COMUNE DI SANTA LUCIA DI PIAVE Provincia di Treviso

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1 COMUNE DI SANTA LUCIA DI PIAVE Provincia di Treviso REP. N. S.P. CONVENZIONE PER IL SERVIZIO DI GESTIONE DELLE PALESTRE COMUNALI PERIODO DAL AL L anno duemilaquindici (2015) addì.(..) del mese di.nella Sede Municipale del Comune di Santa Lucia di Piave; TRA Il Comune di Santa Lucia di Piave, codice fiscale , rappresentato dal Responsabile del 1 Servizio- Segreteria e servizi socio-culturali, Sig..., che agisce in nome, per conto e nell interesse dell Amministrazione Comune ed a ciò autorizzata dall art. 107 comma 3 del T.U.EE.LL. approvato con D. Lgs. 267/2000 nonché dall art. 25 comma 1 del vigente Regolamento per l ordinamento della struttura organizzativa; E L Associazione Sportiva.. con sede a.. in Via..., Codice Fiscale..., nella persona del suo Presidente Sig..., nato a e residente a.. in Via, PREMESSO Che con deliberazione n. 54 del , immediatamente eseguibile, la Giunta Comunale ha espresso il proprio favorevole indirizzo all affidamento ad una Associazione sportiva della gestione, in orario extrascolastico, della Palestra Comunale. per il periodo di quattro stagioni sportive, decorrenti dal giorno Tutto ciò premesso si conviene e si stipula quanto segue: ART. 1 - SCOPO DELLA CONVENZIONE Il Comune di Santa Lucia di Piave, di seguito denominato Amministrazione, concede la gestione per l uso pubblico all Associazione Sportiva.. con sede a.. che accetta, e di seguito sarà chiamata Gestore, della propria Palestra comunale, e delle attrezzature in essa esistenti, sita in Via... Con l affidamento della gestione del suddetto impianto l Amministrazione Comunale si pone le seguenti finalità: a) consentire ed armonizzare sia l uso pubblico, da parte degli utenti, che l attività didatticoeducativa, da parte dell Istituzione Scolastica; b) promuovere la pratica dell attività sportiva, motoria, ricreativa e sociale specie nei giovani; c) valorizzare l associazionismo sportivo volontario radicato nel territorio; ART. 2 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE Il Comune di Santa Lucia di Piave concede la gestione (intesa come utilizzo, custodia e pulizia) dell impianto, degli annessi locali, arredi ed attrezzature pertinenti, limitatamente all orario extrascolastico, riservandosi l assegnazione degli orari di utilizzo delle palestre alle Associazioni che ne fanno richiesta e garantendo la priorità dell utilizzo all associazione assegnataria della gestione. Il concessionario dovrà utilizzare e far utilizzare l impianto in modo corretto, provvedendo alle pulizie e alla custodia dello stesso con la diligenza e la cura del buon padre di famiglia. 1

2 ART. 3 CONDIZIONI D USO La gestione e le modalità d uso dell impianto di cui all art. 2 dovranno avvenire nei limiti della destinazione d uso prevista e consentita per gli stessi. La gestione dell uso dell impianto sportivo e degli annessi locali, con arredi e attrezzature pertinenti, dovrà essere: assolutamente compatibile con le esigenze scolastiche, riguardanti sia la normale attività motoria sia le altre attività deliberate dall Istituto in fase di programmazione educativa; svolta nel periodo dal 01 settembre al 31 luglio di ogni annata sportiva, prevedendo così la sospensione della fruibilità nel mese di agosto; ART. 4 - DURATA DELLA CONVENZIONE La presente convenzione, nel rispetto dell art. 4 del Regolamento per l utilizzo degli impianto sportivo lettera a), ha durata di anni quattro, decorrenti dal e con scadenza al A tale data la stessa cessa automaticamente senza formalità e non sarà tacitamente rinnovabile. Per motivi di pubblica utilità l A.C. potrà revocare o sospendere temporaneamente, dandone adeguata motivazione, la presente convenzione, senza che ciò comporti alcun diritto al risarcimento per il concessionario ART. 5 - RESPONSABILITA DEL GESTORE Per tutta la durata della presente convenzione, il Gestore sarà considerato, a termini di legge, consegnatario responsabile e custode delle proprietà comunali ad esso affidate che dovranno essere riconsegnati alla scadenza nelle stesse condizioni, salvo il normale deterioramento per l uso. ART. 6 - ACCERTAMENTI E VERIFICHE Il personale del Comune, all uopo autorizzato, ha facoltà di accedere in qualsiasi momento all impianto per verificare, in generale, l osservanza della presente Convenzione, per accertare lo stato dello stesso, la relativa manutenzione e conservazione ed, infine, per effettuare tutte le indagini e i controlli che riterrà necessari, secondo competenza. Qualora siano accertate delle anomalie, il personale incaricato ha l obbligo di riferire immediatamente all Amministrazione l esito degli accertamenti. ART. 7 - RESPONSABILITA - RISARCIMENTO DANNI - GARANZIE - POLIZZA ASSICURATIVA L uso improprio dell impianto sportivo, delle attrezzature, dei locali e degli accessori si intende effettuato a rischio e pericolo di chi pratica l attività sportiva e dei relativi accompagnatori con esclusione di ogni responsabilità a carico del Comune. Il Gestore si impegna, negli orari di sua competenza, a garantire la sicurezza ed il corretto uso delle attrezzature all interno dei locali e risponde, nei limiti delle proprie responsabilità accertate ed in solidarietà con gli utilizzatori dell impianto, dei danni che possono essere arrecati a persone e cose nell ambito dell impianto medesimo ed a tenere sollevato e indenne il Comune da tutti i danni, sia diretti che indiretti, che potessero comunque ed a chiunque (persone o cose, ivi compresi atleti, dirigenti, allenatori, accompagnatori, direttori di gara, pubblico) derivare in dipendenza o connessione della concessione dell uso dell impianto e degli accessori. A tal fine il gestore è tenuto alla stipula, con oneri a suo carico, di idonea polizza assicurativa di responsabilità civile verso terzi (R.C.T.) a copertura dei rischi di tali evenienze con un massimale di ,00=, trasmettendo copia della polizza al Comune medesimo. ART. 8 UTILIZZO DEGLI IMPIANTI MODALITA E TARIFFE Precisato che l Amministrazione si riserva il diritto di negare a chiunque l uso degli impianti sportivi qualora da ciò dovessero derivare danni al buono stato degli stessi o all immagine dell Amministrazione stessa, di seguito vengono indicate le modalità di utilizzo dell impianto: ogni richiedente l utilizzo degli impianti di cui al presente atto dovrà inoltrare richiesta scritta all Amministrazione Comunale, utilizzando l apposito modulo, entro il giorno 30 del mese di giugno, che rilascerà apposita autorizzazione. 2

3 la redazione del calendario annuale dell utilizzo della palestra competerà all Amministrazione Comunale che ne darà comunicazione al Gestore. per l utilizzo della struttura i soggetti autorizzati dovranno corrispondere all Amministrazione Comunale l importo derivante dall applicazione delle tariffe d uso orarie deliberate dal competente Organo Comunale ed in vigore dall inizio dell anno sportivo di competenza. l Amministrazione Comunale riconoscerà al Gestore, a titolo di contributo per il servizio concordato e rimborso degli oneri sostenuti per le incombenze derivanti dalla presente convenzione (in particolare per la pulizia e l ordinaria manutenzione): per la palestra annessa alla scuola Secondaria di primo grado una somma annua pari ad... in due soluzioni: la prima, a titolo di acconto, all inizio di ciascuna stagione sportiva e la seconda, a titolo di saldo, al termine dell anno sportivo; per la palestra Andrea Cadel e per la palestrina annessa alla scuola dell infanzia Vittorino da Feltre di Sarano: una riduzione pari al 50% sulla tariffa d uso degli impianti. ART. 9 - DIVIETO DI SUB CONCESSIONE Il gestore non potrà sub-concedere in tutto o in parte, con o senza corrispettivo, quanto forma oggetto della presente convenzione, pena l immediata risoluzione della stessa. Nessun locale potrà essere utilizzato pertanto da soggetti diversi dal Gestore se non previo espresso consenso formale da parte dell Amministrazione. ART OBBLIGHI DEL GESTORE Sono vietate al Gestore le utilizzazioni dell impianto sportivo per usi diversi dal quelli di cui all art. 1. In generale il Gestore dovrà: a) assicurare l uso diligente dell impianto sportivo e delle attrezzature da parte sia del proprio personale che dei terzi autorizzati onde evitare danni di qualsiasi genere, segnalando tempestivamente, in ogni caso, al Comune, i danni subiti o provocati agli impianti e alle attrezzature medesime, garantendo la custodia quotidiana degli spazi, nonché l apertura e la chiusura degli stessi ; b) far rispettare gli orari previsti dal calendario annuale di cui all art.9; c) garantire quotidianamente la corretta e completa pulizia e l igiene di tutti gli spazi. La riscontrata carenza di pulizia e/o igiene comporta una diretta responsabilità a carico del gestore, anche in ordine a sanzioni di Enti esterni, e la revoca e/o decadenza dalla gestione oltre all applicazione di penali; d) provvedere direttamente e per intero alle seguenti incombenze e spese: - garantire fino a un massimo di 20 (venti) aperture annue straordinarie nelle giornate di sabato e/o domenica per manifestazioni o iniziative dell Amministrazione comunale, nonché dalla stessa autorizzate o patrocinate; - fornire all Amministrazione Comunale, entro l inizio di ogni stagione sportiva; le generalità complete e recapiti di reperibilità delle persone responsabili dei compiti di cui al punto precedente - eventuali consumi telefonici, - vigilanza durante le manifestazioni; - controllo e riordino delle attrezzature; - a trasmettere, alla fine di ogni annata sportiva, una relazione sugli interventi effettuati e sulle eventuali problematiche emerse, che necessitano di soluzione; - provvedere al corretto smaltimento dei rifiuti; e) rifiutare l ingresso all impianto a chiunque possa turbare il buon andamento del servizio; f) permettere l accesso, nel periodo di attività degli adiacenti campi da tennis (indicativamente aprile-ottobre), di detti utenti ad uno spogliatoio con relativa doccia (per la sola palestra annessa alla scuola secondaria di primo grado). Qualora l utilizzo di detto locale si protragga oltre l orario di utilizzo della palestra, alle pulizie serali provvederà l Associazione che ha in gestione i campi da tennis; g) far si che gli utenti si attengano scrupolosamente alle seguenti direttive: - circolare esclusivamente negli spazi assegnati per l attività sportiva con abbigliamento e calzature idonee al decoro ed alla pratica sportiva dell impianto; 3

4 - astenersi da fumare in tutti i locali dell impianto, schiamazzare, correre e tenere un contegno non corretto; - usare l acqua della docce senza spreco; h) comunicare mensilmente le ore di utilizzo della palestra; i) escludere dall utilizzo dell impianto le Associazioni che, su comunicazione dell Amministrazione, risultano non aver provveduto al pagamento della quota oraria dovuta; j) pubblicizzare adeguatamente, all interno degli impianti, le tariffe d uso in vigore; k) rispettare i seguenti divieti: - deposito di materiali ed installazione di attrezzature nell area esterna senza apposita autorizzazione rilasciata di volta in volta dal responsabile dell ufficio comunale competente. - accesso nell impianto sportivo, e sue pertinenze, al pubblico ed agli estranei; - effettuazione di attività e manifestazioni non sportive non preventivamente autorizzate dall Amministrazione Comunale; - installazione di attrezzi fissi e mobili che possano ridurre la funzionalità primaria degli ambienti; l) farsi carico della custodia e della corretta tenuta della cassetta di pronto soccorso comunicando, ad inizio di ogni stagione sportiva, il nominativo/i della persona/e incaricata/e, che dovranno essere altresì in possesso dell attestato di frequenza ad un corso di rianimazione cardiopolmonare di base e per l utilizzo di defibrillatore semiautomatico. ART ONERI A CARICO DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE L Amministrazione Comunale assume esclusivamente le seguenti spese: manutenzioni straordinarie; interventi di manutenzione ordinaria che richiedano l impiego di macchine operatrici in dotazione al Comune, secondo programmi d intervento dell Amministrazione formulati in relazione al normale uso dell impianto; adeguamento delle attrezzature in dotazione originaria secondo le normative vigenti soprattutto in materia di sicurezza; spese relative ai consumi energetici (acqua - luce - riscaldamento). ART GESTIONE DELLA PUBBLICITA Per ogni eventuale collocazione di materiale pubblicitario all interno dell impianto sportivo, la titolarità degli spazi e delle relative tariffe spetta all Amministrazione. ART VARIAZIONE DELLA CONVENZIONE A SEGUITO MODIFICHE STATUTARIE L Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di sospendere la presente convenzione nel caso si verifichino sostanziali modifiche dello statuto del Gestore. ART SANZIONI - REVOCA O SOSPENSIONE CONVENZIONE La presente convenzione potrà essere revocata o sospesa, in qualsiasi momento, in caso di violazione delle norme che la disciplinano, secondo le modalità e per le cause previste dall art. 8 del Regolamento per l utilizzo degli impianti sportivi comunali, nonché per i seguenti motivi: - conduzione tecnica e funzionale dell impianto tale da pregiudicare l incolumità e la salute degli utenti; - grave danneggiamento con colpa grave dell impianto e sue attrezzature; - cessione a terzi della presente convenzione; - richiesta agli utenti di pagamenti e corrispettivi aggiuntivi rispetto a quelli previsti dalla presente convenzione; - ogni altro caso per il quale le disposizioni vigenti in materia di appalto di servizi pubblici prevedono la decadenza dell appalto. In caso di inadempienze di lieve entità, quali negligenze nelle pulizie o nelle piccole manutenzioni ordinarie, il Gestore sarà tenuto, previa contestazione scritta, al pagamento delle seguenti sanzioni: - 100,00.= per la prima infrazione; - 200,00.= per le successive infrazioni. - dalla terza infrazione relativa allo stesso inadempimento la Convenzione potrà essere revocata. 4

5 ART FACOLTA DI RECESSO Qualora per gravi e motivate circostanze, adeguatamente documentate, il Gestore intenda recedere anticipatamente dalla presente convenzione, dovrà comunicarlo all Amministrazione Comunale con preavviso di almeno tre mesi tramite lettera raccomandata A.R. o PEC. Il recesso avrà effetto dal 1 giorno del mese successivo al trimestre di preavviso. L Amministrazione, sia per le predette circostanze ma anche per eventuali esigenze connesse con i propri fini istituzionali, si riserva a sua volta di recedere in qualsiasi momento dalla presente convenzione previo preavviso con lettera raccomanda A.R. o PEC di almeno un mese. ART PREVENZIONE DELLA DELINQUENZA DI TIPO MAFIOSO Si dà atto che la stipula della presente Convenzione, non è soggetta alla certificazione antimafia, ai sensi dell art. 3, comma 3 del D.Lgs. 159/2011 e ss.mm.ii. (Codice delle leggi antimafia), in quanto il valore complessivo della convenzione in oggetto è inferiore a Euro ,00=. ART CONSEGNA DELLE CHIAVI Contestualmente alla firma della presente convenzione viene consegnata una copia delle chiavi dell impianto che dovranno essere restituite alla scadenza della presente convenzione. Il Gestore si impegna a non farne copia o cederle ad altri, oltre che a denunciarne immediatamente l eventuale smarrimento. ART NORME FINALI Per quanto non espressamente stabilito nella presente convenzione le parti fanno riferimento alle norme ed alle condizioni del vigente Regolamento comunale per l utilizzo degli impianti sportivi comunali, consultabile presso gli uffici, alle norme del Codice Civile, nonché a quelle vigenti in materia che dichiarano di accettare come fossero in appresso letteralmente trascritte, mentre si intendono revocate eventuali precedenti comunicazioni giuridiche o di fatto esistenti in materia tra l Amministrazione ed altre Associazioni. ART. 19 FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere, in ordine all applicazione della presente Convenzione, è competente il Foro di Treviso. ART ONERI ED EFFETTI FISCALI Le parti convengono che la presente Convenzione, stipulata in forma di scrittura privata e redatta in duplice originale, verrà registrata solo in caso d uso a norma dell art. 5 del D.P.R , n. 131 con spese a carico del richiedente. Il gestore è direttamente responsabile di qualsiasi onere fiscale o contributivo derivante dalle attività proprie o connesse alla gestione, sollevando completamente il Comune. ART TRATTAMENTO DATI Nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, il Gestore ha l obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni di cui venga a conoscenza od in possesso, in particolare per quanto attiene al trattamento dei dati sensibili, di non divulgarli in alcun modo, né di farne oggetto di comunicazione senza l espressa autorizzazione dell Amministrazione. I dati personali dei soggetti fruitori dell impianto sportivo dovranno essere comunque trattati nel rispetto della vigente specifica normativa. Le parti: IL COMUNE DI SANTA LUCIA DI PIAVE L ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA 5

6 ALLEGATO ALLA CONVENZIONE REP.N. DISCIPLINARE PER IL SERVIZIO DI CUSTODIA E PULIZIA DELLE PALESTRE Tale servizio si intende per tutto il tempo di utilizzo delle palestre, escluse le ore utilizzate dalla scuola. Le prestazioni connesse alla custodia riguardano la vigilanza sui materiali sportivi di proprietà comunale, segnalazioni di eventuali danneggiamenti e dei responsabili se accertati, segnalazioni di atteggiamenti e comportamenti non decorosi. Le operazioni di pulizia da eseguire con frequenza giornaliera sono: arieggiatura dei locali, aspirazione della polvere presente sul campo di gioco, scopatura di tutti i pavimenti, lavaggio e disinfezione di tutti i servizi igienico - sanitari. Le operazioni da eseguire con frequenza settimanale sono: lavaggio a fondo dei pavimenti, porte, specchi, finestre, disincrostazione degli apparecchi igienico - sanitari, e tutte quelle superfici che richiedono una pulizia non giornaliera. Il servizio deve essere svolto a regola d arte per il raggiungimento dei seguenti fini: 1. salvaguardare lo stato igienico - sanitario degli ambienti; 2. mantenere integro l aspetto estetico ambientale dei locali; 3. salvaguardare le superfici sottoposte a pulizia. Il Gestore dovrà mettere a disposizione, a propria cura e spese, personale, attrezzature e materiali vari per l esecuzione di quanto sopra esposto. L orario necessario per il riassetto dei locali sarà tale da garantire l agibilità degli stessi da parte degli utenti. ****** 6