Compilazione del Learning Agreement alla luce del DM 270. Giovanna Filippini Università di Bologna 16 marzo 2010

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1 Compilazione del Learning Agreement alla luce del DM 270 Giovanna Filippini Università di Bologna 16 marzo

2 Principi generali Logica di processo Valorizzazione delle responsabilità e competenze dei singoli attori del processo e della loro interrelazioni Elaborazione e valutazione del LA in modo coerente e generale tenendo conto dei learning outcomes e utilizzando strumenti di descrizione delle competenze Flessibilità nella valutazione delle attività formative da svolgere all estero e nella interazione con il piano di studio (pacchetti) 2

3 Principi di re-ingegnerizzazione Semplificazione del processo Dematerializzazione Presidio e gestione degli iter di approvazione Miglior qualità di servizio per gli studenti Miglior capacità gestionale degli uffici Disponibilità di strumenti di supporto per i docenti e gli studenti Tracciabilità 3

4 Il processo 3 macrofasi gestite tramite applicazioni web: F1. Produzione Learning Agreement F2. Gestione Intermedia F3. Riconoscimento Produzione Learning Agreement Gestione Intermedia Riconoscimento 4

5 Attori del processo Studente vincitore del posto scambio Ufficio Mobilità Centrale Ufficio Mobilità di Facoltà Docente proponente Presidente del Consiglio di Corso di Studi Consiglio di Corso di Studi 5

6 F1. Produzione L.A. flow di processo 6

7 F1.1 Produzione LA - principi Procedura via web con autenticazione all ingresso e verifica da parte del sistema Possibilità di Inserimenti liberi (nome insegnamento estero, crediti esteri, insegnamento corrispondente) Vista su elenco insegnamenti presenti nel piano di studio e non ancora sostenuti Prevedere blocchi di insegnamenti Proporre modifiche al piano di studio (sostituire attività formative o anticipare attività formative previste in anni successivi - accedendo all applicazione PdS) L approvazione di tale PdS e il riversamento in carriera avverranno solo in fase di riconoscimento Indicare se l attività all estero prevede tirocini Indicare se l attività all estero prevede la preparazione di tesi 7

8 F1.1 Produzione LA - funzionalità Possibilità di produzione in diverse sessioni successive Necessità di mettere il L.A. in stato definitivo al termine della compilazione Solo i LA definitivi sono visibili al docente Possibilità di introdurre elementi di flessibilità 8

9 F1.2 Pre-approvazione L.A.- principi Procedura via web con autenticazione all ingresso Vista solo sui LA definitivi degli studenti selezionati per i propri scambi Possibilità di visualizzazione, presa in carico, pre-approvazione con eventuali note esplicative per il Consiglio di CdS, rifiuto rimandando il LA allo studente con eventuali note sulle modifiche da apportare Tracciabilità: se il LA viene rifiutato viene archiviato e ne viene creata una nuova versione su cui lo studente apporterà le modifiche 9

10 F1.3 Approvazione Consiglio CdS funzionalità L'Ufficio Mobilità di Facoltà prepara i LA pervenuti dai docenti proponenti (e le eventuali variazioni di PdS) per il Consiglio di CdS o al suo Presidente Il Consiglio del CdS o il suo Presidente valuta il LA e può approvarlo, rifiutarlo, chiedere modifiche L'Ufficio Mobilità di Facoltà aggiorna il LA Stato e notifica all Ufficio Mobilità Centrale per preparazione contratto Data di approvazione/rifiuto, Note per le modifiche 10

11 F2. Gestione Intermedia Produzione Learning Agreement Gestione Intermedia Riconoscimento La macrofase F2: Si apre con l'approvazione del L.A. Termina alla compilazione della proposta di riconoscimento Comprende 3 fasi: F2.1 Controfirma L.A. firmato da parte dell ateneo partner estero F2.2 Modifica L.A. (fase opzionale) F2.3 Inserimento esami sostenuti 11

12 F2. Gestione Intermedia flow di processo 12

13 F2. Fase intermedia - principi Possibilità di accesso dall estero e di dialogo con docente e ufficio mobilità di facoltà utilizzando l applicativo web Le modifiche al LA sono gestite con un processo analogo a quello della compilazione In qualunque momento lo studente può aggiornare il LA: Indica gli esami superati Inserisce la relativa votazione 13

14 F3. Riconoscimento Produzione Learning Agreement Gestione Intermedia Riconoscimento La macrofase F3: Si apre con la dichiarazione di fine periodo Termina all'inserimento degli esami in carriera Comprende 6 fasi F3.1 Recepimento Certificato Fine Periodo F3.2 Dichiarazione Fine Periodo F3.3 Compilazione Proposta di Riconoscimento F3.4 Recepimento Transcript of Records F3.5 Valutazione Proposta di Riconoscimento F3.6 Aggiornamento PdS e Carriera 14

15 F3. Riconoscimento flow di processo 15

16 F3. Riconoscimento principi Possibilità di anticipare i tempi tramite autocertificazione da parte dello studente Validazione dichiarazioni dello studente da parte degli uffici sulla base della documentazione proveniente da ateneo partner Possibilità del docente proponente di inserire note esplicative per il CdS A seguito del riconoscimento passaggio della delibera al sistema delle segreterie studenti per il caricamento in carriera e eventuale modifica del piano di studio 16

17 Vantaggi della procedura Per gli studenti Possibilità di svolgere molte funzioni anche dall estero Visibilità dell iter di approvazione Accelerazione dell iter di riconoscimento Per i docenti Gestione ordinata e semplificata Visibilità dell iter di approvazione Per gli uffici Semplificazione dell iter Miglior organizzazione del lavoro Flusso ordinato di dati Tracciabilità Per le segreterie Eliminazione disallineamenti LA-PdS Caricamento automatico dei riconoscimenti in carriera 17