PROVINCIA REGIONALE DI ENNA

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1 PROVINCIA REGIONALE DI ENNA 62 REGOLAMENTO per la gestione dell autoparco della Provincia Regionale approvato con delibera C.P. n. 21 del 27 febbraio 2013 esecutivo dal 24 marzo

2 REGOLAMENTO PER LA GESTIONE DELL AUTOPARCO DELLA PROVINCIA REGIONALE DI ENNA (Del. n. 21/2013) ^^^^^^^^^^^^^^^^^ OGGETTO Il presente Regolamento contiene le norme che disciplinano l utilizzo dei mezzi provinciali comprendenti al : Titolo I le autovetture di rappresentanza adibite sia al trasporto degli amministratori dell Ente che all espletamento dei servizi istituzionali;. Titolo II le autovetture, gli autocarri, i veicoli e i furgoni cassonati, i mezzi pesanti polifunzionali destinati al controllo, alla sorveglianza, alla verifica della rete stradale ed alla relativa manutenzione ordinaria e programmata; Titolo III la regolamentazione comune a tutto il parco mezzi dell Ente. PRINCIPI L acquisizione e l utilizzo degli automezzi provinciali deve essere improntato a principi di razionalizzazione delle risorse strumentali e di progressiva riduzione delle spese di esercizio. TITOLO I AUTOVEICOLI ISTITUZIONALI Le autovetture di rappresentanza possono essere utilizzate esclusivamente per ragioni di mandato amministrativo e di servizio e, per il personale dipendente, previa regolare autorizzazione da parte del Dirigente competente. L uso degli automezzi deve essere informato a criteri di stretta necessità e massima economia ovvero di inconciliabilità degli orari dei servizi pubblici di trasporto con lo svolgimento della missione, di impossibilità ed antieconomicità all utilizzo dei suddetti mezzi pubblici. LIBRETTO DI MARCIA Ogni autovettura è fornita di libretto di marcia, affidato al conducente del veicolo, sul quale dovranno essere annotati: data e ora di ritiro dell automezzo per inizio missione; stato del veicolo; chilometri indicati dal contachilometri all inizio della missione; amministratore o funzionario che si reca in missione; percorso da effettuare RIFORNIMENTI DI CARBURANTE I rifornimenti di carburante sono effettuati presso i distributori convenzionati Consip mediante il sistema di FUELL-CARD che prevede l utilizzo di schede magnetiche ognuna delle quali contrassegnata con il numero di targa di ogni autovettura. 2

3 MODALITA DI UTILIZZO L utilizzo della vettura di servizio deve essere prenotato di norma almeno 48 ore prima con l indicazione del motivo della missione, del percorso previsto e della durata presunta della stessa. Sono fatte salve emergenze o improvvise necessità debitamente motivate. Di norma l assegnazione seguirà l ordine cronologico della richiesta e fino all esaurimento dei mezzi in disponibilità. La prenotazione deve essere indirizzata al Responsabile dell autoparco, il quale, valutate le richieste, dispone l assegnazione dell auto tenuto conto delle esigenze, dell importanza del servizio e dell urgenza. ESCLUSIVITA DEL SERVIZIO Salvo eccezioni da autorizzarsi caso per caso, è vietato ospitare sulle auto persone estranee all amministrazione o, comunque, non interessate al servizio/missione. DIVIETI E fatto assoluto divieto alle persone trasportate di sostituire l autista nella guida dell autovettura. Esse dovranno, inoltre, attenersi alle decisioni dell autista circa la possibilità di percorrere strade ritenute disadatte per l incolumità delle persone e del mezzo. OBBLIGHI DEL CONDUCENTE Il conducente è direttamente responsabile del mezzo affidatogli. Oltre ad essere munito di patente di guida è tenuto a: utilizzare l auto esclusivamente per fini istituzionali, adoperando la massima cura e diligenza durante il tempo dell assegnazione; compilare il libretto di marcia e segnalare tempestivamente, al termine della missione, qualsiasi guasto o disfunzione rilevata; compilare il modulo di consegna mezzo in partenza e in arrivo; trasportare cose e oggetti attinenti alla missione da espletare; rispettare rigorosamente le norme del Codice della Strada e dei regolamenti locali, rispondendo personalmente per le violazioni delle disposizioni contenute nelle citate norme; presentare al Responsabile dell autoparco un dettagliato rapporto scritto in caso di furto o danneggiamento dell automezzo. CUSTODIA DELLE AUTOVETTURE Le autovetture di rappresentanza sono custodite e parcheggiate presso un autorimessa di proprietà provinciale. 3

4 TITOLO II AUTOPARCO VIABILITA I mezzi destinati ai compiti d istituto sono adibiti secondo i principi generali dell ordinamento giuridico e con le cure dovute per l utilizzo dei beni patrimoniali dell Ente. UTILIZZO DEI MEZZI In considerazione dei fabbisogni di ogni singola area di gestione e manutenzione stradale circa i veicoli necessari per il trasferimento del personale stradale dai singoli baricentri al posto di lavoro, gli automezzi per servizio d istituto sono assegnati rispettivamente ai Capisquadra tecnici stradali, ai Collaboratori tecnici stradali e agli istruttori tecnici con il criterio dell assegnazione minima di un furgone per C.S.T.S. e del divieto di assegnazione di veicoli a singola persona (salvo che per gli istruttori tecnici e per i C.S.T.S.). Per l effettuazione di sopralluoghi tecnici e/o per l effettuazione del servizio di reperibilità, ai tecnici è riservato l uso, con o senza autista, delle autovetture disponibili in autoparco. CUSTODIA DEGLI AUTOMEZZI I veicoli affidati al personale stradale trovano ricovero presso gli spazi aperti recintati di proprietà della Provincia e facenti parte degli immobili scolastici dislocati nei vari comuni della provincia o, in taluni casi, presso gli spazi aperti recintati di proprietà comunale. Ove ciò non fosse possibile gli stessi verranno ricoverati nei pressi dell abitazione dei conducenti a condizione che il luogo di ricovero non sia distante oltre 5 km. dal più vicino punto di ingresso nel gruppo coordinato di appartenenza. In tali casi, è fatto obbligo ai C.S.T.C. e agli istruttori tecnici contrattisti assenti per congedo ordinario e/o straordinario, superiore a tre giorni, di riportare il mezzo assegnato presso l autoparco. COMPITI DEI CONDUCENTI Gli assegnatari dei mezzi hanno l obbligo di mantenere il veicolo in piena efficienza e di provvedere alla pulizia giornaliera con i mezzi in dotazione, sono altresì tenuti al controllo dell olio motore, dell acqua del radiatore, del liquido della batteria e dei freni, alla verifica dello stato di usura dei pneumatici ed alla pressione degli stessi, all efficienza del sistema frenante e dell impianto elettrico, al controllo della dotazione di bordo come cassette di pronto soccorso, catene da neve, cric, estintore, ecc. Qualora riscontrassero manchevolezze nell automezzo o avarie che richiedono l intervento dei meccanici sono tenuti a darne immediata comunicazione al Servizio Gestione Autoparco per le decisioni del caso, in mancanza l affidatario del mezzo sarà ritenuto responsabile delle conseguenze che dovessero derivare dall utilizzo del veicolo in non perfetta efficienza. Non possono ammettere sugli autoveicoli persone in numero superiore alla capienza prevista dalla legge o persone non autorizzate a salirvi. SERVIZIO GESTIONE AUTOPARCO Il Servizio gestione autoparco dipende gerarchicamente dal dirigente del Settore V- Viabilità, svolge compiti relativi a: 4

5 a) Organizzazione del servizio interno ed esterno del personale addetto alla guida dei mezzi; b) Verifica periodica di tutte le attività inerenti l esercizio, la gestione e la manutenzione delle attrezzature fisse e mobili in dotazione all autoparco, c) Predisposizione dei piani per gli acquisti e le eventuali permute degli automezzi e quanto necessario per la manutenzione e la buone efficienza dei mezzi; d) Assicurare la perfetta efficienza degli automezzi ed il rifornimento di carburante e lubrificante; e) Sorvegliare che siano effettuate le relative annotazioni sui fogli di marcia e sul registro di carico e scarico al fine di verificare i consumi sulla base di tabelle di marcia; f) Curare la tenuta dello schedario macchine, controllare la perfetta tenuta dell apposito foglio di marcia di ciascun automezzo, delle schede di consumo carburante e lubrificante, acquisti e sostituzione di pneumatici, sostituzione di pezzi di ricambio ed altri accessori, lavori di carrozzeria, del registro di carico e scarico generale, curare la perfetta efficienza delle cassette del pronto soccorso poste nei locali dell autoparco chiedendone l integrazione allorquando è necessario; g) Controllare lo stato d uso, l efficienza ed il corretto impiego degli automezzi in dotazione; h) Raccogliere le segnalazioni scritte dei conducenti in merito ai guasti, previo controllo diretto degli stessi; i) Curare che i mezzi abbiano la prescritta segnaletica e la dotazione dei mezzi protettivi; l) Esaminare i preventivi relativi alle riparazioni ed esprimere pareri in ordine alla congruità dei prezzi per le riparazioni effettuate da terzi; m) Elaborare statistiche mensili sui consumi di ogni mezzo al fine di verificarne l efficienza; n) Verificare in capo a chi appartiene la responsabilità di eventuali danni verificatesi nei mezzi. RIFORNIMENTI DI CARBURANTE I rifornimenti di carburante sono effettuati presso i distributori convenzionati Consip mediante il sistema di FUELL-CARD che prevede l utilizzo di schede magnetiche ognuna delle quali contrassegnata con il numero di targa di ogni automezzo. LIBRETTO DI MARCIA Ogni automezzo è dotato di libretto di marcia sul quale il conducente dovrà indicare il proprio nominativo, l itinerario seguito, i chilometri percorsi, l ora di partenza e di arrivo, è tenuto, altresì, a compilare il modello riportante lo stato del veicolo. Al fine di un idoneo controllo annuo sul consumo generale di ogni singolo mezzo e dell intero parco automobilistico, i dati riportati sui singoli fogli di marcia dei veicoli vengono trascritti sul registro generale di carico e scarico a cura del Servizio Gestione Autoparco. 5

6 TITOLO III NORME COMUNI RIPARAZIONE MEZZI Le riparazioni dei mezzi in dotazione all autoparco saranno affidate, in assenza di convenzioni Consip, ad officine private regolarmente iscritte nell albo fornitori di beni e servizi della Provincia mediante gara informale tesa ad individuare le migliori condizioni economiche per l Ente. Il Servizio Gestione Autoparco dovrà attestare che i lavori sono stati eseguiti a regola d arte e in maniera congrua. ADEMPIMENTI IN CASO DI SINISTRO In caso di incidente stradale, il conducente ha l obbligo di compilare in modo dettagliato il foglio di constatazione amichevole e farlo firmare alla controparte cui ne verrà rilasciata una copia. Se la colpa del sinistro è da addebitarsi al conducente privato e questi se ne fa, ovviamente, carico, si dovrà farsi uso del modulo in dotazione a quest ultimo e il conducente provinciale provvederà a farsi consegnare la copia debitamente sottoscritta dalle parti. Ove le parti coinvolte forniscano versioni contrastanti e, quindi, risulta impossibile un amichevole constatazione, il conducente provinciale si limiterà a compilare la parte A del proprio modulo ed il relativo questionario. Al termine del servizio il conducente deve informare immediatamente il Responsabile del servizio Autoparco e redigere rapporto di quanto avvenuto, dei danni a persone o cose, delle responsabilità presunte con indicazione degli estremi delle coperture assicurative dei terzi comunque coinvolti. Il rapporto viene fatto pervenire all ufficio preposto entro due giorni dall incidente che, anche sulla base di altri elementi raccolti, dispone la denuncia alle imprese assicurative secondo le norme vigenti. In caso di danneggiamento del mezzo e fatte salve le riparazioni di prima urgenza, non possono essere disposte riparazioni senza consenso della compagnia di assicurazione ovvero prima che siano trascorsi 15 giorni lavorativi successivi alla data di ricevimento della denuncia di sinistro. RESPONSABILITA CIVILE E PENALE DEL CONDUCENTE Il conducente che, nell espletamento delle sue funzioni, cagioni un danno all amministrazione Provinciale, sia per sinistro occorso all autoveicolo sia per risarcimento terzi, è tenuto alla rifusione solo nel caso in cui il danno stesso sia arrecato per dolo o colpa grave. Restano, comunque, a suo carico le eventuali responsabilità penali. Il conducente dell autovettura, inoltre, risponde in proprio di eventuali contravvenzioni al Codice della strada. OSSERVANZA DEL REGOLAMENTO E obbligatorio per tutti coloro i quali, per ragioni di servizio sono autorizzati a condurre e/o usare gli automezzi, l osservanza delle norme del presente Regolamento che riguardano l uso, la gestione e la manutenzione degli automezzi medesimi. 6

7 NORMA FINALE Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si fa riferimento alle vigenti norme in materia. 7