DETERMINAZIONE n del 18/12/2018 PROGETTO "EUPARL: SENSIBILIZZAZIONE AL VOTO E ALLA CONOSCENZA DELL'UNIONE EUROPEA" (CIG ZDA )

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1 SETTORE GIOVANI E CULTURA - U.O. ATTIVITA' AMMINISTRATIVA E TURISMO Proposta N. 2188/2018 DETERMINAZIONE n del 18/12/2018 OGGETTO: PROGETTO "EUPARL: SENSIBILIZZAZIONE AL VOTO E ALLA CONOSCENZA DELL'UNIONE EUROPEA" (CIG ZDA ) IL RESPONSABILE Premessa e motivazione Premesso che: l Assemblea Legislativa della Regione Emilia-Romagna ha un servizio denominato Europe Direct, collegato con la rete Europe Direct della Commissione Europea, principale strumento utilizzato dalle istituzioni europee per favorire il contatto con il territorio ed i cittadini; il Comune di Bologna dal 2007 ha stipulato una convenzione con l Assemblea Legislativa dell Emilia Romagna per l apertura di uno Sportello Europe Direct anche nel Comune di Bologna, in qualità di sportello decentrato sul territorio che fornisce un servizio informativo per i giovani che vogliono utilizzare le opportunità offerte dai programmi di mobilità giovanile in Europa; nell ambito di tali servizi l Associazione YouNet ha collaborato con il Comune di Bologna e la Regione Emilia-Romagna per l organizzazione di tandem linguistici, di attività di promozione della cittadinanza europea, di attività informative sulle istituzioni europee e sulle opportunità messe a disposizione dall UE, nell'ambito delle rassegne Mobilità europea per tutti e Conversazioni d Europa, edizioni 2013 e 2014; il programma di mandato dell Amministrazione Comunale di San Lazzaro, approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 47 del prevede specifiche azioni nei confronti dei Giovani ed in particolare la facilitazione della mobilità dei giovani in Europa; con determinazione dirigenziale n 280 del 16/04/2018 è stata attivata, per le motivazioni di cui sopra, una collaborazione in regime convenzionale con l Associazione YouNet fino al 31/12/2018; l Amministrazione Comunale ha partecipato al bando indetto dalla Regione Emilia Romagna per il sostegno di iniziative di promozione della cittadinanza europea ai sensi dell articolo 21 ter della Legge Regionale 16/2008 promosse dalle amministrazioni locali anno 2018 con il progetto EUPARL: sensibilizzazione al voto e alla conoscenza dell'unione Europea, redatto in partnership con l Associazione Younet; la Regione Emilia Romagna ha concesso al progetto, con Delibera di Giunta Regionale n 1761 del 22/10/2018, un contributo di Euro 5.000,00 a fronte di un costo totale di Euro 7.142,85; Dato atto che il progetto comprende una serie di iniziative che rientrano nell ambito delle attività svolte da Younet, pur non essendo oggetto della convenzione vigente. Considerato che non vi sono convenzioni CONSIP attive, né fornitori sul MEPA che offrano i servizi che con il presente atto si vogliono affidare;

2 Riferimenti normativi Visto il T.U.E.L. 267/2000; Visto il Principio contabile applicato concernente la contabilità finanziaria allegato n. 4/2 al D.Lgs. 118/2011; Vista la delibera n 9 del 25/01/2018 del Consiglio Comunale relativa all approvazione del bilancio comunale esercizio 2018; Vista la Delibera della Giunta Comunale n 21 del 26/01/2018 relativa all assegnazione delle risorse finanziarie per l esercizio 2018; Vista la Determinazione Dirigenziale n 389 del 18/05/2018 con la quale si attribuisce alla Dott.ssa Lucia Monari la titolarità di posizione organizzativa del Settore Giovani e Cultura; Si dà atto che non sussiste conflitto di interessi, anche solo potenziale, né gravi ragioni di convenienza che impongono un dovere di astensione dall esercizio della funzione di cui al presente provvedimento in capo all istruttore dell atto né in capo al firmatario dell atto medesimo. DETERMINA per le motivazioni esposte in premessa, di affidare all Associazione YouNet la realizzazione delle attività relative al progetto EUPARL: sensibilizzazione al voto e alla conoscenza dell'unione Europea approvando il testo allegato al presente atto di cui diventa parte integrante e sostanziale; Aspetti contabili e finanziari Si accerta la somma di Euro 5.000,00, concessa con Delibera di Giunta Regionale n 1761 del 22/10/2018 dalla Regione Emilia Romagna quale contributo al progetto EUPARL: sensibilizzazione al voto e alla conoscenza dell'unione Europea, sul capitolo /2 del bilancio in corso, che presenta la necessaria disponibilità; Si assume un impegno di spesa di Euro 5.000,00 esenti IVA ex art.4 DPR 633/72 a favore dell Associazione YouNet con sede in Bologna, Via dello Scalo 21/3 C.F da imputare sul capitolo /11 Prestazioni per politiche giovanili del bilancio in corso che presenta la necessaria disponibilità (CIG ZDA ). Relativamente alla Circolare interna, prot. n /2013, Armonizzazione contabile. Avvio della rilevazione della scadenza delle obbligazioni giuridiche attive e passive negli atti di accertamento e di impegno della parte corrente del bilancio, si precisa che l obbligazione scade il 31 dicembre Il pagamento è fissato in 30 gg. dalla data di ricezione della relativa nota. L associazione si impegna ad osservare e a far osservare ai propri collaboratori a qualsiasi titolo, per quanto compatibili con il ruolo e l attività svolta, gli obblighi di condotta previsti dal D.P.R 16 aprile 2013, n. 62 (Codice di comportamento dei dipendenti pubblici), ai sensi dell articolo 2, comma 3 dello stesso D.P.R. A tal fine si dà atto che l Amministrazione trasmette all associazione, ai sensi dell articolo 17 del D.P.R. n. 62/2013, copia del Decreto stesso, per una sua più completa e piena conoscenza. L associazione si impegna a trasmettere copia dello stesso ai propri collaboratori a qualsiasi titolo e a fornire prova dell avvenuta comunicazione. La violazione degli obblighi di cui al D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62 e sopra richiamati, può costituire causa di risoluzione della convenzione. L Amministrazione, verificata l eventuale violazione, contesta per iscritto il fatto assegnando un termine non superiore a dieci giorni per la presentazione di eventuali controdeduzioni. Ove queste non fossero presentate o risultassero non accoglibili, procederà alla risoluzione della convenzione, fatto salvo il risarcimento dei danni. I fornitori assumono l'obbligo, ai sensi della Legge, della tracciabilità dei flussi finanziari relativi al presente contratto. Comunicheranno a tal fine alla stazione appaltante gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso. In costanza del suddetto obbligo il presente contratto si intenderà risolto ex lege qualora le transazioni non avvengano tramite istituti bancari o tramite la Società Poste Italiane.

3 I fornitori, qualora abbiano notizia dell'inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria, si impegna a darne immediata comunicazione alla Stazione appaltante e alla Prefettura. Ufficio territoriale del Governo di Bologna. I fornitori si impegnano a trasferire gli obblighi di tracciabilità in ogni contratto di sub.appalto o sub.fornitura connesso e/o relativo all appalto principale. In tal senso dovrà comunicare alla stazione appaltante gli estremi di tutti i subappaltatori e subfornitori coinvolti nell appalto e trasmettere copia dei contratti onde consentire alla stazione appaltante la dovuta verifica. In alternativa alla trasmissione dei contratti, laddove non dovuto in base alla normativa di settore, potranno presentare idonea dichiarazione sostitutiva di atto notorio ex DPR 445/2000, attestante l inserimento delle clausole sulla tracciabilità nel contratto oggetto della dichiarazione stessa.

4 CONTRATTO TRA IL COMUNE DI SAN LAZZARO DI SAVENA E L ASSOCIAZIONE YOUNET PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO EUPARL: SENSIBILIZZAZIONE AL VOTO E ALLA CONOSCENZA DELL UNIONE EUROPEA (ANNO 2018) (CIG ZDA ) TRA Il Comune di San Lazzaro di Savena (Bo) nella persona del Dott. Andrea Raffini E L Associazione YouNet con sede in Bologna, Via dello Scalo 21/3, rappresentata dal Presidente e Legale Rappresentante Paulina Walacik Premesso che: l Assemblea Legislativa della Regione Emilia-Romagna ha un servizio denominato Europe Direct, collegato con la rete Europe Direct della Commissione Europea, principale strumento utilizzato dalle istituzioni europee per favorire il contatto con il territorio ed i cittadini; il Comune di Bologna dal 2007 ha stipulato una convenzione con l Assemblea Legislativa dell Emilia Romagna per l apertura di uno Sportello Europe Direct anche nel Comune di Bologna, in qualità di sportello decentrato sul territorio che fornisce un servizio informativo per i giovani che vogliono utilizzare le opportunità offerte dai programmi di mobilità giovanile in Europa; nell ambito di tali servizi l Associazione YouNet ha collaborato con il Comune di Bologna e la Regione Emilia-Romagna per l organizzazione di tandem linguistici, di attività di promozione della cittadinanza europea, di attività informative sulle istituzioni europee e sulle opportunità messe a disposizione dall UE, nell'ambito delle rassegne Mobilità europea per tutti e Conversazioni d Europa, edizioni 2013 e 2014; il programma di mandato dell Amministrazione Comunale di San Lazzaro, approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 47 del prevede specifiche azioni nei confronti dei Giovani ed in particolare la facilitazione della mobilità dei giovani in Europa; l Amministrazione Comunale ha partecipato al bando indetto dalla Regione Emilia Romagna per il sostegno di iniziative di promozione della cittadinanza europea ai sensi dell articolo 21 ter della Legge Regionale 16/2008 promosse dalle amministrazioni locali anno 2018 con il progetto EUPARL: sensibilizzazione al voto e alla conoscenza dell'unione Europea, redatto in partnership con l Associazione Younet; si ritiene opportuno avvalersi in merito della professionalità dell Associazione YouNet, acquisita anche in virtù delle convenzioni in atto con il Comune di Bologna e la collaborazione con la Regione Emilia Romagna già citate; si conviene quanto segue Art 1 - Oggetto della convenzione Oggetto della presente convenzione è la realizzazione delle iniziative specifiche legate al progetto EUPARL: sensibilizzazione al voto e alla conoscenza dell'unione Europea, presentato alla Regione Emilia Romagna e da essa finanziato ed indicate nell allegato 1) del presente contratto.

5 Art. 2 - Obblighi delle parti Il Comune di San Lazzaro di Savena, sottoscrivendo la presente convenzione, si impegna a: - mettere a disposizione - secondo gli orari e le modalità concordate - gli spazi comunali necessari per lo svolgimento delle attività in oggetto, completi della strumentazione necessaria; - sostenere le spese relative alle utenze di riscaldamento, luce, acqua, telefono e quelle relative al servizio di pulizia dei locali; - dare visibilità/promozione multicanale al servizio specializzato; - coinvolgere l associazione YouNet in attività rivolte ai giovani realizzate in collaborazione con il Servizio Informagiovani del Comune di San Lazzaro di Savena ; - partecipare ad attività e progetti europei di YouNet inerenti alla promozione della cittadinanza e della dimensione Europea e della informazione sulle opportunità messe a disposizione dall UE; - facilitare l'utilizzo di spazi del Comune di San Lazzaro per attività/progetti di YouNet con finalità coerenti e sinergiche con il presente contratto, previo accordo con l Amministrazione Comunale; - favorire la divulgazione di informazioni su progetti e attività organizzate da YouNet dedicate ai giovani, attraverso i canali di comunicazione normalmente utilizzati dal Comune e dall'informagiovani; L Associazione YouNet, sottoscrivendo il presente contratto si impegna a: - collaborare alla redazione di notizie per il web e/o social media che afferiscono al tema giovani e Europa, in stretta collaborazione con il Servizio Informagiovani del Comune di San Lazzaro di Savena; - promuovere tra i giovani l'idea di Europa e di cittadinanza europea attraverso il coinvolgimento degli stessi in progetti di volontariato all'estero e progetti di scambi giovanili promossi dall'unione europea, in iniziative e progetti europei per la sviluppo di una vera cittadinanza condivisa; - organizzare a proprio carico quanto esposto all'art.1 in tempi e modi da concordarsi con l'amministrazione Comunale; - fornire dati quantitativi qualitativi nei formati condivisi mediante attività di reportistica/monitoraggio periodici sull'attività svolta; - utilizzare operatori in possesso di adeguata qualifica professionale per la gestione del servizio in oggetto;. Art. 3 Durata Il presente contratto ha validità a far tempo dalla sua sottoscrizione fino al 31 Dicembre 2018 Art. 4 - Oneri L Associazione YouNet si impegna: - ad utilizzare gli spazi in modo adeguato, nel rispetto delle vigenti norme sulla sicurezza, e a svolgere le attività in modo da non ostacolare il normale svolgimento dei servizi; - a conservare e custodire gli spazi, gli arredi e/o le attrezzature di proprietà comunale in esso presenti, con la diligenza del buon padre di famiglia.; L Associazione dichiara inoltre di essere in possesso di polizza RCT per danni eventualmente provocati a persone o cose nello svolgimento delle attività sopradescritte. Sollevando il Comune di San Lazzaro di Savena da ogni responsabilità: Il Comune di San Lazzaro si impegna: - a corrispondere all associazione YouNet la somma onnicomprensiva di 5.000,00 esente IVA ex art.4 DPR 633/1972 quale compenso forfettario per l attività svolta; - al pagamento entro 30 giorni dal ricevimento della relativa nota; La presente convenzione è soggetta all applicazione dell imposta di bollo ai sensi dell art. 2 Tariffa (Parte I) Allegato A D.P.R. 642/72 e verrà registrata in caso d uso ai sensi dell art. 4 (Tariffa Parte II) D.P.R. 131/86.

6 Art.5 Anticorruzione L associazione si impegna ad osservare e a far osservare ai propri collaboratori a qualsiasi titolo, per quanto compatibili con il ruolo e l attività svolta, gli obblighi di condotta previsti dal D.P.R 16 aprile 2013, n. 62 (Codice di comportamento dei dipendenti pubblici), ai sensi dell articolo 2, comma 3 dello stesso D.P.R. A tal fine si dà atto che l Amministrazione trasmette all associazione, ai sensi dell articolo 17 del D.P.R. n. 62/2013, copia del Decreto stesso, per una sua più completa e piena conoscenza. L associazione si impegna a trasmettere copia dello stesso ai propri collaboratori a qualsiasi titolo e a fornire prova dell avvenuta comunicazione. La violazione degli obblighi di cui al D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62 e sopra richiamati, può costituire causa di risoluzione della convenzione. L Amministrazione, verificata l eventuale violazione, contesta per iscritto il fatto assegnando un termine non superiore a dieci giorni per la presentazione di eventuali controdeduzioni. Ove queste non fossero presentate o risultassero non accoglibili, procederà alla risoluzione della convenzione, fatto salvo il risarcimento dei danni. Art.6 Tracciabilità I fornitori assumono l'obbligo, ai sensi della Legge, della tracciabilità dei flussi finanziari relativi al presente contratto. Comunicheranno a tal fine alla stazione appaltante gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso. In costanza del suddetto obbligo il presente contratto si intenderà risolto ex lege qualora le transazioni non avvengano tramite istituti bancari o tramite la Società Poste Italiane. I fornitori, qualora abbiano notizia dell'inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria, si impegna a darne immediata comunicazione alla Stazione appaltante e alla Prefettura. Ufficio territoriale del Governo di Bologna. I fornitori si impegnano a trasferire gli obblighi di tracciabilità in ogni contratto di sub.appalto o sub.fornitura connesso e/o relativo all appalto principale. In tal senso dovrà comunicare alla stazione appaltante gli estremi di tutti i subappaltatori e subfornitori coinvolti nell appalto e trasmettere copia dei contratti onde consentire alla stazione appaltante la dovuta verifica. In alternativa alla trasmissione dei contratti, laddove non dovuto in base alla normativa di settore, potranno presentare idonea dichiarazione sostitutiva di atto notorio ex DPR 445/2000, attestante l inserimento delle clausole sulla tracciabilità nel contratto oggetto della dichiarazione stessa. Letto, confermato e sottoscritto San Lazzaro di Savena.. Per il Comune di San Lazzaro di Savena Dott. Andrea Raffini Per l associazione YouNet Il Presidente e Legale Rappresentante Paulina Walacik Lì, 18/12/2018 IL RESPONSABILE MONARI LUCIA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005

7 DETERMINAZIONE n del 18/12/2018.

8 Attività Dettaglio Costo previsto Personale esterno Gestione e Amministrazione delle attività 1.000,00 Graphic Designer / Web Developer / Social Marketer (gadget, website and social) 800,00 DigitalStoryTelling Video-Maker Storyteller 500,00 Workshop 18/12, Workshop 22/01, Evento 25/03/2019, DigitalStoryTelling Facilitatore attività 800,00 Totale 3.100,00 Organizzazione Eventi Noleggio Attrezzature X 4 Eventi 760 Workshop 18/12, Workshop 22/01, Evento 25/03/2019, Acquisto materiali di consumo X 4 Eventi 154,28 DigitalStoryTelling Gadget X 4 Eventi 200 Totale 1.114,28 Trasferta del personale esterno Costi di trasferta per i facilitatori esterni 500,00 Totale 500,00 Comunicazione Website + social + webinair Servizi per l'elaborazione e mantenimento del sito web, promozione delle pagine social e 285,72 Totale 285,72 Totale 5.000,00

9 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE DETERMINAZIONE N / 2018 U.O. ATTIVITA' AMMINISTRATIVA E TURISMO OGGETTO: PROGETTO "EUPARL: SENSIBILIZZAZIONE AL VOTO E ALLA CONOSCENZA DELL'UNIONE EUROPEA" (CIG ZDA ) Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 147 bis del D.Lgs. n. 267 del e s.m.i. Esito - FAVOREVOLE Anno 2018 Numero 2122 Tipo Movimento: Accertamento Descrizione: PROGETTO "EUPARL: SENSIBILIZZAZIONE AL VOTO E ALLA CONOSCENZA DELL'UNIONE EUROPEA" - CONTRIBUTO REGIONE E.ROMAGNA Importo 5.000,00 Ragione Sociale: Rif. Bil. PEG /2 Anno 2018 Numero 1954 Tipo Movimento: Impegno Descrizione: PROGETTO "EUPARL: SENSIBILIZZAZIONE AL VOTO E ALLA CONOSCENZA DELL'UNIONE EUROPEA" - ASS.NE YOUNET -SCAD.2018 Importo 5.000,00 Ragione Sociale: Rif. Bil. PEG /11 San Lazzaro di Savena, lì 18/12/2018 IL FUNZIONARIO RESPONSABILE PRIORESCHI ELISABETTA FIRMATO CON FIRMA DIGITALE ART. 21 DLGS N.82/2005