CARTA DEI SERVIZI PREMESSA. SERVIZIO Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici

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1 CARTA DEI SERVIZI SERVIZIO Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici PREMESSA PER MEGLIO RISPONDERE ALLE ESIGENZE DEGLI UTENTI CHE SI RIVOLGONO AL COMUNE DI CIVITAVECCHIA, IL SERVIZIO - Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici SI È DOTATO DELLA PRESENTE CARTA DEI SERVIZI, QUALE STRUMENTO UTILE AL FINE DI INFORMARE IL PUBBLICO SULLE CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO RESO, SULLA ORGANIZZAZIONE DEGLI UFFICI, SUGLI STANDARDS DI QUALITÀ CHE SI INTENDONO OFFRIRE. TALE DOCUMENTO RAPPRESENTA INOLTRE UNO STRUMENTO DI TUTELA PER GLI UTENTI CHE VOGLIONO SEGNALARE ALL AMMINISTRAZIONE PROPOSTE E SUGGERIMENTI SULLA FUNZIONALITÀ DEGLI UFFICI COMUNALI, AL FINE DI AVVICINARE SEMPRE DI PIÙ IL COMUNE AI SUOI CITTADINI. LA CARTA DEI SERVIZI DEL SERVIZIO - Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici È ANCHE UN ATTO CHE INDIVIDUA LE RESPONSABILITÀ DELL ENTE, I RELATIVI OBBLIGHI E RISULTATI A FAVORE DELL'UTENZA. PUÒ ESSER QUINDI DEFINITA UN IMPEGNO SCRITTO TRA L AMMINISTRAZIONE E I CITTADINI, PREDISPOSTO E DIFFUSO AFFINCHÉ ENTRAMBI PRENDANO CONSAPEVOLEZZA DEI RECIPROCI DIRITTI ED OBBLIGHI. IL FONDAMENTO NORMATIVO ALL ADOZIONE DELLA CARTA DEI SERVIZI SI RISCONTRA NELL ART. 11 DEL DECRETO LEGISLATIVO 30 LUGLIO 1999 N. 286, COSÌ COME MODIFICATO DAL DECRETO LEGISLATIVO DEL 27 OTTOBRE 2009 N. 150, LADDOVE PREVEDE CHE:. I SERVIZI PUBBLICI NAZIONALI E LOCALI SONO EROGATI CON MODALITÀ CHE PROMUOVONO IL MIGLIORAMENTO DELLA QUALITÀ E ASSICURANO LA TUTELA DEI CITTADINI E DEGLI UTENTI E LA LORO PARTECIPAZIONE, NELLE FORME, ANCHE ASSOCIATIVE, RICONOSCIUTE DALLA LEGGE, ALLE INERENTI PROCEDURE DI VALUTAZIONE E DEFINIZIONE DEGLI STANDARD QUALITATIVI.

2 A TALE DISPOSIZIONE DEVE AGGIUNGERSI QUANTO PREVISTO DALL ART. 101 DEL DECRETO LEGISLATIVO 6 SETTEMBRE 2005 N. 206 RECANTE IL CODICE DEL CONSUMO, IL QUALE STABILISCE ESPRESSAMENTE CHE: IL RAPPORTO DI UTENZA DEVE SVOLGERSI NEL RISPETTO DI STANDARD DI QUALITÀ PREDETERMINATI E ADEGUATAMENTE RESI PUBBLICI. AGLI UTENTI È GARANTITA, ATTRAVERSO FORME RAPPRESENTATIVE, LA PARTECIPAZIONE ALLE PROCEDURE DI DEFINIZIONE E DI VALUTAZIONE DEGLI STANDARD DI QUALITÀ PREVISTI DALLE LEGGI. LA LEGGE STABILISCE PER DETERMINATI ENTI EROGATORI DI SERVIZI PUBBLICI L'OBBLIGO DI ADOTTARE, ATTRAVERSO SPECIFICI MECCANISMI DI ATTUAZIONE DIVERSIFICATI IN RELAZIONE AI SETTORI, APPOSITE CARTE DEI SERVIZI. INFINE DEVE ESSERE MENZIONATO IL DECRETO LEGISLATIVO 20 DICEMBRE 2009 N. 198, IN TEMA DI RICORSO PER L'EFFICIENZA DELLE AMMINISTRAZIONI E DEI CONCESSIONARI DI SERVIZI PUBBLICI, DOVE È PREVISTO IL RICORSO CONSEGUENTE ALLA LESIONE DI INTERESSI GIURIDICAMENTE RILEVANTI PER UNA PLURALITÀ DI UTENTI, PROVOCATA DALLA VIOLAZIONE DI STANDARD QUALITATIVI ED ECONOMICI - COSÌ COME DEGLI OBBLIGHI CONTENUTI NELLE CARTE DI SERVIZI OPPURE DALLA VIOLAZIONE DI TERMINI O DALLA MANCATA EMANAZIONE DI ATTI AMMINISTRATIVI GENERALI. I PRINCIPI FONDAMENTALI NELL ATTIVITÀ SOPRA ELENCATA, IL SERVIZIO - Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici OPERA NEL RISPETTO DEI SEGUENTI PRINCIPI: EGUAGLIANZA E IMPARZIALITÀ, CONTINUITÀ, TRASPARENZA, PARTECIPAZIONE, EFFICACIA ED EFFICIENZA, VALUTAZIONE E MIGLIORAMENTO DELLA QUALITÀ. EGUAGLIANZA E IMPARZIALITA NELLO SVOLGIMENTO DEI PROPRI COMPITI ISTITUZIONALI, NON PUÒ ESSERE COMPIUTA ALCUNA DISCRIMINAZIONE PER MOTIVI RIGUARDANTI SESSO, RAZZA, ETNIA, LINGUA, RELIGIONE, OPINIONI POLITICHE.

3 IL SERVIZIO - Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici DEL COMUNE DI CIVITAVECCHIA ASSICURA UN EROGAZIONE DEI PROPRI SERVIZI SECONDO CRITERI DI UNIFORMITÀ, EQUITÀ, IMPARZIALITÀ NEL RISPETTO DELLA NORMATIVA NAZIONALE E COMUNITARIA. CONTINUITA L EROGAZIONE DEI SERVIZI DEVE ESSERE CONTINUA, REGOLARE E SENZA INTERRUZIONI. IN CASO DI FUNZIONAMENTO IRREGOLARE O DI INTERRUZIONE DEL SERVIZIO, DEVONO ESSERE ADOTTATE MISURE VOLTE AD ARRECARE AGLI UTENTI IL MINOR DISAGIO POSSIBILE TRASPARENZA IL SERVIZIO - Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici GARANTISCE UN ADEGUATA TRASPARENZA IN MERITO AL PROPRIO OPERATO. L'UTENTE HA DIRITTO A UNA CORRETTA INFORMAZIONE E DI ACCEDERE AGLI ATTI FORMALI CHE LO RIGUARDANO SECONDO LE MODALITÀ DISCIPLINATE DALLA LEGGE N. 241/90 E DAL REGOLAMENTO COMUNALE. OGNI UTENTE PUÒ PRODURRE MEMORIE E DOCUMENTI, PROSPETTARE OSSERVAZIONI, FORMULARE SUGGERIMENTI E RECLAMI, CHE SONO ESAMINATI SECONDO UN ITER PREDEFINITO ED AI QUALI VIENE DATO RISCONTRO IN TEMPI CERTI. PARTECIPAZIONE LA PARTECIPAZIONE DEL CITTADINO ALLA PRESTAZIONE DEI SERVIZI DEVE ESSERE SEMPRE GARANTITA, SIA PER TUTELARE IL DIRITTO ALLA CORRETTA EROGAZIONE DEL SERVIZIO, SIA PER FAVORIRE LA COLLABORAZIONE NEI CONFRONTI DELL ENTE. IL SERVIZIO - Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici GARANTISCE L'ASCOLTO, L'ELABORAZIONE E, PER QUANTO POSSIBILE, L'ATTUAZIONE DI QUANTO PROPOSTO E SUGGERITO ATTRAVERSO: INDAGINI PERIODICHE SULLA SODDISFAZIONE DEI CITTADINI (CUSTOMER SATISFACTION) E RICERCHE SUL

4 GRADIMENTO DEI SERVIZI EROGATI ALL ESTERNO; POSSIBILITÀ, PER IL CITTADINO, DI ESPRIMERE VALUTAZIONI E OSSERVAZIONI, FINALIZZATI AL MIGLIORAMENTO DELLA QUALITÀ DEL SERVIZIO. IL CITTADINO POTRÀ ESPRIMERE LE PROPRIE VALUTAZIONI O UTILIZZANDO LA MODULISTICA PREDISPOSTA DA INVIARE PER POSTA ORDINARIA A: COMUNE DI CIVITAVECCHIA SERVIZIO - Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici - PIAZZALE P. GUGLIELMOTTI, CIVITAVECCHIA (RM) OVVERO TRAMITE E MAIL AL SEGUENTE INDIRIZZO: stefania.carapellese@comune.civitavecchia.rm.it PER FAX AI N 0766/20286 EFFICIENZA ED EFFICACIA IL PERSONALE ADDETTO AL SERVIZIO - Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici. DEVE OPERARE IN MANIERA PRECISA E TEMPESTIVA ALLA RICHIESTA CHE PERVENGONO DAI CITTADINI AVENDO CURA DI FORNIRE AL CITTADINO TUTTE LE INFORMAZIONI NECESSARIE; DEVE SUPERARE I MERI OBBLIGHI COLLEGATI ALL'EROGAZIONE DEL SERVIZIO ESSENZIALE, RIFERENDOSI ALLA CAPACITÀ DI ADEGUAMENTO AI DIVERSI BISOGNI, ALLE ASPETTATIVE ED ALLE RELATIVE RICHIESTE DELL'UTENZA, IN TUTTE LE FASI DEL PROCESSO DI EROGAZIONE DEL SERVIZIO. DEVE INOLTRE METTERE A DISPOSIZIONE LA SUA PREPARAZIONE PROFESSIONALE OTTENUTA ATTRAVERSO LA PARTECIPAZIONE A CORSI DI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO. MIGLIORAMENTO DELLA QUALITÀ DEVE ESSERE GARANTITA LA VALUTAZIONE COSTANTE DELLA QUALITÀ DI TUTTI I SERVIZI, SIA A RILEVANZA ESTERNA CHE INTERNA ALL ENTE. I SERVIZI OFFERTI IL SERVIZIO SEZIONE - SERVIZI DEMOGRAFICI È COSÌ ARTICOLATO: REFERENTE AVV. PIETRO LUCIDI

5 P.ZZALE GUGLIELMOTTI, 7 N. TEL 0766/ N. FAX 0766/ pietrolucidi@comune.civitavecchia.rm.it SEZIONE SERVIZI DEMOGRAFICI POSIZIONE ORGANIZZATIVA: STEFANIA CARAPELLESE P.ZZALE SANTARELLI N. TEL 0766/ N. FAX 0766/ stefania.carapellese@comune.civitavecchia.rm.it ORARIO DI RICEVIMENTO DEL PUBBLICO LUNEDI /MERCOLEDI/VENERDI DALLE ORE 09,00 ALLE 12,00 MARTEDI E GIOVEDI DALLE ORE 10,00 ALLE ORE 12,00: POMERIGGIO DALLE ORE 15,30 ALLE ORE 17,30. ATTIVITÀ SVOLTA DAL SERVIZIO: RILASCIO CERTIFICAZIONE ANAGRAFICHE E CARTE DI IDENTITA CARTACEE ED ELETTRONICHE CERTIFICAZIONI PER RICHIESTE POSTALI DA PRIVATI ED ENTI PUBBLICI VARIAZIONI ANAGRAFICHE PER IMMIGRAZIONE, EMIGRAZIONE E CAMBI DI VIA

6 ISCRIZIONI E CANCELLAZIONI AIRE (ANAGRAFE ITALIANI RESIDENTI ESTERO) RILASCIO REGOLARITA DI SOGGIORNO PER CITTADINE U.E. ISCRIZIONI PER NASCITA E ACQUISTO CITTADINANZA VARIAZIONI DI STATO CIVILE PER MATRIMONIO, DIVORZI CELEBRAZIONE MATRIMONI CANCELLAZIONI PER MORTE AGGIORNAMENTO LISTE ELETTORALI, ALBI SCRUTATORI, PRESIDENTI DI SEGGIO, GIUDICI POPOLARI ATTIVITA PREPARATORI PER CONSULTAZIONI ELETTORALI RILASCIO TESSERE ELETTORALI E DUPLICATI STATISTICHE PERIODICHE DI ANAGRAFE, STATO CIVILE ED ELETTORALE STATISTICHE RICHIESTE DALL ISTAT AGGIORNAMENTO LISTE DI LEVA E RUOLI MATRICOLARI E RELATIVE CERTIFICAZIONI SERVIZIO/PROCEDIMENTO TERMINE PER IL PROCEDIMENTO (GG) PRE REQUISITI (COSA SERVE PER) IMMIGRAZIONI (ISCRIZIONI APR/4) PER RICONOSCIMENTO DELLA CITTADINANZA PER DISCENDENZA ( AVO) IMMIGRAZIONI (ISCRIZIONI APR/4 ) E PER RIMPATRIO DA A.I.R.E. ISCRIZIONI APR/4 PER CITTADINI APPARTENENTI AI PAESI U.E. 2 GIORNI LAVORATIVI SALVO APERTURA PROCEDIMENTO DI ACCERTAMENTO DI 45 GG. DALLA DICHIARAZIONE RESA. 2 GIORNI LAVORATIVI SALVO APERTURA PROCEDIMENTO DI ACCERTAMENTO DI 45 GG. DALLA DICHIARAZIONE RESA. 2 GIORNI LAVORATIVI SALVO APERTURA PROCEDIMENTO DI ACCERTAMENTO DI 45 GG. DALLA DICHIARAZIONE RESA. PASSAPORTO CON VISTO D ENTRATA COMUNICAZIONE POLIZIA DI FRONTIERA MODELLO CONSOLARE DI RIMPATRIO (CONS 01) DOCUMENTO IDENTITA AUTOCERTIFICAZIONE DEI RUOLI CONTRATTO DI LAVORO ULTIMA BUSTA PAGA PASSAPORTO O CARTA IDENTITA CODICE FISCALE TESSERA SANITARIA

7 CERTIFICATO DI NASCITA,MATRIMONIO,DIVORZIO, VEDOVANZA TRADOTTI E LEGALIZZATI. CESSIONE FABBRICATO PER MINORI :CERTIF. NASCITA CON PATERNITA E MATERNITA TESSERA SANITARIA DOCUMENTO DI IDENTITA CODICE FISCALE ATTESTAZIONE SCOLASTICA DUE MARCHE DA BOLLO DA EURO ATTESTATO DI REGOLARITÀ DI SOGGIORNO PER CITTADINI APPARTENENTI U.E.. 5 GG DALLA CHIUSURA PRATICA CONTRATTO DI LAVORO ULTIMA BUSTA PAGA PASSAPORTO O CARTA IDENTITA CODICE FISCALE TESSERA SANITARIA CERTIFIC. DI NASCITA,MATRIMONIO,DIVORZIO, VEDOVANZA TRADOTTI E LEGALIZZATI. CESSIONE FABBRICATO PER MINORI :CERTIF. NASCITA CON PATERNITA E MATERNITA TESSERA SANITARIA DOCUMENTO DI IDENTITA CODICE FISCALE DUE MARCHE DA BOLLO DA EURO PERMESSO DI SOGGIORNO SE ANCORA IN POSSESSO O REGOLARITA DI SOGGIORNO RILASCIATA DAL COMUNE DI RESIDENZA.

8 ATTESTATO DI REGOLARITÀ PERMANENTE PER CITTADINI APPARTENENTI U.E. 30 GG DALLA CHIUSURA PRATICA PASSAPORTO O CARTA IDENTITA TESSERA SANITARIA ESTRATTO CONTRIBUTIVO ULTIMI 5 ANNI O CUD. CODICE FISCALE ATTI ORIGINALI TRADOTTI E LEGALIZZATI DI : NASCITA MATRIMONIO VEDOVANZA, DIVORZIO. (SE NON GIA PRESENTATI) ISCRIZIONI APR/4 ITALIANI, STRANIERI, E UE. PROVENIENTI DA UN COMUNE ITALIANO 7 GIORNI LAVORATIVI SALVO APERTURA PROCEDIMENTO DI ACCERTAMENTO DI 45 GG. DALLA DICHIARAZIONE RESA. DOCUMENTO IDENTITA PATENTE E LIBRETTO CIRCOLAZIONE SE IN POSSESSO AUTOCERTIFICAZIONE DEI RUOLI SE EFFETTUATI ISCRIZIONI APR/4 EXTRACOMUNITARI PROVENIENTI DALLESTERO 2 GIORNI LAVORATIVI SALVO APERTURA PROCEDIMENTO DI ACCERTAMENTO DI 45 GG. DALLA DICHIARAZIONE RESA. PERMESSO DI SOGGIORNO CODICE FISCALE PASSAPORTO ATTI ORIGINALI TRADOTTIN E LEGALIZZATI DI : NASCITA, MATRIMONIO,DIVORZIO, DECESSO CONIUGE, - FOGLIO ODSPITALITA IN CASO DI COABITAZIONE

9 CAMBIO INDIRIZZO 2 GIORNI LAVORATIVI SALVO APERTURA PROCEDIMENTO DI ACCERTAMENTO DI 45 GG. DALLA DICHIARAZIONE RESA. DOCUMENTO IDENTITA PATENTE E LIBRETTO DI CIRCOLAZIONE SE IN POSSESSO AUTOCERTIFICAZIONE DEI RUOLI SE EFFETTUATI CANCELLAZIONE PER IRREPERIBILITA SU RICHIESTA DI PARTE 1 ANNO DOPO ACCERTAMENTI DI RITO ISTANZA DOCUMENTO IDENTITA RILASCIO CARTE IDENTITÀ A VISTA N. 3 FOTO DOCUMENTO SCADUTO SE IN POSSESSO DENUNCIA DI EVENTUALE SMARRIMENTO O FURTO RILASCIO CARTE IDENTITÀ PER NULLA OSTA DA ALTRO COMUNE FINO RICEVIMENTO NULLA OSTA COMUNE DI RESIDENZA N. 3 FOTO DOCUMENTO SCADUTO SE IN POSSESSO DENUNCIA DI EVENTUALE SMARRIMENTO O FURTO DICHIARAZIONE DI NASCITA A VISTA DOCUMENTO IDENTITA ATTESTAZIONE SANITARIA SE ILLEGITTIMA: ANCHE ATTO NOTORIO AI SENSI ART. 251 C.C. RICONOSCIMENTO DI PATERNITÀ E MATERNITÀ A VISTA DOCUMENTO DI RICOSCIMENTO COPIA INTEGRALE ATTO DI NASCITA

10 ISTANZA DI SCELTA DEL NOME RICEVIMENTO DI ATTO DI MORTE IMMEDIATO SE NATO NEL COMUNE 30 GG SE NATO IN ALTRO COMUNE ATTO DI ASSENSO AL RICONOSCIMENTO DOCUMENTO IDENTITA CODICE FISCALE ISTANZA A VISTA DOCUMENTI SANITARI SCHEDA ISTAT AVVISO DI MORTE (PER DECESSI IN OSPEDALE RILASCIO PASSAPORTO MORTUARIO 1 GG DICHIARAZIONE CONSOLARE CREMAZIONE RILASCIO ESEGUITA PUBBLICAZIONE DI MATRIMONIO 12 GG FOTOCOPIA PASSAPORTO VERBALE DI CHISURA ASL ISTANZA IN BOLLO 1 GG DICHIARAZIONE SOTITUTIVA ATTO DI NOTORIETA (EREDI) O CERTIFICATO ISCRIZIONE ASSOCIAZIONE CREMAZIONE ISTANZA IN BOLLO RICHIESTA DA PARTE DELL INTERESSATO CELEBRAZIONE DEL MATRIMONIO CIVILE IMMEDIATO DOPO SCADENZA PUBBLICAZIONI DELEGA DEL SINDACO NEL CASO CHE GLI SPOSI SIANO RESIDENTI IN ALTRO COMUNE TRASCRIZIONE SENTENZA DIVORZIO 2 GG COPIA SENTENZA DI DIVORZIO PASSATA IN GIUDICATO RICONOSCIMENTO DI SENTENZA STRANIERA 7 GG COPIA SENTENZA STRANIERA TRADOTTA E TRASCRIZIONE DI DECRETO CITTADINANZA DEL MINISTRO INTERNO O PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA 3 GG ATTO NOTORIO LEGALIZZATA PASSATA IN GIUDICATO MODE. 39 CEE (PER SENTENZE CEE DOPO IL 2001) RICONOSCIMENTO DEL POSSESSO DELLA CITTADINANZA ITALIANA JURE SANGUINIS 90 GG ATTO DI NASCITA ATTO DI MATRIMONIO ATTO DI MORTE DEGLI AVI (DOPO 1871)

11 ISTANZA IN BOLLO CERTIFICATO DI RESIDENZA TRADOTTI E LEGALIZZATI DAL CONSOLATO DI PRIMA CATEGORIA DI APPARTENENZA TERRITORIALE TRASCRIZIONE DEL DECRETO DI ADOZIONE 2 GG COPIA ATTESTAZIONE DI ADOZIONE RIACQUISTO, PERDITA CITTADINANZA ITALIANA 3 GG ISTANZA IN BOLLO ACQUISTO CITTADINANZA PER STRANIERO NATO IN ITALIA ININTERROTTAMENTE RESIDENTE DA 0 A 18 ANNI ATTO DI NASCITA (SE NATO ALL ESTERO TRADOTTO E LEGALIZZATO) COPIA PASSAPORTO 60 GG ISTANZA IN BOLLO ATTESTATO DI FREQUENZA SCUOLA DELL OBBLIGO CERTIFICAZIONE DI RESIDENZA ININTERROTTA (DA 0 A 18 ANNI) PERMESSI DI SOGGIORNO DA 0 A 18 ANNI CERTIFICATO PER ESITI DI LEVA A VISTA ISTANZA DOCUMENTI PER CONGEDI MILITARI A VISTA ISTANZA CERTIFICATI ANAGRAFICI A VISTA DOCUMENTO IDENTITA CERTIFICATI DA ARCHIVIO 1 GG DOCUMENTO IDENTITA ISCRIZIONE ALBI SCRUTATORI, PRESIDENTI DI SEGGIO E GIUDICI POPOLARI 60/90 GG ISTANZA RINNOVO TESSERE ELETTORALI/DUPLICATI A VISTA PERIODO CONSULTAZIONI ELETTORALI 7 GG DURANTE L ANNO ISTANZA TESSERA ESAURITA

12 UFFICIO PROTOCOLLO GENERALE: ORARIO RICEVIMENTO PUBBLICO: DA LUNEDI A VENERDI DALLE ORE 10,00 ALLE ORE 12,00 MARTEDI E GIOVEDI DALLE ORE 15,30 ALLE ORE 17,30 ATTIVITÀ SVOLTA DAL SERVIZIO: RICEVIMENTO E PROTOCOLLAZIONE ATTI, SMISTAMENTO ED INSERIMENTO AI VARI UFFICI UFFICIO MESSI NOTIFICATORI: ORARIO DI RICEVIMENTO PUBBLICO MESSI NOTIFICATORI: DA LUNEDI A VENERDI DALLE ORE 9,30 ALLE ORE 13,30 MARTEDI E GIOVEDI DALLE ORE 15,30 ALLE ORE 17,30 ATTIVITA SVOLTE: Ricevimento e registrazione su apposito programma informativo di qualsiasi atto di cui uffici comunali ed enti terzi ne richiedono la notifica Accertamento anagrafico, in caso di destinatari che siano persone fisiche, volto a verificare l effettiva residenza nel territorio comunale e di eventuali cambi di residenza Verifica attraverso collegamento con anagrafe tributaria dell Agenzia delle Entrate, in caso di destinatari che siano persone giuridiche, della sede legale di detti destinatari Registrazione e scarico degli atti notificati secondo le normative vigenti Smistamento a mezzo corrispondenza interna degli atti notificati per conto dei settori comunali richiedenti Trasmissione, con apposita lettera e richiesta spese di notifica, agli enti terzi degli atti di cui gli stessi ne avevano fatto richiesta Deposito e consegna atti della Società Equitalia Sud SpA Pubblicazione all Albo Pretorio di Delibere di Giunta Municipale, di Delibere di Consiglio Comunale, di Determinazioni Dirigenziali, Convocazioni Consigli Comunali Pubblicazione di atti provenienti dai vari settori comunali, quali ad esempio : Graduatorie, Bandi di Gara, Bandi di Concorso, Ordinanze Sindacali etc.

13 Pubblicazioni atti per conto Enti Terzi, quali per esempio : Ordinanze dell Autorità Portuale, Avvisi Pubblici, etc Scarico e trasmissione degli atti pubblicati, una volta scaduti i termini, agli uffici richiedenti o agli enti terzi Consegna delle convocazioni dei Consigli Comunali Consegna delle convocazioni delle Commissioni Consiliari Permanenti e/o Speciali Consegna delle convocazioni delle Conferenze Capigruppo UFFICIO SEGRETERIA GENERALE GARE E CONTRATTI: ORARIO DI RICEVIMENTO DEL PUBBLICO : DA LUN AL VEN : MAR/GIO: ATTIVITA SVOLTE: SERVIZIO/PROCEDIMENTO TERMINE E PROCEDIMENTI SVOLTI PRE REQUISITI (COSA SERVE PER) SEGRETERIA GENERALE ASSISTENZA ORGANI DI GIUNTA, CONSIGLIO COMUNALE E PRESIDENZA DEL CONSIGLIO REDAZIONE VERBALI DI GIUNTA E CONSIGLIO PUBBLICAZIONE, ARCHIVIAZIONE E DEPOSITO DELIBERE DI GIUNTA E CONSIGLIO. RILASCIO COPIE DELIBERE E/O GIUNTA E CONSIGLIO 30 GG. DALLA RICHIESTA CONTRATTI - GARE 35 GG DALL INVIO DELL ULTIMA AGGIUDICAZIONE COMUNICAZIONE DEL PROVVEDIMENTO DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA UFFICIO PRESIDENZA DEL CONSIGLIO: ORARIO DI RICEVIMENTO DEL PUBBLICO : DA LUN AL VEN : MAR/GIO:

14 ATTIVITA SVOLTE: SERVIZIO PROCEDIMENTI SVOLTI PRESIDENZA DEL CONSIGLIO SEGRETERIA ALLE ATTIVITA SVOLTE DAL PRESIDENTE DEL CONSIGLIO VERBALIZZAZIONE COMMISSIONI CONSILIARI CONVOCAZIONE E VERBALIZZAZIONE COMMISSIONI CAPI-GRUPPO ASSISTENZA PRESIDENTE CONSIGLIO COMUNALE SUPPORTO COMMISSIONI CONSILIARI E COMUNALI MOZIONI STANDARD DI QUALITÀ IL SERVIZIO Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici SI IMPEGNA AD OSSERVARE IN TUTTE LE SEDI LE NORME IN MATERIA DI SICUREZZA E PREVENZIONE NEI LUOGHI DI LAVORO, NONCHÉ AD ADOTTARE, NELL ESECUZIONE DEI SERVIZI, TUTTE GLI ACCORGIMENTI, LE CAUTELE E PROVVIDENZE NECESSARIE A GARANTIRE LA SICUREZZA E L INCOLUMITÀ DEGLI UTENTI E DEL PERSONALE. IL SERVIZIO Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici

15 È ALTRESÌ TENUTO AD OSSERVARE TUTTE LE PRESCRIZIONI CONTENUTE NELLE NORME VOLTE A TUTELARE I DATI PERSONALI E SENSIBILI DI CHI SI RAPPORTA CON L AMMINISTRAZIONE. L EROGAZIONE DEL SERVIZIO DEVE ESSERE ADEGUATO ALLA QUALITÀ E QUANTITÀ DELLE PRESTAZIONI RICHIESTE, ADOTTANDO I SEGUENTI STANDARD DI QUALITÀ RIFERITI A: 1 - PERSONALE ADDETTO VIENE GARANTITO: UN COMPORTAMENTO IMPRONTATO AL RISPETTO DELLA RISERVATEZZA, ALLA CORTESIA, ALLA DISPONIBILITÀ AL DIALOGO E ALL'ASCOLTO DA PARTE DI TUTTI GLI ADDETTI, SECONDO LE LORO SPECIFICHE COMPETENZE; LA CONSULENZA PER LE INFORMAZIONI RICHIESTE DAGLI UTENTI, INFORMAZIONI SE IL SERVIZIO NON È EROGATO DA TALE STRUTTURA E SULLE PROCEDURE PER ACCEDERVI; IL RICONOSCIMENTO DEL PERSONALE ADDETTO AI RAPPORTI CON L UTENZA; LA PARTECIPAZIONE A CORSI FORMATIVI DI AGGIORNAMENTO GESTIONE DEL SERVIZIO VIENE GARANTITO: IL RISPETTO DEGLI ORARI DI APERTURA DEGLI UFFICI APERTI AL PUBBLICO E DELLE RELATIVE TURNAZIONI DI PERSOANLE, AL FINE DI GARANTIRE LA COSTANTE APERTURA DEGLI STESSI, ANCHE IN DETERMINATI PERIODI DELL ANNO. UNA CONSULENZA SULLA PROCEDURA E SULLA DOCUMENTAZIONE DA PRODURRE, SIA DI PROPRIA INIZIATIVA, SIA SU RICHIESTA DEI CITTADINI. INFORMAZIONE ALL UTENZA IL SERVIZIO Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici PROVVEDE A RENDERE CONSAPEVOLI GLI UTENTI, TRAMITE IL SITO ISTITUZIONALE E CON I MEZZI DI DIFFUSIONE DELL'INFORMAZIONE RITENUTI PIÙ OPPORTUNI, DELLE INFORMAZIONI IN MERITO A BANDI/AVVISI PUBBLICI, NONCHÉ DELLE PROBLEMATICHE CHE IN MODO DIRETTO O INDIRETTO INTERAGISCONO CON L EROGAZIONE DEL SERVIZIO.

16 I RECLAMI L UTENTE PUÒ PRESENTARE RECLAMO UTILIZZANDO IL MODELLO DI CUI ALLA PAGINA SEGUENTE, CHE PUÒ ESSERE INVIATO O PER POSTA O TRAMITE FAX, OVVERO MEDIANTE UN AI SEGUENTI INDIRIZZI,: DIRIGENTE SERVIZIO Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici AVV. PIETRO LUCIDI O pietro.lucidi@comune.civitavecchia.rm.it ostefania.carapellese@comune.civitavecchia.rm.it IL FUNZIONARIO RESPONSABILE RIFERIRÀ AL RECLAMANTE, ENTRO 30 GIORNI CIRCA, PER ISCRITTO CIRCA LO STATO O L ESITO DEGLI ACCERTAMENTI, L ADOZIONE DELLE MISURE RITENUTE OPPORTUNE NONCHÉ LE EVENTUALI AZIONI DA ESPERIRE IN CASO DI RISPOSTA SFAVOREVOLE O INSODDISFACENTE. VALIDITÀ ED AGGIORNAMENTO DELLA CARTA DEI SERVIZI LA PRESENTE CARTA DEI SERVIZI È SOGGETTA A REVISIONE QUALORA VENGANO A MODIFICARSI GLI ELEMENTI SOPRA DESCRITTI. LE FUTURE REVISIONI APPORTATE ALLA CARTA SARANNO TEMPESTIVAMENTE PORTATE A CONOSCENZA DEGLI UTENTI ATTRAVERSO IL SITO ISTITUZIONALE. LA PRESENTE CARTA È STATA PUBBLICATA DAL SERVIZIO Sezione Giunta e Consiglio Gare e Contratti Servizi Demografici. SCHEDA DI SEGNALAZIONI O RECLAMI: AL COMUNE DI CIVITAVECCHIA GENTILE UTENTE, LEI PUÒ CONTRIBUIRE A MIGLIORARE IL SERVIZIO OFFERTO DAL COMUNE DI CIVITAVECCHIA COMPILANDO LA SEGUENTE SCHEDA E PROVVEDENDO A RINVIARLA ALL ENTE. SI FA PRESENTE CHE LE SCHEDE ANONIME NON VERRANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE E CHE I DATI DA LEI FORNITI SARANNO TRATTATI NEL RISPETTO DI QUANTO PREVISTO NEL DECRETO LEGISLATIVO 30 GIUGNO 2003, N. 196.

17 PROBLEMI RISCONTRATI GRAZIE PER LA SUA GENTILE COLLABORAZIONE EVENTUALI SUGGERIMENTI NOME COGNOME RESIDENTE A IL SOTTOSCRITTO ACCONSENTE AL TRATTAMENTO DEI PROPRI DATI PERSONALI DA PARTE DEL COMUNE DI CIVITAVECCHIA, AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO È LO STESSO COMUNE DI CIVITAVECCHIA, IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO È IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO. DATA FIRMA UFFICIO RICEVENTE RISPOSTA DATA AL CITTADINO

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