Comune di Empoli. Provincia di Firenze. Attività e competenze dei servizi del Settore Affari Generali e Istituzionali

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1 Comune di Empoli Provincia di Firenze Settore V Affarii Generallii e Istiituziionallii Attività e competenze dei servizi del Settore Affari Generali e Istituzionali Servizio URP e Ufficio Stranieri Ufficio Relazioni con il Pubblico L'Ufficio Relazioni con il Pubblico nasce per agevolare il rapporto di ogni cittadino con il proprio Comune e come luogo dove poter chiedere ed ottenere informazioni sulle molteplici attività comunali e su quanto avviene in ambito locale. L ufficio ha un ampio orario di apertura al pubblico: dal lunedì al giovedì dalle ore 8.00 alle ore e dalle ore alle ore 18.30, il venerdì e il sabato dalle ore 8.00 alle ore Rilascio informazioni sulle procedure e i servizi del Comune Rilascio modulistica necessaria per sbrigare le pratiche notizie e informazioni sugli eventi e le iniziative del Comune Rilascio certificazioni anagrafiche e di Stato Civile Autentiche e legalizzazione di firme, di copie, di foto e passaggi di proprietà Rilascio o rinnovo carta di Identità Rilascio carta giovani Scelta del medico di famiglia per soli residenti Accesso agli atti Segnalazioni e i reclami Protocollazione e di documenti e istanze Consultazione normativa Pagobancomat per alcuni servizi comunali Progettazione e aggiornamento della Rete Civica del Comune Progettazione e attuazione di iniziative e campagne di informazione e comunicazione sulle attività e i servizi comunali e su temi di rilevante interesse pubblico e sociale Attivazione di strumenti di comunicazione informatici al fine di facilitare l accesso ai servizi e la partecipazione dei cittadini Rilascio tesserini per caccia e raccolta tartufi Rilascio permessi sosta ZCS ZTL/AP Rilascio abbonamenti sosta ZCS Rilascio sacchi per la raccolta di multi materiale Rilascio certificato destinazione urbanistica

2 Ufficio Stranieri L Ufficio Stranieri è collocato all interno del Servizio URP per rispondere alle esigenze legate allo status di cittadino straniero Attività: Accoglienza con personale madrelingua per facilitare l approccio con la nuova realtà favorendo la comprensione e la comunicazione reciproca tra persone o gruppi appartenenti a culture diverse. Informazione sulla normativa vigente in materia di immigrazione, sui servizi erogati dagli enti presenti nel territorio e supporto nella gestione delle pratiche amministrative; Collaborarazione con istituzioni, enti e associazioni coinvolti in problematiche relative all immigrazione Assistenza al Consiglio degli Stranieri ed al Consigliere Comunale Aggiunto per le loro attività Istituzionali Rilascio certificazione idoneità alloggiativa per stranieri Attività inerente la cooperazione internazionale Segreteria del Sindaco Il servizio svolge le seguenti funzioni Atti del sindaco Attività di rappresentanza, iniziative commemorative servizio di gonfaloniere e organizzazione eventi Scambi culturali, gemellaggi e patti di amicizia con enti e istituzioni Gestione appuntamenti sindaco Gestione archivio del sindaco Gestione della corrispondenza del sindaco Assegnazione ed erogazione di contributi a enti e associazioni. Servizio Segreteria Generale Il servizio svolge le seguenti funzioni Attività di supporto e assistenza alle sedute del Consiglio Comunale e della Giunta Comunale; Numerazione e collazione delle deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale; Predisposizione degli Ordini del giorno della Giunta Comunale, del Consiglio Comunale e delle commissioni consiliari; Adempimenti successivi alle decisioni adottate dal Consiglio Comunale sulle proposte di ordini del giorno Adempimenti successivi alle decisioni della Giunta Comunale (elaborazione delle decisioni adottate, trasmissione degli atti di indirizzo ai vari settori dell Ente) ; Nomine consiliari;

3 Trasmissione elenchi delle deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale e delle determinazioni ai Capigruppo consiliari Assistenza alle sedute delle Commissioni Consiliari (convocazione, raccolta verbali e estratto, certificazione presenze); Adempimenti connessi alla funzione di Consigliere comunale quali liquidazione gettoni di presenza alle sedute del Consiglio comunale e delle Commissioni consiliari, interrogazioni e interpellanze, situazione patrimoniale amministratori, certificazioni e dichiarazioni, etc.; Numerazione delle determinazione dirigenziali Gestione banca dati degli atti deliberativi e dirigenziali; Istruttoria delle procedure di affidamento ad avvocati esterni del patrocinio legale del Comune in giudizi avanti alla giurisdizione civile, amministrativa e penale e gestione dei successivi adempimenti; Collaborazione e raccordo con i legali incaricati del patrocinio legale del Comune; Pareri legali agli organi istituzionali e burocratici dell'amministrazione; Gestione spazi (istruttoria domanda concessione temporanea locali presso Palazzo delle Esposizioni ex Convento degli Agostiniani Auditorium piazza Farinata degli Uberti) Gestione Albo comunale delle organizzazioni associative (iscrizione delle associazione e aggiornamento dell albo) Supporto al Segretario Generale nei controlli interni Servizio Archivio e Protocollo Classificazione e codificazione della corrispondenza in arrivo e relativa registrazione; Recapito ai servizi della corrispondenza in arrivo; Preparazione della corrispondenza in partenza e relativa spedizione Pubblicazione e archiviazione delle deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale e degli atti dirigenziali, registrazione e archiviazione di atti del Comune (convenzioni, contratti, interpellanze e interrogazioni, ordinanze, circolari, etc.) e di atti esterni. Adempimenti relativi alla esecutività degli atti deliberativi e dirigenziali; Rapporti con l'utenza interna e esterna per la consultazione degli atti, documenti, nonché deposito e consegna di cartelle esattoriali rilascio copie degli atti deliberativi e dirigenziali; trasmissione copie delle deliberazioni della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale agli uffici ed elenchi atti determinazioni e delibere ai Capi Gruppo consiliari ai sensi di legge tenuta raccolta delle registro ordinanze Adempimenti dei messi comunali(notifiche atti del Comune e do altri Enti diretti a cittadini residenti, rapporti quotidiani con l Ufficio Postale centrale per la consegna della corrispondenza in arrivo e in partenza). Tenuta dell albo pretorio on line (pubblicazione di bandi di concorso, avvisi alla cittadinanza, ordinanze, decreti, pubblicazioni di matrimonio) delibere e determine Servizi Demografici

4 Anagrafe: Cura e aggiornamento di registri anagrafici della popolazione residente (A.P.R.) dei cittadini residenti all'estero (A.I.R.E.); Cura di tutti gli iter procedurali per Immigrazioni emigrazioni Cambi di abitazione e scissioni familiari; Trasmissione dati alla Motorizzazione Civile; Gestione controllo e aggiornamento permessi soggiorno; Codifica e gestione della banca dati relativa alla popolazione residente; Cura e aggiornamento degli scaffali rotanti per residenti e carte d identità; Estrazioni di dati su richiesta di soggetti pubblici per fini istituzionali e per esclusivo uso di pubblica utilità; Gestione dei collegamenti informatici alla banca - dati anagrafica con altri servizi comunali e pubbliche amministrazioni; Rilascio di informazioni anagrafiche alle Forze dell'ordine e risposte a richieste di accertamento dati per autocertificazioni presentate ad Enti vari;; Verifica Dichiarazioni sostitutive di certificazioni e di atti di notorietà; Gestione delle procedure di leva militare (liste di leva, precettazione visite, dispense, ruoli matricolari); Adempimenti anagrafici relativi a pratiche pensionistiche (aggiornamenti dei dati relativi alle pensioni erogate dal Ministero del tesoro e dall'i.n.p.s.); Gestione della numerazione civica e della denominazione delle aree di circolazione (TOPONOMASTICA); Cura ed aggiornamento del piano topografico, dello stradario e della suddivisione del territorio; Statistica: statistica della popolazione movimenti anagrafici mensili; Stato Civile: Cura e aggiornamento registri e archivi di stato civile; formazione atti di nascita, di morte e cittadinanza, pubblicazioni matrimoni; preparazione e stesura atti di matrimonio; rilascio permessi di seppellimento, cremazione e trasporto salme; esecuzione, annotazione o trascrizione di: adozioni, separazioni, sentenze di divorzio, cambio nome, morte, matrimonio interdizione, ecc. (tutto quello che riguarda il cittadino); corrispondenza e rilascio informazioni, certificazioni, informative varie, rapporti con pubbliche autorità; trascrizioni di atti provenienti dall estero e corrispondenza con Consolati e Ambasciate; Tenuta e compilazione dei modelli ISTAT per i vari atti di stato civile; Adempimento degli iter procedurali di ogni atto di cui sopra. Elettorale: Cura e aggiornamento liste elettorali e liste elettorali aggiunte, organizzazione e coordinamento consultazioni elettorali e referendum, cura e aggiornamento albo scrutatori e Presidenti di seggio, gestione elettori iscritti all'aire, cura e aggiornamento degli atti della Commissione Elettorale, rilascio certificazioni iscrizione liste elettorali e godimento diritti politici. Adempimento degli iter procedurali di tutte le revisioni dinamiche e semestrali.

5 Cura, aggiornamento e gestione degli albi dei giudici popolari. Risorse umane assegnate al Settore 35 di cui: n. 1 Categoria D3 n. 5 Categoria D di cui n. 2 a tempo determinato n. 16 Categoria C n. 4 Categoria B3 n. 10 Categoria B di cui n. 1 comandato all Unione dei Comuni 86%