LA MICROSTRUTTURA COORDINAMENTO RISORSE UMANE E RELAZIONI SINDACALI. Coordinamento Risorse umane e Relazioni sindacali. Formazione

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2 Coordinamento Risorse umane e Relazioni sindacali Organo Amministrativo Segreteria Direzione Generale Personale Formazione Relazioni sindacali Ufficio Gestione del Personale Ufficio Amministrazione del Personale Ufficio Organizzazione e Sviluppo Referenti Amministrativi di pianta organica Amministrazione Assenza ed istruttorie Paghe e contributi 2

3 Personale Ufficio Gestione del Personale Referenti Amministrativi di pianta organica Assenza ed istruttorie 3

4 PERSONALE UFFICIO GESTIONE DEL PERSONALE REFERENTI AMMINISTRATIVI DI PIANTA ORGANICA L organico aziendale è suddiviso, dal punto di vista gestionale, in piante che variano da un minimo di 60 ad un massimo di 170 unità. Ogni pianta è gestita da un Referente Amministrativo. Ciascuno cura le presenze, le ferie, le festività, i permessi, gli straordinari, la banca ore, gli assegni famigliari, i concedi straordinari, ecc. del personale incluso nella propria pianta. ASSENZE ED ISTRUTTORIE Provvede alla gestione delle malattie, degli infortuni, delle richieste di cessioni del quinto, di prestiti e finanziamenti di tutto l organico aziendale. Cura i rapporti con gli istituti previdenziali. 4

5 Personale Ufficio Amministrazione del Personale Amministrazione Paghe e contributi 5

6 PERSONALE UFFICIO AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE AMMINISTRAZIONE Provvede alle selezioni del personale, alle attività connesse alle assunzioni ordinarie e obbligatorie, alla definizione delle tipologie contrattuali, alla gestione degli istituti contrattuali; Cura gli inquadramenti e le progressioni di carriera, le mobilità, le aspettative, le leggi 104, le anticipazioni del TFR, le trasferte e le missioni, i permessi studio e, in collaborazione con l Area Affari Legali, gestisce l applicazione del codice disciplinare. PAGHE E CONTRIBUTI Provvede all elaborazione dei prospetti paga mensili, alla gestione degli adempimenti ad essi connessi e cura i rapporti con gli istituti previdenziali. 6

7 PERSONALE UFFICIO ORGANIZZAZIONE E SVILUPPO Elabora analisi e statistiche sul personale (composizione dell organico, assenteismo, comporti, carenze, ecc.), attraverso l effettuazione di interrogazioni ed elaborazioni dati sui sistemi informativi; Definisce gli orari di lavoro più idonei ad assicurare efficienza, economicità ed operatività in relazione alle esigenze di servizio e nel rispetto delle normative di riferimento; Provvede all applicazione della normativa sul Part Time; Elabora i conteggi afferenti il premio aziendale di risultato; Formula il prospetto per l acquisizione e l erogazione dei buoni pasto; Elabora, su richiesta delle varie funzioni aziendali le procedure di lavoro; Progetta, predispone e aggiorna la modulistica interna; Fornisce assistenza sulle funzionalità delle applicazioni Software in esercizio nell ambito dell Unità Risorse Umane e partecipa ai TEST propedeutici al rilascio di nuove funzionalità; Provvede all addestramento operativo degli utenti all utilizzo delle eventuali funzionalità implementate. 7

8 FORMAZIONE Di concerto con l Organo Amministrativo cura l aggiornamento professionale e la formazione obbligatoria e non del personale; In raccordo con l Organismo di Vigilanza ed i Responsabili per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza cura la formazione obbligatoria ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001 e della L. n. 190/2012 e decreti collegati; In raccordo con il RSPP cura la formazione obbligatoria ai sensi del D.Lgs. n. 81/

9 RELAZIONI SINDACALI Coadiuva l Organo Amministrativo nella gestione delle relazioni industriali. Provvede alla predisposizione delle convocazioni degli incontri sindacali, con indicazione degli OO.dd.GG.; Provvede all elaborazione dei verbali di incontro e alla loro sottoscrizione; Provvede alla raccolta della documentazione necessaria per gli incontri sindacali; Provvede alla gestione delle iscrizioni e delle revoche alle Organizzazione Sindacali; Provvede alla predisposizione di report periodici sulla rappresentanza sindacale. 9