Prospetto ricognizione provvedimenti amministrativi aziendali Allegato n.1

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1 Prospetto ricognizione provvedimenti amministrativi aziendali Allegato n.1 Denominazione U.O.S. Pianificazione programmazione e controllo Dirigente: Dott.ssa Miriam Piccini Procedimenti amministrativi: stema di contabilità analitica e Controllo di Gestione 1. Attività amministrativa di progettazione, gestione e aggiornamento del Piano dei centri di responsabilità e di costo coerente con l organizzazione aziendale 2. Attività amministrativa di progettazione, gestione aggiornamento del Piano dei fattori produttivi/conti gestionali aziendale coerente con il Piano dei Conti economici aziendale del Semestrale rme legislative e Nazionali e/o Regionali regolanti il Art.5 D.lgs 502/92;Art.5 D.lgs 517/93; Art.5 229/99; L.R. 45/96 3. Attività amministrativa, di rilevazione, elaborazione dati dai flussi alimentanti il sistema di contabilità analitica aziendale 4. Attività amministrativa per la predisposizione e diffusione conti economici per centri di responsabilità e report per il sistema di contabilità analitica aziendale 5. Attività amministrativa, di predisposizione e diffusione conti economici per linee di attività aziendale di specifico interesse e rilievo Programmi Operativi Regionali DCA 314/2013;DCA 234/13 6. Attività amministrativa di gestione e allineamento del sistema di contabilità analitica aziendale alle linee regionali per adempimento ai programmi operativi (tabelle e flusso Co. An. su portale regionale mps) 7. Attività amministrativa di analisi dati con i responsabili dei flussi alimentanti il sistema di contabilità analitica 8. Attività amministrativa e di relazione con i titolari dei centri di responsabilità per miglioramento e sviluppo del sistema di contabilità analitica 9. Predisposizione report direzionali 10. Predisposizione report di monitoraggio a supporto della verifica dell andamento di specifici obiettivi operativi assegnati nel ciclo della performance; 11. Attività Segreteria, protocollazione corrispondenza, entro 24/48 ore

2 Prestazioni e risultati (Performance) -Pianificazione e programmazione - del rme legislative e regolamentari regolanti il 1. Definizione, in condivisione con i referenti del gruppo di lavoro aziendale del Piano triennale aziendale delle prestazioni e dei risultati (performance) da effettuarsi sulla base della programmazione nazionale e regionale, nell ambito delle risorse disponibili definite dal Bilancio Economico Previsionale Aziendale per l anno di riferimento e successivi aggiornamenti annuali; Art.10 Dlgs. 150/ convocazione del Comitato a supporto per le azioni propedeutiche all avvio del Ciclo di gestione delle prestazioni e dei risultati (Performance); 3. predisposizione elenco dei Titolari del Ciclo di Gestione della Performance; 4. predisposizione delibera di avvio del Ciclo di gestione delle prestazioni e dei risultati; Art.4 Dlgs.150/ predisposizione delle Schede del ciclo di gestione per Titolari di Macro Struttura e singola Unità Operativa afferente; 6. definizione degli obiettivi strategici ed operativi per l anno di riferimento da inserire nell albero della Performance con i correlati indicatori; 7. avvio del Ciclo di Gestione delle prestazioni e dei risultati; 8. trasmissione all Organismo Indipendente di Valutazione dei documenti relativi all avvio del Ciclo di gestione delle prestazioni e dei risultati e validazione del processo; 9. informativa sull avvio del Ciclo di gestione delle prestazioni e dei risultati alle Organizzazioni ndacali; 10. fase di prima negoziazione tra il Titolare di Macro Struttura e la Direzione Strategica con consegna delle Schede del Ciclo di gestione delle prestazioni e dei risultati della Macro struttura e delle strutture afferenti; 11. fase di negoziazione interna tra il Titolare di Macro Struttura e le rispettive Unità Operative afferenti con controfirma delle schede del Ciclo di gestione da parte

3 Prestazioni e risultati (Performance) -Pianificazione e programmazione - dei dirigenti assegnati; 12. fase di negoziazione finale della Direzione Strategica con i Titolari previa trasmissione delle Schede del Ciclo di gestione debitamente compilate; 13. trasmissione all Organismo Indipendente di Valutazione dei documenti relativi alla fase di negoziazione del Ciclo di gestione delle prestazioni e dei risultati; 14. analisi periodica degli scostamenti con evidenza delle criticità rispetto ai monitoraggi predisposti nel sistema di contabilità analitica e controllo; 15. consuntivazione del grado di raggiungimento degli obiettivi; 16. trasmissione alla Direzione Strategica e all O.I.V. della consuntivazione, di cui al punto 15, per la validazione e valutazione del grado di raggiungimento degli obiettivi; 17. trasmissione all Area delle Politiche del Personale dei risultati della valutazione raggiunti nella performance organizzativa per completare il processo di valutazione con la valutazione della performance individuale, ai sensi del Regolamento Aziendale deliberato (Dirigenza) e dell Accordo (Comparto) per i successivi adempimenti liquidatori 18. predisposizione Relazione sulla performance 19. Validazione della Relazione sulla Performance da parte dell Organismo indipendente di Valutazione del rme legislative e regolamentari regolanti il Art.10 Dlgs. 150/2009; L.R. 1/2011 Delibera Civit n.5/2012 Art.14 Dlgs. 150/2009; L.R. 1/2011 Delibera Civit n.5/ Attività Segreteria, protocollazione corrispondenza,

4 Supporto all Organismo Indipendente di valutazione (OIV) 1. Attività amministrativa di supporto all attività dell Organismo Indipendente di Valutazione. In particolare la struttura tecnica permanente a supporto: - coadiuva l OIV, la dirigenza e il personale nello svolgimento delle attività previste dalla normativa nazionale e regionale di riferimento nonché sulla base del regolamento aziendale del Mensile rme legislative e Nazionali e/o Regionali regolanti il Dlgs. 150/2009; - funge da interfaccia tecnica tra l OIV e i dirigenti nell ambito del processo di misurazione e valutazione interagendo con le diverse unità organizzative e, in particolare, con quelle coinvolte nella pianificazione strategica e operativa, nella programmazione economico finanziaria, nella gestione del personale e nella misurazione e valutazione della performance attraverso le analisi dei dati di attività; 2. Attività Segreteria, protocollazione corrispondenza,

5 Attività di staff 1. Attività amministrativa di staff a richiesta della Direzione Strategica a supporto e/o coordinamento di specifiche linee, anche in adempimento a direttive regionali e nazionali; del Secondo scadenze richieste rme legislative e Nazionali e/o Regionali regolanti il 2. Attività amministrativa di supporto alla consuntivazione degli obiettivi assegnati dalla Regione Lazio al Direttore Generale attraverso il coordinamento e monitoraggio delle risultanze pervenute dai diversi attori coinvolti nel ; D.lgs 502/92;D.lgs 517/93;DCA 234/ Attività amministrativa di supporto al gruppo di lavoro aziendale per la predisposizione di piani di riorganizzazione e di atti aziendali; 4. Attività amministrativa di staff per la Direzione Strategica a supporto nella predisposizione della Relazione del Direttore generale allegata al Bilancio Economico d esercizio e al Bilancio Economico di Previsione; D.lgs 118/ Predisposizione degli allegati al Bilancio economico d esercizio denominati CP e LA e raccordo CE LA,trasmessi alla U.O.C. Contabilità Generale e Bilancio D.lgs 118/ Attività Segreteria, protocollazione corrispondenza,