Cagliari, Prot. n. Spett.le Softfobia S.r.l. Fax PEC:

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1 Cagliari, Prot. n. Comunicazione trasmessa in forma telematica, informatica o via fax ai sensi del D.Lgs. 163/2006, art. 77, comma 7 Spett.le Softfobia S.r.l. Fax info@softfobia.com PEC: posta-certificata@pec.softfobia.com ORDINE D ACQUISTO N. 5/2013 Oggetto: LLPP01.B - Art. 125 del D.Lgs. 163/2006 Acquisizione in economia mediante cottimo fiduciario in affidamento diretto alla Softfobia s.r.l. volto all acquisizione di una fornitura di servizi di manutenzione evolutiva per il sistema di gestione degli elenchi di operatori e collaudatori Rif. Vs preventivo del Determinazione n. 8 del Spett.le Società, Con la presente si trasmette la lettera di ordine relativa alla fornitura di servizi di manutenzione evolutiva per il sistema di gestione degli elenchi di operatori e collaudatori genericamente riassumibili in: - unione dei due differenti albi professionisti (servizi di ingegneria e collaudatori) attualmente gestiti separatamente - unificazione Scheda Iscrizione Classi Categorie - modifica dell iter di formazione degli elenchi - esportazione dei dati per la pubblicazione sui portali di riferimento - possibilità di comunicazioni agli utenti attraverso messaggistica PEC. Dettaglio del servizio richiesto Modifiche evolutive al sistema Nel seguito del paragrafo si farà riferimento ad un insieme di termini peculiari del dominio informativo degli elenchi, riassunti nella seguente tabella: Termine Prestazione 1 Prestazione 2 Prestazione 3 Prestazione 4 Prestazione 5 Prestazione 6 Prestazione 7 Prestazione 8 Prestazione 9 Prestazione 10 Prestazione 11 Prestazione 12 Prestazione 13 Prestazione 14 Prestazione 15 Prestazione 16 Definizione Studi di fattibilità Progettazione Direzione lavori Sicurezza Pratiche prevenzione incendi Pratiche espropriative Rilievi piano altimetrici Rilevamenti fotogrammetrici Rilievi e studi di traffico Acustica ambientale Scavi archeologici S.I.A. Studio geologico Consulenze architettoniche Servizi di validazione Supporto al RUP

2 Prestazione 17 Prestazione 18 Prestazione 19 Altro Informatica Collaudo tecnico-amministrativo Prestazione 20 Collaudo statico Soggetti a cui è stato affidato un incarico negli ultimi 6 mesi Operatori semaforo rosso Soggetti che non hanno partecipato a 2 inviti consecutivi nel corso dell anno precedente Si prevede l utilizzo del nuovo sistema da parte delle seguenti categorie: - Attori istituzionali: - Funzionari della RAS, in particolare del Servizio Appalti, Contratti e Segreteria U.T.R. - Attori non istituzionali - Operatori Economici: - Singolo Professionista - Studio Associato - Società di Professionisti - Mandante di costituita/costituenda associazione temporanea/r.t.i./consorzio ordinario/geie - Capogruppo di costituita/costituenda associazione temporanea / r.t.i. / consorzio ordinario/geie di cui all art. 37 del codice dei contratti. - Consorzio Stabile di società di professionisti/società di ingegneria di cui all art. 36 del codice dei contratti Il mutato quadro normativo impone una serie di modifiche, alcune delle quali sostanziali, sul flusso di acquisizione dei dati pervenenti dagli Operatori Economici e sulla relativa gestione degli stessi da parte di RAS. Unione degli elenchi La principale modifica, che di fatto ha un effetto impattante sull intero sistema, consiste nell unione dei due differenti albi - professionisti (servizi di ingegneria) e collaudatori - prima gestiti in maniera separata ed indipendente. L unificazione degli elenchi implica: - l unificazione Scheda Iscrizione Classi Categorie (ex modello A-TS), al fine di comprendere l insieme delle voci ora presenti (le prestazioni 1,5,6,7,8,9,10,11,14,17 e 18 saranno slegate dalle classi e categorie); - le prestazioni Studi Geologici e Scavi Archeologici dovranno essere legate alla presenza di almeno un professionista (rispettivamente Geologo e Archeologo) nell operatore economico che fa richiesta di iscrizione per tali prestazioni; - la realizzazione di due schede tecniche differenti: - servizi tecnici: - dovrà ereditare i servizi di collaudo precedentemente inseriti, con necessità di definire la specializzazione (IIIB, etc.) - collaudi: - dovrà contenere servizi precedentemente inseriti in altre categorie con necessità di definire la specializzazione (OGXX) - moltiplicazione delle dichiarazioni in scheda tecnica (solo una prestazione e una specializzazione per riga) Modifica del flusso di selezione Parallelamente all unificazione degli elenchi, deve essere ridefinito l iter stesso di formazione degli elenchi, identificando un nuovo flusso di generazione di elenchi ed inviti secondo i seguenti passi: - Fase 1: Selezione A. Definizione tipo servizio da affidare (ingegneria o collaudo) B. Inserimento parametri in base al tipo servizio (analoghi al sistema attuale): - Descrizione Servizio - Importo Lavoro (solo se le categorie scelte sono relative a prestazioni 2, 3, 4, 12, 13, 15, 16, 19, 20) - Importo Servizio - Specializzazione (possibile più d una) se prestazione scelta è in 2, 3, 4, 12, 13, 15, 16, 19, 20 con relativo Importo - Prestazioni (possibile più di una) - Comune Sede Legale - Provincia Sede Legale 2/5

3 - Titoli di Studio (possibile più di uno) - Qualifica C. Visualizzazione di tutti gli operatori abilitati ad essere sorteggiati - Possibilità di Stampare (PDF) e/o Salvare Selezione D. Prima Fascia (importo servizio <20k ) - operatori iscritti in Prestazioni e Specializzazione Selezionate E. Seconda Fascia (20k < importo servizio < 60k ) - operatori iscritti in Prestazioni e Specializzazione Selezionate - operatori con servizio analogo: per ogni coppia prestazione/specializzazione somma importi dei lavori/servizi non scaduti > 80% di Importo Lavoro/Servizio - considerare macro categoria Servizi di Ingegneria delle prestazioni in 2,3,4,19,20,15,16 - visualizzazione differente per operatori con semaforo rosso F. Terza Fascia (60k < importo servizio < 100k ) - operatori iscritti in Prestazioni e Specializzazione Selezionate - operatori con servizio analogo: per ogni coppia prestazione/specializzazione somma importi dei lavori/servizi non scaduti > Importo Lavoro/Servizio - considerare macro categoria Servizi di Ingegneria delle prestazioni in 2, 3, 4, 19, 20, 15, 16 - visualizzazione differente per operatori con semaforo rosso G. Gli importi soglia delle 3 fasce devono essere parametrizzabili - Fase 2: Invito A. Dalla selezione, possibilità di passare ad invito: - Selezione tramite sorteggio degli operatori selezionati: B. Operatore può prevedere o meno quelli con semaforo rosso C. Operatore deve indicare il numero di operatori da sorteggiare - Creazione lettere di invito come stampa unione di un modello predefinito con riferimento agli operatori invitati; - Inserimento dati di lettera di invito (data, n lettera invito, etc.) - Possibilità di Stampare (PDF) con Invitati - Fase 3: Partecipazione A. Dalla lista degli operatori invitati, possibilità di definire operatori partecipanti tramite selezione manuale B. Semaforo rosso per un anno a operatori che per due volte consecutive son stati invitati e non hanno partecipato (questo semaforo viene assegnato quando si fa l aggiudicazione, in maniera tale da essere sicuri di aver selezionato tutti i partecipanti) C. Possibilità di Stampare (PDF) con Partecipanti - Fase 4: Affidamento Provvisorio A. Dalla lista degli operatori partecipanti, possibilità di definire operatori affidatari tramite selezione manuale B. Inserimento dati di affidamento (estremi documento affidamento, etc.) - Fase 5: Affidamento Definitivo A. Possibilità di rendere definitivo un affidamento B. Creazione di un file PDF con l affidatario e gli invitati alla procedura C. Pubblicazione del file in un apposita sezione del sito web accessibile a tutti Ulteriori modifiche previste - Navigazione Elenchi A. Separazione elenchi in quattro categorie: - Selezioni Salvate (ognuna può essere cancellata/modificata) - Inviti - Partecipanti - Affidamenti - Scheda Tecnica A. Percentuale Decennio Statica B. Eliminazione Indice ISTAT - Validità A. Iscrizione valida 3 anni 3/5

4 B. Aggiornamento estende validità C. Avvisi automatici via sei mesi prima della scadenza dell iscrizione - Norma transitoria A. Invio avvisi via al lato dell entrata in vigore del nuovo avviso a chi deve aggiornare B. Migrazione di tutti i dati dei servizi tecnici e dei collaudi nel nuovo elenco, i collaudi avranno importo zero e dovranno essere aggiornati - Pubblicazione sul sito RAS A. Elenco operatori iscritti, con possibilità di ricerca per: - Ragione Sociale - Specializzazione e Prestazioni in cui è iscritto - Provincia Sede Legale - Comune Sede Legale - Pagina singolo operatore con: - Anagrafica - Specializzazione e Prestazioni in cui è iscritto - Prospetti informativi / Operatori Singoli Professionisti A. Aggiungere il titolo di studio Archeologo; B. Se il Titolo di Studio è altro, dare la possibilità di inserire il titolo come testo. C. Dichiarazioni: - Se Iscritti camera commercio, Direttori Tecnici e Soci Studi Associati firmano un documento con Dichiarazioni personali, incompatibilità e Prospetto informativo - Per Professionisti, Soci, Dipendenti, Consulenti su base annua e collaboratori a progetto il rappresentante legale firma il prospetto informativo. - Nuova Tipologia A. Altra Società - Se Società di Persone deve essere assimilata a Società di Professionisti - Se Società di Capitale deve essere assimilata a Società di Ingegneria - Istruttoria Validazione Istanze A. Ogni istanza può essere: - Approvata Il sistema crea la determinazione che certifica l operazione di modifica dell elenco - Rigettata, con invio di una mail contenente il rigetto e l indicazione delle motivazioni (es. mancata corrispondenza fra prestazione e relativo ordine professionale) - Passaggio dal supporto cartaceo all elettronico A. All iscrizione o all aggiornamento per i vecchi iscritti, dovrà essere obbligatoriamente comunicato un indirizzo PEC. B. Ogni comunicazione verso l operatore avente dichiarato un indirizzo PEC sarà fatta attraverso questo canale. C. Le istanze potranno essere: - firmate digitalmente ed inviate tramite sistema - inviate tramite sistema, stampate, firmate su carta ed inviate per raccomandata Importo contrattuale: ,00 IVA esclusa Descrizione Prezzo complessivo IVA esclusa Servizi sopra descritti ,00 IMPONIBILE ,00 IVA al 21% 3.990,00 TOTALE ,00 Modalità di esecuzione: i lavori dovranno svolgersi sotto la supervisione del referente operativo del progetto LLPP01.B ing. Giulio Soro ( gsoro@sardegnait.it; tel fax: ) Termini di esecuzione: Il rilascio della fornitura prevista nella presente richiesta dovrà avvenire entro e non oltre la data del Il corrispettivo complessivo ed omnicomprensivo spettante è pari a quanto sopra indicato; detto corrispettivo sarà considerato fisso e invariabile, nonché sempre riferito a prestazioni realizzate a perfetta regola d arte. 4/5

5 La fattura dovrà contenere la chiara identificazione dell ordine, del CIG della procedura in oggetto ZFA084491F- e dovrà essere intestata a Sardegna IT S.r.l. c.s.u., C.F./P.I: , sede legale Cagliari, Via San Simone Cagliari. Il pagamento relativo sarà disposto da Sardegna IT entro 30 giorni fine mese dal ricevimento della fattura. Il termine di pagamento è sospeso nel caso di contestazione, da parte di Sardegna IT, di qualsiasi irregolarità riscontrata nell esecuzione delle prestazioni affidate o dalla richiesta di chiarimenti in ordine alla fattura prodotta ed inizia a decorrere nuovamente dal momento dell accertata eliminazione delle inadempienze riscontrate o dal ricevimento dei chiarimenti richiesti. L Amministratore Delegato (Dott. Marcello Barone) 5/5

6 Cagliari, Prot. n Comunicazione trasmessa in forma telematica, informatica o via fax ai sensi del D.Lgs. 163/2006, art. 77, comma 7 > Spett.le Softfobia S.r.l. Fax info@softfobia.com PEC: posta-certificata@pec.softfobia.com Oggetto: LLPP01.B rif. richiesta di preventivo n. prot. n. 53 del e successivo ordine d acquisto n. 5 del per affidamento di servizi - forniture per l importo di euro ,00 IVA Esclusa RICHIESTA QUOTAZIONE PRESTAZIONI ULTERIORI NON PREVISTE NELL ORDINE ORIGINARIO Spett.le impresa, in riferimento alla ns. richiesta di preventivo n. prot. n. 53 del e successivo ordine d acquisto n. 5 del per affidamento di servizi - forniture specificati nella suddetta richiesta di preventivo ed ordine per l importo di importo di euro ,00 IVA Esclusa, si ravvisa la necessità di eseguire le seguenti prestazioni non contemplate nell ordine originario: - implementazione delle funzionalità di accesso al sistema e gestione delle procedure di selezione da parte delle stazioni appaltanti. Nello specifico si dovrà permettere: - gestione CRUD da parte dell amministratore assessorato delle stazioni appaltanti e degli utenti assegnati; - accesso degli operatori delle stazioni appaltanti tramite IDM; - spostamento dall attuale ruolo di amministrazione dell assessorato a quello di operatore Stazione Appaltante delle funzionalità di realizzazione delle liste di invito, selezione ed aggiudicazione lavori degli operatori; - L introduzione dell entità Stazione Appaltante dovrà tenere conto che i vari vincoli già previsti, come semafori rossi etc., sono da ritenersi circoscritti alla singola stazione appaltante; - Il sistema dovrà lasciare all amministrazione Assessorato la gestione in modalità esclusiva delle fasi di istruttoria e, in generale, di tutte le funzionalità del sistema finora realizzate e non incluse nelle specifiche dei punti precedenti. Ove interessati all esecuzione delle sopra indicate prestazioni supplementari preghiamo compilare l allegato modello di offerta da restituire a mezzo mail a gare@sardegnait.it o acusenza@sardegnait.it o alla PEC segreteria@pec.sardegnait.it o via fax allo entro la data del Per l erogazione del servizio, ed in risposta alla presente richiesta di preventivo, Codesta società, dovrà attenersi nell ambito dell importo massimo di 3.500,00 euro + IVA. Termini di esecuzione: Il rilascio della fornitura supplementare prevista nella presente richiesta dovrà avvenire entro e non oltre la data del Modalità di compilazione dell offerta: L offerta economica deve essere compilata in tutte le sue parti e deve indicare l importo complessivo offerto.

7 L offerta economica deve essere sottoscritta dal titolare/legale rappresentante o da soggetto comunque dotato degli idonei e validi poteri di firma per il concorrente. L offerta, se incompleta, condizionata, espressa in modo indeterminato, in modo irregolare o considerabile come offerta plurima, sarà esclusa. Modalità di pagamento: Il corrispettivo complessivo ed omnicomprensivo spettante al concorrente aggiudicatario a fronte della piena e corretta esecuzione del presente acquisto è pari a quanto indicato nella lettera d ordine che sarà trasmessa dalla stazione appaltante. Il predetto corrispettivo sarà considerato fisso e invariabile, nonché sempre riferito a prestazioni realizzate a perfetta regola d arte. La fattura dovrà contenere la chiara identificazione dell ordine, del CIG della procedura in oggetto, che verrà comunicato nella lettera d ordine e dovrà essere intestata a Sardegna IT S.r.l. c.s.u., C.F./P.I: , sede legale Cagliari, Via San Simone Cagliari. Il pagamento relativo sarà disposto da Sardegna IT entro 30 data fattura fine mese. Il termine di pagamento è sospeso nel caso di contestazione, da parte di Sardegna IT, di qualsiasi irregolarità riscontrata nella esecuzione delle prestazioni affidate o dalla richiesta di chiarimenti in ordine alla fattura prodotta ed inizia a decorrere nuovamente dal momento dell accertata eliminazione delle inadempienze riscontrate o dal ricevimento dei chiarimenti richiesti. Alessio Cusenza Sardegna IT Responsabile dell ufficio legale 2/3

8 Modulo OFFERTA ECONOMICA scadenza presentazione offerta: Spett.le Sardegna IT S.r.l. c.s.u., Via San Simone CAGLIARI fax al n PEC: Riferimento: LLPP01.B - Servizi supplementari inerenti la manutenzione evolutiva software dell elenco professionisti e collaudatori LLPP - Richiesta di preventivo Importo massimo: inferiore a 3.500,00 euro IVA esclusa Il sottoscritto legale rappresentante dell impresa dichiara di aver preso visione della richiesta di preventivo relativa alla procedura in oggetto, di accettare le condizioni, i termini di erogazione del servizio e di pagamento, e di offrire il seguente prezzo omnicomprensivo (IVA esclusa) Prezzo complessivo offerto - in cifre: euro - in lettere: euro Luogo e data., lì. Timbro e firma 3/3