IL RESPONSABILE DEL V SETTORE

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1 BANDO DI GARA PER LA GESTIONE DELLE FIERE COMUNALI DI CASTELFIDARDO ANNI IL RESPONSABILE DEL V SETTORE Visto il Decreto Sindacale n. 2 del 23/05/2013, con il quale è stato è stato individuato e nominato il Responsabile del V Settore Funzionale; Vista la Deliberazione G.M. n. del 151 del 23/12/2014, con la quale è stato deciso di affidare la gestione delle fiere comunali anni ad un soggetto esterno, demandando al Funzionario Responsabile del V Settore l espletamento della procedura ad evidenza pubblica; Visto l art. 125 del D. Lgs. 163/2006 Codice dei Contratti ; Visto il Regolamento Comunale Lavori Servizi e Forniture in Economia; Visto il D. Lgs. 18/8/2000, n. 267; In esecuzione della propria Determinazione n. 05/331 del 30/12/2014 (Racc.Uff.n 2241 del 31/12/2014). RENDE NOTO E indetta una selezione mediante procedura ad evidenza pubblica, in base alla vigente normativa e del Regolamento Comunale Lavori Servizi e Forniture, per la ricerca di soggetto in possesso dei requisiti necessari per l affidamento della gestione delle fiere comunali anni A tal fine i soggetti interessati e regolarmente costituiti, dovranno presentare domanda di partecipazione secondo i termini e le modalità di cui all art.3. ART. 1 OGGETTO DEL SERVIZIO L attività consisterà nella gestione delle fiere comunali anni , secondo quanto stabilito nell apposito capitolato prestazionale approvato con Determinazione dirigenziale n. 05/331 del 30/12/2014 (Racc.Uff.n 2241 del 31/12/2014) ART. 2 CRITERI DI VALUTAZIONE L aggiudicazione avverrà in favore della ditta che avrà conseguito il punteggio più alto, secondo lo schema seguente: Esperienza a) Gestione fiere comunali a Castelfidardo anni antecedenti al 2015 b) Numero dei Comuni della Regione Marche serviti per l organizzazione di fiere dal 2010 al Punti (max 20 punti in totale) 1 per ogni anno di gestione fino ad un max di 7 punti. 1 per ogni Comune, con un massimo di 13 punti. In caso di parità di punteggio l assegnazione avverrà per la ditta con maggiore anzianità di attività specifica, risultante dal Registro Imprese. La domanda di partecipazione deve essere redatta obbligatoriamente tenendo conto dell allegata convenzione, la quale andrà a disciplinare i rapporti tra l aggiudicatario e il Comune di Castelfidardo. ART. 3 TERMINI E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA

2 Le domande, datate e sottoscritte dal proponente, dovranno essere redatte utilizzando il fac-simile denominato come Allegato A-1. Le stesse dovranno essere presentate nel seguente modo: la busta esterna, recante in modo ben visibile la dicitura Offerta per la gestione delle fiere comunali di Castelfidardo anni , dovrà contenere la documentazione amministrativa richiesta, comprensiva dell Allegato A-1, unitamente ad un'altra busta, contrassegnata con la dicitura Busta A Offerta tecnica che dovrà contenere l allegato indicato come B-1. Tutta la documentazione di corredo di cui dovrà far parte, obbligatoriamente, il presente avviso e la convenzione, dovranno essere sottoscritti dal proponente. Andrà allegata anche una copia fotostatica (fronte/retro) di un valido documento d identità dello stesso. Le domande, indirizzate a: COMUNE DI CASTELFIDARDO V SETTORE SVILUPPO ECONOMICO PROMOZIONE DEL TERRITORIO CASTELFIDARDO (AN), dovranno pervenire, a pena di esclusione, improrogabilmente entro il giorno 30/01/2015, unicamente con le seguenti modalità: - Mediante raccomandata postale con avviso di ricevimento; - Recapitate a mano direttamente all Ufficio Protocollo del Comune di Castelfidardo, sito in Piazza della Repubblica n 8, entro le ore 12,30 del giorno sopra indicato come giorno di scadenza. Ai fini del rispetto di detto termine perentorio, farà fede esclusivamente la data d arrivo apposta con timbro datario dall Ufficio Protocollo del Comune. Non si darà luogo all apertura dei plichi pervenuti dopo il termine indicato. Potrà procedersi all aggiudicazione anche in presenza di un solo concorrente, purché abbia presentato un offerta valida. Nulla spetterà ai concorrenti a titolo di compenso per qualsiasi onere o spesa da essi incontrate nella redazione delle offerte. L amministrazione si riserva di non aggiudicare la gara a proprio insindacabile giudizio qualora lo ritenga opportuno. Art. 4 ISTRUTTORIA DELLE DOMANDE, FORMAZIONE DELLA GRADUATORIA E AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE. Le domande pervenute nei termini del presente avviso verranno esaminate da una Commissione formata dal Funzionario Responsabile del Settore e dall Istruttore addetto al Servizio Attività Economiche. Il giorno 05/02/2015 alle ore 09,30 la Commissione di gara procederà, in seduta pubblica, ad esaminare la documentazione amministrativa inserita nella Busta esterna dichiarando l ammissione alla gara delle ditte ritenute idonee e procederà all apertura della Busta A contenente l Offerta tecnica. Al termine della procedura la Commissione aggiudicherà la gara alla ditta che avrà ottenuto il maggior punteggio sommando i punti ottenuti nell Offerta tecnica. ART. 5 INFORMATIVA SI SENSI DELL ART. 13 DEL DLGS n. 196/2003 I dati di cui al presente procedimento amministrativo sono trattati nel rispetto delle norme sulla tutela della privacy (Codice in materia di protezione dei dati personali). Castelfidardo lì, _08 gennaio 2015_ IL FUNZIONARIO RESPONSABILE V SETTORE DOTT.MARCO STRACQUADANIO

3 ALLEGATO A-1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE ALLA PROCEDURA NEGOZIATA PER LA GESTIONE DELLE FIERE COMUNALI DI CASTELFIDARDO PER GLI ANNI Spett. COMUNE di CASTELFIDARDO Ufficio Attività Economiche Comune di CASTELFIDARDO (AN) Il/la sottoscritto/a, nato/a a il, residente a, in Via, nella sua qualità di della Società con sede in, in Via, C.F. - P.IVA tel. - fax - e.mail, PEC CHIEDE DI PARTECIPARE ALLA PROCEDURA AD EVIDENZA PUIBBLICA PER LA GESTIONE DELLE FIERE COMUNALI PER GLI ANNI Ai sensi degli artt. 38, 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, consapevole delle sanzioni penali previste dall art. 76 del citato D.P.R. per le ipotesi d falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate; DICHIARA l inesistenza di cause di esclusione di cui all art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m. e i.; di aver preso visione del capitolato prestazionale d appalto allegato al presente bando, approvato con Deliberazione Dirigenziale n. 05/331 del 30/12/2014 (Racc.Uff.n 2241 del 31/12/2014) nonché della convenzione; di possedere una struttura idonea, per risorse umane, finanziarie e strumentali, a garantire pienamente le prestazioni di servizi oggetto dell affidamento, secondo le modalità stabilite dal presente bando e dall allegato capitolato prestazionale, regolante i rapporti con il Comune; di accettare senza riserva alcuna tutte le condizioni previste dal bando di selezione e dalla convenzione che verrà stipulata, che restituisce sottoscritti anche ai sensi degli artt e 1342 del Codice civile; di essere informato, ai sensi e per gli effetti delle disposizioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.

4 Allega obbligatoriamente alla presente dichiarazione per farne parte integrante e sostanziale: 1) l avviso di selezione mediante procedura negoziata, sottoscritto in segno di accettazione 2) la convenzione, sottoscritta in segno di accettazione; 3) copia fotostatica di documento d identità del titolare della ditta (in corso di validità). 4) Offerta tecnica (Busta A ); Lì IL DICHIARANTE... (titolare / Leg.Rappr.- timbro e denominazione della ditta) sottoscrizione e presentazione unitamente a fotocopia di idoneo documento di identità del sottoscrittore (in carta libera, senza obbligo di autentica, ex art. 38, DPR 445/00)

5 ALLEGATO B-1 BANDO DI GARA PER PROCEDURA AD EVIDENZA PUBBLICA PER LA GESTIONE DELLE FIERE COMUNALI DAL OFFERTA TECNICA a) Gestione fiere comunali di Castelfidardo antecedenti al 2015; anno... anno... anno... anno... anno... anno... anno... anno... anno... anno... anno... anno... b) Comuni della Regione Marche serviti per l organizzazione di eventi fieristici dal 2010 al 2014: ALLEGARE DICHIARZIONE/ATTESTAZIONE RESA DA PARTE DI CIASCUN COMUNE SERVITO c) Anzianità di iscrizione alla Camera di Commercio per la gestione di fiere su aree pubbliche: data inizio attività (come risultante dal Registro Imprese presso la C.C.I.A.A.) IL DICHIARANTE... (titolare / Leg.Rappr.- timbro e denominazione della ditta) sottoscrizione e presentazione unitamente a fotocopia di idoneo documento di identità del sottoscrittore (in carta libera, senza obbligo di autentica, ex art. 38, DPR 445/00)

6 ALLEGATO C-1 SCHEMA DI CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI CASTELFIDARDO E PER L AFFIDAMENTO DELLA GESTIONE DELLE FIERE COMUNALI SU AREE PUBBLICHE PER GLI ANNI L anno addì del mese di , in Castelfidardo, presso il Comune di Castelfidardo tra nato a il nella sua qualità di Responsabile V Settore il quale interviene al presente atto esclusivamente in nome, per conto e nell interesse dell Amministrazione che rappresenta c.f ; e nato a il domiciliato per la carica ove appresso, nella sua qualità di legale rappresentante di c.f con sede in PREMESSO che con Deliberazione di G.M. n. 151 del 23/12/2014 è stato deciso di affidare la gestione delle fiere comunali per gli anni , mediante procedura ad evidenza pubblica nel rispetto del vigente normativa e del Regolamento Comunale Lavori Servizi e Forniture. Tutto ciò premesso, tra le parti si conviene e si stipula quanto segue: ART. 1 OGGETTO DELL APPALTO PREZZO UNITARIO DEI POSTEGGI L appalto ha per oggetto il servizio di gestione delle tradizionali Fiere Comunali annuali: 1. Fiera S.Vittore 14 maggio (posteggi previsti n 85) 2. Fiera S.Rita IV^ domenica di maggio (posteggi previsti n 69) 3. Fiera S.Antonio 15 giugno (posteggi previsti n 71) 4. Fiera della Croce 14 settembre (posteggi previsti n 190) Nelle fiere oggetto della presente concessione è consentita la partecipazione di operatori commerciali su aree pubbliche, di artigiani/mestieranti e di produttori agricoli, limitatamente all attività di vendita ed ai posteggi disponibili. ART. 2 DURATA DELL APPALTO La durata dell appalto è di anni 4 (quattro), coincidenti con il periodo dal 2015 al Art. 3 - MODALITA DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO L Affidamento della gestione delle tradizionali Fiere Comunali per gli anni dal 2015 al 2018 consisterà nell espletamento dei seguenti servizi: - Esame delle domande pervenute; - Richiesta agli istanti di eventuali documenti mancanti; - Redazione della graduatoria sulla base dei posteggi assegnabili, il cui numero è diverso per le due manifestazioni e sarà fornito dal Comune di Castelfidardo, congiuntamente alle planimetrie delle fiere; - Trasmissione della graduatoria al Comune di Castelfidardo, per l approvazione e la pubblicazione della stessa almeno 20 (venti) giorni prima della fiera ; - Comunicazione a tutti gli operatori commerciali ammessi a scegliere il posteggio; - Comunicazione agli operatori commerciali esclusi per mancanza di spazi/posteggi o per problemi di documentazione; - Comunicazione agli operatori commerciali esclusi per carenze varie; - Assegnazione dei posteggi agli operatori chiamati a tale scopo; - Riscossione della T.O.S.A.P. dovuta dagli ambulanti da riversare al Comune di Castelfidardo;

7 - Sistemazione degli ambulanti nei giorni di fiera e spunta sui posteggi liberi; - Segnalare orizzontalmente i posteggi; - Riscuotere dagli operatori il canone di partecipazione nella misura definita dalla Giunta Comunale con atto n 151 del 23/12/2014 di E 20,00 per ogni posteggio assegnato; - Versamento al Comune di Castelfidardo sul conto corrente postale n , intestato a Comune di Castelfidardo TOSAP - Servizio Tesoreria Castelfidardo (An), della tassa di occupazione di spazi ed aree pubbliche corrisposta dagli operatori presenti alla fiera e versamento alla Tesoreria Comunale del 35% del canone di partecipazione degli ambulanti stabilito in E 20,00 a posteggio; - Aggiornamento dei registri (mod. regionale) delle presenze effettive e di spunta degli ambulanti e trasmissione di copia al Comune di Castelfidardo, subito dopo il termine della fiera; L appaltatore a cui vengono affidati in gestione i servizi di cui al presente capitolato dovrà: a) Svolgere personalmente la gestione dei servizi dati in concessione, avvalendosi di proprio personale; b) Approntare ed aggiornare i dati relativi ai posteggi delle fiere nonché la relativa informazione all utenza ed alla P.A., ivi compresi il controllo e il rilevamento delle presenze; c) Curare la tenuta dei registri e schedari delle fiere; d) Distribuire eventuale materiale informativo predisposto dalla P.A. e diretto agli operatori commerciali per eventuali modifiche organizzative inerenti la manifestazione; Art. 4 ONERI A CARICO DELL APPALTATORE a) L appaltatore dovrà assicurare, con continuità ed efficienza, la prestazione dei servizi oggetto della concessione in conformità alle leggi, regolamenti ed ordinanze vigenti, secondo le modalità stabilite dal presente atto, che potranno essere modificate per sopravvenute e riconosciute esigenze operative del servizio. b) Sostenere ogni onere, di qualunque natura e specie, attinente e/o conseguente alla gestione dei servizi in concessione, avendo preliminarmente preso atto dell attuale consistenza del servizio, dei suoi prevedibili sviluppi conseguenti all evolversi della normativa del settore, nonché di tutte le circostanze generali e particolari che possono aver influito sulla determinazione dell offerta. c) Nominare un responsabile delle operazioni oggetto della concessione, il quale opererà conformemente ai principi sanciti con il presente atto, svolgendo la funzione di referente nei confronti della P.A. d) Comunicare alla P.A. i nominativi dei soggetti incaricati dell effettuazione dei servizi affinché questa verifichi la presenza dei requisiti soggettivi atti a riconoscere, in capo agli stessi, la qualifica di incaricati di pubblico servizio. L eventuale carenza dei requisiti in capo ai soggetti indicati, accertata e comunicata da parte della P.A., comporta il divieto, pena decadenza della concessione per colpa, di gestione delle operazioni. Tali soggetti, ove legittimati all esercizio dell incarico, dovranno essere dotati di apposito cartellino di riconoscimento contenente i loro estremi identificativi, nonché la denominazione della Ditta concessionaria. Al termine del rapporto, l Appaltatore avrà l obbligo di trasferire, senza onere per il Committente, il materiale cartaceo d archivio riferito al periodo dell appalto, nonché gli eventuali programmi di gestione informatica realizzati ai fini della gestione dei servizi ed, infine, garantire la continuità della gestione alle condizioni stabilite dal contratto scaduto per il tempo necessario a completare la procedura del nuovo procedimento in ogni caso, per non più di sei mesi dalla scadenza. Art. 5 - OBBLIGHI DELL APPALTATORE 1) Il servizio di cui al precedente art. 1 comporta, per l appaltatore, i seguenti ulteriori obblighi: a) la tenuta dei registri e schedari dei concessionari dei posteggi nelle fiere, per la verifica delle presenze ed assenze sulle fiere stesse; b) il controllo dei criteri di priorità per l assegnazione e miglioramento dei posteggi. Il servizio dovrà essere svolto sulla base delle modalità previste dalla legge n. 114/98 nonché dalla legislazione regionale in materia, L.R. n. 27/2009 e s.m. e i.; c) stipulare adeguate polizze assicurative per eventuali danni e pregiudizi a terzi e operatori durante lo svolgimento delle manifestazioni, anche derivanti da cause organizzative; d) distribuzione agli operatori dei sacchetti per la raccolta rifiuti (l area fieristica a fine manifestazione dovrà essere lasciata sgombra da tutti i suoi rifiuti che dovranno essere raccolti nei relativi sacchetti e lasciati ai margini delle strade per la raccolta differenziata). 2) Il servizio di cui alla lett. c) del precedente art. 4 comporta per l appaltatore, la messa a disposizione di personale in numero adeguato cui faranno carico i seguenti obblighi: a) procedere all assegnazione materiale dei posteggi agli operatori concessionari, previa visione dell idonea documentazione rilasciata dall Ente Locale;

8 b) procedere all assegnazione dei posteggi temporaneamente non occupati secondo i criteri di priorità, garantendo che ogni operatore assegnatario di un posteggio temporaneamente non occupato provveda ad effettuare il versamento della TOSAP, canone e tassa giornaliera di smaltimento, come da relativi regolamenti comunali. Le entrate derivanti competono esclusivamente al Comune di Castelfidardo; c) controllo e registrazione delle presenze/assenze dei concessionari di posteggio nelle fiere; d) controllo e registrazione dei versamenti TOSAP, effettuati da parte dei titolari di posteggio nelle fiere. Le entrate derivanti competono esclusivamente al Comune di Castelfidardo. e) Segnalare, anche verbalmente, agli agenti di Polizia municipale, fatti o omissioni che comportino turbativa delle operazioni oggetto dell attività dell appaltatore. f) Limitatamente alle Fiere di S.Rita e delle Crocette provvedere a proprie spese a contattare ditte specializzate per la fornitura di adeguati servizi igienici, concordando il numero ed il posizionamento degli stessi con l Amministrazione Comunale. 3) L appaltatore è tenuto a versare alla Tesoreria Comunale le entrate di cui alle lettere b) e d) del comma 2, congiuntamente al 35% dell importo del canone di partecipazione degli ambulanti stabilito in E 20,00 a posteggio assegnato. Art. 6 OBBLIGHI DEL COMMITTENTE Il Committente si impegna a garantire la collaborazione per quanto concerne le esigenze organizzative, fornire altresì i dati relativi alle fiere, che si svolgono alla data di esecutività del contratto e mettere a disposizione della Ditta la sala convegni nei giorni da concordare con la ditta stessa per la convocazione degli operatori. Art. 7 - CONTROLLI Il Committente potrà in ogni momento e senza preavviso controllare tramite propri dipendenti le modalità di gestione dei servizi affidati in concessione. Art. 8 DIVIETO DI SUBAPPALTO L esecuzione del Servizio è direttamente affidata all appaltatore il quale non potrà a sua volta cederlo, nemmeno in parte, ad altra impresa, pena l immediata risoluzione del contratto. Art. 9 - INADEMPIENZE E PENALI Qualora nell esecuzione del servizio si verifichi inosservanza e/o inadempienza dell Impresa agli obblighi e/o condizioni del presente capitolato, è facoltà dell Amministrazione appaltante di applicare a carico dell appaltatore, previa contestazione per iscritto, penali secondo la gravità dei casi. La misura di ogni penale è stabilita in 500,00. Il Referente Unico renderà tempestivamente edotta l impresa con lettera raccomandata A/R, dell applicazione di eventuali penalità e dei motivi che le hanno determinate. Art. 10 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Il Committente potrà procede alla risoluzione unilaterale del contratto nei seguenti casi: - mancato rispetto di quanto previsto nella lettera d invito; - mancato rispetto delle norme contenute nel presente Capitolato/Convenzione; - grave negligenza o frode nell esecuzione degli obblighi contrattuali; - cessione dell Azienda, per cessione di ramo di attività oppure nel caso di concordato preventivo, di fallimento, di stato di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento a carico della Ditta aggiudicataria; - qualora il servizio fosse sospeso o interrotto per motivi non dipendenti da cause di forza maggiore; - mancato rispetto del divieto di subappalto. Qualora si addivenga alla risoluzione del contratto,la ditta appaltatrice sarà tenuta al rigoroso risarcimento di tutti i danni, diretti ed indiretti ed alla corresponsione delle maggiori spese alle quali il Committente dovrà andare incontro per il rimanente periodo contrattuale.

9 Art. 11 CONTRATTO L Appaltatore dovrà consegnare all Amministrazione i documenti indicati nel Bando di gara, entro il termine che sarà definito dal Committente ed a stipulare il contratto provvedendo al versamento di tutte le spese conseguenti, ivi compreso l importo per i diritti di segreteria. Tutte le spese inerenti e conseguenti al contratto, nessuna esclusa, come pure tutte le imposte, ad eccezione dell I.V.A., saranno a carico dell Appaltatore. L Appaltatore potrà recedere dal contratto presentando lettera raccomandata al Comune di Castelfidardo almeno 6 mesi prima dalla data di inizio del primo evento fieristico successivamente in programma. Art. 12 CONTROVERSIE Ai sensi dell art. 239 del D.Lgs. n. 163/2006, le controversie relative a diritti soggettivi derivanti dall esecuzione del contratto potranno essere risolte mediante transazione, nel rispetto del Codice Civile. Per ogni controversia giudiziaria che dovesse insorgere in dipendenza del presente capitolato e del conseguente contratto è competente il Foro di Ancona. Resta inteso che l insorgere di controversie di qualsiasi natura non dovrà causare interruzione o rallentamento alcuno della prosecuzione del servizio. IL COMUNE: IL SOGGETTO GESTORE: Agli effetti degli art e 1342 del Codice Civile, il/la Sig... dopo aver letto attentamente dichiara di approvare quanto sopra riportato IL SOGGETTO GESTORE: