CONDIZIONI TECNICHE FORNITURA GASOLIO PRESSO GLI IMPIANTI DI ACEA AMBIENTE. Edizione 1.0 del 19 novembre Acea Ambiente srl/ul1/ul4/ul5/ul6/ul7

Transcript

1 CONDIZIONI TECNICHE Edizione 1.0 del 19 novembre 2018 FORNITURA GASOLIO PRESSO GLI IMPIANTI DI ACEA AMBIENTE Acea Ambiente srl/ul1/ul4/ul5/ul6/ul7

2 INDICE 1 PREMESSA... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. 2 OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE FORNITURE LUOGO DI FORNITURA DURATA DEL CONTRATTO CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO OBBLIGHI ED ONERI DEL FORNITORE LIVELLO DI SERVIZIO MINIMI DIREZIONE E CONTROLLO DELLE FORNITURE VERIFICA DI CONFORMITA DELLE FORNITURE SUBAPPALTO PENALI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO CAUZIONE DEFINITIVA RESPONSABILITA E POLIZZE ASSICURATIVE GESTORE DEL CONTRATTO ALLEGATI Acea Ambiente S.r.l./UL1 2 di 11

3 1 OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE FORNITURE L appalto ha per oggetto la fornitura triennale, comprensiva degli oneri di trasporto e scarico nelle cisterne presenti presso gli impianti di Acea Ambiente, di: gasolio per autotrazione e per alimentazione di gruppi elettrogeni; gasolio da riscaldamento, destinato al funzionamento di impianti termici, cucine e produzione di acqua calda sanitaria; le cui caratteristiche minine sono riportate in Allegato 1.0: Il quantitativo minimo ordinabile, per Unità richiedente e tipologia di prodotto, è pari a 800 litri secondo multipli di 100 litri; Acea Ambiente si riserva, per ciascun lotto, di richiedere nel triennio N. 36 consegne pari a 400 litri senza che il Fornitore possa avanzare diritti o pretese per maggiori compensi e/o indennizzi. La fornitura deve essere rispondente alla norma UNI EN 590:2010 e s.m.i. ed alla direttiva Europea 2009/30/CE e s.m.i. Acea Ambiente svolgerà le attività relative alla programmazione consegne senza che ciò costituisca coordinamento e direzione dell esecuzione dell appalto, che, in ogni caso, resta di esclusiva competenza del Fornitore, con relativa assunzione di ogni responsabilità per quanto concerne la buona riuscita e per i danni di qualsiasi natura che possano insorgere. Tempi di consegna Il fornitore dovrà garantire le consegne entro 2 (due) giorni solari dalla data d invio, tramite mail, del modulo Allegato A - Modulo Richiesta Fornitura. Le consegne dovranno essere effettuate nei giorni feriali, ivi compresi prefestivi e/o postfestivi, dalle ore 07:00 alle ore 18:00 ed il sabato dalle 8:00 alle 12:00. 2 LUOGO DI FORNITURA Le forniture saranno effettuate presso i seguenti impianti: Lotto 1 Unità Locale 1 - Via Giuseppe Ratini 23, Terni (TR); La fornitura avverrà presso i due serbatoi presenti in impianto, di capacità pari a 500 Lt/cad, aventi le seguenti caratteristiche: o serbatoi ad asse orizzontale per gasolio completi di passo d'uomo flangiato diam. 320 mm; attacco di carico da 3 con coperchio, tubo di sfiato con terminale frangifiamma 1, attacco di aspirazione con tubo SS 1 zincato per collegamento gruppo erogatore con valvola di ritenuta in linea VRL 10 tarata a 0,25 bar, scarico di fondo 1 con tappo; Acea Ambiente S.r.l./UL1 3 di 11

4 o bacino di contenimento dotato di bordatura superiore di rinforzo, golfari di sollevamento, attacco di messa a terra, fondo rinforzato adatto al posizionamento del serbatoio a pieno carico, scarico di fondo munito di tappo; o erogatore installato sul passo d'uomo del serbatoio dotato di elettropompa autodescante portata 50 lt/min, con filtro e by pass incorporato motore monofase 0,5 kw, contalitri ad uso privato con parziale azzerabile e totalizzatore progressivo, 5 m di tubo di erogazione, pistola di erogazione, interruttore marcia-arresto pompa su portapistola; Lotto 2 - Unità Locale 4 Loc. Pian del Vantaggio 35-A, Orvieto (TR); o presso la cisterna posta nella zona rimessa autocarri; o presso la cisterna posta in prossimità del piano di coltivazione della discarica in esercizio. In questo caso la viabilità interna è costituita anche da strade con pendenze superiori al 10% e non asfaltate; pertanto il servizio dovrà essere effettuato con mezzi che garantiscano la totale sicurezza; Lotto 3 - Unità Locale 5 Loc. Carboli, Monterotondo Marittimo (GR); Lotto 4 - Unità Locale 6 Via Lungo Sisto 61, Sabaudia (LT); Lotto 5 - Unità Locale 7 Via Ferriere-Nettuno km , Aprilia (LT). 3 DURATA DEL CONTRATTO La durata dell appalto è fissata in 36 (trentasei) mesi solari e consecutivi, con decorrenza dalla data di perfezionamento del contratto e comunque non oltre l esaurimento dell importo contrattuale, qualora tale condizione avvenga prima della naturale scadenza. Nel caso in cui, alla scadenza naturale del contratto, non fosse stata completata la procedura di individuazione di un nuovo contraente per cause indipendenti da Acea Ambiente, la stessa potrà ricorrere ad una proroga della durata contrattuale, per il tempo strettamente necessario al completamento della nuova procedura di affidamento e in ogni caso entro i limiti dell importo contrattuale originario. 4 CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO Il compenso di ciascuna fornitura sarà determinato applicando lo sconto percentuale, offerto dal concorrente in sede di gara, alla quotazione prezzi Italia per il gasolio, al netto dell IVA e dell ACCISA, pubblicata sulla Staffetta Quotidiana vigente al momento della fornitura. Lo sconto percentuale offerto in sede di gara resterà valido per l intera durata del contratto. Acea Ambiente S.r.l./UL1 4 di 11

5 Si specifica che, ai fini del pagamento, il volume del prodotto consegnato andrà ricondotto alle quantità evidenziate sui documenti di trasporto (D.A.S.) con specifico riferimento al volume relativo ad una temperatura di 15 C come stabilito dalla normativa fiscale e doganale vigente. Non saranno ritenute valide e pertanto non si darà seguito ad alcun pagamento, quelle forniture che non siano state evase rispettando la seguente procedura: il fornitore dovrà allegare al proprio DDT il modulo Allegato A - Modulo Richiesta Fornitura, firmato dal Gestore del Contratto; il fornitore, entro il giorno 10 di ogni mese, dovrà inviare, in formato elettronico, una nota riepilogativa delle forniture effettuate nel mese precedente, corredata dalla copia dei relativi DDT e dei moduli di richiesta fornitura. In seguito al controllo e al benestare da parte di Acea Ambiente, con relativa comunicazione del riferimento di entrata merci, il Fornitore emetterà fattura riepilogativa per il gasolio consegnato nel corso del mese precedente. L importo contrattuale, per ciascun lotto, sarà pari a: Lotto ,00, di cui 207,00 quali oneri DUVRI; Lotto ,98, di cui 736,98 quali oneri DUVRI; Lotto ,98, di cui 736,98 quali oneri DUVRI; Lotto ,98, di cui 736,98 quali oneri DUVRI; Lotto ,98, di cui 736,98 quali oneri DUVRI. 5 OBBLIGHI ED ONERI DEL FORNITORE Ad integrazione di quanto previsto dalle Condizioni Generali di Contratto, il Fornitore avrà i seguenti ulteriori obblighi/oneri: dovrà fornire copia della Staffetta Quotidiana - Prezzi Italia vigente al momento della fornitura; alla consegna, il gasolio fornito dovrà essere accompagnato dal documento D.A.S. previsto per legge; i mezzi utilizzati dovranno essere muniti di cisterna e di contalitri a caduta, aventi piombo di sigillo dell Ufficio Metrico Provinciale, nonchè della necessaria attrezzatura adibita al trasporto e alla movimentazione del prodotto; Acea Ambiente S.r.l./UL1 5 di 11

6 nel caso in cui l automezzo, prima del conferimento presso l impianto Acea Ambiente, sia stato impiegato nel trasporto di materiale di altra natura rispetto a quello oggetto del presente appalto, il Fornitore dovrà attestare, sulla bolla di consegna, l esecuzione di adeguata bonifica sia della cisterna sia della tubazione di travaso dai residui di precedenti consegne. Qualora invece l automezzo, prima del conferimento, non sia stato impiegato per consegne di materiale differente da quello oggetto del presente appalto, il Fornitore dovrà attestare, sulla bolla di consegna, il fatto che non sia stato necessario eseguire alcuna bonifica; il Fornitore, sia alla consegna dell appalto sia ad intervalli semestrali, dovrà fornire le caratteristiche dei mezzi adibiti al trasporto del prodotto, certificazione dell avvenuta manutenzione periodica e della conformità degli stessi, l elenco del personale incaricato, dando evidenza di adeguata formazione e addestramento alla manipolazione del prodotto trasportato; il Fornitore è tenuto alla scrupolosa osservanza delle disposizioni che Acea Ambiente impartisce attraverso la documentazione di seguito elencata: Documento di valutazione dei rischi da interferenze (D.U.V.R.I.) ai sensi dell art. 26 del D.Lgs 81/08 e relativi allegati tra cui: Elenco rischi presenti nell aree dell impianti; Misure da intraprendere per gestire i rischi da interferenze. entro 15 giorni dal perfezionamento del contratto, il Fornitore dovrà, pena la rescissione del contratto stesso, inviare al Committente la seguente documentazione: elenco degli autisti adibiti al trasporto del gasolio corredato della relativa documentazione di regolare assunzione; documentazione attestante l avvenuta formazione degli autisti; copia delle idoneità sanitarie degli autisti che accederanno ai siti; assicurare la fornitura dei dispositivi di protezione individuale per gli operatori addetti allo scarico; assicurare la produzione e/o aggiornamento periodico della documentazione di cui al D.Lgs 81/08 di propria competenza; poiché le fasi di scarico si svolgono all interno di complessi industriali operativi, al personale del Fornitore non è ammesso allontanarsi, sostare o circolare liberamente all interno degli impianti ma dovrà attenersi strettamente alla viabilità interna dei siti; Acea Ambiente S.r.l./UL1 6 di 11

7 osservare e/o a far osservare ai propri dipendenti i regolamenti, le istruzioni o disposizioni in materia di sicurezza/ambiente della Committente relative ai luoghi di lavoro e alle attività oggetto del contratto; garantire la gestione interna della commessa, l assistenza tecnica e commerciale e la supervisione in campo, su richiesta della Committente, mediante la nomina di un referente del contratto; Restano a carico del Fornitore le spese di ricambi e/o attrezzature e le riparazioni degli automezzi adibiti al trasporto del gasolio. 6 LIVELLO DI SERVIZIO MINIMI Nel corso del contratto, il Fornitore dovrà garantire la fornitura di: litri/settimana per il Lotto 1; litri/settimana per il Lotto 2; litri/settimana per il Lotto 3; litri/settimana per il Lotto 4; litri/settimana per il Lotto 5. I quantitativi sopraindicati hanno valore meramente indicativo, dei quali Acea Ambiente assicura, nel triennio, un minimo garantito pari al 50%. 7 DIREZIONE E CONTROLLO DELLE FORNITURE Acea Ambiente comunicherà al Fornitore i riferimenti della figura designata al controllo delle forniture, questi assumerà il ruolo di unico interlocutore tra l Appaltatore e la Committenza, fatta esclusione per le richieste di fatturazione per cui sarà designata persona terza. 8 VERIFICA DI CONFORMITA DELLE FORNITURE Acea Ambiente si riserva il diritto di effettuare, a suo insindacabile giudizio, verifiche e controlli, per verificare la conformità delle forniture, emettendo, se del caso, verbali di non conformità. Nel caso in cui Acea Ambiente intenda proporre un reclamo, ne effettuerà la registrazione sull apposito modulo Allegato B Modulo Gestione Reclami dandone tempestiva comunicazione al Fornitore che dovrà impegnarsi a risolvere le non conformità segnalate entro 4 ore dalla comunicazione, sarà successiva cura del Committente comunicare al referente del contratto se le giustificazioni addotte siano state accolte o rigettate. Al raggiungimento di un numero di reclami non giustificati o le cui giustificazioni siano state rigettate, superiore a 3 (tre) nell arco di durata del contratto, il livello di servizio sarà considerato non soddisfacente. Acea Ambiente S.r.l./UL1 7 di 11

8 La Committente, in tale circostanza, provvederà all applicazione di una penale di ammontare pari al 10% della somma dei singoli ordinativi cui i reclami si riferiscono. Controlli di qualità Acea Ambiente ha la facoltà di disporre controlli al fine di verificare la conformità del prodotto consegnato alle specifiche tecniche di riferimentto (EN 590:2010) ed ai requisiti minimi riportati in Allegato 1.0. Per l effettuazione dei controlli di cui sopra, all atto della consegna ed in contraddittorio con la controparte, Acea Ambiente si riserva il diritto di effettuare il prelievo dall autocisterna, secondo le modalità indicate dalle norme ISO 3170 o ISO 3171 e s.m.i., di 3 (tre) campioni del prodotto posti in 3 (tre) idonei contenitori da 2 (due) litri ciascuno. I tre campioni saranno sigillati e dotati di targhetta sulla quale saranno riportati i riferimenti dell Unità richiedente, il numero del Documento di accompagnamento (DAS e/o similari), la data e il luogo del prelievo (coincidente con la data di consegna) e la targa dell autocisterna. L etichetta sarà firmata dal trasportatore e dal referente di Acea Ambiente, a tal fine il Fornitore accetta di essere rappresentato dall autista dell autocisterna. Suddetti campioni saranno destinati, rispettivamente, uno al Fornitore, uno al Committente ed uno al laboratorio di analisi accreditato, al fine di verificarne la conformità alle specifiche tecniche di cui alle suddette norme di riferimento. Nel caso in cui il prodotto fornito non risultasse conforme sarà rifiutato; in tal caso il Fornitore dovrà provvedere alla bonifica dei serbatoi di consegna ed alla sostituzione della partita di prodotto rifiutata, con modalità da concordarsi con il referente di Acea Ambiente, non oltre 3 (tre) giorni solari e consecutivi dalla comunicazione di rifiuto fatta salva l applicazione della penale di cui di seguito e il diritto al risarcimento del maggior danno. Si precisa che le spese per l espletamento delle analisi di laboratorio, ivi comprese quelle correlate (es.: trasporto dei campioni da analizzare, consegna, ritiro, ecc.) saranno a carico del Fornitore. Controlli di quantità Per la quantità in consegna farà fede il documento di accompagnamento merce D.A.S., l eventuale differenza tra la quantità dichiarata e quella riscontrata sarà annotata sul D.A.S. e sarà controfirmata dal trasportatore addetto allo scarico, nel caso in cui il Documento di accompagnamento (DAS e/o similari) fosse incompleto, la consegna potrà essere respinta. Il referente di Acea Ambiente verificherà, per ogni consegna, che il Documento di accompagnamento (DAS e/o similari) riporti almeno i seguenti dati: peso espresso in chilogrammi o tonnellate e/o volume espresso in litri a 15 C; volume a temperatura di carico; Acea Ambiente S.r.l./UL1 8 di 11

9 densità a 15 C. Qualora risultasse una differenza tra numero di litri ordinati (a temperatura ambiente) e numero di litri effettivamente consegnati (a temperatura ambiente), sarà tollerata una differenza del 3% (tre per cento). Resta inteso che il Committente non corrisponderà alcun importo per la parte di fornitura non consegnata; il Fornitore prende atto che eventuali quantitativi eccedenti detta percentuale potranno essere respinti. Il Committente si riserva di inviare, per opportuna conoscenza, copia degli Ordinativi di Fornitura agli Uffici Metrici delle Camere di Commercio competenti per territorio affinché possano, secondo la loro discrezione, esperire gli opportuni controlli di vigilanza sulla corretta applicazione delle norme di cui al D.M. n. 182 del 28 Marzo 2000 e s.m.i. 9 SUBAPPALTO Il subappalto è ammesso, alle condizioni di cui al Capitolato Generale d Appalto. 10 PENALI In caso di ritardo, mancato rispetto dei livelli di servizio e/o di inadempimento saranno applicate al Fornitore le penali di seguito elencate: - per ogni giorno o frazione di giorno (pari a sei ore) di ritardo degli automezzi rispetto alla data di arrivo indicata nel modulo richiesta fornitura di cui all Allegato A sarà applicata una penale di 150,00. L orario di arrivo degli automezzi sarà certificato dal software di pesatura degli impianti. - in caso di mancata consegna Acea Ambiente applicherà una penale suppletiva di 500,00, riservandosi altresì il diritto di rivolgersi ad altro soggetto imprenditoriale addebitando i maggiori costi sostenuti, maggiorati del 20%; - nel caso in cui il prodotto non risulti conforme ai requisiti indicatio in Allegato 1.0, lo stesso sarà respinto e sarà applicata una penale di 500,000, fatta salva la richiesta di maggiori danni che dovessero occorrere ai beni della Committente; - in caso di ritardo nelle operazioni di rimozione del materiale non conforme o contaminato dalle cisterne di stoccaggio della Committente al Fornitore sarà applicata una penale pari ad 200,00 per ogni giorno o frazione di ritardo fino ad un massimo di tre, decorso tale termine, la Committente avrà la facoltà di far eseguire le attività (sia la rimozione che il successivo smaltimento) ad altro soggetto addebitandone le spese al Fornitore; - nel caso in cui il DAS sia incompleto, la consegna potrà essere respinta e sarà applicata una penale pari al 10% del valore del Prodotto consegnato al netto delle accise, fatto salvo il risarcimento del maggior danno; Acea Ambiente S.r.l./UL1 9 di 11

10 - sarà applicata una penale pari ad 200,00 per ogni giorno solare o frazione di giorno solare di ritardo, fino ad un massimo di sette giorni, rispetto al termine indicato nella richiesta della Committente di produzione/aggiornamento periodico della documentazione di cui al D.Lgs 81/08, oltrepassato tale limite temporale sarà facoltà della Committente risolvere il contratto in danno del Fornitore ; - in caso di violazione di qualsiasi norma in materia di sicurezza sarà applicata una penale di. 500,00; Qualora siano emesse penali per un importo pari o superiore al 10% dell'importo contrattuale; Acea Ambiente si riserva il diritto di risolvere il contratto in danno del Fornitore. 11 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Si darà luogo alla risoluzione unilaterale del contratto ai sensi dell art c.c. in danno del Fornitore nelle seguenti ipotesi specifiche d inadempimento: emissione di tre verbali di non conformità; emissione di penali fino al raggiungimento della soglia del 20% dell importo del contratto; in caso di sospensione e/o revoca delle autorizzazioni necessarie all esecuzione della fornitura; negligenza dell Appaltatore o del suo personale che comporti rischio per la salute delle persone o integrità degli impianti; appropriazione indebita di attrezzature o beni della Committente, commessa da personale del Fornitore o a esso comunque riconducibile. 12 CAUZIONE DEFINITIVA A parziale deroga di quanto previsto dalle Condizioni Generali di Appalto per Forniture, si precisa che non si applicherà il meccanismo di incremento dei punti percentuali previsto dall art. 103, comma 1, terzo e quarto periodo del D.Lgs. 50/2016 e pertanto l importo della garanzia definitiva sarà in ogni caso pari al 10% dell importo contrattuale. 13 RESPONSABILITA E POLIZZE ASSICURATIVE Il Fornitore dovrà essere provvisto o costituire le seguenti polizze assicurative: A) responsabilità civile verso terzi, con massimale non inferiore a ,00 per ogni sinistro procurato nell espletamento dell appalto, con il limite di ,00 per ogni danno a persone e di ,00 per danni a cose; la copertura deve essere esente da franchigia. Acea Ambiente S.r.l./UL1 10 di 11

11 Il Fornitore dovrà trasmettere alla Committente copia di tali polizze almeno dieci giorni prima dell avvio della fornitura, le stesse devono riportare la dichiarazione di vincolo a favore di Acea Ambiente e devono risultare in regola con il pagamento del relativo premio per il periodo indicato. 14 GESTORE DEL CONTRATTO I Gestori del Contratto, Direttori dell esecuzione del contratto ai sensi del D.Lgs 50/2016 e s.m.i, nominati dal Committente per espletare tutti i compiti e le funzioni connessi alla fase di esecuzione del Contratto ed ai quali dovranno essere indirizzate le comunicazioni relative al Contratto medesimo saranno comunicati a valle dell aggiudicazione. 15 ALLEGATI Sono da considerarsi parte integrante del presente documento i seguenti allegati: ALLEGATO 1.0 Specifica tecnica; ALLEGATO A Modulo richiesta fornitura; ALLEGATO B Modulo gestione reclami. Acea Ambiente S.r.l./UL1 11 di 11

12 ALLEGATO 1.0 Edizione 1.0 del 19 novembre 2018 SPECIFICA TECNICA GASOLIO PER AUTOTRAZIONE E RISCALDAMENTO Acea Ambiente srl/ul1 1 di 3

13 GASOLIO PER AUTOTRAZIONE Acea Ambiente srl/ul1 1 di 3

14 GASOLIO PER RISCALDAMENTO Acea Ambiente srl/ul1 1 di 3

15 ALLEGATO A MODULO RICHIESTA FORNITURA Unità richiedente Centro di costo Responsabile Per comunicazioni rivolgersi a Si richiede la fornitura franco cantiere del seguente materiale: Codice materiale Descrizione materiale Data prevista di fornitura Quantità Gestore del Contratto Data

16 Allegato B MODULO DI GESTIONE RECLAMI Reclamo presentato da: Nome: Cognome in data Con la presente si comunica che il Fornitore non ha mantenuto lo standard qualitativo minimo richiesto e per tale motivo si procede con l inoltro del presente reclamo. Nel seguente riquadro sono riportate le motivazioni del reclamo: Descrizione: Il Direttore dell Esecuzione del Contratto PER ACCETTAZIONE Fornitore - Referente del Contratto