DISCIPLINARE TECNICO. Servizio di ritiro, trasporto e consegna merci. ARIA Srl. Edizione giugno 2014

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1 DISCIPLINARE TECNICO Edizione giugno 2014 Servizio di ritiro, trasporto e consegna merci ARIA Srl

2 INDICE 1 PREMESSA OGGETTO DELL APPALTO DURATA DEL CONTRATTO CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO OBBLIGHI CONTRATTUALI TUTELA DEL PERSONALE SUBAPPALTO PENALI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO GESTORE DEL CONTRATTO... 7 ALL. 1 - STIMA SERVIZIO 2 di 7

3 1 PREMESSA La società ARIA Srl, che opera nei settori della produzione di energia e della gestione dei rifiuti, svolge le proprie attività tecniche, amministrative ed industriali nei seguenti siti: Sede legale tecnico/amministrativa (SL): Via Giordano Bruno, Terni; Sede impiantistica/operativa Unità Locale 1 (UL1): Via Giuseppe Ratini, Terni; Sede impiantistica/operativa Unità Locale 2 (UL2): Loc. Castellaccio, via Casilina km 57,200 Paliano (FR); Sede impiantistica/operativa Unità Locale 3 (UL3): Fraz. San Cesareo, Loc. Valle Porchio snc, San Vittore del Lazio (FR). 2 OGGETTO DELL APPALTO L oggetto dell appalto è la fornitura della seguente prestazione: ritiro, trasporto e consegna di materiali di varia natura, dimensione e peso, che andranno svolti per le quattro sedi (legale/amministrativa ed impiantistiche) sopra elencate. Il servizio ordinario dovrà essere erogato nel rispetto degli orari di funzionamento dei siti coinvolti (generalmente 7:00-16:00) e, in casi eccezionali e su specifica richiesta del Referente del sito, anche oltre, senza che questo comporti alcun onere aggiuntivo. Il servizio è suddiviso in due aree di intervento: consegne presso sedi di Roma e Provincia; consegne in ambito nazionale e isole. Tempi di consegna: generalmente entro il giorno successivo; eccezionalmente entro le ore del giorno successivo. Nell allegato 1 è riportata una stima dei relativi quantitativi, suddivisa per tipologia di servizio. Le quantità hanno un carattere puramente indicativo e potranno variare nel corso del periodo contrattuale a discrezione del Committente. Il Committente, infatti, si riserva di poter utilizzare l intero importo dell appalto richiedendo anche una sola tipologia di servizio. Nell ambito dello stesso servizio potranno essere richiesti anche trasporti eccezionali per dimensioni o tempi di consegna o da e/o verso destinazioni internazionali, la cui quotazione avverrà di volta in volta in base ai casi specifici. L aggiudicazione della gara non impegna il Committente all utilizzo degli interi importi contrattuali, nè all acquisto in esclusiva del servizio oggetto di gara, pertanto ogni qualvolta lo riterrà opportuno, il Committente potrà affidare a soggetti terzi differenti dall impresa il servizio sopra descritto. L impresa aggiudicataria dovrà: effettuare il trasporto di quanto richiesto attuando il prelievo presso il sito di origine ed effettuando la consegna, nei tempi richiesti, presso il sito di destinazione indicato; 3 di 7

4 archiviare presso i propri punti operativi, e con la massima cura, la copia originale del Documento di Trasporto controfirmato dal destinatario per accettazione; produrre, su richiesta di ARIA, copia del Documento di Trasporto (anche in formato elettronico) controfirmato dal destinatario; fornire i necessari chiarimenti ad ARIA nel corso dell espletamento del servizio. Si richiede inoltre all impresa di organizzare il piano delle consegne richieste giornalmente predisponendo un adeguato numero di mezzi e definendo per ognuno i viaggi da eseguire e le consegne da effettuare. Tutte le attività sopraelencate si intendono incluse in tariffa e non dovranno comportare alcun costo od onere aggiuntivo a carico di ARIA. 3 DURATA DEL CONTRATTO Il contratto avrà durata di 2 anni decorrenti dalla data di stipula dello stesso, o fino al raggiungimento dell importo aggiudicato, qualora quest ultimo evento si verifichi prima della scadenza temporale. Il Committente si riserva la facoltà di rinnovare il contratto di un ulteriore anno, previo avviso da comunicarsi per iscritto all impresa almeno trenta giorni prima della scadenza del termine. L impresa è impegnata ad accettare tali eventuali rinnovi alle condizioni del contratto, nessuna esclusa. L importo del contratto e i volumi indicati nel modello di offerta, hanno carattere meramente indicativo; il Committente non garantisce l utilizzo dell importo contrattuale stanziato riservandosi di utilizzarlo solo in parte nel periodo di vigenza dello stesso. Nell importo contrattuale sono inclusi tutti gli oneri necessari, anche se non esplicitamente menzionati nel presente documento, per rendere il Servizio completo ed efficiente in ogni sua parte, rispondente a tutte le normative di legge, con le caratteristiche prestazionali richieste. Decorsi i primi sei mesi, il Committente si riserva altresì la facoltà di esercitare il recesso unilaterale dal presente contratto in qualsiasi momento, dandone preavviso un mese prima della data di cessazione del rapporto a mezzo raccomandata A.R. 4 CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO Il corrispettivo per il servizio sarà calcolato sulla base delle effettive prestazioni svolte (quantità) nei vari servizi per i rispettivi prezzi unitari, indicati in offerta di gara. Tali prezzi unitari si intendono comprensivi degli oneri per la sicurezza di competenza dell Assuntore. Gli importi corrispondenti alle prestazioni saranno corrisposti mensilmente. 5 CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Le attività di ritiro, spedizione, trasporto e consegna andranno erogate per le seguenti sedi della società ARIA con le seguenti modalità di ritiro: Sede legale (SL): ritiro giornaliero/settimanale di documentazione cartacea e plichi di varie dimensioni; Sede Unità Locale 1 (UL1): ritiro giornaliero di documentazione cartacea e campionamenti analisi (plichi di varie dimensioni c.a. 60x60); 4 di 7

5 Sede Unità Locale 2 (UL2): ritiro giornaliero di documentazione cartacea e campionamenti analisi (plichi di varie dimensioni c.a. 60x100); Sede Unità Locale 3 (UL3): ritiro giornaliero di documentazione cartacea e campionamenti analisi (plichi di varie dimensioni c.a. 60x100). Programmazione del servizio Il servizio sarà generalmente attivato tramite l invio di una richiesta a mezzo fax, o verbalmente a seguito di conversazione telefonica ai recapiti di riferimento predisposti dall impresa. Aria potrà fornire, giornalmente, un elenco comprendente i ritiri/consegne richieste, indicando per ognuno di essi: data di ritiro; sito presso il quale effettuare il ritiro; sito presso il quale effettuare la consegna; tipologia e quantità di materiale da trasportare. L impresa dovrà disporre giornalmente di un numero di mezzi adeguati e idonei a garantire quanto sopra. In caso di richieste di servizio a preventivo l impresa dovrà inoltre fornire relativa quotazione del servizio richiesto. Ritiro, trasporto e consegna Il personale addetto alla guida dei mezzi ed eventuale personale di facchinaggio dovrà presentarsi all atto del ritiro o consegna del materiale oggetto del trasporto con un abbigliamento tale da essere immediatamente riconosciuto o comunque dotato di apposito badge o attestato di riconoscimento; in caso contrario il personale preposto alla consegna e/o ricezione del materiale potrà rifiutarsi di affidare e/o ritirare la merce, considerando non riconoscibile la persona. Eventuali episodi di mancata accettazione e/o rifiuto della merce saranno rilevati da ARIA e trattati come mancata erogazione del servizio, e quindi soggetti a quanto descritto nel successivo capitolo 9. 6 OBBLIGHI CONTRATTUALI Per poter svolgere il servizio oggetto delle sezioni successive, l Impresa dovrà garantire, nel periodo di validità del contratto, il possesso dei requisiti: utilizzo di un numero di mezzi adeguato e idoneo allo svolgimento del servizio richiesto, autorizzati al trasporto merci conto terzi e in regola con le vigenti disposizioni di legge applicabili in materia di Trasporto; i mezzi dovranno essere pienamente efficienti sia da un punto di vista meccanico che strutturale, ed in regola con tutte le prescrizioni del codice della strada e con le direttive del Ministero dei Trasporti. Dovranno inoltre presentarsi in condizioni di stato d uso e manutenzione buone e comunque tali da non ledere l immagine di ARIA; nel corso dell effettuazione dei servizi per ARIA tutti i mezzi dovranno essere coperti da assicurazione RC vettoriale come previsto dalla normativa di legge; 5 di 7

6 rispetto delle disposizioni normative in materia di trasporti nazionali e internazionali, nonché le disposizioni in materia di IVA, documenti di trasporto, lettere di vettura, tasse di bollo e tasse doganali; disponibilità all erogazione del servizio dal lunedì al venerdì, generalmente tra le ore 7:00 e le ore 16:00. In casi eccezionali, su richiesta di ARIA l impresa dovrà rendersi disponibile anche oltre tali orari e se necessario, sabato, domenica e festivi compresi; individuazione di un Referente dell Impresa con funzione di interfaccia con ARIA: il referente dovrà assicurare il coordinamento dei servizi richiesti nonché organizzare il piano delle consegne giornaliero, oltre a fornire i necessari chiarimenti ad ARIA nel corso dell espletamento del servizio; predisposizione di una linea telefonica, una linea fax e un indirizzo di riferimento per l espletamento del servizio e di una linea telefonica mobile operativa 24 ore su 24 per assicurare la rintracciabilità. 7 TUTELA DEL PERSONALE L impresa si obbliga ad ottemperare a tutti gli obblighi verso i propri dipendenti derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di lavoro, ivi comprese quelle di igiene e sicurezza. Previdenza e disciplina infortunistica, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi. L impresa si obbliga altresì ad applicare, nei confronti dei propri dipendenti occupati nelle attività contrattuali le condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili, alla data di stipula del Contratto di Appalto, alla categoria e nelle località di svolgimento del servizio. L impresa dovrà nominare un referente unico per i rapporti con il Committente, che dovrà essere reperibile nei giorni in cui viene espletato il servizio dalle 7.00 alle 16.00; i recapiti (telefono, fax ed indirizzo ) del referente dovranno essere comunicati il giorno successivo alla Data di Perfezionamento del Contratto di Appalto. 8 SUBAPPALTO Il subappalto è ammesso nei limiti di legge e alle condizioni di cui alle Condizioni Generali d Appalto. 9 PENALI Per ogni caso di inadempimento, che non sia dovuto a cause imputabili ad ARIA, ai Referenti dei Siti di ritiro o consegna o forza maggiore, ARIA determinerà l applicazione di penali, nella misura di seguito specificata: per ogni consegna non effettuata o effettuata con ritardo rispetto a quanto previsto dal presente capitolato, per cause imputabili all impresa, ARIA si riserva la facoltà di applicare una penale per ogni giorno di ritardo pari a Euro 150,00; ARIA si riserva la facoltà di annullare in qualsiasi momento la richiesta dei servizi non effettuati qualora questi non siano stati espletati nei tempi previsti. 6 di 7

7 10 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Ad integrazione di quanto previsto dalle Condizioni Generali di Appalto di Servizi, si darà luogo alla risoluzione unilaterale del contratto ai sensi dell art c.c. in danno dell Appaltatore nelle seguenti ipotesi specifiche di inadempimento: applicazione di penali per un ammontare superiore al 10% dell importo contrattuale; aver effettuato in un trimestre 5 consegne in ritardo. 11 GESTORE DEL CONTRATTO Il Gestore del Contratto, nominato dal Committente per espletare tutti i compiti e le funzioni connessi alla fase di esecuzione del Contratto e al quale dovranno essere indirizzate tutte le comunicazioni relative al Contratto medesimo, è la Sig.ra Olga Votoni. 7 di 7