FORNITURA DI TERMOELEMENTI PER CALDAIE/FORNI DI TERMOVALORIZZAZIONE PRESSO GLI IMPIANTI UL1 E UL3

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1 CONDIZIONI TECNICHE Edizione 2.1 del 04/07/2018 FORNITURA DI TERMOELEMENTI PER CALDAIE/FORNI DI TERMOVALORIZZAZIONE PRESSO GLI IMPIANTI UL1 E UL3 Acea Ambiente S.r.l LOTTO 1 - Impianto UL 1 Loc. Maratta Bassa, Terni (TR) LOTTO 2 - Impianto UL 3 - Loc. Valle Porchio, San Vittore del Lazio (FR)

2 INDICE 1. PREMESSA OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE FORNITURE LUOGHI DI FORNITURA DURATA DEL CONTRATTO TERMINI DI CONSEGNA CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO OBBLIGHI ED ONERI DEL FORNITORE LIVELLI DI SERVIZIO MINIMI DIREZIONE E CONTROLLO DELLE FORNITURE VERIFICA DI CONFORMITA DELLE FORNITURE SUBAPPALTO PENALI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO CAUZIONE DEFINITIVA RESPONSABILITA E POLIZZE ASSICURATIVE GESTORE DEL CONTRATTO...7 Acea Ambiente Srl 2 di 7

3 1. PREMESSA La società Acea Ambiente S.r.l. è attiva nel settore della produzione di energia elettrica da fonti rinnovabili mediante la gestione di due impianti di termovalorizzazione denominati, rispettivamente: - UL1: Unità Locale 1 ubicata in Terni (TR). - UL3: Unità Locale 3 ubicata in San Vittore del Lazio (FR). Nell esercizio dei processi, si rende necessario l impiego di termoelementi soggetti a deterioramento e usura anche in ragione delle gravose condizioni di esercizio in cui operano. 2. OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE FORNITURE Il contratto ha per oggetto la fornitura, comprensiva di imballo, trasporto e assistenza allo scarico dei termoelementi per caldaie/forni di termovalorizzazione le cui caratteristiche tecniche, suddivise per impianto, sono riportate nel modulo ALLEGATO 1 Specifiche Tecniche Le quantità ivi indicate non sono vincolanti per la Committente che, tuttavia, assicura un acquisto minimo garantito del 50%, ed un numero minimo ordinabile per ciascuna consegna pari a N 3 unità. 3. LUOGHI DI FORNITURA Le consegne saranno effettuate presso: - Acea Ambiente S.r.l. UL1 - Via Giuseppe Ratini Terni (TR) - Acea Ambiente S.r.l. UL3 - Via Valle Porchio snc San Vittore del Lazio (FR) 4. DURATA DEL CONTRATTO La durata del contratto è fissata in 36 (trentasei) mesi solari e consecutivi e comunque non oltre l esaurimento dell importo contrattuale, qualora tale condizione avvenga prima della naturale scadenza. Nel caso in cui, alla scadenza naturale del contratto, non fosse stata completata la procedura di individuazione di un nuovo contraente per cause indipendenti della Committente, la stessa potrà ricorrere ad una proroga della durata contrattuale, per il tempo strettamente necessario al completamento della nuova procedura di affidamento e in ogni caso entro i limiti dell importo contrattuale originario. 5. TERMINI DI CONSEGNA In base a quanto indicato nel modulo ALLEGATO 2 - Modulo di Consegna Materiali, il Fornitore dovrà garantire i seguenti tempi di consegna: Prima Fornitura 1. Termocoppie in Inconel: entro 40 (quaranta) giorni solari e consecutivi a partire dalla data di ricevimento del modulo ALLEGATO 2 ; 2. Termocoppie in Haynes: entro 70 (settanta) giorni solari e consecutivi a partire dalla data di ricevimento del modulo ALLEGATO 2 ; Forniture Successive 1. Termocoppie in Inconel e Haynes; entro 15 (quindici) giorni solari e consecutivi a partire dalla data di ricevimento del modulo ALLEGATO 2. Acea Ambiente Srl 3 di 7

4 La gestione degli approvvigionamenti, nonché la programmazione e la pianificazione correlata, risulta di competenza esclusiva della Committente che, al fine di soddisfare le proprie necessità impiantistiche, elaborerà richieste di consegna vincolanti per il Fornitore. Pertanto, allo scopo di garantire la rapidità di fornitura secondo la necessità della Committente, è onere del Fornitore quello di garantire una scorta minima di sicurezza pari ad una coppia di termoelementi per ciascun tipo (sia in Inconel sia in Haynes) La consegna avverrà presso le Unità Locali della Committente nei giorni feriali, ivi compresi prefestivi e/o postfestivi, dalle ore 08:00 alle ore 17: CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO Il corrispettivo per l'esecuzione del contratto sarà quello offerto in sede di gara dal Fornitore, e sarà remunerato, per ciascun lotto, a scalare fino all esaurimento degli importi stanziati, in funzione delle richieste di fornitura della Committente. Non saranno ritenute valide e liquidabili quelle forniture che non rispettino i seguenti parametri: forniture accompagnate da D.D.T. riportante la descrizione di ogni termoelemento consegnato, corredato dalle seguenti informazioni minime: descrizione e marca del prodotto, prezzo unitario, scontistica applicata; modulo ALLEGATO 2 - Modulo di Consegna Materiali firmato dal Gestore del Contratto, allegato al D.D.T. del Fornitore; invio in formato elettronico, entro il giorno 10 di ogni mese, di una nota riepilogativa delle forniture effettuate nel mese precedente, corredata dalla copia dei relativi DDT e dai moduli ALLEGATO 2 - Modulo di Consegna Materiali ; in seguito al controllo e benestare da parte della Committente, con relativa comunicazione del riferimento di entrata merci, il Fornitore emetterà fattura riepilogativa per i materiali consegnati nel corso del mese precedente. 7. OBBLIGHI ED ONERI DEL FORNITORE Sono a carico del Fornitore i seguenti obblighi/oneri: l imballaggio, il carico, il trasporto e l assistenza allo scarico negli spazi predisposti dalla Committente; i termoelementi devono essere accompagnati da norme tecniche di riferimento; scheda di sicurezza e di immagazzinamento e la certificazione di collaudo/taratura, se richiesta dalla Committente; le consegne dovranno essere predisposte con imballaggi adatti ad evitare possibili danni derivanti da "shock" da trasporto e maneggi; nomina di un referente del contratto, che garantisca l assistenza commerciale e sovrintenda la corretta gestione delle forniture e che rappresenti l unica interfaccia con il Gestore del contratto dalla Committente; l impegno a provvedere direttamente ed a proprie spese, ivi comprese quelle di trasporto, alla sostituzione dei termoelementi difettosi e/o difformi rispetto a quanto richiesto dalla Committente, che non saranno contabilizzati. 8. LIVELLI DI SERVIZIO MINIMI La documentazione a corredo della fornitura, intesa come sua parte integrante, dovrà comprendere: Acea Ambiente Srl 4 di 7

5 disegni di dettaglio dei termoelementi e delle parti di ricambio; manuali d uso e manutenzione in lingua italiana; istruzioni particolari per: trasporto, spedizione, montaggio, conservazione e messa in servizio; alla consegna, i termoelementi devono essere provvisti di certificato di taratura di fabbrica. Le apparecchiature di test dovranno essere certificate SIT ed il certificato di taratura dovrà essere consegnato, completo di numero di matricola, insieme con le certificazioni della strumentazione. I termoelementi dovranno essere univocamente identificati con una sigla specifica che dovrà risultare chiaramente visibile ed indelebile nel tempo. La sigla dovrà essere eseguita, mediante incisione o riporti o sistemi equivalenti su opportune targhette di materiale inalterabile (acciaio inossidabile, ecc.), direttamente sul corpo dello strumento e sulle sue eventuali custodie non rigidamente fissate allo stesso. Nel caso in cui si utilizzino targhette per l identificazione del materiale, queste devono essere applicate allo strumento con fissaggio di tipo permanente (es. rivettatura, legaccio di acciaio inossidabile, ecc.). Le indicazioni minime da riportare sullo strumento sono: modello; nome del costruttore; numero di serie; temperatura e pressione di progetto; campo di misura; taratura dello strumento; tensione di alimentazione (ove necessario); identificazione collegamenti (pneumatici e/o elettrici). 9. DIREZIONE E CONTROLLO DELLE FORNITURE Qualora dalla verifica documentale e/o tecnica emergano delle non conformità, la Committente si riserva il diritto di inoltrare al Fornitore formale reclamo inserendo le relative motivazioni sul modulo ALLEGATO 3 Modulo di Gestione Reclami. Il Fornitore dovrà produrre, per iscritto, adeguata giustificazione entro 10 (dieci) giorni solari e consecutivi dalla data di notifica. La Committente, a seguito dell analisi delle giustificazioni ricevute, avrà cura di comunicare al referente del contratto se le giustificazioni addotte siano state accolte o rigettate. Al raggiungimento di un numero di reclami non giustificati o le cui giustificazioni siano state rigettate, superiore a 3 (tre) nell arco di durata del contratto, il livello di servizio sarà considerato non soddisfacente. La Committente, in quest ultima circostanza richiamata, provvederà all applicazione di una penale di ammontare pari al 10% della somma dei singoli ordinativi cui i reclami si riferiscono. 10. VERIFICA DI CONFORMITA DELLE FORNITURE La verifica di conformità delle forniture sarà eseguita presso l'unità richiedente, entro 30 (trenta) giorni solari e consecutivi dal ricevimento delle stesse. Acea Ambiente Srl 5 di 7

6 Il materiale che, sottoposto a verifica, non soddisfi pienamente le condizioni stabilite, sarà rifiutato; tuttavia la Committente, a suo esclusivo giudizio ed a spese del Fornitore, potrà accordare allo stesso, l'esame in contraddittorio della merce rifiutata. Il ritiro delle partite rifiutate dovrà essere effettuata dal Fornitore, a sua cura e spese, nel termine di 5 (cinque) giorni solari e consecutivi dalla comunicazione del rifiuto. Le partite rifiutate dovranno essere sostituite, per essere nuovamente sottoposte alle operazioni di collaudo prescritte, nel più breve tempo possibile e comunque entro un periodo non superiore ad 1/3 (un terzo) dell'originario termine stabilito, fermo restando l'applicazione delle penali. In caso di ulteriore esito di "non idoneità", si procederà alla risoluzione del contratto e alla conseguente adozione di eventuali provvedimenti sanzionatori ai sensi dei vigenti regolamenti dei Sistemi di Qualificazione. 11. SUBAPPALTO Il subappalto è ammesso nei limiti di legge e alle condizioni di cui al Capitolato Generale d Appalto. 12. PENALI In caso di mancato rispetto dei livelli di servizio e/o di inadempimento, al Fornitore saranno applicate le penali di seguito elencate: A) Consegne ordinarie: penale giornaliera pari al 1% del valore della partita in ritardo fino ad un massimo di 20 (venti) giorni solari e consecutivi; B) Mancata Consegna: penale aggiuntiva di 100,00 (cento/00) e, in aggiunta, la Committente si riserva altresì il diritto di rivolgersi ad altro soggetto imprenditoriale addebitando al Fornitore inadempiente i maggiori costi sostenuti, maggiorati del 10%. Qualora siano emesse penali per un importo pari o superiore al 10% dell'importo contrattuale, la Committente si riserva il diritto di risolvere il contratto in danno del Fornitore. 13. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Si darà luogo alla risoluzione unilaterale del contratto ai sensi dell art c.c. in danno dell Appaltatore nelle seguenti ipotesi specifiche d inadempimento: emissione di tre verbali di non conformità a carico dell Appaltatore; emissione di penali pari o superiori alla soglia del 10% dell importo del contratto; mancata rispondenza dei prodotti alle caratteristiche tecniche richieste nel presente documento e nei relativi allegati; negligenza dell Appaltatore o del suo personale in genere che comporti rischio per la salute delle persone o per l integrità degli impianti; 14. CAUZIONE DEFINITIVA NON OPERANTE 15. RESPONSABILITA E POLIZZE ASSICURATIVE NON OPERANTE Acea Ambiente Srl 6 di 7

7 16. GESTORE DEL CONTRATTO I Gestori del Contratto, Direttori dell esecuzione del contratto ai sensi del D.Lgs 50/2016, nominati dalla Committente per espletare tutti i compiti e le funzioni connessi alla fase di esecuzione del Contratto, ed ai quali dovranno essere indirizzate tutte le comunicazioni relative al Contratto medesimo, verranno comunicati all Appaltatore successivamente alla data di perfezionamento dello stesso. Acea Ambiente Srl 7 di 7