Fornitura componentistica per applicazioni oleodinamiche

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1 CONDIZIONI TECNICHE REVISIONE DEL 21/07/2017 Fornitura componentistica per applicazioni oleodinamiche Acea Ambiente S.r.l/UL1/UL3

2 INDICE 1 PREMESSA OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE PRESTAZIONI LUOGO DI ESECUZIONE DURATA DEL CONTRATTO/TERMINE DI ESECUZIONE CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO OBBLIGHI ED ONERI DELL APPALTATORE DIREZIONE E CONTROLLO DELLE PRESTAZIONI COLLAUDO/VERIFICA DI CONFORMITA DELLE PRESTAZIONI SUBAPPALTO PENALI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO GARANZIA DEFINITIVA RESPONSABILITA E POLIZZE ASSICURATIVE GESTORE DEL CONTRATTO ALLEGATI di 8

3 1 PREMESSA La società Acea Ambiente S.r.l. (di seguito Acea Ambiente) è attiva nel settore del trattamento dei rifiuti mediante la gestione di due impianti di termovalorizzazione rispettivamente: UL1 ubicato in Terni (TR) dotato di un unica linea di produzione, utilizzante come combustibile gli scarti di pulper di cartiera; UL3: ubicato in San Vittore del Lazio (FR), dotato di tre linee di produzione alimentate a CdR. 2 OGGETTO DEL CONTRATTO E DESCRIZIONE DELLE PRESTAZIONI Il contratto ha per oggetto la fornitura di materiali tecnici per impieghi oleodinamici dei quali si riporta, nella seguente tabella, l elenco marche e la relativa tipologia di prodotti associati: MARCA PARKER REXROTH VICKERS ATOS UNIVER WAIRCOM FESTO SMC POLYPAC SOFIMA-UFI KOBOLD CASAPPA ARON ATP HYDRAULIK COMPONENTISTICA POMPE OLEODINAMICHE E FILTRI MOTORI OLEODINAMICI VALVOLE POMPE IDRAULICHE E VALVOLE TUBI INDUSTRIALI CILINDRI E VALVOLE ATTUATORI PNEUMATICI RACCORDI E TUBI GUARNIZIONI FILTRI MISURATORI DI PORTATA POMPE VALVOLE VALVOLE E ACCESSORI L Appaltatore dovrà garantire una corretta organizzazione delle forniture, comprensive di imballo e trasporto, in termini di esigenze, volumi e qualità dei prodotti. 3 di 8

4 La programmazione e la pianificazione degli approvvigionamenti, risulta di esclusiva competenza di Acea Ambiente, al fine di soddisfare le proprie necessità impiantistiche. Tipologie e tempi di consegna Il Fornitore dovrà garantire le seguenti tipologie di consegne: 1. ordinaria: entro 30 giorni lavorativi dalla data di ricevimento del Modulo consegna ordinaria materiali riportato in Allegato A, inviato tramite fax o e- mail; 2. urgente: entro 5 giorni solari dalla data di ricevimento del Modulo consegna urgente materiali riportato in Allegato B, inviato tramite fax o . Siffatta tipologia di consegna è prevista per forniture che rivestono carattere di impellenza, dettata, ad esempio, da motivi di sicurezza e/o ambientali. Per tali tipologie di consegne la Committente riconoscerà una maggiorazione del 5% rispetto al prezzo netto offerto dal concorrente in sede di gara. Le consegne ordinarie dovranno avvenire, franco gli impianti Acea Ambiente, nei giorni feriali, ivi compresi prefestivi e/o postfestivi, dalle ore 08:00 alle ore 17:00, mentre le consegne immediate doranno essere garantite, senza alcun maggior onere per la Committente, anche in giorni festivi, dalle ore 08:00 alle ore 17:00. In caso di richiesta di specifici prodotti caratterizzati da tempi di approvvigionamento superiori a quanto sopra indicato, mediante idonea documentazione che attesti tali tempistiche, le consegne saranno concordate tra le parti. In caso di richiesta urgente, i materiali potranno essere, altresì, ritirati presso i punti vendita del Fornitore, in tal caso nel Modulo consegna urgente materiali, sarà indicato: il nome, il cognome e la matricola del dipendente Acea Ambiente incaricato del ritiro. 3 LUOGO DI ESECUZIONE Le consegne saranno effettuate presso: Acea Ambiente S.r.l. Unità Locale 1 Via Giuseppe Ratini Terni TR. Acea Ambiente S.r.l. Unità Locale 3 Via Valle Porchio snc San Vittore del Lazio FR. 4 di 8

5 4 DURATA DEL CONTRATTO/TERMINE DI ESECUZIONE La durata dell appalto è fissata in 24 (ventiquattro) mesi solari e consecutivi e comunque non oltre l esaurimento dell importo contrattuale, qualora tale condizione avvenga prima della naturale scadenza. Nel caso in cui, alla scadenza naturale del contratto, non fosse stata completata la procedura di individuazione di un nuovo contraente per cause indipendenti da Acea Ambiente, la stessa potrà ricorrere ad una proroga della durata contrattuale, per il tempo strettamente necessario al completamento della nuova procedura di affidamento e in ogni caso entro i limiti dell importo contrattuale originario. 5 CORRISPETTIVO DEL CONTRATTO I prezzi saranno quelli del listino vigente al momento di ogni singola richiesta al netto del ribasso applicato in sede di gara, in conformità al Modello di Offerta economica. Detto ribasso rimarrà fisso ed invariabile per tutta la durata del contratto e sarà applicato sul listino ufficiale vigente alla data di ogni singola richiesta. Il Fornitore dovrà produrre, al momento del perfezionamento del contratto, una copia di tutti i cataloghi/listini ufficiali oggetto dell'appalto, in vigore in quel momento, in formato elettronico. I prezzi di fornitura saranno soggetti a revisione qualora le quotazioni avranno subito variazioni nei listini ufficiali delle ditte produttrici o di organizzazione di vendita e sempreché sia stata data comunicazione ad Acea Ambiente S.r.l.; soltanto in tal caso verranno riconosciuti i nuovi prezzi, fermo restando gli sconti offerti in fase di gara. Acea Ambiente S.r.l. Gli importi biennali stanziati dalla Committente sono: Lotto 1 UL 1 = ,00 ; Lotto 2 UL 3 = ,00 ; Nel biennio, la Committente si impegna ad utilizzare, per ciascun lotto, almeno il 50% dell importo del contrattuale. Non saranno ritenute valide e pertanto non si darà seguito ad alcun pagamento, quelle forniture che non siano state evase rispettando la seguente procedura: il fornitore dovrà allegare al proprio DDT, riportante le seguenti informazioni minime: descrizione, marca del prodotto e prezzo unitario, il modulo Allegato A/B - Modulo Richiesta Fornitura, firmato dal Gestore del Contratto; il fornitore, entro il giorno 10 di ogni mese, dovrà inviare, in formato elettronico, una nota riepilogativa delle forniture effettuate nel mese precedente, corredata dalla copia dei relativi DDT e dei moduli di richiesta fornitura. 5 di 8

6 In seguito al controllo e al benestare da parte di Acea Ambiente, con relativa comunicazione del riferimento di entrata merci, il Fornitore emetterà fattura riepilogativa per il materiale consegnato nel corso del mese precedente. 6 OBBLIGHI ED ONERI DELL APPALTATORE Ad integrazione di quanto previsto dal Capitolato Generale D Appalto, l Appaltatore avrà i seguenti ulteriori obblighi/oneri: l imballo, il trasporto e i controlli necessari al momento della consegna; i materiali devono essere accompagnati da norme tecniche di riferimento; scheda di sicurezza e di immagazzinamento; é richiesta la nomina di un referente del contratto, che garantisca l assistenza commerciale e sovrintenda l esecuzione delle forniture e che rappresenti l unica interfaccia con il Gestore del contratto di Acea Ambiente; l impegno a provvedere direttamente ed a proprie spese, ivi comprese quelle di trasporto, alla sostituzione dei materiali difettosi e/o difformi a quanto richiesto dalla Committente, che non saranno contabilizzati. 7 DIREZIONE E CONTROLLO DELLE PRESTAZIONI La Committente comunicherà all Appaltatore i riferimenti della figura designata al controllo delle forniture, questi assumerà il ruolo di unico interlocutore tra l Appaltatore ed Acea Ambiente. Qualora dalla verifica documentale e/o tecnica emergano delle non conformità, Acea Ambiente si riserva il diritto di effettuare formale reclamo effettuandone la registrazione sull apposito modulo Allegato C Modulo Gestione Reclami dandone tempestiva comunicazione al fornitore. Il fornitore, ricevuto il reclamo, è tenuto a fornire ad Acea Ambiente, per iscritto, adeguata giustificazione entro 10 giorni solari dalla data di notifica, sarà successiva cura del Committente comunicare al referente del contratto se le giustificazioni addotte siano state accolte o rigettate. Al raggiungimento di un numero di reclami non giustificati o le cui giustificazioni siano state rigettate, superiore a 3 (tre) nell arco di durata del contratto, il livello di servizio fornito sarà considerato non soddisfacente. La Committente, in quest ultima circostanza richiamata, provvederà all applicazione di una penale di ammontare pari al 10% della somma dei singoli ordinativi cui i reclami si riferiscono. 6 di 8

7 8 COLLAUDO/VERIFICA DI CONFORMITA DELLE PRESTAZIONI Sarà eseguito presso l'unità richiedente, entro 30 giorni solari dal ricevimento della fornitura. Il materiale che, sottoposto a verifica, non soddisfi pienamente le condizioni stabilite, sarà rifiutato; tuttavia Acea Ambiente, a suo esclusivo giudizio ed a spese del fornitore, potrà accordare allo stesso, l'esame in contraddittorio della merce rifiutata. Il ritiro delle partite rifiutate dovrà essere effettuata dal fornitore, a sua cura e spese, nel termine di 15 giorni solari dalla comunicazione del rifiuto. Le partite rifiutate dovranno essere sostituite, per essere nuovamente sottoposte alle operazioni di collaudo prescritte, nel più breve tempo possibile e comunque entro un periodo non superiore ad 1/3 dell'originario termine stabilito, fermo restando l'applicazione delle penali. 9 SUBAPPALTO Il subappalto è ammesso secondo quanto previsto nel Capitolato Generale d'appalto. 10 PENALI In caso di mancato rispetto dei livelli di servizio e/o di inadempimento saranno applicate all Appaltatore le penali di seguito elencate: A) Consegne ordinarie si applicherà una penale di 300,00 (trecento/00) per ogni giorno di ritardo maturato (tempo limite 15 gg solari); B) Consegne urgenti si applicherà una penale di 150,00 (centocinquanta/00) per ogni giorno di ritardo maturato (tempo limite 2 gg solari); Superati i termini temporali di ritardo indicati, sarà facoltà di Acea Ambiente provvedere in autonomia all approvvigionamento, riservandosi il diritto di addebitare i costi e le spese sostenute al Fornitore, e di annullare la richiesta di fornitura formulata. C) in caso di mancata consegna sarà applicata una penale di 500,00 (cinquecento/00), Acea Ambiente si riserva altresì il diritto di rivolgersi ad altro soggetto imprenditoriale addebitando i maggiori costi sostenuti, maggiorati del 20%. Qualora siano emesse penali per un importo pari o superiore al 10% (dieci per cento) dell'importo contrattuale; Acea Ambiente si riserva il diritto di risolvere il contratto in danno dell Appaltatore. 7 di 8

8 11 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Si darà luogo alla risoluzione unilaterale del contratto ai sensi dell art c.c. in danno dell Appaltatore nelle seguenti ipotesi specifiche d inadempimento: A) emissione di tre verbali di non conformità a carico dell Appaltatore; B) emissione di penali per un importo pari o superiore alla soglia del 10% dell importo del contratto; C) in caso di ulteriore non idoneità delle forniture successiva al primo rifiuto; D) negligenza dell Appaltatore o del suo personale in genere che comporti rischio per la salute delle persone o integrità degli impianti; 12 GARANZIA DEFINITIVA Non richiesta. 13 RESPONSABILITA E POLIZZE ASSICURATIVE Secondo quanto previsto nel Capitolato Generale d'appalto. 14 GESTORE DEL CONTRATTO I Gestori del Contratto, nominati dal Committente per espletare tutti i compiti e le funzioni connessi alla fase di esecuzione del Contratto, ed al quale dovranno essere indirizzate tutte le comunicazioni relative al Contratto medesimo, saranno comunicati al Fornitore successivamente alla data di perfezionamento dello stesso. 1. ALLEGATI Sono da considerarsi parte integrante del presente documento i seguenti allegati: ALLEGATO A Modulo richiesta ordinaria; ALLEGATO B Modulo richiesta urgente; ALLEGATO C Modulo gestione reclami. 8 di 8