APPROVAZIONE DELLE ARTICOLAZIONI ORGANIZZATIVE E DELLE FUNZIONI, DI CUI ALL'ART. 8 DELLE "LINEE GENERALI DI ORGANIZZAZIONE DELL'ATENEO ":

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1 Allegato al D.D. n. 3/2015, prot. n del APPROVAZIONE DELLE ARTICOLAZIONI ORGANIZZATIVE E DELLE FUNZIONI, DI CUI ALL'ART. 8 DELLE "LINEE GENERALI DI ORGANIZZAZIONE DELL'ATENEO ": - RETTORATO - DIREZIONE GENERALE - AREE DIRIGENZIALI - CENTRI CON DOTAZIONE DI PERSONALE

2 STRUTTURA RETTORATO Struttura di Staff U.O.C. Comunicazione Istituzionale RETTORATO / APPROVATA Articolazione organizzativa " della Segreteria Generale del Rettorato" Funzione Specialistica "Segreteria tecnica di assistenza del Rettore" Funzione Specialistica nella Segreteria del Rettorato Articolazione organizzativa delle attività di comunicazione digitale e sito web di Ateneo Articolazione organizzativa delle attività di comunicazione esterna e interna Funzione Specialistica "Addetto Stampa" Funzione Specialistica "Cerimoniale di Ateneo" Funzione Specialistica "Comunicazione dell'emergenza tramite media digitali" Funzione Specialistica "Comunicazione dell'emergenza tramite media tradizionali" Funzione Specialistica "Social media di Ateneo"

3 DIREZIONE GENERALE STRUTTURA DIREZIONE GENERALE - Struttura di Staff / APPROVATA Articolazione organizzativa della Segreteria Generale Articolazione organizzativa Segreteria Tecnica di Assistenza del Direttore Generale Funzione Specialistica nella Segreteria Generale U.O.C. Controllo di Gestione Articolazione organizzativa "Sistema di reporting" Funzione specialistica "Qualità delle informazioni" Incarico di progetto "Sistema Direzionale di Ateneo" Funzione Specialistica "Produzione e manutenzione della reportistica" Funzione Specialistica "Supporto all'organo di controllo interno Nucleo di Valutazione e al Presidio della Qualità di Ateneo" di Progetto

4 STRUTTURA Staff di Area AREA AFFARI GENERALI E LEGALI / APPROVATA Incarico di alta specializzazione "Conservazione, gestione, fruizione e valorizzazione del patrimonio documentario storico dell Ateneo" Incarico di alta specializzazione "Gestione documentale dell Ateneo" Incarico di alta specializzazione "Referente di Staff di Area Dirigenziale e supporto al Polo Legale" Funzione Specialistica progettuale "Supporto alla gestione documentale dei dipartimenti e centri" Polo Legale U.O.C. Supporto alla Programmazione e Affari Istituzionali Articolazione organizzativa "Supporto alle procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture" Incarico di alta specializzazione "Assistenza legale e giuridica" Incarico di alta specializzazione "patrocinio e difesa" Incarico di alta specializzazione "patrocinio e difesa" Incarico di alta specializzazione "consulenza normativa" Articolazione organizzativa "Organi, elezioni, nomine" Funzione Specialistica "Raccolta e conservazione repertorio dei decreti" U.O.C. Coordinamento Incarico di progetto "Analisi dei processi delle attività amministrative amministrativi dei Dipartimenti e dei Centri per la dei Dipartimenti e dei Centri semplificazione delle procedure" Incarico di progetto "Creazione di una piattaforma per la gestione dei flussi di informazioni tra Amministrazione Centrale e Dipartimenti e Centri" di progetto Coordinatore Cat. EP Funzione Specialistica "Creazione e gestione dei processi amministrativi dei Dipartimenti e dei Centri per la semplificazione delle procedure" U.O.S Rapporti con il Sistema Sanitario Articolazione Organizzativa "Presidio protocollo e convenzioni con il Servizio Sanitario Regionale"

5 STRUTTURA Staff di Area / APPROVATA Incarico di alta specializzazione "Supporto normativo e atti conseguenti" Funzione Specialistica "Verifica, controllo e gestione dei Provvedimenti amministrativi dell'area" Funzione Specialistica "Staff di Area dirigenziale" Funzione Specialistica "Referente SIOPE per l'ateneo" Incarico di alta specializzazione "Budget di Ateneo" Coordinatore Cat. EP U.O.S. Ragioneria Generale Articolazione Organizzativa "Contabilizzazione costi" Articolazione Organizzativa "Contabilizzazione ricavi" Incarico di alta specializzazione "Anagrafica debitori/creditori" Incarico di alta specializzazione Gestione contabile tasse e contributi studenti Incarico di alta specializzazione Gestione dei flussi di cassa dell'ateneo Specialistica Incarico di alta specializzazione "IVA e Tributi" Incarico di alta specializzazione "Gestione Specialistica Piattaforma certificazione crediti" Incarico di alta specializzazione "Monitoraggio e Specialistica controllo registrazioni contabili" UOS Stipendi e compensi UOS Economato e provveditorato AREA ECONOMICO FINANZIARIA Articolazione Organizzativa "Gestione adempimenti fiscali e contributivi" Articolazione Organizzativa "Retribuzioni al personale dipendente" Incarico di alta specializzazione "Compensi al personale non dipendente" Incarico di alta specializzazione Indennità al Personale in convenzione con il SSN Incarico di alta specializzazione Competenze accessorie Funzione Specialistica "Contabilità analitica costi stipendiali" Funzione Specialistica "Monitoraggio e verifica legittimità liquidazione delle missioni" Articolazione Organizzativa Servizio Postale Articolazione Organizzativa "Economato e Provveditorato" Incarico di alta specializzazione "Gestione Lasciti e donazioni" Incarico di alta specializzazione MEPA, convenzioni CONSIP e trasparenza Funzione Specialistica Fondo economale Specialistica Specialistica

6 U.O.S. Bilanci e Contabilità Analitica U.OC. Contabilità Dipartimenti e Centri Funzione Specialistica Inventari dell'ateneo Funzione Specialistica "Gestione dei processi grafici dell'ateneo" Funzione Specialistica Variazioni di Budget Articolazione Organizzativa Coordinamento Polo Contabile

7 STRUTTURA Staff di Area UOS Programmazione della Manutenzione UOS Impianti AREA EDILIZIA E INFRASTRUTTURE / APPROVATA Articolazione organizzativa per la "Gestione amministrativo contabile dell'area Edilizia e Infrastrutture" Incarico di alta specializzazione di "Gestione, verifica e controllo del patrimonio immobiliare dell'ateneo" Incarico di alta specializzazione di "Gestione, preventivazione, verifica fattibilità e controllo esecuzione dei lavori inerenti la manutenzione ordinaria e straordinaria dei plessi dell'ateneo" Incarico di alta specializzazione di "Gestione, verifica e controllo di attività inerenti sia i rapporti amministrativi economici con l'azienda Ospedaliera Universitaria, sia nella gestione dei contratti di fornitura dei gas tecnici" Funzione Specialistica "Gestione, preventivazione, verifica fattibilità e controllo esecuzione dei lavori inerenti la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti di Ateneo per i plessi relativi al Campus Scienze e Tecnologie e Campus Medicine - Plesso Ospedaliero" Funzione Specialistica di "Gestione, preventivazione, verifica fattibilità e controllo esecuzione dei lavori inerenti la manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti di Ateneo per i plessi relativi al Campus Centrale, Campus Oltretorrente e Campus Medicine - Plesso Veterinario" UOS Architettonico Urbano UOS Edile UOS Vigilanza e Logistica UOS Monitoraggio delle procedure produttive e coordinamento Piano Triennale Funzione Specialistica di "Gestione, preventivazione, verifica fattibilità e controllo esecuzione dei lavori inerenti la manutenzione ordinaria e straordinaria dell'arredo urbano, infrastrutture viarie e aree di parcheggio" Funzione Specialistica di "Gestione, preventivazione, verifica fattibilità e controllo esecuzione dei lavori inerenti la manutenzione ordinaria e straordinaria delle opere edili ed affini dell'ateneo" Funzione Specialistica di "Coordinamento e gestione del centro S.Elisabetta, oltre al controllo e custodia del campus delle Scienze e Tecnologie" Funzione Specialistica di "Gestione e verifica delle attività riconducibili ai contratti di vigilanza, pulizia, portierato e facchinaggio" Funzione di "Gestione, preventivazione e controllo delle prenotazioni per il noleggio delle aule dell'ateneo concesse a terzi per eventi" Funzione specialistica di Mobility Manager di Ateneo ai sensi del Decreto del Ministero dell'ambiente 27/03/1998

8 AREA DIDATTICA E SERVIZI AGLI STUDENTI STRUTTURA Staff di Area U.O.C. Offerta Formativa e Servizi agli Studenti / APPROVATA Incarico di alta specializzazione "Supporto e Sviluppo applicativi informatici Esse3 e U-Gov" Funzione Specialistica di "Referente dello Staff di Area dirigenziale" Funzione Specialistica "Anagrafe Nazionale Studenti e rapporti con Ufficio Statistico MIUR" Articolazione organizzativa "Presidio carriere studenti" Articolazione organizzativa "Ordinamenti Didattici e Offerta Formativa" Incarico di alta specializzazione "Esami di Stato e programamzione Accessi Stranieri" studenti dei corsi di studio (Dipartimento di Scienze degli Alimenti)" studenti dei corsi di studio (Dipartimento di Economia)" studenti dei corsi di studio (Dipartimento di Farmacia)" studenti dei corsi di studio (Dipartimento di Giurisprudenza)" studenti dei corsi di studio (Dipartimenti di Ingegneria Civile dell Ambiente del Territorio e Architettura, Ingegneria dell Informazione, Ingegneria Industriale)" studenti dei corsi di studio (Dipartimenti di Antichistica Lingue Educazione Filosofia, Lettere Arti Storia e Società)" studenti dei corsi di studio (Dipartimenti di Medicina Clinica e Sperimentale, Neuroscienze, Scienze Biomediche Biotecnologiche e Traslazionali, Scienze Chirurgiche)" studenti dei corsi di studio (Dipartimenti di Bioscienze, Chimica, Fisica e Scienze della Terra, Matematica e Informatica)" studenti dei corsi di studio (Dipartimento di Scienze Medico-Veterinarie)" Incarico di alta specializzazione "Offerta formativa area medica e medico-veterinaria (Dipartimento di Medicina Clinica e Sperimentale Dipartimento di Neuroscienze Dipartimento di Scienze Biologiche, Biotecn. e Traslazionali Dipartimento di Scienze Chirurgiche - Dipartimento di Scienze Medico-Veterinarie)"

9 Incarico di alta specializzazione "Offerta formativa area scientifica (Dipartimento di Bioscienze - Dipartimento di Chimica - Dipartimento di Farmacia - Dipartimento di Fisica e Scienze della Terra - Dipartimento di Matematica e Informatica - Dipartimento di Scienze degli Alimenti)" Incarico di alta specializzazione "Offerta formativa area tecnologica (Dipartimento di Ingegneria Civile, dell Ambiente, del Territorio e Architettura - Dipartimento di Ingegneria dell Informazione - Dipartimento di Ingegneria Industriale)" Incarico di alta specializzazione "Offerta formativa area umanistica (Dipartimento di Antichistica, Lingue, Educazione, Filosofia - Dipartimento di Economia - Dipartimento di Giurisprudenza - Dipartimento di Lettere, Arti, Storia e Soc.)" Funzione Specialistica "Monitoraggio delle carriere studenti agli ordinamenti didattici dei corsi di studio (Dipartimento di Economia)" Funzione Specialistica "Monitoraggio delle carriere studenti agli ordinamenti didattici dei corsi di studio (Dipartimento di Giurisprudenza)" Funzione Specialistica "Monitoraggio delle carriere studenti agli ordinamenti didattici dei corsi di studio (Dipartimenti di Ingegneria Civile dell Ambiente del Territorio e Architettura, Ingegneria dell Informazione, Ingegneria Industriale)" Funzione Specialistica "Monitoraggio delle carriere studenti agli ordinamenti didattici dei corsi di studio (Dipartimenti di Antichistica Lingue Educazione Filosofia, Lettere Arti Storia e Società)" Funzione Specialistica "Monitoraggio delle carriere studenti agli ordinamenti didattici dei corsi di studio (Dipartimenti di Medicina Clinica e Sperimentale, Neuroscienze, Scienze Biomediche Biotecnologiche e Traslazionali, Scienze Chirurgiche)" Funzione Specialistica "Supporto agli Esami di Stato" U.O.C. Apprendimento Abilità Linguistiche U.O.S. Contributi, Diritto allo Studio e Benessere Studentesco U.O.S. Formazione Post- Lauream Incarico per Progetto Academic Teaching Excellence Incarico per Progetto Certificazione linguistica internazionale" Ielts Academic Incarico di alta specializzazione "Presidio alle attività studentesche a tempo parziale ed associazionismo universitario" Incarico di alta specializzazione Diritto allo studio e contribuzione studentesca Incarico di alta specializzazione Studenti disabili e fasce deboli Articolazione organizzativa "Dottorati di ricerca di Ateneo" Articolazione organizzativa "Scuole di specializzazione di Ateneo" Funzione Specialistica "Dottorati di Ricerca" di Progetto di Progetto

10 U.O.S. Orientamento, Placement e Tirocini Funzione Specialistica "Master Universitari" Funzione Specialistica "Corsi di perfezionamento e TFA" Articolazione organizzativa "Tirocini curriculari ed extracurriculari" Incarico di alta specializzazione "Orientamento in ingresso e relazioni con gli stakeholders" Incarico di alta specializzazione "Relazioni con le imprese per il placement universitario"

11 STRUTTURA Staff di Area U.O.C. programmazione organizzazione sviluppo e produttività U.O.S. amministrazione del personale docente U.O.S. amministrazione del personale tecnico amministrativo U.O.S. Formazione e Welfare U.O.S. Previdenza AREA ORGANIZZAZIONE E PERSONALE / APPROVATA Funzione Specialistica di analista giuridico di supporto al della prevenzione della corruzione Funzione Specialistica di Referente dello Staff di Area dirigenziale Articolazione organizzativa - Piattaforme negoziali Articolazione organizzativa - Programmazione del Fabbisogno del Personale, Organizzazione e dotazioni organiche Funzione Specialistica - comunicazione e reporting Funzione Specialistica - Performance individuale Articolazione organizzativa - Carriere e reclutamento del personale ricercatore Articolazione organizzativa - Affidamenti, Supplenze e contratti di insegnamento Funzione Specialistica - Contrattualistica assegni di ricerca Funzione Specialistica dati super sensibili Funzione Specialistica - Carriere professori di 1^ fascia Funzione Specialistica - Carriere professori di 2^ fascia Articolazione organizzativa - Carriere del personale tecnico - amministrativo e dirigente Incarico di Alta specializzazione - Lavoro temporaneo e a tempo determinato Funzione Specialistica "Fascicolazione dati super sensibili" Funzione Specialistica "Mobilità interna mobilità esterna infra ed extra compartimentale" Funzione Specialistica - Reclutamento personale tecnico amministrativo e dirigente Incarico di Alta specializzazione - formazione Funzione specialistica - welfare Incarico di Alta specializzazione "Posizioni assicurative" Incarico di Alta specializzazione "Trattamenti di quiescenza"

12 Incarico di Alta specializzazione "Trattamenti di fine rapporto e previdenza complementare"

13 AREA RICERCA, INTERNAZIONALIZZAZIONE, BIBLIOTECHE E MUSEI STRUTTURA Staff d'area U.O.S. delle Medicine e Scienze / APPROVATA Funzione Specialistica di "Referente dello Staff di Area dirigenziale" Funzione Specialistica "Gestione attività di supporto finalizzate alla valutazione delle attività di ricerca in sede ANVUR" Funzione specialistica "Gestione di progetti di ricerca strategici di Ateneo di disseminazione e delle attività di ricerca ai fini dell'integrazione territoriale a livello nazionale e internazionale" Articolazione Organizzativa "Gestione Biblioteca di Medicina" Incarico di alta specializzazione "Gestione e progettazione di percorsi e metodologie di istruzione all'utenza delle biblioteche di Farmacia, Bioscienze, Chimica, Scienze degli Alimenti, Veterinaria" Incarico di alta specializzazione "Gestione e sviluppo collezioni delle biblioteche di Farmacia, Bioscienze, Chimica, Scienze degli Alimenti, Veterinaria" U.O.S. Scienze umane U.O.S. delle Politecniche Funzione Specialistica "Gestione servizi al pubblico delle biblioteche di Farmacia, Bioscienze, Chimica, Scienze degli Alimenti, Veterinaria" Funzione Specialistica "Gestione e sviluppo servizi multimediali delle biblioteche di Farmacia, Bioscienze, Chimica, Scienze degli Alimenti, Veterinaria" Articolazione organizzativa "Servizi interbibliotecari" Incarico di alta specializzazione "Fondi antichi e collezioni speciali" Incarico di alta specializzazione "Gestione e sviluppo delle collezioni monografiche" Incarico di alta specializzazione "Reference, informazione e comunicazione" Funzione Specialistica "Gestione e sviluppo della collezione di periodici e di risorse elettroniche" Funzione Specialistica "Gestione dei servizi al pubblico" Incarico di alta specializzazione "Gestione dei servizi al pubblico" Incarico di alta specializzazione "Gestione e progettazione percorsi e metodologie di istruzione all'utenza" Incarico di alta specializzazione "Gestione e sviluppo collezioni" U.O.C. Biblioteche di Ateneo Articolazione organizzativa "Biblioteca di Giurisprudenza" Articolazione organizzativa Gestione acquisti risorse bibliografiche del Sistema Bibliotecario di Ateneo

14 U.O.S. Musei di Ateneo U.O.S. Internazionalizzazione Incarico di alta specializzazione "Monitoraggiostatistiche- bibliometria" Incarico di alta specializzazione "Gestione del Sistema Bibliotecario Parmense (SBP)" Incarico di alta specializzazione "Gestione Risorse Informatiche digitali" Incarico di alta specializzazione "Gestione e realizzazione di percorsi di istruzione all'utenza per l'ottimizzazione dell'uso del materiale bibliotecario per scopi di ricerca e didattica" Funzione Specialistica "Contabilità del Sistema Bibliotecario di Ateneo" Funzione Specialistica "Contabilità del Sistema Bibliotecario di Ateneo" Funzione Specialistica "Reference online e comunicazione" Funzione Specialistica gestione e sviluppo collezioni della Biblioteca di Giurisprudenza Funzione Specialistica progettazione "recupero catalografico del pregresso dei musei di Ateneo e attività di outreach" Funzione Specialistica progettazione "Internazionalizzazione e Placement nei musei di Ateneo" Funzione Specialistica "Valorizzazione e promozione del patrimonio museale" Articolazione organizzativa "Erasmus & International Home" Articolazione organizzativa "Ricerca Internazionale" U.O.S. Ricerca Nazionale, Incarico di Alta specializzazione "Supporto alla Trasferimento Tecnologico e gestione delle attività di ricerca" Tecnopolo Incarico di Alta specializzazione "Gestione dei Centri del Tecnopolo" Incarico di Alta specializzazione "Trasferimento tecnologico, Consorzi e Partecipate" Incarico di Alta specializzazione "Valorizzazione delle attività di ricerca e rapporti con le Imprese"

15 CENTRO DI SERVIZI PER LA SALUTE, IGIENE E SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO STRUTTURA Servizio di Fisica Sanitaria Servizio di Medicina Preventiva dei Lavoratori Servizio di Prevenzione e Protezione / APPROVATA Articolazione organizzativa "Servizio di Fisica Sanitaria" Funzione gestionale di segreteria Organizzativa del Centro e funzione di Segreteria Amministrativa- Contabile (ordinatore di spesa) del Servizio di Fisica Sanitaria" Funzione Specialistica di del Laboratorio Indagini Biologiche per la Sorveglianza Sanitaria Funzione Specialistica di Supporto ai Medici Competenti dell'ateneo Funzione Specialistica di Gestione contabile delle attività del Centro e responsabile delle attività amministrative connesse ai compiti istituzionali del Servizio di Medicina Preventiva dei Lavoratori Articolazione organizzativa "Servizio di Prevenzione e Protezione" Funzione Specialistica di Riorganizzazione delle materie riguardanti lotta antincendio, gestione dell'emergenza e richieste di interventi Funzione Specialistica di Riorganizzazione delle materie riguardanti le apparecchiature e gli impianti Coordinatore Cat. EP Coordinatore Cat. EP

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