candidati 15 Procedure di reclutamento dei ricercatori a 6 MESI tempo determinato Emanazione bando collaboratori ed esperti

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1 Infortuni sul lavoro 1 1 Protocollo Riservato 2 2 Assegnazione agli uffici della corrispondenza in arrivo 2 2 Emanazione bando ricercatori a tempo determinato 16,27 Decreto di costituzione delle commissioni giudicatrici 29,67 Ricusazione dei commissari da parte dei 0 (non ci sono ricusazioni) candidati Procedure di reclutamento dei ricercatori a 6 MESI tempo determinato 91,73 Approvazione atti reclutamento ricercatori a tempo determinato 22,53 Emanazione del bando per il Reclutamento personale strutturato e personale disabile ai sensi della L.68/ Procedure di Reclutamento personale strutturato e personale disabile L.68/99. 6 MESI 74 Nomina Commissione 7 Approvazione atti Reclutamento personale strutturato e personale disabile L.68/99. 3 Ammissione partecipazione selezione per corsi ad accesso programmato 80,7 Emanazione bando collaboratori ed esperti 6 linguistici. Procedure di Reclutamento dei collaboratori ed esperti linguistici. 6 MESI Approvazione atti Reclutamento dei 8 Co.co.co., co.co.pro. e prestazioni occasionali: emanazione bando (per soggetti in possesso dei requisiti di cui all'art. 7 comma 6 D.Lgs. 165/2001 e successive modificazioni) 5 Co.co.co., co.co.pro. e prestazioni occasionali: aslezione (per soggetti in possesso dei requisiti di cui all'art. 7 comma 6 D.Lgs. 165/2001 e successive modificazioni) 6 MESI 5 Co.co.co., co.co.pro. e prestazioni occasionali: approvazione esiti selezione (per soggetti in possesso dei requisiti di cui all'art. 7 comma 6 D.Lgs. 165/2001 e successive modificazioni) 3 1

2 Entro i termini stabiliti dal bando emanato Entro i termini dalla stabiliti dal Presidenza bando emanato del dalla Presidenza del Consiglio Consiglio dei Ministri dei Ministri Dipartimento Reclutamento volontari del Servizio Civile Dipartiment della Gioventù e del Servizio o della Civile per i Gioventù e progetti del Servizio "Garanzia Giovani" Civile per i (.03.20). progetti "Garanzia Giovani" ( ). Nomina dei professori e ricercatori universitari 12 Attribuzione trattamento economico dei professori 21 Nomina ad ordinario e conferma dei professori associati e dei ricercatori universitari 19 Valutazione servizi pre-ruolo prestati nelle università ai fini della progressione giuridica ed economica dei professori ordinari associati confermati e dei ricercatori 19 Valutazione servizi pre-ruolo prestati in altri Enti italiani ed esteri ai fini della progressione giuridica ed economica dei professori e dei ricercatori Trasferimenti dei ricercatori Estinzione del rapporto d'impiego per il collocamento a riposo per limiti di età e per dimissioni dei professori,dei ricercatori e degli assistenti ordinari Riammissione in servizio personale docente e ricercatore 60 5 Mantenimento in servizio per ulteriore biennio per giudizio sfavorevole della conferma per professori e ricercatori 14 2

3 Opzioni tempo pieno/definito del personale docente e ricercatore 26 Cambiamento settore scientifico disciplinare personale docente e ricercatore Autorizzazioni allo svolgimento di incarichi retribuiti per personale tecnico gg amministrativo a tempo pieno 11 Autorizzazione allo svolgimento di incarichi retribuiti per personale a tempo pieno (Docenti di I, II fascia e ricercatori) AREA DOCENTI Rilascio stati matricolari di servizio Rilascio certificazioni varie 7 Autorizzazioni ai professori ordinari e associati confermati allo svolgimento di esclusiva attività di ricerca scientifica Congedo per giustificate ed eccezionali ragioni di studio o di ricerca scientifica all'estero ai professori e ricercatori 24 Aspettativa obbligatoria per situazioni di incompatibilità dei professori e dei ricercatori universitari 20 Congedo straordinario per gravi motivi 27 Congedo straordinario o aspettativa per motivi di salute 25 Autorizzazione o collocamento in aspettativa dei professori per presidenza/direzione di istituti o laboratori extra-universitari di ricerca Applicazione normativa sulla maternità 27 Infortuni sul lavoro 3 1,7 Dispensa dal servizio Autorizzazioni a risiedere fuori dalla sede di servizio Attribuzione con contratto delle funzioni di docenza a titolo gratuito e retribuito, su corsi ufficiali e integrativi Stipula dei contratti di lavoro subordinato per Collaboratori ed Esperti Linguistici *A gennaio 20 gli adempimenti relativi ai contratti risultano già demandati ai dipartimenti (CdA del ). All'ufficio rimane il monitoraggio e il supporto alle strutture dipartimentali 3

4 Conferimento di supplenze e affidamenti a titolo retribuito e gratuito Concessione nulla osta per affidamenti presso altri Atenei Ricongiunzione di periodi assicurativi con contribuzione presso le Casse degli ordini professionali Progetto di liquidazione dell indennità di buonuscita INPDAP (Mod. PL1) e del trattamento di fine rapporto (Mod. TFR!) - cessazione per raggiunti limiti di età o di servizio, per inabilità, per decesso - cessazione per altre cause gg gg Nell anno 20 l aività is6tuzionale dell area affidamen6 e supplenze ha subito un rallentamento e un disagio dovuto all accentuarsi del depauperamento delle unità lavora6ve della strusura. Entro aprile 20 venute meno due unità lavora6ve fra cui il capo sesore e il capo area. Allo stato la strusura è composta da due unità di personale su cui grava una mole di lavoro non solo di notevole volume ma anche di notevole complessità in quanto si basa su documentazione trasmessa dalle strusure di didaica e ricerca quasi sempre in carenza di precisione, completezza e defini6vità del dato, ordine cronologico del conferimento. Ciò comporta una notevole dilatazione dei tempi del, la cui fase endoprocedimentale è aggravata dalle numerose e mail e telefonate di richiesta di chiarimen6, reifiche, precisazioni da parte dell ufficio alle strusure decentrate. A riguardo è allo studio un progeso di informa6zzazione del che dovrà snellire la trasmigrazione dei da6 dalle strusure decentrate all ufficio del centro in modalità completa e condivisa. *da aprile al 26 novembre 20 bloccato il concessione nulla osta da parte del Senato Accademico nelle more di revisione dell'apposito regolamento.procediment o riavviato il

5 MONITORAGGIO TEMPI Tempo PROCEDIMENTALI Tempo medio Progetto di riliquidazione della buonuscita 90gg INPDAP e del modello TFR2 Redazione prospetto PR1 (riscatti INPDAP) 60gg 39 Ricongiunzione servizi con altre casse pensionistiche degli istituti di previdenza Istruttoria per la liquidazione una tantum con costituzione di posizione assicurativa INPS Valutazione dei servizi pre-ruolo e riscatto studi ai fini di quiescenza Redazione del MOD. PA04 ai fini di gg 40gg 270gg pensione 40gg 25 Cause di servizio ed equo indennizzo 365gg 44 Redazione modello PA04 ai fini di riscatto/computo di servizi e periodi pre gg ruolo. Ricongiunzione periodi di lavoro privato 180gg (legge n. 29/79) 164 Mutui pluriennali INPDAP, cessione del quinto dello stipendio 21 Piccolo prestito INPDAP 12 Concessione di assegno per nucleo familiare Emanazione bando conferimento assegno di ricerca 20 Costituzione commissione giudicatrice 20 Sostituzione componente commissione giudicatrice Approvazione atti conferimento assegno di ricerca 12 Stipula contratto assegno di ricerca 12 Trasmissione ad altre amministrazioni di Aspettativa per periodo di prova presso altra Amministrazione Costituzione del Consiglio degli Studenti: gg Consiglio degli Studenti: sostituzione componenti gg Nomina direttore scuola specializzazione gg Reclutamento di studenti senior per accompagnamento degli studenti disabili Entro 60 gg. 16 gg dalla data del DR di nomina della commissione 5

6 20 gg dalla data di Conferimento 250 ore studenti senior per approvazione Entro 60 gg. accompagnamento degli studenti disabili della graduatoria di merito Centri di Servizio: istituzione, disattivazione, Entro 60 Centri Interdipartimentali e Interuniversitari Entro di Ricerca: istituzione, disattivazione, sessanta trasformazione, variazione di denominazione, (60) 60 rinnovo Centri Didattico-Sperimentali: istituzione, disattivazione, variazione di denominazione Modifica Statuto Centro di Ricerca Interdipartimentale e Interuniversitario Adesioni a Centro di Ricerca Interdipartimentale e Interuniversitario Costituzione Organi Centro di Ricerca Interdipartimentale e Interuniversitario Nomina Direttore di Dipartimento e sostituto, di Centro di Ricerca Interdipartimentale e Interuniversitario Costituzione Organi Collegiali di Dipartimento Incarico di Segretario Amministrativo Formalizzazione dei protocolli d'intesa con la Regione per la regolamentazione dell'apporto della Facoltà Medica all'attività assistenziale del S.S.R. Gestione dei protocolli d'intesa con la Regione per la regolamentazione dell'apporto della Facoltà Medica all'attività assistenziale del S.S.R. Formalizzazione dei protocolli d'intesa con la Regione per la formazione degli specializzandi Entro sessanta (60) Entro sessanta (60) Entro quarantacin que (45) Entro quarantacin que (45) Entro venti (20) Entro venti (20) Entro venti (20) gg

7 MONITORAGGIO TEMPI Tempo PROCEDIMENTALI Tempo medio Gestione protocolli d'intesa con la Regione per la formazione degli specializzandi gg. Formalizzazione dei protocolli d'intesa con la Regione per la formazione del personale sanitario infermieristico, tecnico e della riabilitazione Gestione dei protocolli d'intesa con la Regione per la formazione del personale sanitario infermieristico, tecnico e della riabilitazione gg. Assistenza e supporto tecnico-amministrativo alla commissioni paritetiche Università/Regione Puglia ex art. 6 L.R. 36/94 ed elaborazione e tenuta dei verbali delle sedute Gestione dei rapporti con gli IRCCS, le gg. A.S.L. ecc, sedi di formazione di Corsi di 26 laurea triennale nelle professioni sanitarie e sedi di tirocinio per specialità gg. Formalizzazione degli accordi attuativi ai Protocolli d'intesa per la formazione del personale sanitario e la formazione specialistica 60 gg. Gestione degli accordi attuativi ai Protocolli d'intesa per la formazione del personale sanitario e la formazione specialistica gg. Formalizzazione dei rapporti convenzionali con l'amministrazione della Difesa per l attività del Corso di laurea triennale nella professione sanitaria per infermiere presso la Scuola Sottufficiali della Marina Militare di Taranto Gestione dei rapporti convenzionali con 60 gg. l'amministrazione della Difesa per l attività del Corso di laurea triennale nella professione sanitaria per infermiere presso la 18 Scuola Sottufficiali della Marina Militare di Taranto Gestione dei rapporti convenzionali con gg. l'amministrazione della Difesa per eventuali ulteriori rapporti di collaborazione con la Marina Militare (convenzione con Ospedale militare di Taranto, con altri corsi di Laurea nelle professioni sanitarie) Gestione dei rapporti convenzionali con 'Azienda gg. 20 7

8 MONITORAGGIO TEMPI Tempo PROCEDIMENTALI Tempo medio 'Azienda gg. 20 Formalizzazione dei rapporti convenzionali ai fini assistenziali con le Aziende differenti da quella di riferimento Gestione dei rapporti convenzionali ai fini assistenziali con le Aziende differenti da quella di riferimento Supporto tecnico al Comitato Misto per il Settore Sanità, con redazione e tenuta dei relativi verbali Gestione del personale docente e tecnicoamministrativo conferito in convenzione ai fini dell'attività di assistenza e cura prestata in favore del S.S.N. Accertamento e comunicazione delle opzioni di tempo pieno e tempo definito e di attività liberoprofessionale intra ed extramoenia Rilascio certificazioni sull'attività assistenziale svolta dal personale universitario convenzionato gg. gg. gg. gg. gg Tenuta ed aggiornamento elenchi personale convenzionato e loro trasmissione periodica all'azienda, alla Facoltà nonché aggiornamento sulla pagina web Istruttoria pratiche con rilascio di appositi pareri su questioni in materia sanitaria per gli Organi Accademici, Facoltà, Enti ed istituzioni esterne Autorizzazione alla frequenza volontaria di medici ed operatori sanitari presso strutture sanitarie a direzione universitaria Gestione della rilevazione delle presenze e dell'orario di servizio dei docenti medici convenzionati Gestione dell'orario di lavoro e dei servizi di guardia e reperibilità dei docenti medici convenzionati e altre figure dirigenziali: monitoraggio e trasmissione al D.G.R.F. per correlati pagamenti Verifica periodica dei pagamenti effettuati dalle Aziende sanitarie in ottemperanza ai protocolli d intesa ed agli accordi attuativi al termine di ogni trimestre con ricognizione all'1.11 di ogni anno gg. gg. 90 gg. 90 gg. ogni semestre al termine di ogni trimestre con ricognizione all'1.11 di ogni anno 20 ogni semestre 8

9 Solleciti per il recupero somme nei confronti di ASL, AOU, AO e IRCCS; relazioni periodiche ai vertici dell Amministrazione ogni per eventuali recuperi coattivi da attivare semestre ogni semestre Autorizzazione allo svolgimento dell'attività assistenziale connessa al programma di ricerca dei dottorandi e degli assegnisti di ricerca Conferimento delle funzioni apicali presso le UU.OO.CC. A direzione universitaria Copertura assicurativa in caso di colpa grave in favore dei docenti medici convenzionati gg. gg. gg. (Trasmissio ne decreto al Dip.to Gestione Risorse Finanziarie) 9 9 9