Istituto Comprensivo Statale di Scuola dell Infanzia, Scuola Primaria e Scuola Secondaria di 1 grado Madre Teresa di Calcutta

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1 APPLICAZIONE DEL REGOLAMENTO DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI N. 679 DEL 27 APRILE 2016 INFORMATIVA AGLI INTERESSATI FAMIGLIE, GENITORI, TUTORI A sens e per gl effett del Regolamento Europeo n. 679/2016 n matera d protezone delle persone fsche con rguardo al trattamento de dat personal, s nformano gl nteressat che loro dat personal, a no confert n occasone della scrzone, per trasmssone da parte d altre ammnstrazon o soggett estern, dell alunno presso l nostro Isttuto ovvero acqust n altre forme legttme nell ambto delle attvtà dell Isttuto, formano oggetto, da parte della Scuola d trattament manual e/o elettronc ed automatzzat, nel rspetto d donee msure d scurezza e protezone de dat medesm. Il Ttolare del trattamento de dat personal è l Drgente scolastco pro-tempore dell Isttuto prof. Massmo D Tullo con sede prncpale n Campodpetra (CB) ndrzzo Posta Elettronca Ordnara (PEO) cbc82500g@struzone.t, Posta Elettronca Certfcata (PEC) cbc82500g@pec.struzone.t telefono 0874/441712, C.F , altr dat sono reperbl nella carta ntestata e sul sto web Isttuzonale, ndrzzo, Campodpetra (CB). Il Responsable della Protezone Dat è Gudo Palladno, emal gudo.palladno.dpo@gmal.com PEC gudo.palladno@mypec.eu cellulare FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO I dat verranno trattat conformemente alle dsposzon della normatva sopra rchamata e degl obblgh d rservatezza v prevstt, uncamente per le seguent fnaltà: - l trattamento è fnalzzato alla struzone e alla formazone dell alunno nonché all erogazone de servz conness e allo svolgmento d attvtà strumental e ammnstratve, alla soddsfazone delle rcheste a specfc prodott o servz, alla personalzzazone della vsta dell utente al sto, all aggornamento dell utente sulle

2 ultme novtà n relazone a servz dell Isttuto od altre nformazon, che s rtene sano d nteresse dell utente che provengono drettamente dall Isttuto o da suo partners, agl adempment d legge conness a norme cvlstche, fscal, contabl, gestone ammnstratva ed n generale all adempmento degl obblgh contrattual e sttuzonal. In partcolare l trattamento de dat relatv allo stato d salute è fnalzzato all adempmento d specfc obblgh o all esecuzone d specfc compt prevst dalla normatva vgente n matera d tutela delle persone portatrc d handcap, d gene e d proflass santara, d tutela della salute o all adempmento d obblgh dervant da contratt d asscurazone fnalzzat alla copertura d rsch per nfortun. - l trattamento de dat (qual ad esempo la voce e l mmagne) è fnalzzato allo svolgmento d attvtà educatvo - ddattca nserte nella programmazone (manfestazon, spettacol, assemblee, vagg d struzone, vste gudate, uscte sul terrtoro, partecpazone a competzon, laborator, vste gudate, premazon, ecc..) e alle pubblcazon della scuola sul sto, su cartellon, sul gornalno scolastco e sull annuaro. Il confermento de dat per le fnaltà ndcate al punto n.1 è obblgatoro ed essenzale per la legge e necessaro al fne della formalzzazone dell Iscrzone, e della fruzone de servz fornt dall Isttuto. A tal rguardo l Garante Garante Italano della Prvacy nelle sue lnee guda denomnate "La Prvacy tra banch d scuola" del ha prevsto quanto segue: "Non volano la prvacy le rprese vdeo e le fotografe raccolte da gentor, durante le recte, le gte e sagg scolastc. Le mmagn, n quest cas, sono raccolte per fn personal e destnate a un ambto famlare o amcale e non alla dffusone. Va però prestata partcolare attenzone alla eventuale pubblcazone delle medesme mmagn su nternet, e su socal network n partcolare. In caso d comuncazone sstematca o dffusone dventa, nfatt, necessaro d regola ottenere l consenso delle persone present nelle fotografe e ne vdeo." Il consenso è facoltatvo per le fnaltà d cu al punto 2. In tale ultmo caso non sussstono pertanto conseguenze n caso d un Suo rfuto, se non l mpossbltà d asscurarle una maggore nformazone sugl svlupp de nostr

3 Servz. Il mancato confermento, anche parzale, de dat rchest ne camp contrassegnat come obblgator, determnerà la mancata erogazone del servzo. Il Ttolare rende noto noltre che l eventuale non comuncazone, o comuncazone errata d una delle nformazon obblgatore, può causare l mpossbltà del ttolare d garantre la congrutà del trattamento stesso. Il trattamento d dat personal dell utente da parte dell Isttuto per le fnaltà sopra specfcate avvene n conformtà alla normatva vgente a tutela de dat personal. CUSTODIA DEI DATI Il trattamento sarà effettuato n modaltà nformatzzata e cartacea con l adozone d donee msure d scurezza e protezone rguardant sa l ambente d custoda, sa l sstema d elaborazone, sa l personale autorzzato, nel rspetto delle modaltà d cu agl artt. 6 e 32 del GDPR. L Isttuto entro l 31/12/2017 ha adottato le Msure Mnme d scurezza ICT PA mposte dalla crcolare Agd n.2 del 18/04/2017 anche n matera d backup e cfratura de dat. Ha prodotto documento d sntes e lo ha conservato a norma attestandone data certa. I dat saranno trattat uncamente da personale espressamente autorzzato dal Ttolare e, n partcolare, dalle seguent categore d autorzzat: assstent ammnstratv, tecnc per dat trattat nell ambto delle attvtà d competenza della segretera scolastca; collaborator scolastc ed eventual operator soco-santar per dat trattat nell ambto delle attvtà d competenza dell assstenza agl alunn; tutt docent, per dat d frequenza, percorso e d proftto e valutazone degl alunn; membr degl OO.CC., per dat trattat nell'ambto delle sedute collegal; espert estern n relazone alle attvtà per le qual sono stat ndvduat; socetà nformatche per la gestone de dat su support nformatc, debtamente nformat. I predett ncarcat operano sotto l coordnamento, la supervsone e la vglanza d responsabl ;

4 I responsabl sono: D.S.G.A., per dat d competenza degl uffc d segretera, reperble presso la sede centrale; docent vcar, docent a cu sono stat affdat specfc ncarch o coordnator de pless, per dat trattat da docent, reperbl presso rspettv pless/sed. I predett support sono custodt: nell archvo storco; nell archvo corrente; sulle memore, nterne e esterne, de PC della scuola abltat a predett trattament; ne contentor (scaffal, armad etc) dsponbl presso gl uffc d segretera e drgenza; su sstem software CLOUD n uso. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI I dat potranno, per le fnaltà d cu al punto n.1 essere comuncat e/o dffus a soggett pubblc (qual ad esempo Mnstero dell Istruzone, Uffco Scolastco Regonale, ASL, Comune, Provnca, Regone, organ d polza gudzara, trbutara, fnanzara, e magstratura) n adempment d obblgh d legge, nonché ad altr Isttut scolastc n caso d rchesta d trasfermento con le modaltà prevste dalle norme sull Istruzone pubblca, oltre ad mprese d asscurazone n relazone a polzze n matera d nfortunstca, o anche a socetà, dtte o cooperatve forntrc d servz ne confront dell sttuto scolastco (es. software gestonal, regstro elettronco, servz dgtal, gestone del sto web ecc..). L Isttuto, altresì ha comuncato e comuncherà dat su pattaforme mnsteral PON così come prevsto dalle lnee guda dell Autortà d Gestone PON Mentre per le fnaltà d cu a punt 1 e 2 potranno essere comuncat e/o dffus ad agenze d vaggo, strutture alberghere/rcettve, e/o ent gestor degl access a muse, gallere e/o monument n occasone d manfestazon/vste gudate/vagg/gte d struzone, mentre

5 potranno essere comuncat a ent e socetà/dtte, n caso d stage d formazone e nsermento professonale, Inoltre dat potranno essere comuncat per adempment degl obblgh d legge. Ad ogn modo dat saranno comuncat esclusvamente a soggett competent e debtamente nomnat per l'espletamento de servz necessar ad una corretta gestone del rapporto, con garanza d tutela de drtt dell'nteressato. PERIODO DI CONSERVAZIONE Le segnalamo che, nel rspetto de prncp d lcetà, lmtazone delle fnaltà e mnmzzazone de dat, a sens dell art. 5 del GDPR, l perodo d conservazone de Suo dat personal è strettamente connesso all espletamento delle attvtà ammnstratve e sttuzonal rferte alle fnaltà sopra descrtte. Pertanto suo dat verranno trattat per tutta la durata de rapport nstaurat e anche successvamente per l espletamento d tutt gl adempment d legge. S precsa noltre che dat verranno conservat secondo le ndcazon e le regole tecnche n matera d conservazone dgtale degl att defnte da AGID e ne temp e ne mod ndcat dalle lnee guda per le sttuzon scolastche e da Pan d conservazone e scarto degl archv scolastc defnt dalla drezone Generale degl archv presso l Mnstero de Ben Cultural. TRASFERIMENTO DEI DATI La nformamo che dat personal potranno essere dffus nell ambto del terrtoro nazonale ed eventualmente all estero, all nterno e all esterno dell Unone Europea, ad altre Isttuzon scolastche, unverstare e/o d formazone sempre nel rspetto de drtt e delle garanze prevst dalla normatva vgente, a seguto d sua espressa rchesta. DIRITTI DEGLI INTERESSATI A sens e per gl effett degl artt. 15,16,17,18,19 e 20, l nteressato ha drtto d ottenere dal ttolare del trattamento la conferma che sa o meno n corso un trattamento d dat personal che lo rguardano ed n tal caso d ottenere l accesso a dat personal, e alle seguent nformazon: le

6 fnaltà del trattamento; le categore d dat; destnatar o le categore d destnatar a cu andranno comuncat dat; l perodo d conservazone o crter utlzzat per determnarlo; l aggornamento, la rettfcazone ovvero, quando v ha nteresse, l ntegrazone de dat; la rettfca, la cancellazone, la trasformazone n forma anonma o l blocco de dat trattat n volazone d legge, compres quell d cu non è necessara la conservazone n relazone agl scop per qual dat sono stat raccolt o successvamente trattat, o la lmtazone del trattamento de dat che lo rguardano, o d oppors al trattamento; l drtto d proporre reclamo a una autortà d controllo; qualora dat non sano raccolt presso l nteressato, tutte le nformazon sulla loro orgne, l esstenza d un processo automatzzato compresa la proflazone; della logca applcata n caso d trattamento effettuato con l'auslo d strument elettronc/nformatc; degl estrem dentfcatv del ttolare, de responsabl. Campodpetra, 4 luglo 2018 IL DIRIGENTE SCOLASTICO prof. Massmo D Tullo Il documento è prodotto e conservato n orgnale nformatco e frmato dgtalmente a sens dell'art. 20 del 'Codce d e l l ' A m m n s t r a z o n e D g