Prot. n. 6323/C14 Ancona, 25 ottobre 2014

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1 Prot. n. 6323/C14 Ancona, 25 ottobre 2014 Spett.li Ditte: 1) BORGIONE S.R.L. Via Pavia, 120/A Rivoli (TO) 2) BUSBANI FABRIZIO Via Cagiata, 7 OSIMO (AN) simone.salice@libero.it 3) DAL MONTE AUGUSTO SNC Via Del Cardeto, 37/A/B/C Ancona (AN) dalmonte@confcommercio.legalmail.it 4) GIOCHILIBRI Via Massimo D Antona, Chiaravalle (AN) giochilibri@pec.it 5) SEI ERRE S.R.L. Via Albertini, 36/D Ancona (AN) seierre@legalmail.it Al Agli SITO WEB DELL ISTITUTO ATTI BANDO DI GARA MATERIALE DI FACILE CONSUMO PER PROGETTI DIDATTICI E FUNZIONAMENTO DIDATTICO-AMMINISTRATIVO A.F CIG Z Il Dirigente Scolastico Visto il D. I. 44/2001 concernente Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche ed in particolare l art. 34; Visto il Codice dei Contratti Pubblici (Dec. Legs. n del ), art. 124 e 125; Vista la Legge 13 agosto 2010, n. 136 Piano straordinario contro le mafia, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia e successive modificazioni ed integrazioni; Vista la legge di conversione del Dl 95/2012 Spending Review ; Vista la vetrina delle convenzioni CONSIP attive e consultabili su sito 1

2 Visto Visto il DPR 16 aprile 2013 n. 62, artt. 5,6,7 che estende il codice di comportamento dei pubblici dipendenti a tutti i soggetti che entrano in relazione, per la fornitura di beni, servizi o consulenze, con la Pubblica Amministrazione; il D.M. n. 55 del 3 aprile 2013 (obbligo fattura elettronica); I N D I C E una gara di acquisizione in economia di cottimo fiduciario (almeno n. 5 ditte), ai sensi dell art. 125 del D.Lgs.163/2006 per l affidamento della fornitura di materiale di facile consumo per progetti didattici e funzionamento didattico-amministrativo A.F (a.s. 2014/2015). Art. 1 Generalità Questa Amministrazione Scolastica è interessata all acquisto di materiale di facile consumo per progetti didattici e funzionamento didattico-amministrativo, come da specifiche elencate nella scheda tecnica (Allegato 2). Si richiede, in ottemperanza alle disposizioni vigenti in materia di pubbliche forniture sotto la soglia di rilievo Comunitario, la Vs. migliore offerta che sarà valutata secondo il criterio del prezzo più basso. I prezzi proposti dovranno rimanere invariati per tutti gli ordini emessi entro il 31/12/2015 (31 dicembre 2015), con possibilità di proroga fino ad espletamento di nuova procedura negoziale. Le Ditte dovranno indicare i tempi di consegna massimi in relazione ai quali, in caso di inadempienza, questo Istituto potrà decidere di revocare/annullare l ordine emesso, con totale rischio a carico del fornitore. Nell Allegato 2 viene proposto un elenco di articoli scelti tra quelli di maggior consumo nelle scuole (esso non è da intendersi esaustivo ma solo finalizzato alla valutazione e comparazione delle offerte). PER TALE MOTIVO LA SINGOLA DITTA DOVRÀ FORNIRE, IN ALLEGATO AL PREVENTIVO: 1) SE PRODOTTO IN AUTONOMIA, COPIA DI ELENCO ANALITICO DEI PRODOTTI OFFERTI CON I PREZZI GIÀ SCONTATI; 2) MENTRE PER EVENTUALE CATALOGO PRESTAMPATO INDICARE LO SCONTO APPLICABILE SUL SUDDETTO CATALOGO. Infine, le singole Ditte dovranno produrre un catalogo informatizzato (CD, USB, o quant altro in formato PDF, WORD, EXCEL-) di tutti i prodotti del listino con i relativi prezzi (iva esclusa) e indicare i relativi eventuali sconti. Art. 2 Periodo di validità dell offerta L offerta presentata avrà validità fino al 31 dicembre 2015, con possibilità di proroga fino ad espletamento di nuova procedura negoziale. Art. 3 Modalità di presentazione delle offerte BUSTA A, sigillata e contrassegnata dall etichetta Documentazione Amministrativa contenente: 1. Istanza di partecipazione alla gara per l approvvigionamento di materiale di facile consumo per progetti didattici e funzionamento didattico-amministrativo esercizio finanziario 2015 (Allegato 1). 2. Dichiarazione sostitutiva cumulativa (ai sensi del DPR n. 445/2000 artt. 46 e 47) firmata dal legale rappresentante della Ditta, in cui dichiara (ALLEGATO 3): a) di aver preso piena conoscenza del capitolato che regolerà i rapporti contrattuali tra quest amministrazione scolastica e il soggetto aggiudicatario; b) di aver preso piena conoscenza dei documenti di gara, ovvero dei documenti in essi richiamati e citati, nonché delle norme che regolano la procedura di aggiudicazione e di obbligarsi ad osservarli in ogni loro parte; 2

3 c) di essere in possesso di tutte le autorizzazioni previste dalla normativa vigente per la produzione e la commercializzazione dei prodotti offerti e di impegnarsi a comunicare immediatamente all I.C. le eventuali sospensioni o revoche delle autorizzazioni di cui sopra; d) che nulla osta ai fini della L. 136 del 13/08/2010 e successive modificazioni (normativa antimafia); e) che il soggetto candidato non si trova in stato di fallimento, di liquidazione, di amministrazione controllata, di concordato preventivo, o qualsiasi altra situazione equivalente a termini di legge, né vi é in corso, a carico di esso un procedimento per la dichiarazione di una di tale situazioni, ovvero non versa in stato di sospensione dell attività commerciale; f) che i soggetti dotati di potere di rappresentanza del soggetto candidato non hanno riportato condanna, con sentenza passata in giudicato ovvero con sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale, per qualsiasi reato che incida sulla moralità professionale o per delitti finanziari; g) che nei confronti di questo soggetto candidato non è stata irrogata alcuna delle sanzioni o delle misure cautelari di cui al D.Lgs. 231/01 che gli impediscano di contrattare con le Pubbliche amministrazioni; h) che i soggetti dotati di potere di rappresentanza del soggetto candidato non hanno riportato condanna per alcuno dei delitti richiamati dall articolo 32 quater c.p. alla quale consegue l incapacità di contrattare con la pubblica amministrazione; i) che il soggetto candidato non è incorso, nell esecuzione di contratti d appalto con pubbliche amministrazioni, in risoluzioni contrattuali anticipate, disposte dalla stazione appaltante per negligenza, colpa, malafede, inadempienza contrattuale; j) che il soggetto candidato è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana o quella dello Stato in cui sono stabiliti; k) di aver adempiuto e di adempiere, all interno della propria azienda, agli obblighi di sicurezza previsti dalla vigente normativa; l) di essere in regola con eventuali versamenti dovuti ad Equitalia, ai sensi del D.M. n. 40 del 19/01/2008, in materia di pagamento da parte delle Pubbliche amministrazioni; m) di essere informato, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/03, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa e per l inserimento nell Albo Fornitori dell I.C. e comunque secondo la normativa vigente come specificato dal bando di gara all art. 7; n) di essere consapevole che, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione, questo soggetto candidato verrà escluso dalla gara o, se risultato aggiudicatario, decadrà dalla aggiudicazione/dall affidamento medesima/o, la quale verrà annullata/o e/o revocata/o; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione ovvero della documentazione tutta presentata da questo soggetto candidato fosse accertata dopo la stipula del contratto, questo potrà essere risolto di diritto dall I.C. ai sensi dell art cod. civ.. 3. Copia del certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi, ove sia esplicitato chiaramente l esercizio di attività analoghe all oggetto della fornitura. 4. Autocertificazione di regolarità contributiva DURC-Documento Unico di Regolarità Contributiva (ALLEGATO 4). 5. Dichiarazione di assunzione, ai sensi dell art. 3 della Legge 13 agosto 2010, n. 136, di tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge; in particolare, quello di comunicare alla stazione appaltante, tempestivamente e, comunque entro sette giorni dalla loro accensione, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, previsti dall art. 3, comma 1 della legge suddetta, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi. 3

4 BUSTA B, sigillata e contrassegnata dalla dicitura Offerta tecnico-economica : nella busta dovranno essere inseriti: - l offerta tecnico-economica per quanto richiesto nell Allegato 2; - copia elenco analitico dei prodotti offerti con i prezzi scontati o catalogo prestampato con indicazione dello sconto applicabile sul suddetto catalogo. Inoltre, produrre un catalogo informatizzato (CD, USB, o quant altro in formato PDF, WORD, EXCEL-) di tutti i prodotti del listino con i relativi prezzi (iva esclusa) e indicare i relativi eventuali sconti. Il plico contenente l offerta tecnico-economica (Busta B), unitamente alla documentazione Amministrativa (Busta A) dovrà essere chiuso in un unica busta sigillata con la dicitura CONTIENE PREVENTIVO PER MATERIALE DI FACILE CONSUMO, indirizzato all Istituto Comprensivo Posatora Piano Archi Via Urbino, Ancona (AN) e dovrà pervenire, a mezzo lettera raccomandata A/R o brevi manu, entro e non oltre le ore 13:00 di sabato 29 novembre Non saranno accettate offerte pervenute oltre tale limite e non farà fede il timbro postale. Non saranno valutate offerte incomplete o condizionate o mancanti di uno dei documenti richiesti all Art. 3 o non recanti la firma del Legale rappresentante della Ditta con la quale si accettano senza riserve le condizioni riportate nel presente capitolato. Art. 4 - Valutazione delle offerte e criteri di aggiudicazione Le caratteristiche qualitative e tecniche dei beni offerti dovranno rispondere a quanto richiesto nell Allegato 2. L esame delle offerte è demandato alla Commissione tecnica dell Istituto che si riunirà martedì 2 dicembre 2014 alle ore 10:00 per l apertura e la valutazione dei preventivi pervenuti. Alla seduta potrà assistere il legale rappresentante, ovvero persona munita di specifica delega nonché di copia del documento di identità valido del delegante e del delegato, di ciascun concorrente che vorrà essere presente. L accesso e la permanenza dei rappresentanti dei concorrenti nei locali ove si procederà alle operazioni di gara sono subordinati all assoluto rispetto delle procedure di accesso e di sicurezza in vigore presso la sede dell Istituto ed all esibizione dell originale del documento di identificazione. L appalto sarà aggiudicato in base al criterio del prezzo più basso. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida e congrua per l Amministrazione scolastica. Art. 5 Ordine e consegna del materiale L offerta andrà intesa come fissa e non soggetta ad alcuna modifica o rivalutazione per l intero arco di validità (cfr. art. 2). Per prezzo della fornitura s intenderà quello risultante all atto dell aggiudicazione. Il prezzo offerto dovrà intendersi comprensivo di ogni costo, onere e rischio per imballo, trasporto e consegna nei vari plessi dell Istituto, come indicato negli ordini che seguiranno. Art. 6 Modalità di pagamento L Istituto provvederà al pagamento della fornitura a 60 gg. dal ricevimento della fattura elettronica e DURC valido. Come noto, il Decreto Ministeriale n. 55 del 3 aprile 2013, entrato in vigore il 6 giugno 2013 e applicabile anche nei confronti dell Istituto (Pubblica Amministrazione), ha fissato la decorrenza degli obblighi di utilizzo della fatturazione elettronica nei rapporti economici con la Pubblica Amministrazione ai sensi della Legge 244/2007, art. 1, commi da 209 a 214. Poiché le fatture elettroniche compaiono anche sulla Piattaforma per la Certificazione dei Crediti nei confronti della Pubblica Amministrazione, che impone una scadenza tassativa per il pagamento, si invitano i fornitori ad attenersi strettamente a quanto segue: 4

5 1. COMPILARE TUTTI I CAMPI DELLA FATTURA, IN PARTICOLARE QUELLI RIGUARDANTI CIG e SCADENZA (60 GIORNI A DECORRERE DALLA DATA DI ACCETTAZIONE); 2. EMETTERE FATTURA SOLO DOPO LA COMPLETA CONSEGNA DELLA MERCE; 3. PER EVITARE SPIACEVOLI DISGUIDI, COMUNICARE TEMPESTIVAMENTE OGNI VARIAZIONE DELLE COORDINATE BANCARIE. Questa Amministrazione, dopo opportune verifiche relative al rispetto delle condizioni contrattuali, riterrà di avere validi motivi per rifiutare le fatture se non verranno ottemperate le condizioni suddette. Art. 7 Informativa ai sensi del D.Lg.vo 196/03 L istituzione scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti, per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale stipula del contratto, saranno trattati dall Ente appaltante in conformità alle disposizioni del D.Lgs 196/03. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno la facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D.Lgs. 196/03. La controparte deve impegnarsi a comunicare tempestivamente eventuali variazioni dei dati anagrafici e fiscali dichiarati. Il presente bando viene pubblicato nel sito web dell Istituto F.to IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Roberta Ronconi Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell art. 3, comma 2 del D.Lgs. n. 39/1993 5