La Commissione per le attività delle associazioni studentesche, nominata con Decreto n del 02/04/2004, composta da:

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1 Verbale della Commissione per le attività studentesche La Commissione per le attività delle associazioni studentesche, nominata con Decreto n del 02/04/2004, composta da: il Magnifico Rettore, Prof. Marcello Fontanesi Presidente Prof. Walter Maffenini Componente Prof. Carlo Cecchetto Componente Dott.ssa Annalisa Tunesi Componente Dott. Sergio Tramma Componente si riunisce il giorno 28/06/2006 alle ore per discutere il seguente ordine del giorno: 1) Esame dei progetti presentati delle Associazioni Studentesche iscritte all'albo; 2) Varie ed eventuali. Sono presenti: Prof. Prof. Dott. Walter Maffenini Carlo Cecchetto Sergio Tramma Presiede la seduta il Prof. Walter Maffenini Svolge la funzione di segretario la Dott.ssa Giuseppina Dell Abadia. Partecipa alla riunione della Commissione la Dott.ssa Stefania Milani in qualità di responsabile del Settore Orientamento e Collaborazioni Studentesche. 1

2 Il presidente, dopo aver ricordato che la somma disponibile ammonta a Euro e che i progetti presentati richiedono finanziamenti pari a euro propone di individuare dei criteri generale prima di procedere all esame delle singole proposte. L orientamento della Commissione è nel senso di: - incentivare la cooperazione tra le associazioni studentesche e gli uffici dell Ateneo evitando, naturalmente, conflitti di competenza; - favorire progetti realizzati in collaborazione fra più associazioni. Tutto ciò premesso, verificato che i progetti presentati soddisfino i requisiti formali richiesti il Presidente invita la Commissione ad esaminare le proposte pervenute. Associazione Richiesto Assegnato ESEG Progetto n Accoglienza incoming agevolazione ougoing- Il progetto, avviato lo scorso anno, ha riscosso notevole successo e consiste in un tutoraggio a favore degli studenti stranieri che vivono un esperienza di studio presso il nostro paese. Una piattaforma informatica, con dati e notizie in varie lingue sarà utilizzata come supporto essenziale e attraverso la quale sarà ricreata una sorta di ricevimento online. Progetto n Orientamento nelle scuole superiori L Associazione, propone una serie d incontri nelle scuole superiori di Milano per svolgere attività di Orientamento. Le iniziative sarebbero svolte in sinergia con quelle istituzionali prevedono interventi in almeno 30 istituti. Per tali attività l associazione dovrà coordinarsi con l ufficio Orientamento di Ateneo. Progetto n 3 Agenda tascabile

3 La proposta è di realizzare un agenda tascabile da distribuire ad ogni studente Erasmus. Il costo sarebbe finanziato per metà dai soci della stessa associazione Progetto n 4 Welcom dinner e cena di fine periodo Si propone un momento aggregativo e conviviale da vivere mediante una cena di benvenuto e una di arrivederci. Non finanziato perché la spesa non è compatibile con la normativa di Ateneo per l Amministrazione, la Finanza e la Contabilità. Non Totale 5522 Sism Progetto n. 1 Clearkship La finalità del progetto è di permettere a 20 studenti di medicina di vivere un esperienza clinica e preclinica all estero realizzando scambi di ospitalità con studenti stranieri che appartengono ad associazioni simmetriche al Sism. Progetto n 2 Research Questa iniziativa tende ad offrire a 5 studenti di Medicina la possibilità di recarsi presso una Università straniera per un progetto di ricerca della durata di un mese attraverso uno scambio di ospitalità con altrettanti studenti stranieri Progetto n. 3 Ospedale dei pupazzi Il progetto vuole essere una esperienza didattica per gli studenti in medicina nel loro percorso di crescita mediante l organizzazione di un evento che contemporaneamente aiuti i bambini a vivere il più serenamente possibile il contatto con i medici e gli ospedali. Progetto n. 4 Peer education

4 L idea è quella di organizzare degli incontri tra studenti di medicina e studenti degli istituti superiori per un passaggio di conoscenze al fine di sensibilizzare su alcuni temi riguardanti la salute. La commissione esprime apprezzamento per questo progetto e si dichiara favorevole a finanziare attività di questo genere; invita però l associazione proponente a riformulare il progetto chiedendole di realizzare incontri su questi temi anche a favore degli studenti iscritti presso l Ateneo. La Commissione, pertanto, non si esprime circa l entità del finanziamento da attribuire ma resta in attesa di visionare il progetto riformulato secondo le indicazioni date. Da riformulare e protocollare entro il 13/07/06 Progetto n. 5 Progetto sorriso La filosofia che anima questo progetto implica un approccio olistico alla malattia vista come esperienza di vita sia per il paziente che per il medico e l obiettivo di questa iniziativa è quello di contribuire al percorso di crescita dello studente in medicina nella sua formazione non solo come professionista ma soprattutto come uomo. Progetto n 6 Progetto Lacor L obiettivo pedagogico di questo progetto è quello di permettere a due studenti della Facoltà di Medicina di confrontarsi con la realtà di un paese in via di sviluppo qual è l Uganda per un periodo di quattro settimane. L associazione chiede un finanziamento dei costi necessari per le vaccinazioni e per la copertura assicurativa. Progetto n 7 Ciclo di conferenze La salute globale L iniziativa è articolata in tre incontri su tematiche diverse quali l aids, le patologie infettive che presentano i più elevati tassi di mortalità a livello mondiale e progetti di cooperazione con i paesi in via di sviluppo. Progetto n 8 Giornate di sensibilizzazione sulla donazione. Il progetto ha l obbiettivo di informare e sensibilizzare gli

5 studenti universitari sulle tematiche della donazione. Totale ASB LdS H.P. - ESEG- SISM Progetto Forum delle Associazioni Il progetto presentato congiuntamente dalle associazioni su indicate tende a creare un occasione di discussione e di confronto tra le varie realtà associative presenti in Ateneo attraverso l organizzazione di un evento che prevede una tavola rotonda alla quale saranno invitati sia figure istituzionali sia rappresentati degli uffici amministrativi. La Commissione esprime un apprezzamento sul progetto presentato congiuntamente dalle diverse associazioni.. Totale 2130 ASB Progetto n 1 Attività di Orientamento Si propone un attività di accoglienza delle matricole per il periodo di settembre mediante l allestimento di un banchetto informativo. I soci dell associazione fornirebbero informazioni non soltanto relative all offerta formativa ma anche con riguardo ad ogni aspetto pratico che può interessare le matricole. Si preventiva un impegno di 400 ore per un costo complessivo di 3400 euro ai quali bisogna aggiungere 240 euro per la stampa di volantini pubblicitari. La Commissione, in considerazione del fatto che, altre associazioni studentesche (LdS ed H.P.), hanno presentato un progetto analogo di orientamento alle matricole nel periodo di settembre 2006, ritiene di chiedere a queste associazioni di riformulare la richiesta presentando un unico progetto congiunto e coordinato. Da riformulare e protocollare entro il 13/07/06 Progetto n 2 Attività di tutoring/banca del tempo/raccolta di commenti e reclami. L associazione ha ultimato e messo a disposizione degli studenti il sito : uno strumento che permette si svolgere un attività di tutoring

6 ed è nello stesso tempo un possibile mezzo d incontro per un scambio di conoscenze nonché per la raccolta di commenti e reclami relativi alla propria esperienza universitaria. Progetto n 3 552,5 552,5 Gestione cercalloggio Il progetto svolto in collaborazione con altre realtà associative milanesi tende a fornire un supporto agli studenti sia nella ricerca e sia nella stipula e interpretazione dei contratti. Totale 1929,5 Liste di Sinistra Progetto n 1 Orientamento e accoglienza L associazione intende organizzare un attività di orientamento e accoglienza così articolato: - un attività di sportello informativo da svolgersi nel periodo dell immatricolazioni per la quale si prevede un impegno complessivo di 860 ore per un costo di La Commissione, in considerazione del fatto che, altre associazioni studentesche (ASB e H.P.), hanno presentato un progetto analogo di orientamento alle matricole nel periodo di settembre 2006, ritiene di chiedere a queste associazioni di riformulare la richiesta presentando un unico progetto congiunto e coordinato. Da riformulare e protocollare entro il 13/07/06 - la prosecuzione dello sportello informativo in modo da coprire tutto l anno accademico per complessivamente 96 ore al costo di 816. La Commissione esprime un apprezzamento ed una preferenza per le attività di orientamento che si sviluppino nel corso di tutto l anno accademico. Il concentrare infatti l attività nel corso del mese di settembre in concomitanza con gli sportelli estivi di orientamento gestiti dall amministrazione centrale dell Ateneo, sembra infatti un inutile duplicazione. Invita pertanto tutte le associazioni studentesche intenzionate a svolgere attività di orientamento alle matricole a farlo durante tutto l anno accademico in

7 modo coordinato ed in sinergia con l ufficio Orientamento di Ateneo. - si richiede inoltre il finanziamento per la stampa di volantini che pubblicizzino le attività progettate per un costo complessivo di 183 euro - la distribuzione di 2500 copie di una pubblicazione dal titolo controguida per la quale si richiede un finanziamento pari a 2600 euro Progetto n Bacheca casa L Associazione con questo progetto vuole contribuire ad razionalizzare dal punto di vista organizzativo la pubblicazione su supporto cartaceo degli annunci immobiliari in Ateneo Chiede la messa a disposizione di due bacheche da parte degli uffici competenti e un finanziamento pari a 612 euro per gli stampati necessari per la realizzazione del progetto La commissione apprezza l iniziativa e la approva subordinatamente ad una autorizzazione da parte del RIS all utilizzo delle bacheche richieste Totale 4211 Help point Progetto n 1 Orientamento in entrata Il progetto sull orientamento sia articola in questo modo: - presentazione nelle scuole dell offerta formativa. L associazione dovrà coordinarsi con l ufficio Orientamento, e si prevede un impegno orario pari a 140 ore per un importo di 1190 euro. - banchetti informativi nel mese di settembre Si offre un servizio d informazione e si chiede solo il rimborso del costo degli stampati, pari a 897 euro. Il progetto viene finanziato poiché il finanziamento richiesto è relativo alla stampa di volantini, ma la Commissione, in considerazione del fatto che, altre associazioni studentesche

8 (ASB+ LdS), hanno presentato un progetto analogo di orientamento alle matricole nel periodo di settembre 2006, ritiene di chiedere a queste associazioni di riformulare la richiesta presentando un unico progetto congiunto e coordinato. - si propone, così come già avvenuto negli scorsi anni un 500 contributo da parte degli studenti associati alle giornate di presentazione delle facoltà in collaborazione con i docenti. Si chiede un rimborso di per il costo degli aperitivi offerti al termine della giornata. Non finanziato perché la spesa non è compatibile con la normativa di Ateneo per l Amministrazione, la Finanza e la Contabilità. Non finanziato - Stage d introduzione all Università da tenere a Stresa Per questo progetto, che prevede il coinvolgimento di 120 matricole e vari professori, si chiede il finanziamento per la stampa del materiale pubblicitario pari a 425 euro e un parziale rimborso pari a 6000 euro per gli studenti che partecipano all evento. Il prof. Maffenini ritiene l iniziativa efficace come attività d orientamento e quindi opportuno il finanziamento, tuttavia la maggioranza dei componenti decide di non finanziare lo stage e chiede all associazione di riformulare il progetto stesso in modo tale da organizzare tali attività all interno dell Ateneo così che queste possano coinvolgere un maggior numero di studenti e docenti. Da riformulare e protocollare entro il 13/07/06 - l associazione propone anche una partecipazione alla Fiera Expo per la quale chiede il finanziamento di 3865 per la locazione dello stand, 283 euro per la stampa di materiale pubblicitario ed euro 2176 per la retribuzione degli studenti. La commissione non finanzia l affitto dello Stand perché l attività dell associazione dovrà coordinarsi con l ufficio Orientamento che già provvede alla locazione per conto dell Ateneo dello spazio espositivo mentre finanzia la stampa del materiale e la retribuzione degli studenti che prenderanno parte alla manifestazione. parzialmente - l associazione propone un attività di tutorato per la quale chiede il finanziamento solo per la stampa dei volantini necessari a pubblicizzare l iniziativa 158,4 158,4 8

9 - l associazione propone un momento aggregativo costituito da un torneo di calcio e chiede che sia finanziato l affitto del campetto di calcio per un importo di 120 euro Totale 4823,4 Il segretario Dott.ssa Giuseppina Dell Abadia Il Presidente della Commissione Prof Walter Maffenini Milano Prot. n

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