MANUALE D USO PIATTAFORMA FRULIO3000NET MANUALE APERTURE MAGAZZINO

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1 MANUALE D USO PIATTAFORMA FRULIO3000NET MANUALE APERTURE MAGAZZINO 1

2 Sommario PREFAZIONE... 3 FARE LE COPIE PRIMA DELL'APERTURA... 4 APERTURE MAGAZZINO ANNO NUOVO... 5 FASE (1)... 5 Operazioni da effettuare dai clienti che hanno la tentata vendita o utilizzano il magazzino merce avariata FASE (2) FASE (3) FASE (4) Ricalcolo M. Decentrati Ricalcolo M. Centrale (*) OPZIONE MODIFICA POSIZIONAMENTO DITTA ALL AVVIO DEL PROGRAMMA

3 PREFAZIONE In questo manuale è riportata la sequenza di operazioni da eseguire per effettuare l Apertura del Magazzino per il nuovo anno contabile. Tale operazione serve per creare l archivio di magazzino nel nuovo anno contabile; in modo da potervi, in seguito trasferire, le giacenze che sono presenti nel magazzino a fine anno, cioè al 31 dicembre. Seguendo questa procedura, tutto ciò, verrà eseguito senza stress. Ovviamente si parte dal presupposto che le giacenze del programma siano state controllate e che quindi siano le stesse rispetto alle giacenze fisiche del magazzino centrale, e per la sola Tentata Vendita, siano uguali le giacenze del magazzino 50 merce avariata e naturalmente di tutti gli altri registri/furgoni. 3

4 FARE LE COPIE PRIMA DELL'APERTURA Prima di effettuare qualsiasi operazione occorre fare tassativamente le copie dei dati andando a scaricare sul sito il manuale Utilità di Servizio nel caso in cui occorrano spiegazioni in merito. Per scaricare il suddetto manuale, andare su Supporto, Documentazione, Manuali, Manuale utilità di servizio. 4

5 APERTURE MAGAZZINO ANNO NUOVO FASE (1) 1) La mattina dell'ultimo giorno dell'anno stampare la giacenza del magazzino centrale. Per fare ciò, occorre andare nel Menu Magazzino e cliccare su Giacenze come riportato nella seguente videata: 5

6 Sarà così visualizzata la seguente videata: Cliccare sul flag nella sezione Presentazione, a destra, Compatta e cliccare sul bottone di comando a destra, M. Centrale. 6

7 Otterremo così l elenco delle giacenze di magazzino come riportato nella seguente videata: Cliccando sul tasto destro del mouse, su Descrizione, in alto al centro, otterremo che gli articoli siano ordinati in ordine alfabetico. Cliccando ora sul bottone di comando, in basso a sinistra, Stampa, sarà così visualizzata la seguente videata: 7

8 Cliccando ora sul bottone di comando, a sinistra, Stampa sarà visualizzata la seguente videata: 8

9 Ora per ottenere la stampa bisogna cliccare su Print, in alto a sinistra. Dopodiché occorre che il magazziniere controlli che la giacenza fisica della merce sia effettivamente uguale alla stampa delle giacenze sul computer, e porre rimedio alle eventuali anomalie. 9

10 Operazioni da effettuare dai clienti che hanno la tentata vendita o utilizzano il magazzino merce avariata 50 Stampare la giacenza del magazzino merce avariata 50 seguendo la stessa procedura al punto 1) solo che nella videata seguente dovrà essere digitato nella sezione a destra Codice Zona/Registro il numero 50 che corrisponde al magazzino merce avariata. A destra della videata bisogna fleggare sulla sezione, Presentazione, su Compatta e cliccare sul bottone di comando M.Decentrati 10

11 Sarà così visualizzata la seguente videata: Cliccando sul tasto destro del mouse, su Descrizione, in alto al centro, otterremo che gli articoli siano ordinati in ordine alfabetico. Cliccando ora sul bottone di comando, in basso a sinistra, Stampa, sarà possibile ottenerne la stampa. Al rientro dei furgoni inserire le fatture di vendita, attenzione sono vietati II carico e Resi Merce, terminano così, tutte le operazioni. 11

12 FASE (2) 1) Chi lavora in rete deve uscire dal programma su tutti i posti di lavoro. 2) Sulla postazione Server (principale) o sul computer: Cliccare su Aperture Anno Nuovo nel Menu Utilità Pt. In alto sulla destra, come riportato nella seguente videata: 12

13 Sarà così visualizzata la seguente videata: Occorre ora inserire a sinistra, nel campo, Ditta Di Riferimento la ditta di destinazione convenuta, ovvero la ditta contenente l'anno successivo, che nel seguente esempio riportato è il numero 15. (2012 ) 13

14 Se non si ricorda a che numero di riferimento corrisponde l azienda del nuovo anno, basta cliccare sulla lente in corrispondenza di, Ditta Di Riferimento e ricercarlo. Dopodiché cliccare, sul bottone di comando, in alto a destra, Aperture Magazzino. 14

15 Sarà così visualizzato: Alla domanda riportata nella seguente videata, cliccare su Si 15

16 Dopodiché sarà visualizzata la seguente videata: Cliccare ora su Ok, all informazione che è visualizzata nella videata su riportata 16

17 Cliccare su Si sulla domanda riportata nella seguente videata: 17

18 Cliccare su Si sulla domanda riportata nella seguente videata: 18

19 Cliccare su Si sulla domanda riportata nella seguente videata: 19

20 Sarà così visualizzato il messaggio di apertura terminata, cliccare su Ok L operazione di apertura magazzino è così terminata. 20

21 FASE (3) 1) Cliccare poi sulla stessa videata sul bottone di comando sulla destra, Controllo Ap. Magazzino come riportato nella seguente videata: 21

22 Sarà così visualizzato il seguente elenco, come riportato nella seguente videata: Verificare ora eventuali anomalie segnalate dalla tabella di comparazione dei due anni fiscali, la tabella è stampabile con la solita procedura di stampa. I Possibilità'... Oooops qualcosa non va.. Telefonare Francesco II Possibilità tutto ok e allora si procede. 22

23 FASE (4) Ora occorre andare nel Menu Manutenzione e cliccare su Selezione Azienda come evidenziato nella seguente videata: (*) Opzione vedi nota alla fine 23

24 Sarà così visualizzata la seguente videata, dove sono elencati i vari anni aziendali. 24

25 Cliccare ora sull Azienda Anno nuovo (2012) e cliccare su Ok, come riportato nella videata seguente: Per essere sicuri che effettivamente si sia entrati nel nuovo anno basta controllare che in basso alla videata il programma punti all azienda 2012 come si riscontra, nella videata seguente: 25

26 Come vediamo l azienda, che prima era quella del 2011, adesso è quella dell anno nuovo. (2012) 26

27 Cliccare ora su Giacenze nel Menu Magazzino, come riportato nella seguente videata: 27

28 Sarà così visualizzata la seguente videata: 28

29 Ricalcolo M. Decentrati ATTENZIONE: Il ricalcolo del M. Decentrati deve essere eseguito solo dai clienti di Tentata Vendita e da coloro che hanno il Magazzino 50 Cliccare sul flag nella sezione Presentazione, a destra, Compatta e cliccare sul bottone di comando a destra, M. Decentrati (così verranno effettuati tutti i ricalcoli delle zone) Come riportato nella seguente videata: 29

30 Ricalcolo M. Centrale Cliccare ora su Giacenze nel Menu Magazzino, come riportato nella seguente videata: 30

31 Sarà così visualizzata la seguente videata: 31

32 Cliccare sul flag nella sezione Presentazione, a destra, Compatta e cliccare sul bottone di comando a destra, M. Centrale (così verrà effettuato il ricalcolo del Magazzino centrale) Come riportato nella seguente videata: Effettuarne la stampa e conservarla (al fine di controllare che le giacenze del M. Centrale, Anno Vecchio e Anno Nuovo, corrispondano. 32

33 ATTENZIONE: Solo per i clienti della Tentata Vendita 1. Inserire i carichi del 2 gennaio 2. Stampare le bolle 33

34 (*) OPZIONE MODIFICA POSIZIONAMENTO DITTA ALL AVVIO DEL PROGRAMMA E' possibile modificare il posizionamento del programma, all avvio, sulla ditta di destinazione preferita, ovvero fare in modo di non dover fare sempre manutenzione selezione azienda per andare nell anno successivo. ESEGUIRE LA SEGUENTE PROCEDURA CON MOLTA ATTENZIONE Cliccare nel Menu Manutenzione su installazione, come evidenziato nella seguente videata: 34

35 Otterremo così la seguente videata: 1) CASO IN CUI C E IL VALORE 2011 NEL NOMEDITTA Cliccare ora sul bottone di comando in basso al centro, Modifica. Ora nel campo Nomeditta al posto di 2011 scrivere

36 come riportato nella seguente videata: Dopodiché cliccare sul bottone di comando Registra, in basso a destra. 2) CASO IN CUI C E IL VALORE NEL CAMPO DITTADEF FARE LA STESSA PROCEDURA MODIFICANDO IL NUMERO RIPORTATO IN DITTADEF CON IL NUMERO RIFERITO ALL ANNO 2012 (ES: 03 DIVENTA 04 ) 36