GUIDA PER LA GESTIONE DELLE RICHIESTE ON LINE DI PERMESSI DA PARTE DEL PERSONALE DELLA SCUOLA

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Raffaella Murgia
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1 GUIDA PER LA GESTIONE DELLE RICHIESTE ON LINE DI PERMESSI DA PARTE DEL PERSONALE DELLA SCUOLA Ver. 1.0 del 20 novembre 2017 a cura del prof. ROCCA MARCELLO Questo guida presenta le procedure di gestione da parte del personale di segreteria delle richieste effettuate dal personale della scuola (docenti e ATA) tramite il componente Moduli Scuola online Al momento è stato implementato un pacchetto di 25 moduli di richiesta relativi alle assenze consentite dalle norme di legge e contrattuali in vigore. Sono disponibili inoltre 2 moduli generici, uno per trasmissione di documenti e l'altro per richieste generiche, che possono far fronte a tutte le esigenze non rientranti nel primo gruppo di All inserimento di una richiesta da parte del personale docente o ATA la segreteria riceve una mail con riportati i dati del richiedente e il modulo di richiesta in formato pdf. 2. Il personale predisposto alla gestione delle richieste apre l allegato facendo doppio click su di esso e lo stampa per l autorizzazione da parte della Dirigente Scolastica. 1 Versione 1.0 del 20 novembre 2017

2 3. Dopo aver protocollato la richiesta e aver avuto l autorizzazione da parte della DS è necessario accedere al componente utilizzando le proprie credenziali. 4. Una volta effettuato l accesso nella barra superiore viene visualizzata la sezione Avvio Modulistica. 2 Versione 1.0 del 20 novembre 2017

3 5. Cliccando su questa voce viene visualizzata l Area utenti autorizzati e Area personale del servizio. Cliccare su Gestione autorizzazioni 6. Nella videata successiva viene visualizzato un riepilogo delle richieste ancora da gestire. E possibile effettuare una ricerca per Utente e per tipo di Richiesta. Cliccare sul nome dell utente. 3 Versione 1.0 del 20 novembre 2017

4 7. Inserire il segno di spunta in una delle tre opzioni disponibili. Se la richiesta è stata negata o è in sospeso è possibile inserire una breve descrizione della motivazione. Nel caso invece venga autorizzata è sufficiente inserire solo il segno di spunta nell opzione corrispondente. Terminare cliccando su Invia. 8. Confermare cliccando su OK. 4 Versione 1.0 del 20 novembre 2017

9. A questo punto il sistema invia in automatico una mail con l indicazione dell esito della domanda all indirizzo della scuola, al docente che ha effettuato la richiesta e al referente di plesso per

5 9. A questo punto il sistema invia in automatico una mail con l indicazione dell esito della domanda all indirizzo della scuola, al docente che ha effettuato la richiesta e al referente di plesso per le eventuali sostituzioni. 10. Uscire da Gestione autorizzazioni cliccando su Indietro. 11. A questo punto si deve inserire il numero di protocollo cliccando su Richieste da protocollare. 5 Versione 1.0 del 20 novembre 2017

6 12. Anche qui è possibile effettuare una ricerca per Utente e per tipo di Richiesta. Cliccare sul nome dell utente. 13. Inserire il N. protocollo, modificare se necessario la Data protocollo e cliccare su Invia. 14. Cliccare su Indietro per tornare alla videata principale. 6 Versione 1.0 del 20 novembre 2017

15. Dalla videata principale oltre alle funzioni appena descritte, è possibile accedere a Riepilogo giorni fruiti utenti. 16. Selezionare Utente e Anno Scolastico e cliccare su Ricerca. 17.

7 15. Dalla videata principale oltre alle funzioni appena descritte, è possibile accedere a Riepilogo giorni fruiti utenti. 16. Selezionare Utente e Anno Scolastico e cliccare su Ricerca. 17. La ricerca visualizza tutti i tipi di permessi con le relative Ore/Giorni massimi consentiti e le Ore/Giorni fruiti. La visualizzazione può essere fatta per numero di Elementi o cliccando su Tutti. 7 Versione 1.0 del 20 novembre 2017

8 18. Scorrendo l elenco viene visualizzata la situazione del docente selezionato. 19. Cliccare su Indietro per tornare alla videata principale. 20. Tramite Richieste presentate si visualizzano tutte le richieste presentate. 8 Versione 1.0 del 20 novembre 2017

9 21. Anche in questa videata è possibile effettuare una ricerca per Utente, per tipo di Richiesta e per Anno scolastico. Cliccare su Indietro per tornare alla videata principale. 22. La sezione Area Personale è la stessa che visualizzano i docenti e tramite le voci presenti nell elenco è possibile gestire le richieste anche per il personale ATA. Vedere la Guida richiesta permessi personale della scuola Ver. 1.0 del 13/11/2017 pubblicata nel sito della scuola (sezione Tutorial / Guide per la gestione del sito). 9 Versione 1.0 del 20 novembre 2017

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