VERBALE N.1 DEL 07/12/2018

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1 + VERBALE N.1 DEL 07/12/2018 OGGETTO: PROCEDURA APERTA, AI SENSI DELL'ART.60 DEL D.LGS. N. 50/2016, PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ASSICURATIVI OCCORRENTI PER L', SUDDIVISI IN N.5 LOTTI, PER UN AMMONTARE COMPLESSIVO A BASE D'ASTA PER LA DURATA DI 12 MESI, PARI AD ,00. EVENTUALE RINNOVO, PER ULTERIORI 12 MESI, PER UN AMMONTARE COMPLESSIVO 02+12) A BASE D'ASTA PARI AD ,00. L'anno duemiladiciotto, il giorno 07/12/2018, alle ore 11,30 presso la sede legale dell' RM/4, via Terme di Traiano n. 39/A Civitavecchia (RM) - si è riunito il Seggio di Gara nominato con Ordinanza n.84 del 06/12/2018 per l'apertura e valutazione della Documentazione Amministrativa (Busta A) e per l'apertura della "Busta B" relative alla "Procedura aperta, ai sensi dell'art.60 del D.Lgs. n.50/2016, per l'affidamento dei servizi assicurativi occorrenti per l'asl Roma 4, suddivisi in n.5 lotti, per un ammontare complessivo a base d'asta per la durata di 12 mesi, pari ad ,00; eventuale rinnovo, per ulteriori 12 mesi, per un ammontare complessivo (12+12) a base d"asta pari ad ,00"- delibera di indizione n.1344 del 09/08/2018 (e successiva rettifica n.1592 del 09/10/2018) - il Seggio di Gara è così composto: Dott. Francesco Quagliariello Dr.ssa Flora Giacomodonato Sig. ra Rosella Conti - R.U.P. dell'appalto in oggetto - in qualità di testimone - in qualità di testimone

2 ,- SlSTTMA SAN!T ARie REGiONALE ReGIONEXY- LAZIO ~ Verificato che: - con delibera n del 09/08/2018 (e successiva rettifica n.1592 del 09/10/2018) è stata indetta una "Procedura aperta, ai sensi dell'art.60 del D.Lgs. n.50/2016, per l'affidamento dei servizi assicurativi occorrenti per l'asl Roma 4, suddivisi in n.5 lotti, per un ammontare complessivo a base d'asta per la durata di 12 mesi, pari ad ,00; eventuale rinnovo, per ulteriori 12 mesi, per un ammontare complessivo (12+12) a base d"asta pari ad ,00"; - il relativo bando di gara integrale è stato inviato alla G.U.C.E. in data 11/10/2018 e pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n.120 il giorno 15/10/2018; -cosi' come previsto dal Bando di Gara e successivi chiarimenti, entro il termine del 30/11/2018 ore 12:00 sono pervenute, chiuse e sigillate, le offerte delle seguenti Ditte: 1. Unipolsai Assicurazione S.p.A. prot. n del 29/11/2018, 2. Nobis Filo Diretto Assicurazioni prot. n del 29/11/2018, 3. Genna Andrea Maria prot. n del 29/11/2018, 4. Società Cattolica di Assicurazione Soc. Coop prot. n del 30/11/2018, 5. Berkshire Hathaway International Insurance Limiled prot. n del 30/11/2018, 6. LLOYD'S prot. n del 30/11/2018, 7. Balcia Insurance SE prot. n del 30/11/2018, 8. AIG Europe Limited Rappresentanza Generale Italia prot. n de/30/11/2018, 9. Am Trust Internationa/ Underwriters DAC (succursale Italia) prot. n del 30/11/2018, Sono presenti i Signori in rappresentanza delle Ditte indicate nell'allegato al presente verbale. Alle ore il RUP, verificata la presenza di tutti i componenti del Seggio di Gara conformemente all'ordinanza n. 84 del 06/12/2018, dà inizio ai lavori. Il Seggio di Gara procede all'apertura dei plichi e all'esame della busta A riguardante la documentazione amministrativa e della busta B riguardante la documentazione tecnica presentata in conformità a quanto richiesto nel Disciplinare di Gara, allo scopo di verificare l'ammissibilità delle Ditte sopracitate.

3 ,~ SISTfi'lA SAf~ITAf1l0 REG10NALE REGIONSY- LAZIO.. Dall'esame della documentazione amministrativa e constatata la presenza di tutta la documentazione tecnica richiesta nel disciplinare di gara, le Ditte partecipanti di seguito indicate vengono ammesse alla prosecuzione della gara: 1. Unipolsai Assicurazione S.p.A. - Lotti: ; 2. Nobis Filo Diretto Assicurazioni - Lotto: n.5; 3. Genna Andrea Maria (Documentazione interna Generali Italia S.p.A.) - Lotto n. 2; 4. Berkshire Hathaway lnternationai lnsurance Limited - Lotto: n.l; 5. Am Trust International Underwriters DAC (succursale Italia) - Lotto: n.i; Dall'esame della documentazione amministrativa le Ditte partecipanti di seguito elencate vengono ammesse con riserva, ai sensi dell'art. 83 del D.Lgs. n. 50/2016 (soccorso istruttorio) alla prosecuzione della gara con l'obbligo di presentare, a pena d'esclusione, entro il termine di dieci giorni dalla data della richiesta formale, la documentazione di seguito elencata: 1. Società Cattolica di Assicurazione Soc. Coop - Lotto: n.2: All'interno della documentazione amministrativa e precisamente all'interno del DGUE, pagina 14 alla richiesta "Per gli appalti di servizi: necessità di autorizzazione particolare - E' richiesta un'autorizzazione particolar per poter prestare il servizio di cui trattasi nel paese di stabilimento dell'operatore economico?" - la Società in questione risponde "no" - il RUP precisa che si procederà a richiedere, ai sensi dell'art. 83 del D.Lgs. n. 50/2016, se trattasi di refuso, in quanto all'interno del certificato di iscrizione alla Camera di Commercio vi è riportato "l'esercizio di ogni ramo di assicurazione sia in via diretta sia in via di riassicurazione o di retrocessione"; 2. LLOYD 'S - Lotto:n.3: All'interno della documentazione amministrativa risultano mancanti gli allegati debitamente compilati e firmati in ogni pagina: Allegato VI FOR e DCA n.u0032/ il RUP precisa che si procederà a richieder~, ai sensi dell'art. 83 del D.Lgs. n. 50/2016, la citata documentazione;

4 SISTEMA $ANITARC REG10NAU 3. Baleia Insurance SE - Lotto n.3: All'interno della documentazione amministrativa risulta mancante l'indicazione della stipula "nel triennio in favore di Aziende Sanitarie e/o Ospedaliere del SSN o Aziende Private: n.3 contratti aventi ad oggetto rischi similari riferiti al lotto di interesse, come richiesto nel disciplinare di gara; inoltre, l'allegato VI FOR manca di una pagina e l'allegato DCA n.u0032/2017 risulta mancante (vi è solamente un "addendum accordo/quadro") - il RUP precisa che si procederà a richiedere, ai sensi dell'art. 83 del D.Lgs. n. 50/2016, la citata documentazione; ~EGIONEY-- LAZIO.. 4. AIG Europe Limited Rappresentanza Generale Italia - Lotto n.3: All'interno della documentazione amministrativa risulta mancante l'allegato VI FOR debitamente compilato e firmato in ogni pagina - il RUP precisa che si procederà a richiedere, ai sensi dell'art. 83 del D.Lgs. n. 50/2016, la citata documentazione; Il Rappresentante della Ditta Berkshire Hathaway International lnsurance Limited, Dr. Lorenzo Fortini, chiede espressamente di poter verificare l'orario di arrivo del plico della Ditta Am Trust lnternational Underwriters DAC (succursale Italia); il RUP, precisa, che procederà immediatamente alla verifica dell' orario di arrivo del plico della suddetta Società. Il Seggio di Gara comunica alle Ditte presenti, come previsto dal Disciplinare di gara, che per la valutazione della documentazione tecnica contenuta nella Busta B si procederà in sedute non pubbliche da parte della Commissione Aggiudicatrice nominata con Ordinanza n.84 del 06/12/2018, che e' cosi' composta: 1) Presidente Dr. Franco Albè, Direttore UOS Risk Management; 2) Componente Dr.ssa Carolina Milite Dirigente ii U o.s.d. Affari Istituzionali e Legali, 3) Componente Dr. Mauro Frola, - Dirigente Amministrativo UOC Provveditorato Asl Roma 4, 4) Segretaria Dr.ssa Flora Giacomodonato - Collaboratore Amministrativo UOC Provveditorato,

5 + REGIONE~ LAZIO ~ Si precisa, così come indicato nel disciplinare di gara, che, al fine di tutelare il principio di segretezza delle offerte, i plichi vengono "conservati a cura del RUP in armadio chiuso a chiave". La seduta pubblica si chiude alle ore Alle ore 14,15 il RUP, in seduta riservata, verifica, tramite protocollo informatico aziendale (piattaforma e-document), l'orario di arrivo del plico della Società Am Trust International Underwriters DAC (succursale Italia), risultando come orario: "12:56", quindi, oltre il termine previsto. Il RUP, pertanto, decide di escludere la Società Am Trust International Underwriters DAC (succursale Italia) dalla suddetta procedura di gara, agendo in conformità ai principi di certezza e di trasparenza dell'azione amministrativa, la cui realizzazione giustifica la previsione dell'accollo del rischio di esclusione dalla gara in capo al mittente, anche a fronte di un ritardo poco significativo, contenuta nel disciplinare di gara e capitolato speciale. Letto, approvato e sottoscritto: Dr. ssa jora Gi~ -=te<nl 6loo~

6 _._ _..._ ALLEGATO AL VERBALE N. 1 DEL 07/12/2018 OGGETTO: PROCEDURA APERTA, AI SENSI DELL'ART.60 DEL D.LGS. N. 50/2016, PER L'AFFIDAMENTO DEI SERVIZI ASSICURATIVI OCCORRENTI PER L', SUDDIVISI IN N.5 LOTTI, PER UN AMMONTARE COMPLESSIVO A BASE D'ASTA PER LA DURATA DI 12 MESI, PARI AD ,00. EVENTUALE RINNOVO, PER ULTERIORI 12 MESI, PER UN AMMONTARE COMPLESSIVO (12+12) A BASE D'ASTA PARI AD ,00. SEDUTA PUBBLICA DEL 07/12/2018 N, progress, DITTA NOME E COGNOME LEGALE ESTREMI DOCUMENTO RAPPRESENTANTE O DELEGATO 1 Unipolsai Assicurazione HA-~\Hr~ {)\~ ~""A S.p.A. 2 Nobis Filo Diretto Assicurazioni 3 Genna Andrea Maria 4 Società Cattolica di Assicurazione Soc. Coop 5 Berkshire Hathaway International Limited 6 LLOYD'S Insurance wn2,...:/èa t\)m\ ~\ '- 7 Balcia Insurance SE 8 AIG Europe Limited Rappresentanza Generale Italia 9 Am Trust International Underwriters (succursale Italia) DAC \1M-. ~ G\J~ - ~_~~ ~ _