I N F O R M A Z I O N I D I V I A G G I O

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1 I N F O R M A Z I O N I D I V I A G G I O CONVOCAZIONE DI VIAGGIO E OPERATIVO DI VOLO Tutte le informazioni relative all orario, modalità e luogo d incontro attinenti alla partenza, saranno successivamente pubblicate sul nostro sito su facebook Accademia Britannica ed inviate tramite posta elettronica in tempo utile per il viaggio. IL VIAGGIO Per garantire sicurezza, puntualità e serietà del servizio offerto, utilizziamo per tutte le destinazioni solo le principali compagnie IATA. L assistenza del nostro staff è non-stop, dal primo incontro in aeroporto al rientro. Il viaggio di gruppo include l assistenza, nei principali aeroporti italiani, da parte di personale qualificato per l espletamento delle pratiche doganali e delle operazioni d imbarco (check-in). Per il trasferimento di terra da/verso il centro di destinazione si utilizzano solo pullman GT privati (tranne nei casi preventivamente indicati). BAGAGLIO Il bagaglio da stiva (quello da imbarcare) non deve superare (secondo gli standard Alitalia) i 158 cm complessivi di dimensioni. Per il bagaglio a mano le dimensioni non devono superare i 115 cm complessivi. Il peso effettivo sarà specificato negli operativi di volo. In caso di sovrappeso l imbarco del bagaglio è soggetto al pagamento di un supplemento a carico del partecipante e all autorizzazione da parte dell ufficio competente dell aeroporto di partenza. Vi consigliamo di inserire all interno del bagaglio a mano, un cambio completo oltre a farmaci di prima necessità, nel caso in cui si dovesse verificare lo smarrimento o il ritardo nella consegna del bagaglio imbarcato. Non introdurre nel bagaglio a mano liquidi di qualsiasi tipo, oggetti appuntiti, taglienti o che potrebbero essere contestati al check-in. COSA METTERE IN VALIGIA Il clima in Gran Bretagna e Irlanda è piuttosto variabile e le temperature si aggirano intorno ai 13 e i 22. Consigliamo un abbigliamento comodo, pratico e sportivo: jeans, tuta da ginnastica, t-shirt in cotone, felpe, scarpe comode da ginnastica-trekking, una giacca impermeabile, adattabile alla mutevolezza del clima e delle temperature. Consigliamo quindi di avere sempre a portata di mano un maglione da usare all occorrenza. Set da toilette: spazzolino per i denti, dentifricio, bagnoschiuma, shampoo, pettine e phon (con relativo adattatore). Gli asciugamani sono forniti in loco, ma è consigliabile portarne uno ad uso strettamente personale insieme a ciabatte di gomma per la doccia e un costume da bagno per i centri con piscina. I centri dispongono anche di servizio lavanderia per il quale sarà fornita l assistenza dei group leader. E consigliabile un astuccio personale con un minimo di articoli di cancelleria. I partecipanti riceveranno, all arrivo in College lo zaino e i gadgets della nostra società. GARANZIA DI ASSISTENZA 24h SU 24h I nostri accompagnatori sono figure esperte e qualificate con il compito di assistere gli studenti per tutta la durata del soggiorno. Il Group Leader, insieme al Direttore e allo staff tecnico e medico del centro, è un importante punto di riferimento per i ragazzi: sarà la loro guida, il loro confidente e il loro amico, aiutandoli a superare ogni eventuale difficoltà. L assistenza medica è altresì garantita sul posto con personale specializzato che garantirà ai partecipanti i servizi di primo soccorso, di degenza e di somministrazione farmaci (previo ordine medico). ASSICURAZIONE L assicurazione è da ritenersi valida dal momento in cui i partecipanti vengono affidati al personale della nostra agenzia e ha termine nel momento in cui gli stessi partecipanti vengono riaffidati alle rispettive famiglie alla fine del soggiorno. La copertura assicurativa risponde alle prescrizioni e agli obblighi assicurativi contemplati dalla legge concernente viaggi tutto compreso. La Polizza include le seguenti garanzie: Furto, perdita, smarrimento e danneggiamento bagaglio (massimale 300,00); Assistenza alla persona con centrale operativa in funzione 24h su 24h; Consulti medici immediati, rimpatrio sanitario con aereo barellato; Invio di un familiare; Rientro anticipato, anticipo spese di prima necessità, spese mediche (massimale ,00). Le prestazioni sono erogate in completa assenza di franchigia; ove questa sussista, la relativa percentuale è a carico della ns. società. La polizza assicurativa prevede le seguenti garanzie e massimali: Per informazioni relative a questioni inerenti l assicurazione contattare esclusivamente il numero lun/ven. ore e

2 Garanzie incluse Massimali Responsabilità Civile verso i Terzi Euro ,00 Per sinistro Euro ,00 Per danni a persone Euro ,00 Per danni a cose o animali Euro ,00 Per danni patrimoniali Massimali Infortuni * Euro ,00 Caso morte Euro ,00 Caso invalidità permanente per persona * Per entrambe le garanzie la massima esposizione della società è pari a ,00 per persona. MODALITA DI COMUNICAZIONE I group leader non sono autorizzati a fornire ai genitori e ai ragazzi i propri numeri cellulari che serviranno solo ed esclusivamente per comunicazioni interpersonali fra i componenti dello staff presso il centro e con quello presso gli uffici italiani. Per le comunicazioni genitori/figli il centro mette a disposizione una linea diretta a cui risponde personale italiano sul posto. Si prega di considerare che i ragazzi partecipano a un soggiorno con un calendario ben definito (lezione, pranzo, attività, cena, escursioni, ecc.), pertanto non sempre è possibile, considerate anche le dimensioni del centro, mandare a chiamare in tempo reale i ragazzi con cui si vuole parlare, se questi sono in aula o in mensa. Per il numero messo a disposizione del centro si veda nell intestazione ad inizio pagina. I numeri telefonici potrebbero variare per cause non dipendenti dall Accademia Britannica. Qualora si verificasse tale ipotesi, gli aggiornamenti verranno tempestivamente pubblicati sul nostro sito IL FUSO ORARIO 1 ora in meno rispetto all Italia. IL SISTEMA MONETARIO NEL REGNO UNITO E IRLANDA Il sistema monetario britannico è basato sulla sterlina o pound ( ) divisa in cento pence (p.). Mentre la moneta corrente per l Irlanda è l Euro ( ). IL DENARO DA PORTARE Raccomandiamo di portare con sé una somma di denaro sufficiente a soddisfare le proprie abitudini, ma senza esagerare dal momento che i partecipanti partono per un viaggio all inclusive, coperti nel vitto, nell alloggio e nelle attività. La somma di denaro da consegnare ai propri figli dipende dalle loro abitudini personali. Una valida alternativa ai contanti è una Postpay ricaricabile dall Italia. IL VOLTAGGIO ELETTRICO Il voltaggio elettrico britannico è di 230 V. Per usare apparecchi elettrici è necessario, quindi, utilizzare l adattatore che si può acquistare presso qualsiasi punto vendita ben fornito. IMPORTANTE: DOCUMENTI PER L ESPATRIO Per gli studenti al di sotto dei 14 anni è richiesta la carta d identità valida per l espatrio, oppure il passaporto individuale in corso di validità unitamente alla dichiarazione sottoscritta dai genitori e convalidata dalla Questura o dalle Autorità Consolari, contenente le generalità della persona a cui il minore è affidato durante il viaggio. Per gli studenti al di sopra dei 14 anni è richiesta la carta d identità valida per l espatrio oppure il passaporto individuale in corso di validità. Si invitano comunque i genitori ad informarsi personalmente tramite gli sportelli del Comune e della Questura di residenza al fine di evitare problemi a ridosso della partenza dei loro figli. DELEGA PER RITIRO MINORE IN AEROPORTO Il modulo, compilato in ogni sua parte dal genitore, sarà necessario nel caso in cui ci siano impedimenti nel ritiro da parte dei genitori del minore il giorno del rientro. Il modulo, disponibile in allegato, dovrà essere inviato previa sottoscrizione, almeno 3 giorni prima del rientro, via fax al numero 0874/63240 oppure via mail a avendo cura di allegare, oltre al modulo, una copia del documento d identità di entrambi i genitori e il documento d identità del delegato che si incarica del ritiro.

3 N.B.: nel caso di genitori separati o divorziati si prega di allegare, oltre al documento d identità, anche un atto del tribunale che ne comprovi la patria potestà. PROMEMORIA Accertarsi della validità dei propri documenti per l espatrio in tempo utile prima della partenza! Portare la Scheda sanitaria Inps compilata, solo in caso di particolari patologie da segnalare. Fare una fotocopia del documento d identità. Non portare oggetti di valore o, qualora si decidesse di farlo, introdurli nell eventuale bagaglio a mano, con un cambio biancheria intima per fronteggiare eventuali smarrimenti di valige. Non introdurre nel bagaglio a mano liquidi di qualsiasi tipo, oggetti appuntiti, taglienti o che potrebbero essere contestati al check-in. Telefonare periodicamente a casa (mandare anche un semplice sms) per non preoccupare i genitori, in particolare all arrivo. Dare in custodia al Direttore del centro il denaro, gli oggetti di valore e i documenti d identità. Tenere sempre una piccola riserva di denaro fino al rientro. Portare 2 foto tessera per eventuali abbonamenti (bus/metropolitana) o per il pass di identificazione del college. Per chi segue determinate cure mediche portare i medicinali occorrenti e una prescrizione redatta dal proprio medico curante. Per l assistenza sanitaria gratuita, portare la Tessera Europea di Assicurazione Malattia (TEAM), ossia la Tessera Sanitaria plastificata. Essa sostituisce i precedenti modelli E110, E111, E119 ed E128 ed è in distribuzione da parte del Ministero dell'economia e delle Finanze. Chi non l'avesse ancora ricevuto può rivolgersi alla propria ASL e richiedere il "Certificato sostitutivo provvisorio". Per maggiori informazioni al riguardo si consiglia di consultare la propria ASL o il sito del Ministero della Salute: (Aree tematiche "salute e cittadino"; assistenza italiani all'estero e stranieri in Italia). OGGETTI DI VALORE Si consiglia di non portare oggetti di valore e/o costose attrezzature elettroniche. L Accademia Britannica non si riterrà responsabile in caso di dimenticanza, smarrimento o danneggiamento di qualsiasi oggetto di valore. POCHE REGOLE PER UN SERENO SOGGIORNO I ragazzi ospiti di un paese straniero hanno delle norme di comportamento civili e morali da rispettare, soprattutto quando si convive con persone sconosciute. Questo genere di soggiorno si basa sul reciproco rispetto, oltre ad essere un simpatico modo per conoscere usi e costumi diversi. Nonostante i ragazzi siano costantemente e attentamente controllati e monitorati dal nostro staff residente che si adopererà per buon andamento del soggiorno, non saranno tollerati atti di bullismo e vandalismo. Contravvenire a questi principi e ai regolamenti della scuola può comportare il rimpatrio anticipato. Se la scuola dovesse intraprendere un azione disciplinare di questo genere la nostra organizzazione non potrà interferire in tale decisione. Per cui, per coloro che recheranno danni a cose o persone intenzionalmente, sarà predisposto il rientro anticipato previa comunicazione ai genitori, nonché l addebito alla famiglia delle spese del viaggio di rientro e degli eventuali danni causati. Nei college è severamente vietato: - fumare; - introdurre e fare uso di alcolici; - introdurre e fare uso di sostanze stupefacenti; Gli studenti sono tenuti a seguire le direttive del capogruppo e non possono allontanarsi dal gruppo e dal college di propria iniziativa. CONTATTARE I MINORI ALL ESTERO Oltre a possedere il servizio di utenza telefonica come verrà di seguito descritta, verranno forniti sul nostro sito per ogni relativo centro, i numeri dedicati ai contatti con i genitori presso il centro. Per ulteriori informazioni, consultare il sito

4 Caro Amico, Accademia Britannica ti dà il benvenuto all'interno dei suoi servizi. Siamo lieti di comunicarti i tuoi codici di accesso al servizio telefonico internazionale di Dablioo, in collaborazione con Accademia Britannica! Per poter effettuare telefonate in tutto il mondo e da tutto il mondo, scarica l'app gratuita 'YourDialer' dall'apple store o dal play store di android (per utenti windows phone, nokia Symbian e blackberry scarica 'MobileVoip'), configurala inserendo username e password ricevuti via SMS e inizia subito a telefonare! La qualità del tuo soggiorno ci sta molto a cuore. Per tale motivo abbiamo deciso di omaggiarti fino a 40 min di chiamate verso i fissi italiani o fino a 15 verso i mobili! Per ulteriori informazioni non esitare a contattarci scrivendo a: e ricorda che sul sito potrai consultare il tuo credito residuo, ricaricare, segnalare un problema ed usufruire di tanti altri servizi. Siamo certi di contribuire, in tal modo, a rendere migliore il tuo soggiorno con noi. Con i migliori saluti. Accademia Britannica S.r.l. FISSI ITALIANI: 0,03 EUR/min MOBILI ITALIANI: 0,09 EUR/min Servizio offerto da Dablioo - Tutti i diritti riservati. Scad. 07/2014 o 180gg attivazione - COPIA *Connessione ad internet necessaria in 3G/4G o WiFi. Powered by

5 Edinburgh Campus BUILDINGS 1 University Main Reception / Edinburgh Conference Centre Recruitment and Admissions Service 2 Centre for Sport and Exercise - Gait 10 3 Sports Academy - Gait 10 4 Edinburgh Business School - Gait 11 5 Cameron Smail Library - Gait 12 Archives, Records Management and Museum Service / Mary Burton Centre / Gibson Craig Wing 6 Henry Prais Building - Gait 12 7 Esmée Fairbairn Building - Gait 12 8 Mary Burton Building - Gait 11 9 Lord Balerno Building Academic Registry / Finance Office / People and Organisational Development 10 Hugh Nisbet Building Student Service Centre / Student Support and Accommodation / Catering / Shops 11 Scott Russell Building - Gait 3 Careers Advisory Service / Corporate Communications / Development and Alumni / Research and Enterprise Services / SCHOLAR 12 James Nasmyth Building - Gait 3 13 William Arrol Building - Gait 4 14 Edwin Chadwick Building - Gait 4 15 John Coulson Building - Gait 3 16 Allen McTernan Building - Gait 2 Information Technology 17 David Brewster Building - Gait 2 18 Postgraduate Centre - Gait 2 Academic Enhancement Unit 19 William Perkin Building - Gait 2 20 John Muir Building - Gait 1 21 Earl Mountbatten Building - Gait 2 22 Colin Maclaurin Building - Gait 1 Institute of Petroleum Engineering - Gait 8 26 Enterprise Building 27 Centre for Flow Assurance 28 Tom Patten Building 29 Energy Academy 30 NExT Building 31 Jim Brown Building 32 Conoco Building SERVICES A George Heriot Wing - Gait 9 B Health Centre - Gait 9 C Gardeners Cottage: Transition Heriot-Watt D Students Union - Gait 7 E Estates Services / Research Park Office - Gait 6 F Recycling Centre - Gait 5 G Media Services: Graphics and Printing - Gait 6 H Procurement Services - Gait 6 I Mail Room - Gait 6 J Nursery - Gait 1 K Chaplaincy - Gait 4 L Media Services: Audio Visual - Gait 12 M International Study Centre Bus Stop Car Park m g Accessible Car Park l Primary Paths h i j Main Reception and Edinburgh Conference Centre L 6 7 k RESIDENCES AND FLATS Residences North - Gait 1 a Linlithgow Hall c Ettrick Hall e Midlothian Hall Residences West The Lawn Bus Terminal 9 K 1 b Pentland Hall d Yarrow Hall f Caddon Hall g Lord Thomson Hall - Gait 16 h George Burnett Hall - Gait 16 i Robin Smith Hall - Gait 16 j Robert Bryson Hall - Gait 12 k Paul Stobart Building - Gait 12 l Lord Home Hall - Gait 13 m Christina Miller Halls - Gait 13 Residences East - Gait 9 n Leonard Horner Hall C 10 Z A B 17 a C e b The Loch Y n 20 Car Park C EDINBURGH CONFERENCE CENTRE 1 James Watt I (Auditorium) James Watt II Meeting Rooms Y Leonard Horner Conference Lounge Z 2nd Floor: Cedar Room, Cedar Suite Oak Room, Beech Room 1st Floor: Lecture Theatre 4 Ground Floor: Lecture Theatres 1 3 HUGH NISBET BUILDING Catering Outlets C 2nd Floor: 1st Floor: 22 f D c d H J College Lounge Central Food Court Brio Ground Floor: Elements The Piece G A71 Kilmarnock Research Park North I E F Car Park A Car Park B 29 Research Park South A70 Currie, Lanark Retail Outlets C Ground Floor: Shops / Bank / Hairdresser / Bookshop ACCOMMODATION 1 Visitors who have reserved overnight accommodation should check in at the Main Reception. VISITOR CAR PARKING All visitors must use Visitors Car Park A or B on entering the campus. Car Park C is for visitors to Edinburgh Conference Centre. Accessible parking - blue badge holders only. Additional accessible parking spaces are available throughout the campus, disabled visitors should make arrangements in advance to ensure an appropriately allocated parking space is made available. A71 City Centre M Main Entrance Park & Ride EC1012

6 1 GIORNO 2 GIORNO ACCADEMIA BRITANNICA SRL EDIMBURGO HERIOT WATT UNIVERSITY - PROGRAMMA SETTIMANALE DELLE ATTIVITÀ PROGRAMMA ATTIVITÀ - Qualora le attività in programma subissero variazioni saranno sostituite con altre di pari interesse MATTINA POMERIGGIO SERA Arrivi Accoglienza e assegnazione camere Test d ingresso Formazione classi e prima lezione Arrivi Accoglienza e assegnazione camere Ceilidh Workshop: Feste tradizionali e Folklore Scozzese Tour orientativo del Campus Sports e visione film in lingua Serata Disco: conosciamoci! 3 GIORNO Lezione Tour a piedi di Edimburgo Tornei sportivi serali: partecipazione con premi in palio 4 GIORNO Lezione Tennis torneo sportivo Sports Conversation Class Preparazione evento X Factor 5 GIORNO Lezione 6 GIORNO Lezione Build Challenge: gioco in squadra partecipazione con premi in palio Visita alla National Gallery di Edimburgo e tempo libero in città Serata Disco Village Fete: festa del Campus Sports e visione film in lingua 7 GIORNO Escursione di intera giornata a Glasgow Serata folkloristica scozzese 8 GIORNO Lezione Tennis e football tornei sportivi Serata X Factor: partecipazione con premi in palio 9 GIORNO Lezione Big Brain Challenge: gioco in squadra partecipazione con premi in palio 10 GIORNO Lezione Visita al Castello di Edimburgo e tempo libero in città Sports Conversation Class Preparazione evento Campus got Talent Serata Campus Got Talent: partecipazione con premi in palio 11 GIORNO Escursione di intera giornata a St. Andrew con visita al castello e alla cattedrale. Cena e serata folkloristica a St. Andrew 12 GIORNO Lezione Football torneo sportivo Serata Disco 13 GIORNO Lezione Visita al Edinburgh Dungeons Serata Campus Got Talent: partecipazione con premi in palio 14 GIORNO Escursione di intera giornata al Loch Lomond e Stirling con visita al castello Serata Disco Black Tie 15 GIORNO Partenze

7 DELEGA DEL GENITORE PER LA CONSEGNA, IL RITIRO DEL MINORE A TERZI O PERMESSO TEMPORANEO Io sottoscritto., nato/a a... il.. e residente a.. prov., in via.. n.., documento carta d identità patente n. rilasciata da, in data., soggetto esercente la patria potestà sul minore.., nato a.., il giorno.., soggiornante presso la struttura.. dal al., con la presente, delego il signor/la signora., nato/a a... il.. e residente a.. prov., in via.. n.., documento carta d identità patente n. rilasciata da, in data., al/alla/al consegna del minore ritiro del minore permesso temporaneo del minore altro il giorno Dichiaro, ai sensi del D.Lgs. 196/2003, di dare il mio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità connesse al raggiungimento dello scopo richiesto. Data IL DELEGANTE N.B. Occorre allegare al presente modello, debitamente compilato, copia dei documenti di riconoscimento in corso di validità di entrambi i genitori del minore e del delegato indicato.

8 Modulo Informativo Sanitario NOME COGNOME DESTINAZIONE DEL SOGGIORNO PERIODO SI CHIEDE CORTESEMENTE DI VOLER COMPILARE LA SEGUENTE SCHEDA SOLO IN CASO DI SEGNALAZIONI SANITARIE PARTICOLARI: - CELIACHIA SI NO - ALLERGIE E INTOLLERANZE ALIMENTARI SI NO - SE SI, QUALI? - FARMACOLOGIE DA ESEGUIRE DURANTE IL SOGGIORNO - ALTRE ED EVENTUALI - I DATI E LE INFORMAZIONI RICEVUTE VERRANNO UTILIZZATE ESCLUSIVAMENTE DAL NOSTRO PERSONALE SANITARIO PER CONSENTIRE LA MIGLIORE ASSISTENZA AI PARTECIPANTI - PER QUALSIASI ALTRA SEGNALAZIONE POTETE CONTATTARE IL NOSTRO CALL CENTER ALLO 0874/ E LA NOSTRA REFERENTE SANITARIA ALL INDIRIZZO E- MAIL ATTENZIONE! IL MODULO VA COMPILATO E INOLTRATO ALL INDIRIZZO: I N P D A P. E S T E R I H C A M P O B A S S O. I T ACCADEMIA BRITANNICA SRL Via Zurlo, Campobasso Fax

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