Prot. n C/14-16 Viterbo, 17 febbraio 2014
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1 Ministero dell'istruzione, dell'università e della Ricerca UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO I.I.S. F. ORIOLI Via Villanova, s.n.c Viterbo Tel.0761/ Fax 0761/ C. M.: VTIS00800R C.F vtis00800r@istruzione.it Prot. n C/14-16 Viterbo, 17 febbraio 2014 Oggetto: bando di gara per Gestione Triennale del Servizio Assistenza Tecnica sulla Rete dell Istituto -Art. 34 D.I. n. 44 dell 1/02/2001 (Reg. Contabilità Scuola) CIG: ZBB0DE16D7. Il Dirigente Scolastico Visto il D.I. 44/2001 concernente Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche ed in particolare l art. 34; Visto il Codice dei Contratti Pubblici (D. Lgs. n. 163 del ), artt. 124 e 125; INDICE una Gara per la Gestione Triennale del Servizio Assistenza Tecnica sulla Rete dell Istituto-Art. 34 D.I. n. 44 dell 1/02/2001 (Reg. Contabilità Scuola) aperta alle ditte del settore informatico operanti nel Comune di Viterbo e zone limitrofe la cui distanza dal comune può essere coperta con un tempo di percorrenza non superiore a 30 minuti. Il presente bando sarà inserito, in data 17/02/2014, sul sito amministrazione trasparente bandi di gara e contratti. Si allegano: Disciplinare di gara Capitolato tecnico Informativa sulla Privacy Allegato 1: Domanda di partecipazione Allegato 2: Autocertificazione inerente status giuridico-fiscale-contributivo-penale Allegato 3: Dichiarazione consenso trattamento dei dati Allegato 4: Modulo di Offerta Economica DISCIPLINARE DI GARA ART. 1 - ENTE APPALTANTE Istituto Istruzione Superiore Franceso Orioli via Villanova, snc Viterbo - C.F C.M. VTIS00800R vtis00800r@istruzione.it certificata: vtis00800r@pec.istruzione.it sito web: legale rappresentante:luigi Valente, dirigente scolastico.
2 ART. 2 - OGGETTO DELLA FORNITURA Gestione del Servizio di Assistenza Tecnica sulla rete dell Istituto, server e client, e rete Internet uffici; assistenza e manutenzione straordinaria laboratori come appresso specificato. La rete nella sede centrale dell Istituto in Via Villanova Viterbo è così strutturata: - Sala Server - Ufficio DSGA - Segreteria Didattica - Presidenza - Segreteria Amministrativa - Vicepresidenza - Segreteria Personale - Laboratorio informatica 2 - Laboratorio Linguistico (1 piano) - Laboratorio informatica 3 - Laboratorio informatica 1 n. 7 Lavagne interattive La rete nella sede di Via Cesare Pinzi, 4 Viterbo è così strutturata: - Presidenza - Laboratorio grafico 1 - Laboratorio grafico 2 - Aula Laboratorio alunni H - Biblioteca - Laboratorio artistico n. 4 Lavagne interattive La rete nella sede di Tuscania Piazza Indipendenza, 2 è così strutturata: - Direzione - Sala Professori - Sala video - Laboratorio classe 2 - Laboratorio classe 3 - Laboratorio di misure - Aula multimediale F. Tombini - Laboratorio H n. 1 Lavagna interattiva
3 La gestione deve garantire la sicurezza dei dati secondo la normativa, e prevede: - La Gestione dei Server - La protezione del sistema da Virus informatici o accessi non autorizzati; - La creazione periodica di Back-Up dei dati; - La gestione password di accesso; - Assistenza PC Uffici; - Assistenza PC Laboratori; - Lavagne Interattive; - Altro materiale Informatico. Eventuali altri servizi non previsti, che si renderanno necessari, saranno di volta in volta concordati e quantificati. ART. 3 - CONDIZIONI GENERALI Le offerte dovranno contenere: - il costo ad intervento del servizio comprensivo di IVA e ogni altra spesa. - la precisazione del tempo di intervento, presso il nostro Istituto, dalla chiamata per la risoluzione delle problematiche; - Disponibilità ad assistenza telefonica e visite periodiche programmate di verifica, aggiornamento e controllo generale; - La dichiarazione di possedere l idoneità tecnica professionale, la regolarità contributiva (DURC) e il nulla osta segretezza ( NOS) come previsto dalle normative. ART. 4 TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Il plico contenente l offerta come di seguito specificato, dovrà pervenire al seguente indirizzo: Istituto Istruzione Superiore F. Orioli di Viterbo Via Villanova, snc Viterbo - ENTRO E NON OLTRE LE ORE del giorno 28 febbraio 2014 in un unico plico chiuso, recante all esterno, oltre la denominazione, l indirizzo del mittente,la dicitura: Gara per Gestione Servizio Assistenza Tecnica della Rete dell Istituto. Il plico dovrà pervenire con raccomandata A.R., a mezzo corriere o a mano presso gli uffici di segreteria; non si terrà conto dei plichi che, per qualsiasi motivo, pervenissero oltre il termine fissato anche se regolarmente spediti, restando la stazione appaltante esonerata da qualsiasi responsabilità per gli eventuali ritardi postali o di vettori in genere o per consegna ad indirizzo diverso da quello sopra indicato. Per l eventuale consegna a mano, l orario di sportello dell Ufficio ricevente è il seguente: tutti i giorni dalle ore 10:00 alle ore 12:00. Resta inteso che: _ è vietato il ricorso al subappalto e/o situazioni di intermediazione; _ non sono ammesse le offerte condizionate e quelle espresse in modo indeterminato; _ le domande di partecipazione non vincolano in alcun modo la Scuola, che si riserva la più ampia libertà di giudizio nella valutazione delle domande e di procedere alla aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, ai sensi dell art. 69 del regolamento di Contabilità generale dello Stato; _ la Scuola si riserva, inoltre, la possibilità di non procedere alla aggiudicazione a suo insindacabile giudizio, nonché di interrompere la procedura per sopravvenuti impedimenti o per inadempienze da parte della Ditta prescelta; _ è facoltà della Scuola chiedere qualsiasi chiarimento in sede di comparazione prezzo/qualità;
4 ART. 5- MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Il plico di cui al precedente articolo dovrà pervenire in busta e dovrà contenere al suo interno n. 2 buste: n. 1- Documentazione Amministrativa e n. 2 - Offerta Tecnico Economica La DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA dovrà contenere: _ Allegato1: Domanda di partecipazione _ Allegato 2: Autocertificazione inerente status giuridico fiscale contributivo - penale _ Allegato 3: Dichiarazione consenso trattamento dei dati La stazione appaltante si riserva, dopo l aggiudicazione, di verificare i requisiti, mediante l acquisizione dei certificati attestanti il possesso di stati, fatti e qualità dei soggetti dichiaranti, da chiedersi all Aggiudicatario e, comunque, prima della stipula del contratto. L OFFERTA TECNICO-ECONOMICA dovrà contenere: _ Allegato 4: Modulo di Offerta Economica _ Relazione tecnica dove si forniscono indicazioni in merito ai servizi offerti. I dati riportati nell offerta tecnico-economica e nei suoi allegati saranno vincolanti per l impresa offerente nel caso di aggiudicazione. Non sono ammesse da parte dell impresa varianti al capitolato tecnico. L offerta dovrà essere dichiarata con i prezzi espressi sia in cifre che in lettere, (qualora dovesse evidenziarsi una anomalia tra i due la stazione appaltante farà riferimento a quello più conveniente), il prezzo al netto d IVA, l IVA e il totale. Il prezzo finale si intenderà comprensivo di IVA. L offerta economica dovrà essere sottoscritta con firma leggibile e per esteso dal Rappresentante legale il cui nome e la cui qualifica dovranno comunque essere riportati con dicitura a timbro o dattiloscritta con allegata copia di documento di riconoscimento in corso di validità. ART. 6 - CRITERI DI AGGIUDICAZIONE La fornitura sarà aggiudicata in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. n.163/2006. Si procederà all aggiudicazione (ai sensi dell art. 69 del Regolamento di Contabilità generale dello Stato) anche in presenza di una sola offerta valida a condizione che sia ritenuta congrua dall ente appaltante. I criteri di valutazione e la rispettiva ponderazione dell offerta ai fini dell affidamento dell appalto sono : il criterio prezzo ed il criterio qualità e tempestività del servizio. L istituzione scolastica si riserva la facoltà di non dare luogo alla gara e di riaprire i termini, senza che i concorrenti possano avanzare pretese a riguardo. ART. 7 - CAUSE DI ESCLUSIONE Sono cause di esclusione dalla gara: 1. riguardo alla presentazione dell offerta: a. le offerte pervenute, per qualsiasi motivo, dopo la scadenza utile per la presentazione; 2. riguardo alle caratteristiche dell Offerente: a. la non accettazione completa ed incondizionata dei documenti di gara ma la presenza di eccezioni e condizioni, riserve, al contenuto degli stessi 3. riguardo alle caratteristiche dell offerta: a. Non corrispondenza tra offerta tecnica e richieste del committente
5 ART. 8 - SVOLGIMENTO DELLA GARA e AGGIUDICAZIONE Il servizio sarà aggiudicato al concorrente che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa in rapporto a qualità/prezzo. Saranno valutati tutti i titoli presentati dalle aziende fornitrici. Sono titoli preferenziali: l esperienza maturata nella conoscenza di tecnologie informatiche e quella maturata nella fornitura dei servizi di gestione ed assistenza tecnica sulla rete. A tal fine l azienda può presentare titoli relativi a pregresse esperienze nel merito che saranno valutate in occasione dell assegnazione dell incarico. La ditta prescelta sarà convocata per la stipula del relativo contratto con la sottoscrizione del quale si obbliga a completare il lavoro nella sua interezza entro il termine prescritto dal bando. La ditta aggiudicataria dell appalto dovrà esibire, all atto della sottoscrizione del contratto: a) copia del DURC in coso di validità; b) copia certificato di iscrizione Camera di Commercio. Qualora l aggiudicatario non dovesse presentarsi per la stipulazione del contratto e/o non avesse provveduto alla consegna dei documenti contrattuali, sarà considerato decaduto dall aggiudicazione e l istituto, in tal caso, potrà affidare la gara al secondo classificato e così di seguito o ripetere la gara. Alla scadenza del contratto, se le condizioni contrattuali resteranno invariate, codesto Istituto si riserva la facoltà di prorogare il contratto per un massimo di tre anni in base all art. 57 comma 5 lett. B del DLgs n. 163/2006. ART. 9- PAGAMENTI La liquidazione della somma è fissata di norma a trenta giorni dalla presentazione della fattura. La documentazione dovrà pervenire all Istituto committente entro 15 giorni dalla prestazione del servizio. Eventuali ritardi nei pagamenti non daranno diritto all affidatario di richiedere la risoluzione del contratto. Con il prezzo offerto, l Aggiudicatario si intende compensato di tutti gli oneri impostigli con le presenti norme e per tutto quanto occorre per fornire i servizi richiesti nel capitolato allegato al presente bando. Il pagamento della somma spettante è subordinato agli accertamenti previsti dalle disposizioni contenute nel Regolamento Decreto del M.E.F. n. 40/2008 introdotto dal D.L. 03/10/2006 n. 262 convertito nella L. 24/11/2006 n ART RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Ai sensi dell art.1456 del c.c., il contratto si risolverà di diritto con semplice comunicazione scritta inviata alla ditta con raccomandata A.R, nei seguenti casi: ritardi negli interventi, non preventivamente segnalati e non motivati; perdita dei requisiti soggettivi minimi previsti dalla legge ai fini della partecipazione alla procedura; mancato utilizzo delle modalità di pagamento stabilite dalla L. 136/2010 e s.m.i.. In caso di risoluzione del contratto, l Istituto avrà la facoltà di affidare la fornitura alla ditta seconda in graduatoria, con addebito alla ditta inadempiente delle maggiori spese sostenute. ART CONTROVERSIE Qualsiasi controversia dovesse sorgere in relazione all interpretazione, applicazione, esecuzione del contratto verrà comunicata al Foro competente. ART RINVIO ALLA NORMATIVA Per tutto quanto non previsto specificamente dal presente Disciplinare di gara, si fa espresso riferimento a quanto previsto in materia, in quanto compatibile, dalla vigente normativa comunitaria e nazionale. Le norme e le disposizioni contenute nel presente Disciplinare di gara hanno, a tutti gli effetti, valore di norma regolamentare e contrattuale. Il presente Disciplinare di gara e gli allegati sono affissi all albo dell Istituto Il Dirigente Scolastico Luigi Valente
6 ALLEGATO 1 CARTA INTESTATA IMPRESA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Al Dirigente Scolastico dell I.I.S. Francesco Orioli Via Villanova, snc Viterbo Il sottoscritto, nato a il nella sua qualità di e legale rappresentante dell impresa, con sede in, Via, iscritta al Registro delle Imprese di al n., codice fiscale n., partita IVA n., preso atto del Bando di gara e della documentazione complementare le cui prescrizioni si intendono integralmente conosciute ed accettate, CHIEDE di partecipare alla gara Gestione Tiennale Servizio Assistenza Tecnica sulla Rete dell Istituto Via Villanova snc Viterbo. Al riguardo, la detta impresa partecipante alla gara per la Gestione Servizio Assistenza Tecnica sulla Rete dell Istituto DICHIARA - di aver preso integralmente conoscenza dei documenti di gara messi a disposizione per la presentazione della domanda; - di accettare espressamente, incondizionatamente e senza riserva alcuna, tutte e nessuna esclusa, le clausole, i vincoli, le condizioni, le disposizioni e e le procedure in essi previste. Dichiara altresì: - Di avere preso esatta cognizione della natura del servizio e di tutte le circostanze generali e particolari che possono influire sulla stesso. - Di essere in possesso dei requisiti previsti per la realizzazione dell intervento richiesto. - Di ritenere adeguato e realizzabile il progetto per il prezzo corrispondente all offerta presentata. - Di avere tenuto conto, nel formulare la propria offerta, di eventuali maggiorazioni per lievitazione dei prezzi che dovessero intervenire, rinunciando fin d ora a chiedere la risoluzione del contratto per eccessiva onerosità sopraggiunta ai sensi dell art codice civile o la revisione del corrispettivo anche ove le variazioni del costo della fornitura siano superiori al 10% del prezzo offerto, che non sarà in alcun modo soggetto a revisione a qualsiasi azione o eccezione di merito. - Che tutti i sevizi sono forniti a norma di legge. - Di essere in possesso dei requisiti di legge per la partecipazione a gare pubbliche come da dichiarazione sottoscritta che si allega (All. A.2) - Di autorizzare l istituzione scolastica al trattamento dei dati personali come da dichiarazione sottoscritta che si allega (All. A.3) Per la ricezione di ogni eventuale comunicazione inerente la predetta gara e/o di richieste di chiarimento e/o integrazione della documentazione presentata, che invierete anche solo a mezzo fax, si elegge domicilio in Via, tel., fax., li Firma
7 ALLEGATO 2 CARTA INTESTATA IMPRESA AUTOCERTIFICAZIONE INERENTE STATUS GIURIDICO-FISCALE-CONTRIBUTIVO E PENALE Al Dirigente Scolastico dell I.I.S. Francesco Orioli Via Villanova, snc Viterbo OGGETTO: : bando di gara per Gestione Servizio Assistenza Tecnica sulla Rete dell Istituto -Art. 34 D.I. n. 44 dell 1/02/2001 (Reg. Contabilità Scuola) CIG: ZBB0DE16D7 I sottoscritt nat il a prov, in qualità di Legale Rappresentante dell impresa con sede a Via n. codice fiscale n e Partita IVA n a conoscenza degli artt:75 e 76 del D.P.R. N.445/2000 e s.m.i. DICHIARA a) di essere in possesso di tutti i requisiti per l'ammissione alla presente gara; b) che l impresa rappresentata è regolarmente iscritta alla C.C.I.A.A., con provvedimento n del, Tribunale n. c) che il fornitore non è in stato di fallimento, di liquidazione, di cessazione di attività o di concordato preventivo; d) che a carico del fornitore non è altresì neppure in corso un procedimento per la dichiarazione di una delle situazioni di cui al punto c): fallimento, liquidazione, cessazione di attività o concordato preventivo; e) che non è stata pronunciata una condanna con sentenza passata in giudicato, ovvero sentenza di applicazione della pena su richiesta, ai sensi dell'art. 444 del c.p.p., per qualsiasi reato incidente sulla moralità professionale o per delitti finanziari; f) che il fornitore non è sottoposto ad indagini, divieti, restrizioni, condanne previste dalla normativa vigente in materia di lotta alla delinquenza mafiosa; g) che il fornitore medesimo è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali; h) che il fornitore non ha commesso un errore grave nell'esercizio della propria attività professionale e non si è reso gravemente colpevole di false dichiarazioni nel fornire le informazioni esigibili; i) che il fornitore è in regola con gli adempimenti e le norme previste dal D.Lgs. n 81/2008 se e quando obbligatorie; j) di avere preso piena ed integrale conoscenza e di accettare le clausole delle condizioni contrattuali k) di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste dall'art. 76 del D.P.R. 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci ivi indicate. Si prende atto, altresì, che ai sensi dell'art. 38, c. 3, del D.P.R. 445/2000 non è richiesta autenticazione della sottoscrizione, ma il legale rappresentante-sottoscrittore deve allegare, a pena di esclusione, copia fotostatica di un proprio documento di identità in corso di validità. Data Timbro e firma del legale rappresentante
8 CARTA INTESTATA IMPRESA ALLEGATO 3 DICHIARAZIONE CONSENSO TRATTAMENTO DEI DATI Al Dirigente Scolastico dell I.I.S. Francesco Orioli Via Villanova, snc Viterbo OGGETTO: : bando di gara per Gestione Triennale Servizio Assistenza Tecnica sulla Rete dell Istituto -Art. 34 D.I. n. 44 dell 1/02/2001 (Reg. Contabilità Scuola) CIG: ZBB0DE16D7 Il sottoscritto Titolare / Rappresentante legale dell Impresa con sede in, Via/Piazza telefono, codice fiscale partita I.V.A. n acconsente al trattamento dei dati personali per le finalità indicate nell informativa. Data Timbro e firma del legale rappresentante
9 CARTA INTESTATA IMPRESA MODULO OFFERTA ECONOMICA CIG: ZBB0DE16D7 Al Dirigente Scolastico dell I.I.S. Francesco Orioli Via Villanova, snc Viterbo Il sottoscritto nato a, il,cf., in qualità di legale rappresentante dell impresa con sede in,via,tel.,fax presenta la seguente offerta: EDIFICI TEMPI DI INTERVENTO IN SEGUITO A CHIAMATA COSTO ORARIO IVA TOTALE Data (timbro e firma)
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