REGOLAMENTO BIBLIOTECA COMUNALE di CASTEGNATO Martin Luther King

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1 COMUNE DI CASTEGNATO Provincia di Brescia REGOLAMENTO BIBLIOTECA COMUNALE di CASTEGNATO Martin Luther King Approvato con deliberazione di Consiglio Comunale Nr. 56 del 30/10/2010 Modificato con deliberazione di Consiglio Comunale Nr. 46 del 30 settembre

2 La Biblioteca comunale di Castegnato assume il Manifesto Unesco per le biblioteche pubbliche come parte integrante del proprio regolamento, in quanto ne condivide le premesse, le finalita e i contenuti. Manifesto UNESCO per le biblioteche pubbliche La libertà, il benessere e lo sviluppo della società e degli individui sono valori umani fondamentali. Essi potranno essere raggiunti solo attraverso la capacità di cittadini ben informati di esercitare i loro diritti democratici e di giocare un ruolo attivo nella società. La partecipazione costruttiva e lo sviluppo della democrazia dipendono da un'istruzione soddisfacente, così come da un accesso libero e senza limitazioni alla conoscenza al pensiero, alla cultura e all'informazione. La biblioteca pubblica, via di accesso locale alla conoscenza, costituisce una condizione essenziale per l'apprendimento permanente, l'indipendenza nelle decisioni, lo sviluppo culturale dell'individuo e dei gruppi sociali. Questo Manifesto dichiara la fede dell'unesco nella biblioteca pubblica come forza vitale per l'istruzione, la cultura e l'informazione e come agente indispensabile per promuovere la pace e il benessere spirituale delle menti di uomini e donne. Perciò, l'unesco incoraggia i governi nazionali e locali a sostenere le biblioteche pubbliche e a impegnarsi attivamente nel loro sviluppo. La biblioteca pubblica La biblioteca pubblica è il centro informativo locale che rende prontamente disponibile per i suoi utenti ogni genere di conoscenza e informazione. I servizi della biblioteca pubblica sono forniti sulla base dell'uguaglianza di accesso per tutti, senza distinzione di età, razza, sesso, religione, nazionalità, lingua o condizione sociale. Servizi e materiali specifici devono essere forniti a quegli utenti che, per qualsiasi ragione, non abbiano la possibilità di utilizzare servizi e materiali ordinari, per esempio le minoranze linguistiche, le persone disabili, ricoverate in ospedale, detenute nelle carceri. Ogni fascia d'età deve trovare materiale rispondente ai propri bisogni. Le raccolte e i servizi devono comprendere tutti i generi appropriati di mezzi e nuove tecnologie, così come i materiali tradizionali. L'alta qualità e la rispondenza ai bisogni e alle condizioni locali sono fondamentali. I materiali devono riflettere gli orientamenti attuali e l'evoluzione della società, cosi come la memoria dell'immaginazione e degli sforzi dell'uomo. Le raccolte e i servizi non devono essere soggetti ad alcun tipo di censura ideologica, politica o religiosa, né a pressioni commerciali. Finanziamento, legislazione e reti In linea di principio, l'uso della biblioteca pubblica deve essere gratuito. La biblioteca pubblica rientra nelle responsabilità delle autorità locali e nazionali. Deve essere retta da una legislazione specifica e finanziata dalle amministrazioni nazionali e locali. Deve costituire una componente essenziale di ogni strategia a lungo termine per la cultura, per la diffusione dell'informazione, dell'alfabetismo e dell'istruzione. Per assicurare cooperazione e coordinamento a livello nazionale, la legislazione e i programmi strategici devono anche definire e promuovere una rete bibliotecaria nazionale basata su standard di servizio accettati. La rete bibliotecaria pubblica deve essere progettata tenendo conto delle biblioteche nazionali, regionali, di ricerca e speciali, così come delle biblioteche scolastiche e universitarie. 2

3 Attuazione del Manifesto Art. 1 - Compiti e servizi della Biblioteca La Biblioteca Comunale Martin Luther King di Castegnato è un istituzione culturale aperta al pubblico e costituisce unità di servizio dell organizzazione bibliotecaria regionale con la qualifica tipologica di Biblioteca di base associata al Sistema Bibliotecario Sud-Ovest Bresciano. La Biblioteca assicura i seguenti servizi: a) Acquisizione, ordinamento, conservazione e progressivo incremento nel rispetto degli standard bibliotecari indicati dalla Regione del materiale librario, documentario e multimediale, nonché il suo uso al pubblico. b) Salvaguardia del materiale librario, documentario raro e di pregio. c) Raccolta, salvaguardia e fruizione delle pubblicazioni o di altro materiale documentario concernenti il territorio comunale. d) Realizzazione di attività culturali correlate alle funzioni proprie delle biblioteche di diffusione della lettura e dell informazione del libro e del documento. e) Collaborazione, anche come centro di informazione, alle attività e ai servizi culturali e di pubblico intereresse svolti sul territorio dagli enti pubblici e privati. f) Postazioni multimediali con accesso regolamentato ad internet. Al fine di conseguire l integrazione delle risorse bibliografiche e documentarie esistenti sul territorio comunale la biblioteca attua forme di collegamento e cooperazione con istituzioni bibliotecarie e archivistiche, pubbliche e private attraverso apposite convenzioni. La Biblioteca svolge altresì i compiti ad essa affidati dal Sistema Bibliotecario Intercomunale Sud- Ovest bresciano. Art. 2 - Compiti dell Amministrazione Comunale La biblioteca fa capo all amministrazione Comunale. Essa è amministrata direttamente dal comune che ne garantisce il funzionamento in conformità alla normativa regionale vigente. In particolare il Comune: a) Formula i programmi pluriennali e i piani annuali relativi alla biblioteca individuando gli interventi da realizzare, i servizi da privilegiare e da sviluppare, le ipotesi di cooperazione con soggetti pubblici e privati mediante la stipula di convenzioni e modalità di verifica dei risultati rispetto ai programmi pluriennali regionali e provinciali. b) Definisce le previsioni di spesa per gli interventi e i servizi di cui alla lettera precedente e le relative quote di finanziamento da iscrivere nel Bilancio di Previsione. c) Fornisce la biblioteca di personale professionalmente qualificato e quantitativamente sufficiente per consentire un adeguata ed efficiente erogazione dei servizi. d) Provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali e delle attrezzature della Biblioteca. e) Assicura la continuità dei servizi della biblioteca adottando orari di apertura al pubblico rispondenti alle esigenze degli utenti. f) Approva il regolamento della Biblioteca. g) Programma e cura le iniziative culturali volte a valorizzare il patrimonio delle istituzioni bibliotecarie e documentarie con particolare attenzione alla storia ed alla cultura locale. h) Dispone affinché gli uffici comunali e quelli delle aziende di servizi dipendenti dal Comune depositino in Biblioteca una copia delle loro pubblicazioni; i) Propone alla Regione, su indicazione dell Assistente della Biblioteca, interventi anche pluriennali per il recupero, la conservazione, la valorizzazione e la tutela delle raccolte librarie e documentarie, sentito il parere del Direttore del Sistema Bibliotecario Sud-Ovest Bresciano, dandone comunicazione alla Provincia; l) Favorisce la partecipazione del personale della Biblioteca alle iniziative formative in orari di servizio o comunque assicurando la retribuzione ai partecipanti. 3

4 m) Programma e cura le iniziative culturali volte alla diffusione della lettura. Inoltre il Comune si impegna a rispettare i propri compiti e i relativi oneri finanziari secondo quanto stabilito dall atto istitutivo e dai programmi del Sistema Bibliotecario Sud-Ovest Bresciano. Art. 3 - Personale della Biblioteca Le modalità e i requisiti di assunzione, i diritti e i doveri, il trattamento giuridico economico del personale della Biblioteca sono stabiliti dal Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei servizi, nel rispetto altresì della normativa vigente. La Biblioteca è affidata ad un Assistente di Biblioteca cui compete: La Responsabilità del funzionamento della Biblioteca e l erogazione dei servizi secondo quanto disposto nel programma pluriennale deliberato dall Amministrazione Comunale. Svolgere funzioni inerenti all acquisizione del materiale librario e documentario, al suo ordinamento e al suo uso al pubblico, avvalendosi dell assistenza e della consulenza del Direttore della Sistema Bibliotecario Sud-Ovest Bresciano. Impiegare il personale secondo le esigenze di servizio nel rispetto delle qualifiche funzionali di ciascuna unità. Curare la buona conservazione dei materiali e degli arredi esistenti in biblioteca. Fornire all Amministrazione Comunale le relazioni sull attività della biblioteca e i dati per l elaborazione dei programmi pluriennali e dei piani annuali. Collaborare inoltre allo sviluppo ed alla diffusione dei servizi di lettura, documentazione e informazione sul territorio partecipando al Comitato Tecnico del Sistema Bibliotecario Sud- Ovest Bresciano, composta dai Bibliotecari e Assistenti di Biblioteca responsabili di tutte le biblioteche associate al sistema bibliotecario stesso. Coordinare tutte le attività in questo agendo da tramite con gli Uffici Comunali preposti e con il proprio Responsabile di Area L impiego di personale volontario (stagisti, Lavoratori socialmente Utili, Volontari Servizio Civile, ecc) è ammesso e regolato da particolari convenzioni stipulate dall Amministrazione Comunale; su proposta dell Assistente della biblioteca, il Responsabile di Area può conferire, per lavori di particolare natura, speciali incarichi professionali. Art. 4 - Apertura al pubblico della Biblioteca L apertura al pubblico della Biblioteca è di almeno 20 ore settimanali, distribuite dal lunedì al sabato. L orario di apertura è portato a conoscenza del pubblico mediante un avviso esposto all ingresso della Biblioteca. In caso di chiusura straordinaria della Biblioteca per cause eccezionali dovrà esserne data pubblica comunicazione. Art. 5 - Ordinamento e consistenza delle raccolte Il patrimonio documentario posseduto comprende: fondo moderno (o corrente) fondo periodici fondo antico fondo multimediale Il patrimonio è a disposizione degli utenti per la consultazione in sede e/o il prestito a domicilio. L ordinamento delle raccolte può essere modificato in accordo con le indicazioni biblioteconomiche della Provincia e del Sistema Bibliotecario Sud-Ovest Bresciano. 4

5 Art. 6 - Incremento delle raccolte Le raccolte possono essere incrementate attraverso acquisti e anche con doni e scambi. La scelta dei materiali documentari per l incremento del patrimonio della biblioteca è affidata all Assistente di biblioteca nel rispetto delle indicazioni dei programmi dall Amministrazione Comunale. Qualsiasi utente può proporre l acquisto di materiale documentario non posseduto dalla Biblioteca. Le proposte vengono valutate ed accolte per quanto possibile e nei limiti del bilancio. Art. 7 - Donazioni e lasciti Per quanto riguarda l accettazione di eventuali donazioni e lasciti a favore della Biblioteca provvede l Amministrazione Comunale, con apposito provvedimento, sentito il parere dell Assistente di Biblioteca. Per le donazioni di opere singole (o comunque non costituenti fondo omogeneo) se ne occuperà direttamente l Assistente di biblioteca che, valutato lo stato di buona conservazione e la congruità con il patrimonio esistente, provvederà alla relativa acquisizione. Art. 8 - Inventari, registri e cataloghi La Biblioteca conserva e aggiorna per uso interno il registro cronologico d entrata e le schede degli iscritti al prestito. La Biblioteca pone a disposizione del pubblico il catalogo on-line (OPAC) della biblioteca di Castegnato e della rete del Sistema Bibliotecario Sud-Ovest Bresciano. Art. 9 - Procedura di catalogazione e classificazione Il patrimonio documentario (opuscoli, libri, periodici e materiale multimediale) acquistato o donato o assunto in carico deve essere registrato in un unica serie numerica per ordine cronologico nell apposito registro d entrata. Ogni unità deve avere un proprio numero d ingresso. I periodici vengono timbrati col timbro della biblioteca. La catalogazione delle opere a stampa deve seguire le Regole Italiane di Catalogazione per Autore (R.I.C.A.) e REICAT e gli International Standards Bibliographic Description (I.S.B.D.); la soggettazione deve tener presente il Soggettario per i cataloghi delle Biblioteche Italiane, edito al Centro nazionale per il catalogo unico delle Biblioteche Italiane e per le informazioni bibliografica, poi Istituto Centrale per il Catalogo unico. La classificazione per materia adotta le regole della classificazione decimale Dewey (CDD), nell edizione più aggiornata secondo il formato indicato dalla provincia di appartenenza. La provincia di Brescia attraverso l Ufficio Biblioteche di Brescia si fa carico delle procedure di catalogazione e classificazione, per uniformità nella diffusione delle informazioni e per contenimento dei costi. La catalogazione dei materiali è attuata nel rispetto delle scelte adottate dai Protocolli curati dalla Provincia di Brescia ed è affidata al Centro Operativo di Chiari del Sistema Bibliotecario Sud-Ovest Bresciano. Art. 10 Conservazione Per garantire la corretta conservazione del materiale posseduto la Biblioteca è tenuta a periodici interventi di pulizia, spolveratura, controllo e verifica dello stato delle raccolte, nonché a interventi di rilegatura, restauro o sostituzione del materiale danneggiato, smarrito o fuori uso. Art. 11 Revisione Periodicamente viene effettuata dall Assistente Biblioteca sulla scorta degli inventari, la revisione delle raccolte librarie e documentarie, dei mobili e delle attrezzature della Biblioteca. In occasione della revisione può essere proposto uno scarto del materiale inservibile, mediante delibera di Giunta Comunale. 5

6 Lo scarto del materiale librario e documentario può essere effettuato solo dopo averne sottoposto l elenco alla direzione della Biblioteca di capoluogo di provincia cui spetta il precipuo compito della conservazione. Le mancanze riscontrate e gli scarti sono annotati nel registro cronologico d entrata, negli inventari e nei cataloghi. Art Consultazione in sede La consultazione in sede delle opere collocate a scaffale aperto è libera a tutti gli utenti. Sono esclusi dalla consultazione tutti i materiali non inventariati, non bollati, nè numerati. L utente non può uscire dalla Biblioteca prima di aver restituito i volumi presi in consultazione. La consultazione delle opere collocate a scaffale aperto cessa un quarto d ora prima della chiusura. Art. 13 Iscrizione ai servizi bibliotecari I servizi offerti dalla Biblioteca sono la consultazione, il prestito a domicilio e l uso di postazioni multimediali fornite di accesso ad internet. Il prestito a domicilio è un servizio individuale assicurato dalla Biblioteca a tutte le persone iscritte al servizio di prestito della Biblioteca di Castegnato, di ogni età residenti o domiciliati nel Comune. Solo chi ha effettuato l iscrizione anche in una Biblioteca della rete Bibliotecaria Bresciano, può usufruire del servizio di prestito. Nel momento in cui l utente declina i propri dati personali è consapevole del fatto che tali dati verranno gestiti a livello centralizzato su software collettivo in uso presso la Rete Bibliotecaria Bresciana e autorizza quindi l uso dei suoi dati per i fini istituzionali della biblioteca. La Carta Regionale dei servizi (CRS) costituisce il codice di riconoscimento dell iscritto e deve essere presentata ogni volta che viene registrato un prestito. L iscritto deve comunicare eventuali cambiamenti di indirizzo. Il prestito è personale ed è responsabile della buona conservazione del materiale preso in prestito. Di norma non possono essere date a prestito più di dieci opere per volta, eccezion fatta per gli utenti fino ai 12 anni. La durata del prestito è di 30 giorni e può essere prorogata solo su richiesta prima della scadenza, sino ad un massimo di 2 volte. In caso di mancata restituzione delle opere in prestito l iscritto viene avvisato mediante sollecito scritto o telefonico. Il lettore che non restituisce puntualmente l opera può essere sospeso dal prestito. Il lettore che comunque danneggi o non restituisca l opera è tenuto alla sostituzione con altro esemplare identico o al risarcimento del danno versando una somma corrispondente al doppio del valore, stimata dall Assistente di biblioteca, a titolo di rimborso spese, e viene sospeso dal prestito fintanto che non abbia adempiuto agli obblighi di cui sopra. Tutte le opere esistenti in biblioteca possono essere date in prestito, esclusi i manoscritti, le opere antiche, le opere rare e di pregio, i materiali documentari, le opere di consultazione e quelle che, a giudizio dell Assistente di biblioteca, devono rimanere in sede. Art Prestito interbibliotecario La Biblioteca svolge un regolare servizio di prestito con le altre biblioteche e in particolare con quelle appartenenti al Sistema Bibliotecario Sud-Ovest Bresciano e alla Rete Bibliotecaria Bresciana. Sono ammesse al prestito interbibliotecario le opere di cui al precedente art. 14. Il prestito interbibliotecario dura di norma 45 giorni e modalità di attuazione e sviluppo sono previste dal regolamento emesso dall Ufficio Biblioteche. Art Riproduzione fotostatica Il servizio fotocopie è gestito dal personale della Biblioteca ed è riservato al materiale di proprietà della Biblioteca o di studio. Il prezzo di ciascuna fotocopia è fissato dall Amministrazione Comunale. 6

7 Di norma non può essere fotocopiato il materiale che presenti rischi di deterioramento, i periodici e le altre opere rilegate. Art Risorse informatiche, telematiche e multimediali e accesso alle attrezzature tecnologiche Le modalità ed i costi di accesso alle risorse informatiche, telematiche e multimediali in dotazione alla Biblioteca, quali ad esempio la consultazione di Internet o di cd-rom, così come l utilizzo delle attrezzature tecnologiche, quale ad esempio la macchina fotocopiatrice, sono disciplinati da apposito Regolamento approvato dal Consiglio Comunale. Art Norme di comportamento per il pubblico Ogni cittadino ha diritto di usufruire dei servizi offerti dalla Biblioteca a condizione di garantire il rispetto dei diritti altrui e di attenersi in particolare alle norme di cui ai commi seguenti. E vietato il ricalco delle illustrazioni o altro che possa comunque macchiare o danneggiare il materiale. E penalmente e civilmente responsabile chi asporta indebitamente i libri o strappa pagine o tavole o in qualunque modo danneggia opere esistenti in biblioteca (libri, cd, dvd, ecc.). Chi smarrisce o danneggia materiali o arredi di proprietà della Biblioteca è tenuto a risarcire il danno sostituendo il materiale perso o danneggiato con altro identico o, se non fosse possibile versando una somma corrispondente al doppio del valore di ciò che si deve sostituire: tale valore stimato dall Assistente di biblioteca. In ogni parte della Biblioteca è vietato fumare. Chi ritenesse di presentare eventuali reclami sui servizi della Biblioteca, compreso il comportamento del personale, dovrà rivolgersi al Responsabile Area Affari Generali del Comune di Castegnato. Art Uso dei locali della Biblioteca per altre attività L uso dei locali della Biblioteca per attività promosse da altre istituzioni o associazione deve essere regolato in modo da non interferire con il normale funzionamento della Biblioteca e non danneggiare i materiali e le attrezzature, deve essere autorizzato dal Responsabile Area Affari Generali del Comune di Castegnato sentito il Sindaco o Assessore delegato dal Sindaco. Art Modifiche al presente regolamento Ogni modifica al presente regolamento deve essere deliberata dal Consiglio Comunale. Art Pubblicazione del regolamento Il presente regolamento deve essere esposto o comunque messo a disposizione degli Utenti della Biblioteca. 7