APPROVATO CON DELIB.G.C.N.223 DEL Regolamento del Servizio Bibliotecario Comunale e della sua organizzazione

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1 APPROVATO CON DELIB.G.C.N.223 DEL Regolamento del Servizio Bibliotecario Comunale e della sua organizzazione Art. 1 - Compiti e servizi della Biblioteca La Biblioteca Comunale di Paullo è un servizio comunale, nonché un'istituzione culturale aperta al pubblico e costituisce unità di servizio dell'organizzazione bibliotecaria regionale con la qualifica tipologica di biblioteca di base associata al Sistema Bibliotecario Intercomunale competente per territorio. La Biblioteca assicura i seguenti servizi: a) l'acquisizione, l'ordinamento, la conservazione e il progressivo incremento - nel rispetto degli indirizzi e degli standard bibliotecari indicati dalla Regione - del materiale librario, documentario e audiovisivo, nonché il suo uso pubblico; b) la salvaguardia del materiale librario e documentario raro e di pregio; c) la raccolta, l'ordinamento e la fruizione delle pubblicazioni o di altro materiale documentario concernenti il proprio territorio comunale; d) il prestito interbibliotecario del materiale librario, documentario e audiovisivo; e) la realizzazione di attività culturali che promuovano l uso dei beni librari e documentari; f) la collaborazione, come centro di informazione, alle attività e ai servizi culturali e di pubblico interesse svolti sul proprio territorio dagli enti pubblici e privati; 1

2 g) attua forme di collegamento e cooperazione con istituzioni bibliotecarie e archivistiche pubbliche e private, attraverso apposite convenzioni, al fine di conseguire l'integrazione delle risorse bibliografiche e documentarie esistenti sul territorio comunale. h) svolge i compiti ad essa affidati dal Sistema Bibliotecario Intercomunale a cui aderisce. Art. 2 - Compiti del Comune La Biblioteca è un servizio comunale. Il Comune ne garantisce il funzionamento in conformità alla normativa vigente. In particolare il Comune: a) definisce le previsioni di spesa per gli interventi e i servizi e le relative quote di finanziamento da iscrivere a bilancio; b) fornisce la Biblioteca di personale professionalmente qualificato e quantitativamente sufficiente per consentire un adeguata ed efficiente erogazione dei servizi; c) provvede alla manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali e delle attrezzature della Biblioteca; d) assicura la continuità dei servizi della Biblioteca adottando orari di apertura al pubblico adeguati alle proprie funzioni; e) approva il Regolamento della Biblioteca. f) propone alla Regione, su indicazione del bibliotecario responsabile, interventi anche pluriennali per il recupero, la conservazione, la valorizzazione e la tutela del materiale librario e documentario raro e di pregio, sentito il parere della Biblioteca Centro Sistema e della Biblioteca capoluogo di provincia, dandone comunicazione alla Provincia; g) favorisce la partecipazione del personale della Biblioteca alle iniziative formative in orario di servizio o comunque assicurando la 2

3 retribuzione ai partecipanti; h) programma e cura le iniziative culturali volte, nello specifico, alla diffusione della lettura, dell informazione e alla promozione del sapere; i) Aderisce ai programmi pluriennali formulati dal Sistema Bibliotecario Intercomunale coordinati con la programmazione regionale e provinciale; j) adempie ai propri compiti e ai relativi oneri finanziari secondo quanto stabilito dall'atto istitutivo e dai programmi del Sistema Bibliotecario Intercomunale. Art. 3 - Personale della Biblioteca Le modalità e i requisiti di assunzione, i diritti e i doveri, il trattamento giuridico-economico del personale della Biblioteca sono stabiliti dai regolamenti per i dipendenti comunali, nel rispetto della vigente legislazione in materia di pubblico impiego e dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro del personale delle Regioni e Autonomie Locali. La responsabilità della Biblioteca è affidata a un responsabile di servizio cui compete la gestione biblioteconomica e amministrativa. In particolare il responsabile: a) assicura il funzionamento della Biblioteca e l'erogazione dei servizi secondo quanto disposto dai programmi e dalle direttive; b) svolge le funzioni inerenti all'acquisizione del materiale librario, documentario e audiovisivo, al suo ordinamento e al suo uso pubblico, seguendo le regole e i criteri stabiliti dal Centro catalografico del Sistema Interbibliotecario; c) impiega il personale secondo le esigenze di servizio nel rispetto delle qualifiche funzionali di ciascuna unità; d) cura la buona conservazione dei materiali e degli arredi esistenti in Biblioteca; e) fornisce al Comune e al Sistema Bibliotecario, le relazioni sull'attività 3

4 della Biblioteca e i dati per l elaborazione dei programmi pluriennali e dei piani annuali. f) collabora allo sviluppo e alla diffusione dei servizi di lettura, documentazione e informazione sul territorio partecipando al Comitato Tecnico del Sistema Bibliotecario Intercomunale composto dai Bibliotecari responsabili di tutte le biblioteche associate al sistema bibliotecario stesso. Art. 4 Impiego di personale volontario L'eventuale impiego di personale volontario è regolato da particolari convenzioni stipulate dal Comune. L attività volontaristica, in qualunque modo, potrà essere complementare, ma non sostitutiva delle funzioni pertinenti al personale della Biblioteca. Art. 5 - Apertura al pubblico della Biblioteca Come disposto dalla Legge Regionale n.81/85, l'apertura al pubblico della Biblioteca è di almeno 12 ore settimanali, per almeno 11 mesi all anno. L'orario dì apertura è esposto all'ingresso della Biblioteca. In caso di chiusura straordinaria della Biblioteca per cause eccezionali dovrà esserne data pubblica comunicazione. Art. 6 - Uso dei locali della Biblioteca L uso dei locali della Biblioteca, subordinato esclusivamente alle funzioni proprie del servizio e per iniziative istituzionali o patrocinate dall Amministrazione Comunale, deve essere autorizzato dall Amministrazione Comunale, sentito il responsabile della Biblioteca, in modo da non ostacolare il normale funzionamento della stessa. Art. 7 - Consistenza delle raccolte Il patrimonio librario, documentario e audiovisivo, e la sua organizzazione sono descritti dettagliatamente nell apposito registro cronologico d entrata e in particolare nei cataloghi informatizzati, costantemente aggiornati attraverso le operazioni di incremento, revisione e scarto. 4

5 Art. 8 - Incremento delle raccolte Le raccolte possono essere incrementate tramite acquisti e donazioni. La scelta e l acquisizione dei materiali librari, documentari e audiovisivi, per l'incremento del patrimonio della Biblioteca, è affidata al Bibliotecario responsabile. Qualsiasi utente può proporre l'acquisto di materiale librario, documentario e audiovisivo non posseduto dalla Biblioteca. Le proposte vengono accolte per quanto possibile e nei limiti del bilancio. Art. 9 - Donazioni e lasciti Per quanto riguarda l'accettazione di eventuali donazioni e lasciti a favore della Biblioteca, provvede il Comune a sensi di legge sentito il parere del Bibliotecario responsabile e del Coordinatore del Sistema Bibliotecario Intercomunale. Per le donazioni di opere singole o comunque non costituenti fondo omogeneo provvede direttamente il personale della Biblioteca. Art Inventari, registri e cataloghi La Biblioteca conserva e aggiorna per uso interno, su supporto informatico, i seguenti inventari: registro cronologico d'entrata, catalogo topografico, registro delle opere smarrite o fuori uso o scartate, anagrafe degli iscritti al prestito, gestione delle opere al prestito, gestione del prestito interbibliotecario. La Biblioteca pone a disposizione del pubblico i cataloghi alfabetico per autori, alfabetico per soggetti, alfabetico per titoli. Art Procedure di catalogazione e classificazione Tutti i materiali (opuscoli, libri, periodici, audiovisivi e quanto altro acquistato o donato può far parte delle raccolte), devono essere assunti in carico in un'unica serie numerica per ordine cronologico nell apposito registro d entrata. Ogni unità deve avere un proprio numero d ingresso. La catalogazione delle opere a stampa deve seguire le Regole italiane di catalogazione per autore (RICA), integrate dalla descrizione catalografica secondo gli ISBD (International Standard Bibliographic Description) e la soggettazione deve attenersi al Soggettario per i cataloghi delle biblioteche italiane, edito dal Centro nazionale per il catalogo unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche, poi Istituto Centrale per il 5

6 Catalogo Unico (ICCU). La classificazione per materie adotta le regole della Classificazione Decimale Dewey (CDD) nell'edizione abbreviata ufficiale. Art Conservazione Per garantire la corretta conservazione del materiale posseduto, il Comune dispone periodici interventi di pulizia e spolveratura, controllo e verifica dello stato delle raccolte. Delle opere storiche, rare e di pregio da restaurare dovrà essere compilata una scheda descrittiva, anche allo scopo di documentare gli interventi da proporre alla Regione come da precedente art.2, lettera g). Art Revisione Annualmente viene effettuata, sulla scorta degli inventari, la revisione delle raccolte librarie, documentarie e audiovisive. In occasione della revisione può essere effettuato lo scarto del materiale inservibile. Le mancanze riscontrate e gli scarti sono annotati nel registro di scarto. Art Consultazione in sede La consultazione in sede delle opere collocate a scaffale aperto, nonché delle riviste e dei quotidiani, è libera. La consultazione dei manoscritti, delle opere antiche, rare e di pregio, e dei materiali documentari, conservati in scaffali o reparti chiusi, è concessa sotto la diretta sorveglianza del personale. Sono esclusi dalla consultazione tutti i materiali non inventariati, non bollati, né numerati. Per le opere collocate negli scaffali aperti l utente deve lasciare sul tavolo il materiale liberamente consultato: è compito del personale della Biblioteca riporlo sullo scaffale. Art Prestito a domicilio Tutte le opere esistenti in Biblioteca possono essere prestate, esclusi i manoscritti, le opere antiche, le opere rare e di pregio, i materiali documentari, i quotidiani, le opere in consultazione, e quelle che, a giudizio del bibliotecario responsabile, devono rimanere in sede. 6

7 a) Norme generali Il prestito è un servizio individuale assicurato dalla Biblioteca a tutti i cittadini di ogni età domiciliati o residenti nel Comune o che vi si rechino abitualmente (per i minori di 14 anni garantiscono i genitori). L'iscrizione al prestito avviene tramite il rilascio di una tessera, previa compilazione dell apposito modulo d iscrizione e del modulo relativo all informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali, contestualmente all esibizione di un documento d'identità. Per l'iscrizione al prestito il Comune può richiedere il versamento di una quota. L'iscrizione al prestito deve essere rinnovata all'inizio di ciascun anno. Il numero di iscrizione costituisce il codice di riconoscimento dell utente. La tessera deve essere presentata ogni volta che viene registrato un prestito. Per ogni iscritto viene redatta una scheda da inserire nell'apposita anagrafe. La tessera di iscrizione è personale e l'iscritto deve comunicare eventuali cambiamenti di indirizzo. Il prestito è personale e l utente è responsabile della buona conservazione del materiale preso in prestito. b) Prestito dei libri. Di norma non possono essere dati in prestito più di 5 (cinque) libri per volta. La durata del prestito è di 30 giorni e può essere prorogata di un mese, solo su richiesta, prima della scadenza. Il lettore che non restituisce puntualmente l'opera è sospeso dal prestito. Tale sospensione avrà durata minima di un mese per ritardi da 1 a 30 giorni e massima da stabilirsi proporzionalmente all'entità del ritardo. Il personale della Biblioteca può, in qualsiasi momento, richiedere la restituzione anche anticipata dei libri, motivando la richiesta. c) Prestito del materiale audiovisivo (VHS e DVD). Gli iscritti alla Biblioteca Comunale possono richiedere il prestito a domicilio delle videocassette e dei DVD. E consentito il prestito di 2 videocassette o DVD per volta, oltre a quello dei libri. La durata del prestito è di massimo 7 (sette) giorni non prorogabili. L utente che non restituisce le videocassette o i DVD è sospeso dal prestito. La durata della sospensione sarà stabilita proporzionalmente all entità del ritardo. 7

8 Il prestito è personale e l utente è responsabile della buona conservazione del materiale audiovisivo. Il personale della Biblioteca può, in qualsiasi momento, richiedere la restituzione anche anticipata del materiale audiovisivo, motivando la richiesta. d) Prestito dei compact disc musicali. E consentito il prestito di 2 CD musicali per volta, oltre a quello dei libri e del materiale audiovisivo. La durata del prestito è di massimo 3 (tre) giorni non prorogabili. L utente che non restituisce i CD è sospeso dal prestito. La durata della sospensione sarà stabilita proporzionalmente all entità del ritardo. Il personale della Biblioteca può, in qualsiasi momento, richiedere la restituzione anche anticipata dei CD, motivando la richiesta. e) Sanzioni. L utente che comunque danneggi o non restituisca il materiale preso in prestito è tenuto alla sostituzione con altro esemplare identico o al risarcimento del danno nella misura stimata dal Bibliotecario e viene sospeso dal prestito sino a quando non avrà adempiuto agli obblighi di cui sopra. Art Prestito interbibliotecario La Biblioteca svolge un regolare servizio di prestito con le altre biblioteche e in particolare con quelle aderenti al sistema bibliotecario intercomunale. Il prestito interbibliotecario è normato dal regolamento assunto dal sistema bibliotecario. Art Riproduzione fotostatica Il servizio fotocopie è gestito dal personale della Biblioteca ed è riservato al materiale di proprietà della Biblioteca o delle biblioteche del sistema bibliotecario intercomunale. Il prezzo di ciascuna fotocopia è fissato dall'amministrazione Comunale. Secondo la normativa vigente, le opere non possono essere fotocopiate interamente. Inoltre non possono essere fotocopiate le opere che presentino rischi di deterioramento. Art. 18 Utilizzo di Internet in Biblioteca 8

9 In Biblioteca può essere attivato un servizio Internet accessibile a tutti gli iscritti. Il servizio di Internet consente alla Biblioteca di soddisfare i bisogni informativi della comunità locale integrando le fonti di informazione cartacee e multimediali. Al pari di esse, Internet deve essere utilizzata in coerenza con gli obiettivi e le funzioni fondamentali dell istituzione bibliotecaria. L accesso al servizio è normato da una specifica regolamentazione ed è possibile previa apposita iscrizione. Art Norme di comportamento per il pubblico Ogni cittadino ha diritto di usufruire dei servizi offerti dalla Biblioteca a condizione di garantire il rispetto dei diritti altrui e di attenersi in particolare alle norme di cui ai commi seguenti. a) Nei locali adibiti alla consultazione e alla lettura, è richiesto il silenzio e, in qualunque modo, deve essere evitata ogni forma di disturbo. b) E' vietato il ricalco delle illustrazioni o altro che possa macchiare o danneggiare il materiale. c) E penalmente e civilmente responsabile chi asporta indebitamente materiale della Biblioteca o in qualunque modo lo danneggi. d) Chi danneggia materiali o arredi di proprietà della Biblioteca è tenuto a risarcire il danno sostituendo il materiale danneggiato con altro identico o, se non fosse possibile, versando una somma corrispondente al doppio del valore di ciò che si deve sostituire: tale valore è stimato dal bibliotecario responsabile. e) Il personale vigila sull applicazione delle disposizioni contenute nel presente Regolamento ed è autorizzato, qualora vengano accertate infrazioni, a disporre l allontanamento immediato dei trasgressori, fermo restando la possibilità, da parte del responsabile della Biblioteca, di procedere alla sospensione temporanea o definitiva dall accesso ai servizi e, laddove ricorrano le condizioni, di effettuare segnalazione all autorità giudiziaria competente. Art Modifiche al presente Regolamento 9

10 Ogni modifica al presente Regolamento deve essere deliberata dalla Giunta Comunale, secondo quanto è stabilito dallo Statuto dell Ente. Art Entrata in vigore Il presente Regolamento entra in vigore dopo l esecutività della deliberazione di approvazione. Art Pubblicizzazione del Regolamento Il presente Regolamento deve essere messo a disposizione degli utenti della Biblioteca. 10

11 Indice Art. 1.Compiti e servizi della Biblioteca. Art. 2.Compiti del Comune. Art. 3.Personale della Biblioteca. Art. 4.Impiego di personale volontario Art. 5.Apertura al pubblico della Biblioteca. Art. 6.Uso dei locali della Biblioteca Art. 7.Consistenza delle raccolte. Art. 8.Incremento delle raccolte. Art. 9.Donazioni e lasciti. Art. 10.Inventari, registri e cataloghi. Art. 11.Procedure di catalogazione e classificazione. Art. 12.Conservazione. Art. 13.Revisione. Art. 14.Consultazione in sede. Art. 15.Prestito a domicilio Art. 16.Prestito interbibliotecario. Art. 17.Riproduzione fotostatica. Art. 18.Utilizzo di Internet in Biblioteca Art. 19.Norme di comportamento per il pubblico. Art. 20.Modifiche al presente Regolamento. Art. 21.Entrata in vigore Art. 22.Pubblicizzazione del Regolamento. 11