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1 67$78725(*2/$0(172 '(//$%,%/,27(&$',&$67(//(772',%5$1'8==2 $57±&203,7,(6(59,=,'(//$%,%/,27(&$ La Biblioteca Comunale di Castelletto di Branduzzo è un istituzione culturale aperta al pubblico e costituisce unità di servizio dell organizzazione bibliotecaria regionale con la qualifica tipologica di Biblioteca di base, associata al Sistema Bibliotecario Integrato dell Oltrepò Pavese. La Biblioteca assicura i seguenti servizi: a) acquisizione, ordinamento, conservazione e progressivo incremento, nel rispetto degli indirizzi e degli standard bibliotecari indicati dalla Regione, del materiale librario e documentario, nonché il suo uso pubblico; b) salvaguardia del materiale librario e documentario di raro pregio; c) raccolta, ordinamento e fruizione delle pubblicazioni o di altro materiale documentario concernenti il territorio comunale; d) prestito inter-bibliotecario del materiale librario e documentario; e) realizzazione di attività culturali correlate alle funzioni proprie delle biblioteche di diffusione della letteratura e dell informazione. Al fine di conseguire l integrazione delle risorse bibliografiche e documentarie esistenti sul territorio comunale, la Biblioteca attua forme di collegamento e di cooperazione con istituzioni bibliotecarie pubbliche e private, attraverso apposite convenzioni. La Biblioteca svolge altresì compiti ad essa affidati dal Sistema Bibliotecario Integrato dell Oltrepò Pavese. $57±&203,7,'(/&2081( La Biblioteca è amministrata direttamente dal Comune che ne garantisce il funzionamento in conformità alla normativa regionale vigente. In particolare, il Comune: a) formula, sentita la Commissione di cui al successivo art. 3, i programmi pluriennali e i piani annuali relativi alla Biblioteca, individuando gli interventi da realizzare, i servizi da privilegiare e da sviluppare, le ipotesi di cooperazione con soggetti pubblici e privati mediante la stipula di convenzione, le modalità di verifica dei risultati ai programmi pluriennali regionali e provinciali; b) definisce le previsioni di spesa per gli interventi e i servizi di cui al capoverso precedente, e le relative quote di finanziamento da iscrivere al Bilancio; c) approva il Regolamento della Biblioteca e nomina la Commissione; d) propone alla Regione interventi anche pluriennali per il recupero, la conservazione, la valorizzazione e la tutela del materiale librario e documentario raro e di pregio, dandone comunicazione alla Provincia. Inoltre, il Comune si impegna a rispettare i propri compiti e i relativi oneri finanziari secondo quanto stabilito dall atto istitutivo e dai programmi del Sistema Bibliotecario Integrato dell Oltrepò Pavese.

2 $57±&200,66,21(',%,%/,27(&$ La Commissione di Biblioteca, nominata dalla Giunta Comunale, è così composta: a) 1 membro di diritto: Sindaco o Assessore delegato dal Sindaco; b) 8 membri in rappresentanza del Consiglio Comunale, nel rispetto delle minoranze, ovvero nominati tra i cittadini ritenuti culturalmente competenti. Nella prima seduta la Commissione di Biblioteca elegge fra i suoi componenti il Presidente di Commissione; quest ultimo nomina il Vice Presidente, che lo sostituisce in caso di assenza o di delega, ed un Segretario di Commissione. La Commissione dura in carica 5 anni dal giorno della nomina; i suoi componenti possono essere rieletti. Nel caso in cui un componente debba essere sostituito (per dimissioni o impedimenti), la Giunta Comunale provvede alla sostituzione. Nel caso fosse il Presidente di Commissione, si rifanno le votazioni per rieleggere il nuovo Presidente fra i membri della Commissione di Biblioteca. Alla Giunta Comunale compete, altresì, la revoca dei membri della Commissione. La Commissione ha compiti propositivi e consultivi in ordine al programma della Biblioteca di cui al precedente art. 2, di verifica sull applicazione del Regolamento, di collegamento con l utenza, e di ricezione ed attuazione delle sue esigenze. In particolare, la Commissione: a) è composta da membri qualitativamente motivati per consentire un adeguata ed efficiente erogazione dei servizi; b) provvede alla manutenzione ordinaria della Biblioteca adottando orari di apertura al pubblico rispondenti alle esigenze dell utenza; c) programma e cura le iniziative volte alla diffusione della lettura e della cultura; d) svolge le funzioni inerenti alla catalogazione del materiale librario e documentario, al suo ordinamento e al suo uso pubblico; e) presenta al Comune una relazione sullo stato delle strutture, dei servizi, delle attività e dell utenza della Biblioteca, nonché le proposte in merito al programma pluriennale ed al piano annuale per l anno successivo, evidenziando gli obiettivi da raggiungere; f) opera le opportune verifiche in merito all applicazione del presente Regolamento, all efficienza della Biblioteca e suo funzionamento, alla gestione, conservazione ed incremento del suo patrimonio librario e documentario, all attuazione del programma; g) stabilisce modi e momenti per attuare il collegamento con l utenza, trasmettendo determinate esigenze e richieste al Comune. Nella gestione ordinaria dell attività bibliotecaria, la Commissione può dotarsi dell impiego di personale volontario esterno. I membri esterni possono partecipare alle riunioni della Commissione senza diritto di voto. $57±5,81,21,'(//$&200,66,21( La Commissione si riunisce in sede almeno 3 volte all anno su richiesta del Presidente della Commissione ovvero di almeno un terzo dei membri della Commissione La convocazione dei membri della Commissione viene fatta dal Presidente con avviso scritto tramite lettera raccomandata o posta elettronica certificata, contenente l ordine del giorno, da recapitarsi almeno 5 giorni prima o, se urgente, almeno 48 ore prima dell adunanza. Ogni riunione è valida se sono presenti i due terzi dei membri in carica, fra cui il Presidente della Commissione (ovvero il Vice Presidente in caso di assenza o di delega)

3 ed il Segretario di Commissione. Le decisioni vengono prese a maggioranza semplice dei presenti con voto deliberativo. In caso di parità decide il Presidente della Commissione (ovvero il Vice Presidente in caso di assenza o di delega). Le sedute della Commissione sono pubbliche ed il relativo avviso deve essere affisso nei locali della Biblioteca e del Comune. I verbali delle riunioni, redatti dal Segretario, devono indicare i punti essenziali delle discussioni, sono firmati dal Presidente di Commissione, dal Segretario, letti alla Commissione ed approvati dalla medesima. $57±35(6,'(17('(//$&200,66,21(',%,%/,27(&$ La responsabilità della Biblioteca è affidata al Presidente della Commissione di Biblioteca, che risponde sulla gestione economica ed amministrativa. In particolare, il Presidente di Commissione: a) assicura il funzionamento della Biblioteca e l erogazione dei servizi, secondo quanto disposto nel programma pluriennale formulato dal Comune; b) cura la buona conservazione dei materiali e degli arredi esistenti in Biblioteca; c) fornisce al Comune le relazioni sull attività della Biblioteca; d) promuove lo sviluppo e la diffusione dei servizi di lettura, documentazione ed informazione sul territorio; e) esprime il parare su lasciti e donazioni di cui al successivo art. 10; f) nomina e revoca il Vice Presidente ed il Segretario di Commissione; g) convoca le riunioni della Commissione di Biblioteca; h) decade per dimissioni, impedimenti o per sfiducia di almeno due terzi dei membri in carica della Commissione di Biblioteca. $57±9,&(35(6,'(17((6(*5(7$5,2',&200,66,21( Il Vice Presidente della Commissione di Biblioteca è nominato direttamente dal Presidente della stessa. In caso di assenza o delega da parte del Presidente, il Vice Presidente assume tutti gli oneri e le responsabilità del Presidente di Commissione. La sua funzione cessa per dimissioni ovvero per decadenza del Presidente di Commissione. Il Segretario di Commissione è nominato direttamente dal Presidente della stessa. Redige e sottoscrive i verbali delle riunioni della Commissione di Biblioteca; cura, per conto della Commissione, la gestione economica ed amministrativa del fondo cassa bibliotecario. La sua funzione cessa per dimissioni ovvero per decadenza del Presidente di Commissione. $57±$3(5785$$/38%%/,&2'(//$%,%/,27(&$ L apertura al pubblico della Biblioteca è di almeno 6 ore settimanali, distribuite dal lunedì al sabato. Gli orari di apertura, e loro eventuali variazioni, sono portati a conoscenza del pubblico mediante avvisi esposti all ingresso della Biblioteca e sul sito internet ufficiale. Alle operazioni di apertura o chiusura della Biblioteca provvedono, a turno, tutti i membri della Commissione. $57±&216,67(1=$'(//(5$&&2/7( Il patrimonio librario e documentario è descritto dettagliatamente nel registro cronologico d entrata, catalogato informaticamente e pubblicato sul sito internet ufficiale.

4 $57±,1&5(0(172'(//(5$&&2/7( Le raccolte possono essere incrementate per acquisti, doni, scambi. Ciascun membro della Commissione può proporre l acquisto di materiale librario e documentario non posseduto dalla Biblioteca. La scelta dei materiali librari e documentari per l incremento del patrimonio bibliotecario spetta al Presidente della Commissione di Biblioteca. Le proposte verranno esaminate dall Amministrazione Comunale, sentito il parere del Presidente della Commissione di Biblioteca. $57±'21$=,21((/$6&,7, Per quanto riguarda l accettazione di eventuali donazioni e lasciti a favore della Biblioteca provvede l Amministrazione Comunale ai sensi di legge, sentito il parere del Presidente della Commissione di Biblioteca. Per le donazioni di opere singole o comunque non costituenti fondo omogeneo provvede direttamente il Presidente della Commissione di Biblioteca. $57±5(*,675,&$7$/2*+,,19(17$5, La Biblioteca conserva ed aggiorna i seguenti inventari: registro cronologico d entrata, elenco delle opere smarrite o scartate, schedario degli iscritti al prestito. $57±352&('85(',&$7$/2*$=,21((&/$66,),&$=,21( Tutti i materiali (opuscoli, libri, periodici, carte, stampe, manifesti, carteggi, dattiloscritti, partiture e spartiti musicali, manoscritti, autografi e quant altro acquistato o ricevuto in dono che fa parte delle raccolte) devono essere assunti in carico in un unica sede numerica per ordine cronologico nell apposito registro d entrata. Ogni unità deve avere un proprio numero d ingresso. La catalogazione delle opere a stampa deve seguire la regole nazionali di catalogazione per autore (RICA) edita dal centro nazionale del catalogo unico delle Biblioteche Italiane e dall Istituto Centrale per il Catalogo Unico. La classificazione per materia adotta le regole della classificazione decimale Dewey (CCD). $57±&216(59$=,21((5(67$852'(//(5$&&2/7( Per quanto riguarda la corretta conservazione del materiale posseduto, la Commissione di Biblioteca è tenuta a periodici interventi di pulizia e spolveratura, controllo e verifica delle raccolte, nonché ad interventi di rilegatura, restauro o sostituzione del materiale danneggiato, smarrito o indisponibile. Al restauro delle opere antiche, rare e di pregio provvede l Amministrazione Comunale ai sensi di legge, sentito il parere del Presidente della Commissione di Biblioteca. $57±5(9,6,21((6&$572'(//(5$&&2/7( Annualmente la Commissione di Biblioteca effettua, sulla scorta degli inventari, la revisione sulle raccolte librarie e documentarie, dei mobili e delle attrezzature della Biblioteca. A seguito della revisione verrà redatto un verbale sottoscritto dal Presidente della Commissione di Biblioteca e conservato nell archivio della biblioteca. In occasione della revisione può essere proposto lo scarto del materiale inservibile.

5 Lo scarto del materiale librario o documentario può essere effettuato solo dopo averne sottoscritto l elenco alla Direzione della Biblioteca di Pavia cui spetta il compito della conservazione. Le mancanze riscontrate e gli scarti sono annotati nel registro cronologico d entrata, negli inventari e nei cataloghi. $57±&2168/7$=,21(,16('( La consultazione in sede delle opere collocate a scaffale aperto è libera. La consultazione in sede dei manoscritti, delle opere antiche, rare e di pregio, dei materiali documentari e conservati in scaffali o reperti chiusi è concessa dietro richiesta al Presidente della Commissione e sotto la sorveglianza del responsabile di turno. L utente non può uscire dalla biblioteca senza aver reso i volumi presi in consultazione. L utente che desidera che l opera consultata rimanga disponibile deve farne richiesta. Se dopo 3 giorni di deposito l utente non la richiede più l opera consultata viene rimessa al suo posto. $57±35(67,72$'20,&,/,2 Tutte le opere esistenti in Biblioteca possono essere date in prestito, ad esclusione di tutte quelle di cui all art. 15 capoverso II, nonché quelle opere che a giudizio del Presidente della Commissione di Biblioteca debbano rimanere in sede. Il prestito è un servizio individuale assicurato dalla Biblioteca a tutti i cittadini. L iscrizione al prestito è gratuita ed avviene mediante la presentazione di un documento d identità valido. Per i ragazzi di età inferiore ai 14 anni l iscrizione deve essere avvallata da un genitore o da chi ne esercita la patria potestà. L iscrizione al prestito deve essere rinnovata all inizio di ciascun anno. Per ogni iscritto viene redatta una scheda recante nome, cognome, indirizzo, età, recapiti telefonici e di posta elettronica: il tutto viene inserito nello schedario del prestito. I dati personali verranno trattati nel pieno rispetto del diritto sulla privacy. Eventuali cambiamenti dovranno essere comunicati alla Biblioteca. Il prestito è personale e l utente è responsabile della buona conservazione del materiale preso in prestito. Non possono essere date in prestito più di 2 opere per volta. La durata del prestito è di 30 giorni e può essere prorogata solo su richiesta scritta prima della scadenza. Il lettore che non restituisce puntualmente l opera viene sospeso dal prestito. Il lettore che danneggia o smarrisce l opera è tenuto alla sostituzione con un altro esemplare identico ovvero al risarcimento del danno nella natura stimata dal Presidente della Commissione di Biblioteca e può essere revocato dal prestito a tempo indeterminato. $57±35(67,72,17(5%,%/,27(&$5,2 La Biblioteca svolge un regolare servizio di prestito con le altre biblioteche ed in particolare con quelle aderenti al Sistema Integrato Bibliotecario dell Oltrepò Pavese. Sono ammesse al prestito inter-bibliotecario le opere di cui al precedente art. 16. Il prestito inter-bibliotecario dura 30 giorni. $57±5,352'8=,21()27267$7,&$ Il servizio fotocopie è gestito dai membri della Biblioteca ed è riservato al materiale di proprietà della Biblioteca di cui al precedente art. 16. Il prezzo di ciascuna fotocopia è

6 stabilito dal Presidente della Commissione di Biblioteca. Di norma non può essere fotocopiata una percentuale superiore al 15% per ogni singola opera libraria. $57±1250(',&203257$0(1723(5,/38%%/,&2 Ogni cittadino ha il diritto di usufruire dei servizi offerti dalla Biblioteca a condizione di garantire il rispetto dei diritti altrui e di attenersi alle norme di cui ai capoversi seguenti. E vietato il ricalco delle illustrazioni o altro che possa macchiare o danneggiare il materiale. E civilmente e penalmente responsabile chiunque si appropri indebitamente di libri o di altro materiale bibliotecario, danneggi le opere esistenti, rechi danno o disturbo al quieto vivere. Chi smarrisce materiale di proprietà della Biblioteca è tenuto al risarcimento sostituendo il materiale perduto con altro identico ovvero versando una somma di denaro di cui all art. 16 capoverso V. In ogni luogo della Biblioteca è vietato fumare. Chi ritenga di presentare eventuali reclami sui servizi della Biblioteca, compreso il comportamento del personale, deve rivolgersi al Presidente della Commissione di Biblioteca. $57±862'(,/2&$/,'(//$%,%/,27(&$ L uso dei locali della Biblioteca per attività promosse da altre associazioni è libero e garantito, ma deve essere regolato in modo da non infierire con il normale funzionamento della Biblioteca, né deve arrecare danni al materiale e alle attrezzature. Tale uso viene autorizzato dal Sindaco o da Assessore delegato dal Sindaco, sentito il parere del Presidente della Commissione di Biblioteca. $57±02',),&+($/35(6(17(5(*2/$0(172 Ogni membro della Commissione della Biblioteca può proporre al Presidente della stessa qualsiasi modifica del presente Regolamento. Il Presidente della Commissione, se di parere favorevole, convoca una seduta straordinaria nella quale i membri votano la proposta di modifica. Qualora i due terzi dei membri in carica approvano la proposta, essa viene trasmessa al Consiglio Comunale che esamina e delibera la modifica. $57±',6326,=,21,),1$/, Per quanto non contemplato nei precedenti articoli si fa riferimento al Regolamento del Consiglio Comunale e alle vigenti disposizioni del testo unico Legge Comunale e Provinciale, $57±38%%/,&$=,21('(/5(*2/$0(172 Il presente Regolamento, letto e recepito dai membri della Commissione della Biblioteca, è messo a disposizione di tutti gli utenti e pubblicato sul sito internet ufficiale.

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