Seminario di Formazione e Aggiornamento

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1 a: Referenti dei PL della rete nazionale italiana Eurodesk / Loro sedi da: Eurodesk Italy / Presidenza Nazionale oggetto: Seminario di Formazione/Aggiornamento e Riunione di Coordinamento semestrale della rete nazionale italiana Eurodesk 2 semestre data: Roma, 21 settembre Care Amiche e Cari Amici, con la presente comunicazione vi invitiamo a partecipare alla riunione semestrale di coordinamento, informazione, aggiornamento e formazione della rete nazionale italiana dei Punti Locali Eurodesk, che si terrà a Reggio di Calabria dal 25 al 28. La riunione sarà caratterizzata dall approfondimento di tre tematiche principali: 1) analisi dell applicazione a livello regionale/locale del Patto Europeo per la Gioventù (ricerca realizzata da Eurodesk Italy in relazione all Anno europeo ) 2) progettazione delle attività della rete per l Anno Europeo 2011 (con focus sul Volontariato Transnazionale Giovanile) e 3) orientamento dell utenza e certificazione delle competenze dei/lle referenti dei Punti Locali. Inoltre, insieme all Agenzia Nazionale per i Giovani approfondiremo le tematiche relative al lancio del nuovo programma comunitario Youth on the Move e vedremo gli eventuali aggiornamenti per il 2011 su Gioventù in Azione. Vi invitiamo ad informare i vostri amministratori/dirigenti sulle tematiche sviluppate nella riunione e nel caso fossero interessati a partecipare a tutta (o parte) della riunione, mettetevi in contatto con la Presidenza Nazionale entro e non oltre la data di registrazione riportata più avanti. Il programma dei lavori alla data odierna è allegato. Come usuale, le spese di viaggio e di soggiorno del Referente del Punto Locale saranno a carico di Eurodesk Italy 1. Al fine di agevolare l arrivo dei partecipanti a Reggio di Calabria, particolare importanza riveste l immediata pianificazione dei vostri viaggi. Vi preghiamo pertanto di prendere attenta visione delle regole relative alle spese di viaggio riportate nell accluso allegato. I lavori si terranno a Reggio di Calabria, presso: Via Giunchi, n 6 (Lido Comunale) Telefono: Sito web: Tutta la procedura di registrazione dei partecipanti avviene esclusivamente via web: vi invitiamo quindi a confermare la vostra presenza mediante la compilazione, entro e non oltre il 15 2, della scheda di registrazione disponibile nella pagina web: In attesa di incontrarvi, vi auguriamo fin d ora un sereno e confortevole viaggio fino alla estrema città dell'italia marina / che si abbevera sempre all'onda di Trinacria 3! Ramon G. M. Magi (Presidente) 1 La partecipazione di altri/e rappresentanti dell Ente titolare del PL è possibile se concordata previamente (sarà necessario compilare la scheda di registrazione per ciascuno degli/lle eventuali rappresentanti aggiuntivi/e rispettando le scadenze riportate) ed in ragione delle disponibilità logistiche della sede della riunione: resta inteso che tutte le spese di viaggio e soggiorno saranno a carico dell Ente stesso. 2 Il termine ultimo per la registrazione dei partecipanti è fissato per il giorno 15. Il mancato rispetto della scadenza indicata comporterà l automatica applicazione delle regole di viaggio riportate nell accluso allegato

2 Anno Europeo del Volontariato 2011 Volontario! Fa la differenza. Giovani, Volontariato, Occu upabilità Progetti e percorsi fo rmatt ivi i n Europa L e s i n e r g i e l o c a l i, r e g i o n a l i e n a z i o n a l i Reggio di Calabria Giorno lunedì 25 martedì 26 mercoledì 27 giovedì 28 Mattino Arrivo e sistemazione dei partecipanti Spazio per la promozione ed il rafforzamento del partenariato tra Punti Locali Ore 9.00 > Giovani, Volontariato, Occupabilità Progetti e percorsi formativi in Europa Sessionee di studio aperta al pubblico dedicata all analisi dei risultati dello studio di Eurodesk Italy sull impatto nel settoree giovanile dell Anno europeo (Lottaa all esclusione e alla povertà) e di confronto e preparazione delle iniziative per l Anno europeo sul Volontariato. Invitati add intervenire: - Comune di Reggio di Calabria - Regione Calabria - Parlamento europeo - Commissione europea - Ministro della d Gioventù - Ministro Politiche P Europee - Agenzia Nazionale per i Giovani - Rappresentanti reti comunitarie di informazione Ore 9.30 > Comunicare EU2020 Cooperazione intra-reti nel 2011 (approfondimento in cooperazione con l Ufficio d Informazione d del Parlamento europeo per p l Italia e la Rappresentanzaa in Italia della Commissionee europea) Ore > Orientamento dell utenza e certificazione delle competenze dei/lle referenti dei Punti Locali Strategia di implementazione e Strumenti Ore > UExte-: A Scuola l Europa! (prima valutazione e possibile seguito del progetto) Pomeriggio Ore > Ore > Il bilancio consuntivo 2009 e preventivi La strategia operativa per il triennio : informazione, orientamento e consulenza Criteri di qualità della rete: valutazione dei risultati 2009 e processi di mantenimentoo per il 2011 Rinnovo adesione alla rete nazionale per il 2011 Ore > Giovani, Volontariato, Occupabilità Progetti e percorsi formativi in Europa Ore > Collaborazione tra Ministro/Dipartimento della Gioventùù e la rete nazionale italiana Eurodesk: Youth on the Move (in cooperazione con lo staff del Ministro della Gioventù) Le attività locali e nazionali del piano di lavoro congiunto 2011 tra ANxG ed EUK_IT (in cooperazione con l Agenzia Nazionale per i Giovani) Dalle oree Presentazionee dei partecipanti Presentazionee del programma Open space per i referenti locali delle reti comunitarie dii informazione sulle s strategie di comunicazione e di programmazione congiunta dellle iniziative per l Anno europeo 2011 sul Volontariato Partenzaa dei partecipanti Regione Calabria Comune di Reggio di Calabria Ministro della d Gioventù Agenzia Nazionale Giovani Commissione europea Presidenza Consiglio dei Ministri Dip. Politiche Comunitarie e Ministero degli Affari Esteri Parlamento europeoo

3 MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E RIMBORSI VIAGGI Sono a carico di Eurodesk Italy tutte le spese di viaggio, soggiorno e formazione per il/la Referente (o per il/la sostituto/a designata/a) del Punto Locale della rete nazionale italiana Eurodesk. Il rimborso delle spese dei viaggi di andata e ritorno sarà effettuato dopo la ricezione degli originali dei titoli di viaggio. Per il rimborso si applicheranno le seguenti modalità: Distanza tra domicilio dell ente partecipante e sede del Seminario Fino a 50 km Mezzo di trasporto Trasporti locali (autobus / tram / metro / auto propria) Rimborso ricevuta acquisto carburante > N.B. il rimborso è erogato in relazione al costo carburante/km percorsi a fronte di un consumo standardizzato di 15 km/litro Da 51 km e fino a 400 km Auto fino al di 2ª classe del viaggio in treno, a fronte delle ricevute per carburante e pedaggi Pullman di 2ª classe, più eventuali supplementi obbligatori e (eventualmente) cuccetta Oltre 400 km Aereo corrispettivo tariffa PEX/APEX Nota Bene Modulo per il rimborso spese di viaggio ATTENZIONE Auto Pullman fino al di 2ª classe del viaggio in treno, a fronte delle ricevute per carburante e pedaggi di 2ª classe, più eventuali supplementi obbligatori e (eventualmente) cuccetta Variazioni alle modalità su elencate saranno prese in considerazione solo se previamente concordate Il MODULO per la richiesta del rimborso delle spese di viaggio è presente nella documentazione riguardante l invito al Seminario. Il rimborso delle spese di viaggio sarà garantito esclusivamente a coloro che parteciperanno ad almeno il 90% delle l attività (ossia almeno 5 moduli su 6). L aeroporto più vicino alla sede della riunione è quello di Reggio Calabria: preghiamo tutti coloro che faranno uso dell aereo di prenotare il volo con il più largo anticipo possibile e tutti i partecipanti di compilare la scheda di registrazione on-line entro e non oltre la scadenza riportata nella lettera di convocazione. Qualora, per qualunque motivo, non siate in grado di rispettare la scadenza di cui precedentemente è previsto un tetto massimo di Euro 150,00 a rimborso dell intero costo di viaggio da/per la sede della riunione semestrale della rete. ALLOGGIO La sistemazione alberghiera è disponibile sia in camera doppia, sia in camera singola, sulla base della disponibilità delle strutture ricettive e dell ordine di iscrizione dei partecipanti. I partecipanti saranno alloggiati in 3 alberghi differenti (di cui uno anche sede dei lavori): la sede dei lavori è raggiungibile dagli altri 2 alberghi con circa 10 minuti di tranquilla passeggiata

4 Come raggiungere la sede del Seminario E HOTEL REGGIO DI CALABRIA Luogo Stazione FS Centrale (2km) lungo la Via Marina Indirizzo Aereo Auto Via Giunchi, n REGGIO DI CALABRIA info@ehotelreggiocalabria.it La stazione FS di Reggio Calabria Centrale dista circa 2 km dall hotel (per la direzione consultare la mappa su riportata): tutti gli autobus con fermata al Museo Nazionale della Magna Grecia arrivano nei pressi dell hotel (chiedere all autista). Nel caso il vostro treno fermi alla stazione FS di Reggio Calabria Lido (controllate quando acquistate il biglietto), scendete lì e sarete a 300 mt dall hotel L aeroporto consigliato è quello di Reggio Calabria. Gli autobus n 102, 103 e 105 vi portano direttamente alla fermata del Museo Nazionale della Magna Grecia nei pressi dell hotel (chiedere all autista) Percorrere l autostrada A3 ed utilizzare l uscita Reggio Calabria Porto, quindi seguire le indicazioni per il centro/porto e dopo circa 4 km, all inizio del Lungomare, svoltate a destra verso il Lido Comunale. L hotel si trova nelle immediate vicinanze 25-28

5 Seminario di Formazione/Aggiornamento dei Referenti dei Punti Locali Decentrati organizzata presso Via Giunchi, n Reggio di Calabria info@ehotelreggiocalabria.it 25 > 28 DA COMPILARE IN STAMPATELLO O A MACCHINA Il/La sottoscritto/a (nome e cognome) rappresentante di (specificare l ente di appartenenza) sito a (c.a.p.) (località) (provincia) in (via, viale, largo, piazza, ecc.) (numero) Indicazioni per l accredito del rimborso delle spese di viaggio codice IBAN (codice IBAN del conto corrente bancario o postale) intestatario conto (titolare del conto su indicato) istituto finanziario (denominazione dell istituto finanziario ove è domiciliato il conto su indicato) R I C H I E D E il rimborso delle spese di viaggio a/r, riepilogate nello schema che segue, sostenute per assicurare la propria partecipazione all attività in questione. mezzo di trasporto aereo treno pullman altro da a e ritorno costo del viaggio a/r valuta: EUR Con la firma di seguito apposta, autorizzo il trattamento dei dati su riportati esclusivamente per il rimborso delle spese di viaggio da me sostenute, nel rispetto delle vigenti norme sulla privacy (Legge 196/2003). Si prega di inviare modulo e allegati esclusivamente a: EURODESK ITALY Via 29 NOVEMBRE, n CAGLIARI (data) (firma) IMPORTANTE: allegare gli originali di tutti i titoli di viaggio (che non verranno restituiti) per i quali è richiesto il rimborso. Nel caso di biglietteria aerea è obbligatorio allegare anche le carte di imbarco dei voli di andata e ritorno. Il modulo va inviato all indirizzo specificato a fianco via Raccomandata A.R.: non dimenticate di conservare una copia di tutti i titoli di viaggio inviati; potranno tornare utili in caso di smarrimento della vostra missiva!