CITTA DI MESSINA Dipartimento Protezione Civile e Difesa del Suolo Servizio 6 - Autoparco

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1 CITTA DI MESSINA Dipartimento Protezione Civile e Difesa del Suolo Servizio 6 - Autoparco Regolamento sull organizzazione e funzionamento dell autoparco comunale Approvato con delibera della G.M. n. 243 del

2 Art. 1 Principi generali 1. Le presenti norme disciplinano l organizzazione ed il funzionamento dell autoparco comunale, ai sensi dell art. 48, comma 3, del D.Lgs. 267/ L Autoparco è un servizio del Dipartimento Protezione Civile e Difesa del Suolo e gestisce il patrimonio automobilistico dell Amministrazione Comunale assegnato, fornendo i servizi logistici per tutte le articolazioni dell Amministrazione, nonché per tutti gli altri compiti istituzionali ed occasionali che ricadono nella competenza dell Amministrazione stessa. 3. Il servizio gestisce dal punto tecnico amministrativo le dotazioni di automezzi ed autisti che sono di proprietà dell Amministrazione ed ad esso assegnati. 4. Il servizio assegna il personale in carico, addetto alla conduzione degli automezzi ed ai servizi connessi, nel rispetto delle mansioni proprie ad esso attribuite e dei titoli abilitativi conseguiti, per lo svolgimento delle attività istituzionali ed occasionali per le diverse articolazioni dell Amministrazione. 5. Per motivi strettamente operativi, di urgenza od eccezionali, nonché per mancanza di idoneo personale atto a garantire numericamente la normale attività, è consentita la conduzione degli automezzi di proprietà comunale ad altro personale, diverso da quello rivestente la qualifica propria di autista, fornito di valida ed idonea patente di guida, purché autorizzato dal Dirigente Dipartimentale o dal Segretario Generale/Direttore Generale, secondo le rispettive competenze. 6. Le acquisizioni, le dismissioni, le rottamazioni e/o i noleggi dei veicoli vengono effettuate tenuto conto del fabbisogno di veicoli, dello stato di conservazione e della funzionalità di quelli esistenti, dei costi di gestione, delle disponibilità di bilancio e delle necessità dell Amministrazione. Per l acquisto o il noleggio di veicoli si applicano le norme di legge e regolamentari in materia di appalti pubblici. 7. Per le procedure di vendita di veicoli si fa riferimento alle norme Capo III del Titolo II del R.D. 827/1924 per quanto applicabile. L individuazione dei fornitori dei carburante avviene nel rispetto delle norme di legge e regolamentari in materia di appalti, a cura del Servizio 6 - Autoparco. 8. La gestione dell autoparco nel suo complesso e dei singoli veicoli deve essere improntata a criteri di efficacia, efficienza ed economicità. Per veicoli o automezzi si intendono autovetture, autocarri, motocarri, motocicli, ciclomotori e macchine operatrici omologate e non per la circolazione stradale. 9. Il personale del Corpo di Polizia Municipale che utilizza i veicoli del Comune è tenuto all osservanza delle norme riportate nel presente Regolamento per le parti non disciplinate dal regolamento comunale di Polizia Municipale o da altre norme specifiche. Il personale della Protezione Civile (anche volontario) che utilizza i veicoli del Comune è tenuto all osservanza delle norme riportate nel presente Regolamento per le parti non disciplinate dal regolamento comunale di Protezione Civile o da altre norme specifiche e/o accordi. 2

3 Art. 2 Norme generali per l uso dei veicoli 1. I veicoli dell autoparco comunale possono essere usati esclusivamente per ragioni di servizio o di rappresentanza; sono condotti da autisti idonei dipendenti e, nel caso di autovetture, anche da dipendenti non autisti e amministratori comunali in possesso, sotto la propria diretta e personale responsabilità, delle necessarie abilitazioni alla guida in corso di validità, purché autorizzati dal Dirigente Dipartimentale, dal Segretario Generale/Direttore Generale e/o dal Capo dell Amministrazione, secondo l organigramma del Comune e le relative competenze. 2. Il trasporto di terzi è consentito per ragioni d ufficio od obblighi di legge. I conducenti dei veicoli sono tenuti all osservanza delle norme sulla circolazione stradale della cui violazione rispondono personalmente; sono inoltre tenuti alla diligente cura ed alla custodia del veicolo fino alla riconsegna dello stesso. 3. Ad ogni mezzo è associato un foglio di marcia, che deve essere compilato a cura dell autista (o del personale che conduce il mezzo), e che deve indicare, per ogni percorso, la data e gli orari di inizio e fine, i dati del totalizzatore relativi al chilometraggio iniziale e finale, il nominativo del conducente e la relativa sottoscrizione. 4. Tutti i veicoli dell autoparco comunale, con la sola eventuale esclusione delle autovetture di rappresentanza, devono recare contrassegni identificativi, chiaramente visibili, indicanti almeno la denominazione Comune di Messina e il relativo logo. Il Servizio Autoparco, secondo criteri di omogeneità, definisce la tipologia e le caratteristiche dei contrassegni. 5. Per i rifornimenti dei veicoli, eventualmente non dotati di carta carburante, l autista assegnatario dovrà farsi rilasciare ricevuta dal gestore convenzionato (utilizzando la modulistica a tal uopo predisposta) dove sarà indicata oltre all entità del rifornimento anche la targa del mezzo, il chilometraggio iniziale e finale e il nominativo del dipendente che infine apporrà la firma sulla ricevuta. Il rifornimento effettuato sarà annotato anche nel foglio di marcia del veicolo. Copia della ricevuta sarà consegnata al Responsabile del Servizio o suo delegato per i successivi adempimenti e/o riscontri. I conducenti dei veicoli provvederanno a segnalare, nel foglio di marcia, eventuali anomalie o guasti riscontrati durante l utilizzo del mezzo. Il Responsabile del Servizio, dopo le verifiche di rito, rilascerà nulla osta scritto (mediante la modulistica in uso: ordine di servizio) a consentire alla riparazione del mezzo e/o ad effettuare le manutenzioni periodiche. Art. 3 Tipologia dei veicoli dell Autoparco 1. L Autoparco dispone e gestisce, di norma, la seguente tipologia di autoveicoli impiegati nei vari ambiti istituzionali: a) autovetture di servizio, compresi i servizi di rappresentanza; c) veicoli per i servizi scuolabus e trasporto alunni portatori di handicap; d) autocarri, con massa a pieno carico < 3,5 t; e) demuscatori con apparato irroratore; f) carri attrezzi; g) autocarri dotati di piattaforme elevatorie (cestelli); 3

4 h) autocarri, con massa a pieno carico > 3,5 t; i) macchine operatrici di movimento terra. l) autocisterne. Art. 4 Assegnazioni permanenti dei veicoli, ordinarie e straordinarie 1. Ferme restando le assegnazioni permanenti disposte in via ordinaria dal presente Regolamento per i veicoli di cui alle lett. a) del precedente art. 3, il Servizio Autoparco può disporre d ufficio assegnazioni permanenti straordinarie dei veicoli di cui alle altre lettere del medesimo articolo, in presenza di particolari esigenze. Art. 5 Assegnazioni temporanee dei veicoli di servizio 1. Il dipendente che per ragioni di servizio abbia necessità di utilizzare un veicolo comunale per effettuare un determinato viaggio, può prenotarne l impiego, con preavviso di almeno 48 ore, mediante invio di nota scritta indirizzata al Servizio Autoparco, firmata dal Dirigente della Struttura e protocollata attraverso le consuete modalità, indicando la data e l ora di partenza, la presunta ora di rientro e le motivazioni specifiche del viaggio. 2. I veicoli sono presi in consegna presso l Autoparco e devono essere riconsegnati nello stesso luogo. La presa in consegna e la riconsegna dei veicoli avviene durante l orario ordinario lavorativo degli uffici, nelle seguenti fasce orarie: dal lunedì alla domenica: dalle ore 7,00 alle ore 19,00 Al di fuori di detti orari non si effettua né la consegna né il ritiro dei veicoli. Pertanto, l autista assegnatario che eventualmente cessi il proprio servizio in orario successivo a quello idoneo per la riconsegna del veicolo, continuerà a restarne consegnatario fino al momento in cui avverrà l effettiva riconsegna, da effettuarsi nella mattina del primo giorno utile successivo. Il dipendente che prende in consegna un veicolo dichiara (anche implicitamente), sotto la propria responsabilità, di: essere in possesso di idonea patente di guida in corso di validità; conoscere le disposizioni vigenti per l uso dei veicoli comunali; utilizzare il veicolo sotto la propria responsabilità rispondendone fino al momento della riconsegna; recarsi nel luogo e per i servizi indicati nel foglio di viaggio (andata e ritorno). 3. Il dipendente che chiede l utilizzo del mezzo per recarsi fuori del territorio del Comune di Messina deve essere autorizzato dal proprio dirigente od altro soggetto competente, secondo l organigramma comunale, con relativa ordinanza per missione. Art. 6 Assegnazioni temporanee dei veicoli di rappresentanza 1. L amministratore comunale che per ragioni d ufficio abbia necessità di utilizzare un veicolo comunale per effettuare un determinato viaggio ne fa richiesta, al Servizio Autoparco, con o senza il relativo autista di servizio. 2. L amministratore che utilizza un veicolo senza autista di servizio, al momento della presa in consegna, dichiara (anche implicitamente), sotto la propria responsabilità, di: 4

5 essere in possesso di idonea patente di guida in corso di validità; conoscere le disposizioni vigenti per l uso dei veicoli comunali; utilizzare il veicolo sotto la propria responsabilità rispondendone fino al momento della riconsegna; recarsi nel luogo e per le ragioni indicate nel foglio di viaggio (andata e ritorno). 3. L amministratore che richiede l utilizzo del mezzo per recarsi fuori del capoluogo del Comune deve preventivamente essere autorizzato ai sensi dell art. 84, comma 1, del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i.. Art. 7 Competenze del servizio Autoparco 1. Il servizio Autoparco si occupa prevalentemente della gestione tecnico - amministrativa dei veicoli in dotazione, ivi inclusa la programmazione degli acquisti e la gestione dei carburanti sia per i veicoli in dotazione che per quelli della Polizia Municipale. In particolare e compatibilmente con le risorse ad esso assegnate, si occupa: a) dell esercizio, manutenzione e riparazione degli autoveicoli comunali in dotazione; b) dei servizi automobilistici di Istituto; c) del servizio carro attrezzi; d) del servizio scuolabus e trasporto disabili; e) dell acquisto, contabilità e gestione dei carburanti, anche per il parco mezzi della Polizia Municipale; f) degli acquisti dei veicoli, nei limiti delle risorse disponibili del Piano Esecutivo di Gestione; g) delle dismissioni dei veicoli ed alle rottamazioni. 2. Per poter ottemperare a quanto riportato nella lettera a) del presente articolo ed in particolare alle varie manutenzioni riguardanti la meccanica, i pneumatici, la carrozzeria, il lavaggio e all assicurazione RC etc., il Servizio Autoparco, provvede ad espletare gare d appalto ai sensi di legge, che affida a Ditte esterne, previo impegno di spesa dai capitoli di PEG assegnato. Per le spese delle tasse automobilistiche (tasse di possesso, revisioni varie), si provvede tramite l Economo attraverso l istituzione dei relativi fondi. 3. Il responsabile dell Autoparco è il Responsabile del Servizio, i cui compiti e funzioni sono meglio dettagliati e disciplinati negli atti di organizzazione emanati dal Dirigente. 4. Il Responsabile dell U.O. Pianificazione, Logistica e Servizi Esterni (od il suo sostituto, in caso di assenza o impedimento) sovrintende al corretto impiego dei conduttori e degli automezzi ed organizza i servizi programmati e quelli che di volta in volta debbono essere espletati, curando di annotare giornalmente, in appositi registri, i servizi ed il personale realmente impiegato, nel rispetto della normativa vigente anche di natura contrattuale di primo e secondo livello. Egli trasmette al Responsabile del Servizio - con cadenza quindicinale - il resoconto dei servizi espletati (suddivisi per tipologia), dei turni/servizi assegnati ai conduttori/operatori, dell eventuale straordinario autorizzato etc.. Il Responsabile del Servizio, dopo i controlli di rito, atti a verificare la funzionalità dei servizi ed il corretto impiego del personale e dei mezzi (anche in riferimento agli istituti contrattuali), trasmette i medesimi prospetti, corredati delle eventuali 5

6 annotazioni/osservazioni, al Responsabile del Servizio Affari Generali e del Personale del Dipartimento per il prosieguo dei compiti. Eventuali irregolarità o disservizi (anche in termini di anomalo consumo di carburante) devono essere prontamente segnalati al Dirigente, mediante rapporto scritto, da parte dei Responsabili del Servizio Autoparco e/o del Servizio Affari Generali e del Personale, secondo le rispettive competenze. Nel rapporto devono essere chiaramente evidenziate le irregolarità e/o i disservizi riscontrati e le proposte correttive da adottare. 5. I servizi d istituto, ai fini di una precisa individuazione dei criteri cui dovrà attenersi il Responsabile dell U.O. Pianificazione, Logistica e Servizi Esterni per l assegnazione delle autovetture e lo svolgimento dei servizi, sono suddivisi in: a) Servizi fissi: Presuppongono l attuazione di un piano di assegnazione di automezzi, secondo le direttive dell Assessore al ramo, modificabile nel tempo secondo le reali necessità dell Amministrazione. b) Servizi giornalieri: L assegnazione temporanea degli automezzi e del relativo personale, per il tempo strettamente necessario alle contingenti esigenze di servizio, sarà stabilita dal Responsabile dell U.O. Pianificazione, Logistica e Servizi Esterni, di volta in volta, in base alle richieste formulate dagli interessati. L assegnazione temporanea potrà avvenire secondo le circostanze ad ore o a giorni interi. I Dirigenti dei vari servizi devono motivare le singole richieste e indicare l uso concreto del mezzo richiesto. Per le eventuali limitate disponibilità in rapporto alla richiesta, il Responsabile dell U.O. Pianificazione, Logistica e Servizi Esterni determinerà delle priorità in funzione di una turnazione temporale stabilendo delle esclusioni a vantaggio dei servizi più urgenti, dandone comunicazione agli interessati, a mezzo o, in caso di urgenza, per le vie brevi. 6. Il controllo dei consumi ed il calcolo dei costi chilometrici, anche sulla base delle annotazioni riportate nei fogli di marcia, viene condotto mensilmente sotto la supervisione del Responsabile del Servizio, coadiuvato dai responsabili delle U.O. appartenenti al Servizio. A cadenza semestrale, il Responsabile del Servizio, sulla base dei dati riportati nei fogli di marcia e dei rifornimenti effettuati dai singoli automezzi, provvederà ad elaborare e/o aggiornare i dati relativi ai consumi e ai costi chilometrici del singolo automezzo. I rapporti semestrali saranno pubblicati, per la libera consultazione, nel sito internet del Comune a cura del Responsabile del Servizio, anche mediante l ausilio del CED. 7. Presso il Servizio Autoparco è custodito, anche su supporto informatico, un registro che, costantemente aggiornato, contiene tutti gli elementi necessari alla identificazione degli automezzi e nello specifico: - marca; - tipo; - modello; - targa e/o numero di telaio; 6

7 - data di immatricolazione; - data ultima revisione effettuata e/o prevista; - data controllo bollino assicurativo; - data e chilometraggio ultima sostituzione pneumatici; - data e chilometraggio ultimo tagliando; - cronistoria sinistri e riparazioni; - Settore e data di assegnazione del veicolo ed eventuali trasferimenti; - consegna buoni prelievo carburanti e/o lubrificanti; - pagamento tasse di possesso; - tipo di alimentazione del veicolo; - consumo di carburante; - chilometri percorsi; - interventi di manutenzione effettuati nell anno. La seguente documentazione dovrà essere sempre a bordo del veicolo: - originale della carta di circolazione (o foglio provvisorio) - copia del certificato di proprietà - originale del certificato di assicurazione e del contrassegno - modulo di constatazione amichevole di incidente. 8. I servizi di rimozione e recupero veicoli (mediante carri attrezzi) per violazioni del Codice della Strada, in applicazione dell articolo 215, ed in tutti gli altri casi previsti dalla legislazione vigente, sono espletati per i seguenti tipi di veicoli: autovetture, furgoni e similari. Il servizio dovrà essere attivo, di norma, tutti i giorni dell anno, dal lunedì al sabato, escluso i giorni festivi, nell arco temporale possibilmente coincidente con il servizio ZTL e di sosta a pagamento, intervenendo, di norma, non oltre venti minuti dalle chiamate che proverranno da parte della Polizia Municipale e/o dagli Ausiliari del Traffico per le rimozioni dei veicoli. La domenica ed i giorni festivi e nelle ore serali/notturne degli altri giorni, il servizio sarà espletato mediante personale in reperibilità, ove possibile. Dovrà essere garantito anche il servizio di deposito e, segnatamente, l accoglimento e la restituzione dei veicoli rimossi, tutti i giorni dell anno, non festivi, dalle ore 7 alle ore 19. Nei giorni festivi e nelle ore serali/notturne degli altri giorni (dalle ore 19 alle ore 7), il servizio sarà espletato mediante personale in reperibilità, ove possibile. Dovrà essere messa a disposizione degli organi della Polizia Municipale nonché degli utenti, una linea telefonica dedicata, sia per il ricevimento delle chiamate di intervento che per la richiesta di restituzione dei veicoli ovvero informazioni sui veicoli rimossi e/o in giacenza. La linea telefonica sarà operativa dalle ore 7 alle ore 19, escluso i giorni festivi. Le chiamate di intervento fuori da questa fascia oraria o nei giorni festivi saranno effettuate mediante il centralino della Sala Operativa della Polizia Municipale. Dell affidamento in custodia dei veicoli, gli agenti di P.M. e/o gli Ausiliari del Traffico redigeranno apposito verbale contenente i dati identificativi del procedimento, gli estremi di identificazione del veicolo e le condizioni dettagliate del suo stato al momento della consegna. 7

8 Tale verbale dovrà essere firmato anche dal ricevutario. La restituzione dei veicoli affidati in custodia, a seguito di rimozione, è effettuata dal responsabile del servizio depositeria su esibizione dei documenti di circolazione da parte dell interessato o di altri documenti attestanti il titolo. Di ogni restituzione si redigerà apposito verbale, secondo modello predisposto dalla Polizia Municipale. Dovranno essere predisposte ed esposte al pubblico presso il deposito e sul sito web, le procedure e la modulistica per le contestazioni di danni o presunti tali occorsi durante la rimozione, il trasporto o la custodia, in modo da minimizzare le formalità richieste ai proprietari dei veicoli, ottimizzare il servizio e ridurre il contenzioso. Gli archivi relativi alle richieste di indennizzo, nonché alla sinistrosità in generale, saranno resi disponibili per le interrogazioni della Polizia Municipale e degli uffici dell Amministrazione possibilmente direttamente sul sistema informatico del Comune, previo accordo con il CED. Per l intervento, la rimozione e il trasporto presso il luogo di custodia/deposito è dovuta dal proprietario del veicolo interessato una somma, da corrispondersi all atto della riconsegna del veicolo stesso, determinata da apposita tabella approvata dall Amministrazione comunale ed aggiornata annualmente, con provvedimento della Giunta Municipale, ai sensi dell art. 397 D.P.R. 495/92 e s.m.i.. Per la custodia giornaliera del veicolo interessato è dovuto altresì dal proprietario una somma, da corrispondersi sempre all atto della riconsegna, nell importo di cui alla suddetta tabella approvata dall Amministrazione comunale e aggiornata annualmente, che dovrà essere esposta anche presso la depositeria oltreché pubblicata nel sito del Comune. Per le somme riscosse deve essere assicurato il rilascio delle relative quietanze in favore del trasgressore. Sarà inoltre implementato, nel minor tempo possibile, un sistema di pagamento mediante carta bancomat o carta di credito, al fine di rendere sicuri i pagamenti e diminuire il maneggio di valori Presso la depositeria sarà tenuto un apposito registro, previamente timbrato e siglato dal responsabile del Servizio Autoparco, costantemente aggiornato sia con il carico che con lo scarico di tutti i veicoli introdotti in deposito e riconsegnati. Per ciascun veicolo riconsegnato sarà indicato anche l importo incassato ai fini di successive verifiche, anche a campione. Per il recupero degli oneri della rimozione e custodia dei veicoli che, secondo quanto disposto dal D.P.R. 189/2001 e s.m.i., possono ritenersi definitivamente abbandonati dall avente diritto per inosservanza dell intimazione al ritiro all uopo predisposto e notificatagli dalla Polizia Municipale, il Comune agirà secondo le ordinarie procedure civilistiche con apposito ufficio di recupero del credito, incardinato presso il Dipartimento Servizi Finanziari, a cui la Polizia Municipale trasmetterà i dati e le informazioni necessarie in suo possesso relative ai veicoli di cui al presente articolo. Trascorsi tre mesi dall intimazione di cui al precedente paragrafo, il veicolo è da considerarsi, in base alla normativa richiamata, a carico dell Agenzia del Demanio; le procedure conseguenti saranno curate dalla Polizia Municipale. 8

9 Entro il mese di settembre di ciascun anno, l ufficio di recupero del credito porterà a conoscenza dell Amministrazione comunale l entità dei crediti di cui al primo comma che sono da considerarsi inesigibili avendo avuto esito negativo tutte le procedure, previste dalla legge e attivate per il loro recupero. 9. Il servizio di rifornimento acqua potabile (mediante autobotti) per le necessità d istituto, per i casi previsti dalla legislazione vigente o da disposizioni comunali, è attivo tutti i giorni dell anno, dal lunedì al venerdì, escluso sabato ed i giorni festivi, nell arco temporale possibilmente coincidente l orario di servizio. Il sabato, la domenica ed i giorni festivi e nelle ore serali/notturne degli altri giorni, il servizio sarà espletato di norma mediante personale in reperibilità, ove possibile. Le chiamate di intervento fuori dal normale orario di servizio o nei giorni festivi o non lavorativi saranno effettuate mediante il centralino della Sala Operativa della Polizia Municipale. Per gli interventi, da richiedere con congruo anticipo, è dovuta una somma determinata da apposita tabella approvata dall Amministrazione comunale ed aggiornata annualmente, con provvedimento della Giunta Municipale che individua anche il soggetto cui imputare i relativi costi in relazione alle diverse casistiche. Presso il Servizio Autoparco sarà tenuto un apposito registro, previamente timbrato e siglato dal responsabile del Servizio Autoparco, costantemente aggiornato con gli interventi effettuati e per ciascuno di essi con il nominativo dei beneficiari e dei richiedenti l intervento nonché la distanza chilometrica effettiva dalla partenza del mezzo fino alla destinazione. Il servizio di rifornimento idrico sostitutivo effettuato dal Comune a mezzo delle autobotti di sua proprietà ha lo scopo principale di effettuare interventi di supporto ai servizi dell ente, ferme restando eventuali esigenze di protezione civile, e in secondo luogo, di alleviare i disagi a quella parte della cittadinanza nella misura in cui l AMAM non sia in grado di garantire i requisiti minimi di servizio. Il rifornimento idrico con le autobotti comunali, potrà essere assicurato, nei limiti delle disponibilità di risorse di personale e mezzi, secondo l ordine di priorità di seguito elencato: a) Scuole, Enti Pubblici e Cliniche; b) Comunità a carattere sociale che offrono servizi di assistenza a categorie disagiate di popolazione; c) Attività industriali, artigianali e commerciali, allevatori, coltivatori diretti e imprenditori agricoli; d) Locali pubblici (bar, ristoranti, trattorie, pizzerie chioschi ecc ); e) Altri enti, associazioni e privati cittadini residenti nel Comune. Questi ultimi (da c ad e) potranno essere riforniti dopo che saranno state soddisfatte le esigenze di cui ai punti a) e b) e comunque con una periodicità non superiore a giorni 15. Sono fatti salvi i provvedimenti che il Sindaco, anche tramite il Dipartimento Ambiente e Sanità, adotterà per fronteggiare crisi igienico-sanitarie. 9

10 Art. 8 Competenze degli autisti e/o assegnatari dei veicoli 1. Gli autisti e/o assegnatari (o in mancanza il personale addetto alla guida) dei veicoli sono responsabili: - personalmente, delle violazioni alle norme sulla circolazione, delle relative sanzioni, degli eventuali danni conseguenti nonché dei danni causati ai veicoli per comportamento doloso o colposo, ferme restando le eventuali responsabilità disciplinari; - dell uso diligente e della custodia del veicolo e di ogni suo accessorio, fino alla riconsegna; - della corretta compilazione del foglio di marcia e del bollettario carburante; - del rifornimento del veicolo, curandosi di non lasciarlo in condizioni di scarsa autonomia al termine del proprio utilizzo; 2. Gli autisti e/o assegnatari (o in mancanza il personale addetto alla guida) dei veicoli: - prima dell uso, debbono accertarsi che l automezzo loro assegnato, sia marciante e senza difetti o parti mancanti che possono compromettere la sicurezza del passeggero o siano causa di contestazione di violazione delle norme del C.d.S., in tutti i casi di riscontro di anomalie hanno l obbligo di informare immediatamente il responsabile dell autoparco per provvedere alla sostituzione del mezzo od alla riparazione; - devono denunciare tempestivamente, per iscritto, all Ufficio competente in materia di assicurazioni RC auto, gli eventuali sinistri che si siano verificati nel corso dell utilizzo; - devono denunciare tempestivamente, all Autorità preposta, gli eventuali furti subiti o lo smarrimento di eventuali utili documenti, trasmettendo copia della denuncia al dirigente del Servizio Autoparco; - devono segnalare tempestivamente al Responsabile del Servizio eventuali malfunzionamenti dell autoveicolo e/o fatti o circostanze rilevanti. Art. 9 Incidenti stradali 1. Nell eventualità che un veicolo comunale sia coinvolto in un incidente stradale, l autista del veicolo, oltre a quanto previsto dalla legge, deve chiedere l intervento della Polizia Municipale o di altro Corpo di Polizia. In alternativa, esclusivamente nel caso in cui gli altri soggetti coinvolti siano disponibili alla conciliazione bonaria e non ci siano feriti, deve redigere il modello CID compilandolo accuratamente in ogni sua parte. 2. In ogni caso l autista dovrà trasmettere tempestivamente apposito rapporto scritto sull accaduto, indicando le responsabilità del sinistro, all Ufficio competente in materia di assicurazioni e al dirigente consegnatario del veicolo. La tempestiva trasmissione del rapporto sull accaduto deve avvenire anche nel caso in cui non siano coinvolti soggetti terzi o quando si tratti di piccoli danni. Art. 10 Divieti espressi 1. E vietato fare richiesta di un veicolo di servizio senza effettiva necessità, per tenerlo nella semplice disponibilità in caso di fabbisogno. 2. In nessun caso è consentito: l impiego dei veicoli per motivi personali; 10

11 la guida da parte di soggetti non autorizzati; l uso per motivi e/o da parte di persone diverse da quelle per cui è stato richiesto; - l uso del veicolo per motivi di carattere personale; - l assegnazione ad personam degli automezzi. Art. 11 Controlli ed ispezioni 1. Il servizio Autoparco può svolgere in qualunque momento controlli ed ispezioni sulla corretta gestione dei veicoli assegnati in via permanente o temporanea. Allo scopo gli assegnatari devono prestare la massima collaborazione e produrre ogni documentazione richiesta loro. Delle ispezioni è redatto apposito verbale. Art. 12 Entrata in vigore 1. Il presente Regolamento entra in vigore decorsi 10 giorni dalla pubblicazione della delibera di approvazione. Le norme di cui agli articoli precedenti valgono nei confronti di tutti gli automezzi di proprietà comunale, e nei confronti di tutti coloro che per qualsiasi motivo sono autorizzati alla guida dei medesimi. 11