Biella Prot. n Spett.le

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1 Biella Prot. n Spett.le Studio Commercialista OGGETTO: INVITO A PROCEDURA IN ECONOMIA EX ART 125 DEL DLGS. N. 163/2006 PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI CONTABILI E FISCALI, GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE E SERVIZIO DI ELABORAZIONE DELLE PAGHE DELL ENTE PER IL PERIODO 1/02/ /12/2016 CIG In esecuzione della determina dirigenziale n. 825 adottata dal Responsabile del Servizio il 09/12/2014, questa Amministrazione intende procedere, mediante cottimo fiduciario ai sensi dell art 125 del D.lgs. 163/2006, all affidamento dei servizi in oggetto. AMMINISTRAZIONE APPALTANTE: Denominazione ufficiale: Consorzio Intercomunale Servizi Socio Assistenziali I.R.I.S. (di seguito Consorzio), fax , info@consorzioiris.net, pec: iris@pec.ptbiellese.it. Indirizzo postale: Via Losana n. 20, Città: Biella Cap: Punti di contatto: Servizio Segreteria Tel Fax: Indirizzo Internet e profilo committente: Codesta ditta è pertanto invitata a presentare offerta con le disposizioni e secondo le modalità di seguito indicate. 1. CATEGORIA, OGGETTO E DURATA DEL SERVIZIO Questo Ente, sprovvisto al suo interno di idonee figure professionali, intende conferire ad un operatore esterno (libero professionista, RTI di professionisti o Società, Associazione tra professionisti) l attività dei servizi in oggetto, per il periodo Per ciò che riguarda i Servizi amministrativi contabili e fiscali all affidatario verranno richieste le attività di seguito descritte ( a titolo esemplificativo e non esaustivo): 1. redazione di Bilancio annuale di previsione e pluriennale, Conto Consuntivo, Equilibri, P.E.G., Conto del Patrimonio e documentazione collegata, anche sulla base delle proposte formulate dagli organi-competenti, nonché altri obiettivi previsti dal regolamento di contabilità; 1

2 2. raccolta, studio ed elaborazione di dati in funzione della programmazione economico finanziaria e predisposizione degli atti per l elaborazione dei diversi documenti contabili e finanziari; 3. verifica della veridicità delle previsioni di entrata e della compatibilità delle previsioni di spesa da iscrivere in bilancio avanzate dai vari servizi; 4. Redazione, per la parte di competenza, della Relazione Previsionale Programmatica e/o del Documento Unico di Programmazione; 5. prelevamenti dal fondo di riserva; 6. riaccertamento straordinario dei residui come previsto dal D.Lgs 118/2011; 7. Conto economico e Stato Patrimoniale come previsto dal D.Lgs 118/2011; 8. redazione della contabilità economica-patrimoniale come previsto dal D.Lgs 118/11; 9. verifica periodica dello stato di accertamento delle entrate e di impegno delle spese; 10. rilevazione consistenza residui; 11. eliminazione residui attivi e passivi; 12. verifica trasferimenti da altri Enti per il finanziamento del bilancio; 13. controllo equilibrio gestione finanziaria e provvedimenti di riequilibro; 14. storni e variazioni di bilancio e relative deliberazioni; 15. liquidazioni di competenza; 16. redazione piani di ammortamento; 17. pagamento rate ammortamento mutui; 18. registrazione e prenotazione impegni di spesa; 19. emissione mandati di pagamento e reversali di incasso; 20. collaborazione con il Revisore dei Conti per le verifiche di cassa; 21. monitoraggio su scadenze termini per versamenti somme rateizzate; 22. adempimenti cautelativi per esecuzioni forzate; 23. gestione rapporto con Tesoriere; 24. tenuta e aggiornamento dell inventario; 25. segnalazione al Direttore, o suo delegato, ed all'organo di revisione dei fatti o atti di cui sia venuto a conoscenza nell'esercizio delle sue funzioni, che possano comportare gravi irregolarità di gestione o provocare danni al Consorzio; 26. redazione piani finanziari per la parte di competenza; 27. ricorso anticipazioni di cassa: determinazione, monitoraggio dei flussi e regolarizzazione carte contabili; 28. Tutte le attività legate alla gestione fiscale dell Ente, in particolare la tenuta dei partitari I.V.A e gli adempimenti in materia I.V.A. e IRAP.; 29. determinazioni di riparto diritti di segreteria e relativa rendicontazione; 30. tenuta di tutte le scritture e tutti i registri necessari a rilevare gli effetti degli atti amministrativi in relazione alle entrate ed alle spesa ; 31. certificazioni dei compensi ai collaboratori occasionali; 32. redazione delle rilevazioni regionali inerenti il Bilancio, il Consuntivo ed i trasferimenti dai Comuni consorziati; 33. redazione delle rilevazioni ISTAT inerenti il Bilancio ed il Consuntivo; 34. registrazione e assegnazione finanziaria delle fatture; 35. richiesta del D.U.R.C. e richiesta di regolarità fiscale a norma di legge; 36. comunicazione mensile dei dati relativi al personale ed ai collaboratori (presenze per indennità, malattia, maternità, infortuni, ecc.)al Servizio di elaborazione degli stipendi ; 37. comunicazione mensile dati relativi ai tirocinanti del Servizio Accompagnamento Inserimenti Lavorativi (SAIL) al Servizio di elaborazione degli stipendi; 38. redazione ed invio mensile e relativi controlli di ricezione e di pagamento del modello F24 E.P. relativo agli oneri fiscali e previdenziali del personale dipendente e dei collaboratori; 2

3 39. consegna / invio CUD al personale dipendente ed ai collaboratori; 40. comunicazione riparti e quote a carico agli Enti interessati (Comuni, Unione Comuni, ecc.); 41. redazione su richiesta dei Comuni consorziati del quadro s 3 bis esternalizzazione servizi del comune; 42. invio mensile flussi fatturazione presso la Piattaforma per la certificazione dei crediti (MEF); 43. gestione certificazioni istanze di credito presentate presso la Piattaforma per la certificazione dei crediti (MEF); 44. redazione bozza di regolamenti o atti inerenti il servizio economico finanziario, su richiesta del Dirigente o del CdA; 45. acquisizione CIG (Codice Identificativo Gara) per contratti di importo inferiore ad ,00 affidati ex art. 125 o con procedura negoziata senza bando; 46. monitoraggio ed estrazione dati da c/c postale e successiva contabilizzazione in collaborazione con gli uffici di competenza; 47. albo benefici: pubblicazione determinazioni di liquidazione; 48. consuntivo annuale spese a carico Comuni Convenzionati per servizi a domanda individuale; 49. contabilizzazione e monitoraggio integrazioni rette per strutture residenziali e non (controlli ISEE, fatturazioni e relativa rendicontazione per Comune) Al medesimo Concorrente verrà altresì affidato il compito di supporto e collaborazione al personale interno all Ente nel quadro delle incombenze riguardanti le operazioni di gestione della contabilità. Nel rispetto dei termini di scadenza previsti per le singole pratiche, il concorrente sottoporrà l esame delle stesse agli Organi competenti secondo il calendario determinato dalle relative scadenze. 1.2 Per ciò che riguarda il Servizio di gestione amministrativa del personale all affidatario verranno richieste le attività di seguito descritte ( a titolo esemplificativo e non esaustivo): 1. procedimenti concorsuali e atti di assunzione di personale dipendente a tempo indeterminato e determinato; 2. predisposizione contratti di lavoro individuale; 3. applicazione norme previste negli accordi aziendali e contratti nazionali di lavoro dei dipendenti enti locali e nei regolamenti consortili inerenti la materia del personale; 4. procedure inerenti la contrattazione collettiva decentrata anche con specifico dettaglio inerente la costituzione del fondo relativo alle risorse per le politiche di sviluppo delle risorse umane e per la produttività; supporto amministrativo e gestionale per la fissazione e la verifica del raggiungimento degli obiettivi e redazione delle determinazioni e degli atti per l erogazione dei relativi compensi; 5. aggiornamento e tenuta fascicoli personali; 6. procedure amministrative afferenti a cause di servizio e di equo indennizzo; 7. gestione delle procedure amministrative di estinzione del rapporto di lavoro e di collocamento a riposo; 8. attuazione delle disposizioni generali in materia di organizzazione degli uffici e servizi determinate dal Consiglio di Amministrazione o dal Direttore; 9. predisposizione, su richiesta del Direttore, di studi, statistiche ed elaborazioni in materia di organizzazione del personale; 10. procedimenti di instaurazione di rapporti di collaborazione professionale occasionale ovvero coordinata e continuativa e sottoscrizione dei relativi contratti; 11. procedure afferenti le procedure ex INPDAP o altre casse per i dipendenti consortili, (ivi compresa la procedura passweb); 12. comunicazioni obbligatorie al Centro per l Impiego; 3

4 13. dichiarazioni INAIL nei casi previsti dalle norme e gestione pratiche infortunio; 14. redazione delle relazioni per il Ministero (conto annuale), per il Dipartimento per la Funzione Pubblica della Presidenza del Consiglio dei Ministri (permessi sindacali Gedap, scioperi Gepas, Anagrafe Prestazioni, Rilevazioni Assenze, ecc.) e per l Aran; 15. gestione amministrativa adempimenti T.U. 81/2008: organizzazione corsi di formazione specifici, gestione rapporti con Medico competente e con R.S.P.P., prenotazione e gestione delle visite mediche; 16. elenchi annuali afferenti la L. 12 marzo 1999, n. 68 (Norme per il diritto al lavoro dei disabili); 17. predisposizione proposte deliberazioni e determinazioni dirigenziali inerenti il personale; 18. gestione della prestazione del lavoro: trasferimenti, ferie, straordinari, permessi, e distacchi; 19. adempimenti fiscali e previdenziali: I.N.P.S. ex INPDAP ed I.N.A.I.L., ivi compresi i libri obbligatori e i documenti di lavoro; 20. comunicazioni varie relative a scioperi e relazione con le OO.SS.; 21. redazione bozze di regolamenti o atti inerenti il Servizio Personale, su richiesta del Dirigente o del Consiglio di Amministrazione. 1.3 Per ciò che riguarda il Servizio di elaborazione delle paghe all affidatario verranno richieste le redazioni dei documenti di seguito elencati ( a titolo esemplificativo e non esaustivo): 1. cedolino personale dipendente; 2. cedolino altri compensi a terzi soggetti a IRPEF; 3. mod.770 completo di tutti i quadri (cartaceo e trasmissione telematica); 4. tabelle necessarie per conto annuale; 5. mod. IRAP Enti pubblici; 6. denuncia UNIEMENS- unificazione dei flussi EMENS e DM10; 7. denuncia mensile analitica (DMA) dei dati previdenziali dei dati previdenziali Inpdap (Circolare Inpdap n. 59 del ) e relativa trasmissione telematica; 8. mod.98 Inpdap/mod.PA04; 9. mod. 755/R o 775/M e 756 : foglio di calcolo, creazione del file e trasmissione telematica; 10. aggiornamento pratiche di pensione; 11. mod.350/p (per liquidazione trattamento di fine servizio); 12. mod.350/p (per riliquidazione trattamento di fine servizio in seguito ad aggiornamenti delle retribuzioni); 13. mod.tfr/1 (per liquidazione trattamento di fine rapporto); 14. mod.tfr/2 (per riliquidazione trattamento di fine servizio in seguito ad aggiornamenti delle retribuzioni); 15. schede di inquadramento dei dipendenti in applicazione del CCNL; 16. CUD; 17. autoliquidazione Inail. L appalto avrà la durata di mesi 23 (ventitré) e precisamente con decorrenza dall 1/02/2015 e scadenza il 31/12/2016. L Amministrazione appaltante si riserva la facoltà, alla scadenza del contratto, di prorogare l appalto per 180 giorni nelle more dell espletamento delle procedure per l individuazione di un nuovo contraente. 2. ENTITA E FINANZIAMENTO DEI SERVIZI: 4

5 L importo complessivo presunto del servizio è fissato in Euro ,00= oltre oneri di legge. Gli oneri di sicurezza da interferenza sono stimati pari a zero. Il finanziamento è garantito da mezzi propri del Bilancio Consortile. 3. CARATTERISTICHE E CONDIZIONI DEL SERVIZIO AMMISSIBILITA DI VARIANTI ESECUTIVE I servizi oggetto di affidamento devono prestarsi alle condizioni previste nella documentazione di gara. Il Concorrente, presa visione dell organizzazione dell Ente, potrà avanzare al Consiglio di Amministrazione o al Direttore proposte esecutive del presente appalto, volte a migliorarne l efficienza e l efficacia amministrativa e finanziaria. 4. REQUISITI RICHIESTI AI FINI DELLA PARTECIPAZIONE La partecipazione alla gara è riservata a libero professionista, RTI di professionisti o Società, Associazione tra professionisti in possesso dei seguenti: 4.1 Requisiti generali Insussistenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del d.lgs 163/06 e ss.mm. e ii. 4.2 Requisiti di idoneità professionale Iscrizione da almeno 5 anni (cinque) ad uno dei seguenti albi professionali: dei consulenti del lavoro; degli avvocati; dei dottori commercialisti ed esperti contabili. 4.3 Requisiti di capacità tecnica. Svolgimento di servizi identici od analoghi a quelli oggetto del presente appalto a favore di Pubbliche Amministrazioni nel triennio antecedente all indizione della presente gara ( ovvero ) per un importo complessivo non inferiore al canone complessivo presunto fissato nella presente lettera di invito. Nel caso di partecipazione alla gara nella forma del raggruppamento temporaneo detto requisito può essere raggiunto sommando l esperienza dei singoli soggetti associati. 4.4 Requisiti organizzativi Possesso di un organizzazione tale da garantire la necessaria continuità dei servizi nel periodo di affidamento, indipendentemente dalle vicende personali dei professionisti stessi o dei singoli collaboratori di cui volesse avvalersi. 4.5 Requisiti di professionalità e competenza 5

6 Possesso di un grado di professionalità rappresentato da: elevate conoscenze plurispecialistiche, la cui base teorica è acquisibile con la laurea breve o il diploma di laurea, o iscrizione all Albo dei Commercialisti o ordine professionale ed un esperienza nella gestione di contabilità di enti pubblici con adeguata attività di aggiornamento; autonomia operativa rispetto alle relazioni interne di natura negoziale e complessa da gestirsi anche tra unità operative diverse da quella contabile, nonchè relazioni esterne (anche con altri enti e istituzioni,) di tipo diretto; responsabilità riferita al complesso delle problematiche da affrontare; competenze informatiche specifiche che comportino la capacità di utilizzo dei software dedicati alla gestione contabile, finanziaria e amministrativa del personale. 5. PRECISAZIONI 5.1 Sulla base dei dati relativi all organizzazione dell Ente, il Concorrente dovrà redigere nell offerta un piano annuo di previsione dei costi, determinandone il canone mensile sottolineando che l importo complessivo è pari a Euro ,00. Si specifica che la composizione dell'offerta deve essere effettuata tenendo conto dei seguenti servizi e precisamente: Servizi amministrativi contabili e fiscali Servizio di gestione amministrativa del personale Servizio di elaborazione delle paghe e che il canone mensile dovrà essere scomposto in tre voci riguardanti i medesimi. A fini meramente conoscitivi, si rende noto che per l espletamento del servizio attualmente è garantito l impiego, fra l altro, delle seguenti ore settimanali: Impiegata amministrativa gestione contabilità ore 28 Impiegata amministrativa contabilizzazione e monitoraggio integrazioni rette dei disabili ore 19 Impiegata amministrativa gestione personale ore ore 12 consulente area ragioneria ore 4 consulente area personale ore 4 Eventuali altri dati necessari alla composizione dell offerta sono disponibili presso il Consorzio. 5.2 La partecipazione alla gara in forma associata è consentita mediante raggruppamento temporaneo di concorrenti (RTI) e consorzi ordinari di concorrenti ai sensi dell art. 37 del D.Lgs. 163/2006 e successive modifiche ed integrazioni. 6

7 5.3 L aggiudicatario del servizio, quando necessario per la gestione delle attività affidate parteciperà, su richiesta dell Ente, alle riunioni del Consiglio di Amministrazione e dell Assemblea Consortile. Potrà altresì partecipare su sua richiesta a seguito di accordo con il Direttore dell Ente. 5.4 Il Concorrente dovrà garantire la propria presenza o quella di suo personale a ciò preposto presso gli Uffici Consortili per il tempo ritenuto necessario alla prestazione dei servizi oggetto di gara. 5.5 La cura e la conservazione delle documentazioni contabili, finanziari, fiscali e di quelle legate all amministrazione del personale sono a carico dell affidatario del servizio. Tale documentazione dovrà permanere presso la sede legale dell Ente a disposizione per ogni eventuale controllo, verifica o ispezione da parte di organi o soggetti a ciò demandati. 5.6 L Ente indicherà all affidatario un suo funzionario/responsabile del Servizio sul quale resteranno in capo le competenze finanziarie, contabili, fiscali e amministrative del personale, che per norma di legge non sono affidabili a soggetti esterni. Con tale funzionario l affidatario del servizio dovrà collaborare per garantire il regolare e puntuale svolgimento delle attività. 5.7 Ogni attività dell affidatario dovrà concludersi con la consegna degli atti al Responsabile del Servizio per conto dell Ente per la firma. 5.8 Non è ammesso il subappalto. 6. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE. La gara sarà aggiudicata al concorrente che offra il miglior canone mensile per la gestione complessiva dei servizi, inferiore rispetto a quello totale presunto posto a base della presente lettera di invito. L offerta economica dovrà indicare espressa mente i costi della sicurezza a carico del proprio personale dipendente. L Amministrazione aggiudicatrice si riserva di effettuare sull offerta economica formulata dal concorrente risultato vincitore i controlli previsti dall art. 86, comma 3, del D. lgs. 163/2006 e s.m.i. 7. MODALITA E TERMINI DI PARTECIPAZIONE. Il plico esterno contenente l offerta e le documentazioni, pena l esclusione dalla gara, deve pervenire integro, ENTRO IL GIORNO ore 12,00 all Ufficio Protocollo dell Ente al seguente indirizzo: Consorzio I.R.I.S - Ufficio Protocollo - Via Losana n. 20, Biella Per la consegna del plico sono ammesse tutte le forme (raccomandata postale, posta celere, corriere ecc..) compreso agenzia di recapito autorizzata o la consegna a mano direttamente all Ufficio Protocollo nell orario di apertura al pubblico (lunedì, martedi, mercoledì e venerdì dalle ore 8,30 alle 13 e dalle 14,15 alle 16,30; giovedì dalle 8 alle 16). 7

8 Resta inteso che il recapito del plico contenente l offerta rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, lo stesso plico non giunga a destinazione in tempo utile. A tal fine si precisa che il termine ultimo indicato per la presentazione si intende perentorio, a nulla valendo in proposito la data di spedizione risultante dal timbro postale o dell agenzia di spedizione, facendo fede esclusivamente il timbro, con la data e il numero apposto dall Ufficio Protocollo dell Amministrazione appaltante. Il plico, controfirmato sui lembi di chiusura e sigillato in modo che risultino evidenti eventuali tracce di effrazione, deve recare all esterno - oltre all intestazione ed indirizzo del mittente - le indicazioni relative all oggetto della gara: AFFIDAMENTO DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI CONTABILI E FISCALI, GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE E SERVIZIO DI ELABORAZIONE DELLE PAGHE DELL ENTE PER IL PERIODO 1/02/ /12/2016. Il plico dovrà contenere le seguenti differenti buste, ciascuna delle quali debitamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, intestate come segue: BUSTA A DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA devono essere contenuti, a pena di esclusione, i seguenti documenti: a) Istanza di partecipazione e dichiarazione sostitutiva di certificazioni, resa secondo gli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, redatta in lingua italiana, in competente bollo, firmata, a pena di esclusione, dal professionista o da persona munita di poteri di rappresentanza nei casi di concorrenti associati (comprovata allegando obbligatoriamente l'atto di procura in originale o copia conforme) e corredata, a pena di esclusione, da una fotocopia di un documento di riconoscimento in corso di validità. Per la presentazione il soggetto concorrente dovrà utilizzare l apposito fac-simile allegato (Allegato n. 1). In caso di raggruppamenti temporanei e consorzi ordinari di concorrenti di cui all art. 34, comma 1, lett. d) ed e) del D. Lgs. 163/2006, non ancora costituiti, l istanza di partecipazione e contestuale dichiarazione deve essere resa, a pena di esclusione, singolarmente da ciascuno dei legali rappresentanti dei soggetti aderenti al raggruppamento o al consorzio (mandataria/capogruppo e mandanti). In tal caso deve essere prodotto l impegno di dette imprese a conferire mandato di rappresentanza ad una di esse designata come mandataria. In caso di raggruppamento già costituito deve essere allegato, a pena di esclusione, il mandato speciale di rappresentanza conferito dai mandanti alla mandataria. b) Dichiarazione sostitutiva di certificato (Certificato del Casellario giudiziale e dei carichi pendenti) resa secondo il facsimile allegato (Allegato n. 2), ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, da: se trattasi di impresa individuale: dal titolare e dal/dai direttore/i tecnico/i; se trattasi di società in nome collettivo: da tutti i soci e dal/dai direttore/i tecnico/i; se trattasi di società in accomandita semplice: dai soci accomandatari e dal/dai direttore/i tecnico/i; per tutti gli altri tipi di società: dagli amministratori muniti dei poteri di rappresentanza, dal/dai direttore/i tecnico/i, o dal socio unico o dal socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci. 8

9 Ai sensi dell art. 38, comma 2bis del D. Lgs. 163/06 introdotto dall art. 39 del D.L. 90/2014 convertito nella L. 114/2014, la mancanza, l incompletezza o ogni altra irregolarità degli elementi essenziali e delle dichiarazioni sostitutive obbliga il concorrente al pagamento in favore della stazione appaltante della sanzione pecuniaria stabilita nella misura pari all 1 per mille del valore a base di gara per il quale il concorrente intende partecipare. Il versamento di detta sanzione viene garantito dalla cauzione provvisoria. c) Mandato speciale di rappresentanza conferito dai mandanti alla mandataria, in originale o copia autenticata, solo in caso di Raggruppamenti Temporanei di concorrenti già costituiti. d) Curriculum professionale del Concorrente o dei membri dello Studio per il quale si partecipa, o dei singoli professionisti costituenti il RTI o soci e) Documento PASSOE: Gli operatori economici che intendono partecipare devono disporre del documento PASSOE (di cui all art. 2, comma 3.2 della delibera AVCPASS del 20/12/2012 e s.m.i. dell AVCP-ANAC) rilasciato dal servizio AVCPASS e sottoscritto del concorrente a garanzia di conformità I soggetti interessati a partecipare alla procedura devono obbligatoriamente registrarsi al sistema accedendo all apposito link sul portale AVCP-ANAC (Servizi ad accesso riservato-avcpass) secondo le istruzioni ivi contenute. L Operatore Economico, effettuata la registrazione al servizio AVCPASS Operatore Economico e individuata la procedura di affidamento cui intende partecipare, ottiene dal sistema un codice PASSOE, che deve essere stampato e firmato dal concorrente. Il Codice PASSOE è il documento che attesta che l Impresa può essere verificata tramite AVCPASS, ed è pertanto necessario per consentire alla stazione appaltante di verificare il possesso dei requisiti in capo al concorrente individuato. f) copia della ricevuta di versamento del contributo all Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici. Il versamento potrà essere effettuato on-line seguendo le istruzioni operative in vigore pubblicate all indirizzo: BUSTA B - OFFERTA ECONOMICA contenente l offerta economica redatta in cifre e in lettere secondo il facsimile allegato (Allegato n. 3), sottoscritta dal professionista o dal legale rappresentante della Società o Associazione o da procuratore munito dei necessari poteri di rappresentanza, recante l indicazione del canone mensile offerto, nell intesa che - nel caso di discordanza fra prezzi indicati in cifre e in lettere sarà ritenuta valida, in ogni caso, l indicazione più favorevole all Amministrazione aggiudicatrice. In caso di raggruppamento già costituito, l offerta economica dovrà essere sottoscritta dal Legale Rappresentante o procuratore speciale del soggetto mandatario/capogruppo. 8. VALIDITA DELL OFFERTA L offerta è immediatamente impegnativa per il partecipante che potrà svincolarsi dalla stessa decorsi centottanta (180) giorni dalla data di scadenza della gara (art.11 comma 6 D.Lgs. 163/2006), fermo restando che l offerta dell aggiudicatario è irrevocabile fino al termine di cui all art. 11, comma 9, del D. Lgs. 163/

10 9. APERTURA DELLE BUSTE L apertura delle buste A per la valutazione della documentazione ai fini dell ammissione alla gara avverrà in seduta pubblica in data alle ore 9:00 presso la sede del Consorzio I.R.I.S. in via Losana 20, Biella. Terminata la procedura di ammissione, si procederà direttamente all apertura delle buste B ed alla aggiudicazione provvisoria. 10. AVVERTENZE 9.1 è nulla l offerta priva di sottoscrizione; 9.2 eventuali correzioni dovranno essere sottoscritte a pena d esclusione; 9.3 Fatte salve eventuali responsabilità di natura penale, l aggiudicatario è responsabile verso il Funzionario e/o Responsabile del Servizio per eventuali danni di cui gli stessi fossero chiamati a rispondere ed imputabili alla inosservanza dei termini previsti nel contratto stesso; 9.4 l Amministrazione aggiudicatrice, in caso di mutate necessità di servizio ovvero qualora reputi non convenienti, a proprio insindacabile giudizio, le condizioni economiche offerte, si riserva di non procedere all aggiudicazione. Nulla sarà dovuto ai concorrenti al verificarsi di tale evenienza. 9.5 l Amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché valida e ritenuta congrua; 9.6 fatte salve le eventuali responsabilità penali, le dichiarazioni NON veritiere comporteranno l automatica esclusione dalla gara, se rilevate in tale sede, ovvero la decadenza dall aggiudicazione o l automatica risoluzione del contratto, se rilevate successivamente all esperimento della procedura; 9.7 la documentazione presentata non in regola con il bollo potrà essere regolarizzata ai sensi dell art. 16 del D.P.R. 26/10/1972 n.642; 9.8 per quanto non previsto nella presente lettera di invito che disciplina la procedura, si richiama la normativa vigente in materia, il D.Lgs. n.163/2006 e ss.mm. e ii. nonché il DPR n. 445/2000 e ss.mm. e ii. ; 9.9 all aggiudicatario sarà richiesta la cauzione definitiva ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. 163/ L'Amministrazione si riserva di modificare in corso di esecuzione il contratto, modificandone eventualmente alcune componenti qualora si verificassero eventi organizzativi dell'ente al momento non prevedibili, senza che l'aggiudicatario possa opporre contestazioni. 11. DOCUMENTAZIONE DI GARA E ULTERIORI INFORMAZIONI La documentazione di gara si compone della presente lettera di invito e della seguente documentazione complementare: Allegato 1 - Istanza di partecipazione alla gara e dichiarazione sostitutiva; Allegato 2 - Dichiarazione sostitutiva insussistenza cause di esclusione ex art. 38, comma 1, lettere b), c), m-ter del d.lgs 163/2006; 10

11 Allegato 3 - Modulo Offerta Economica 12. TRACCIABILITÀ DEI FLUSSI FINANZIARI La Ditta aggiudicataria assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 136/2010 e s impegna a comunicare al Consorzio gli estremi del conto corrente bancario dedicato, anche non in via esclusiva, alle transazioni finanziarie relative a contratti pubblici. 13. ACCESSO AGLI ATTI La stazione appaltante garantisce a tutti i concorrenti l accesso agli atti della procedura di gara, nel rispetto della disciplina di cui all art. 13 D. Lgs. 163/ RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Il Responsabile del Procedimento è il Dirigente che sottoscrive la presente lettera di invito. Ai sensi del D. Lgs. 196/03 i dati forniti dalle imprese partecipanti saranno trattati per le sole finalità connesse all espletamento della procedura in oggetto ed all eventuale stipula del contratto. 15. ANTICORRUZIONE (ART. 1, COMMA 9, LETTERA E, LEGGE N. 190 Ai sensi dell art. 1,comma 9, lettera e) della legge 190/2012, il Responsabile in sede di stipula del contratto con l affidatario del servizio renderà la seguente dichiarazione, che ne farà parte integrante e sostanziale: La sottoscritta Annalisa Sala, in qualità di responsabile f.f. del Settore Finanziario e che nel presente atto rappresenta il Consorzio I.R.I.S, dichiara di avere precedentemente verificato l insussistenza a suo carico dell obbligo di astensione e di non trovarsi, quindi, in posizione di conflitto di interesse, di cui agli art. 6 e 7 del DPR 62/2013 recante il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici. NOTE CONCLUSIVE L intera documentazione di gara sarà pubblicata nel sito istituzionale all indirizzo Eventuali informazioni o documentazione in merito potranno essere richieste al Segretario dell Ente attraverso il n o l indirizzo info@consorzioiris.net. L Amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di non dar luogo alla gara stessa o di prorogarne le date, dandone comunque comunicazione ai concorrenti, senza che gli stessi possano accampare alcuna protesta al riguardo. Biella, Il Responsabile del Procedimento Annalisa Sala F.to I.R.I.S. CONSORZIO INTERCOMUNALE SERVIZI SOCIO ASSISTENZIALI BIELLA - Via Losana, 20 - Tel Fax info@consorzioiris.net Cod. fisc P.ta IVA