Offerta Economica in convenzione per Associati del Gruppo Agenti Zurich

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1 CONVENZIONE GAZ - IRSA PER ADEMPIMENTI PRIVACY E SICUREZZA SUL LAVORO Sicurezza sul luogo di lavoro: D.Lgs 626/94 Contesto Normativo: L'evoluzione finale della norma di prevenzione infortuni si è concretizzata nel D.Lgs 626/94 che, oltre ad introdurre nuove definizioni di rischio derivanti dall'evoluzione tecnologica, sancisce alcuni obblighi quali il monitoraggio del rischio effettivo presente nelle varie unità produttive e l'obbligo di informare e formare i dipendenti. Le agenzie di assicurazione, oltre ai normali controlli previsti per le aziende, sono soggette ad ulteriori accertamenti della conformità al D.Lgs 626/94 svolti dall ISVAP, anche in relazione alle ultime normative in materia di sicurezza sul luogo di lavoro, che provvede a segnalare eventuali inadempienze alle autorità competenti. (Dlgs 123 del 25/08/2007) Soluzione IRSA:MISIA Seguendo uno standard studiato sul modello organizzativo di agenzia e attraverso l utilizzo di una piattaforma informatica sulla quale vengono effettuate le attività di consulenza e di formazione necessarie, IRSA è in grado di supportare le agenzie per: 1. produrre il Documento per la Valutazione dei Rischi Aziendali, in elaborazione assistita a distanza 2. formare e informare a distanza il personale di agenzia tramite piattaforma Codice in materia di protezione dei dati personali: D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Il Codice, introdotto dal D.Lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 ed entrato in vigore il 1 gennaio 2004, ha confermato e aggiornato la disciplina in materia di sicurezza dei dati personali e dei dati sensibili. In base al Codice le Imprese sono tenute al rispetto di vecchie e nuove regole, tra le quali in particolare: - la redazione del Documento Programmatico, misura che prevede la predisposizione o aggiornamento del documento entro il 31 marzo di ciascun anno; - l adozione di nuove misure di prevenzione e protezione dei dati, necessarie a ridurre al minimo il rischio di distruzione e dispersione dei dati stessi - la formazione del personale in merito alla tutela dei dati e alle misure adottate - la nomina dei dipendenti, non solo al momento della loro entrata in servizio ma ogni qualvolta vengano cambiate mansioni e procedure. Sono dispensate dalla redazione del DPS tutte le agenzie che: Trattano i dati raccolti dal cliente esclusivamente per le finalità della singola polizza (ad esempio: non effettuano nessuna azione di crosselling sul portafoglio con strumenti informatici ) Hanno incaricato una società esterna al trattamento dei dati dei propri dipendenti per l emissione delle buste paga. Soluzione IRSA:MIP IRSA, ha predisposto MIP, Metodo Internet-based per la Privacy, un sistema che consente alle reti distributive di assicurazioni di attuare quanto previsto dalla normativa in tema di privacy, seguendo 1

2 un modello standard replicato a distanza in agenzia attraverso l utilizzo di una piattaforma informatica sulla quale vengono effettuate le attività di consulenza e di formazione necessarie. L intervento tramite MIP è strutturato in tre macro fasi: 3. Progettazione dello standard 4. Formazione e informazione a distanza del personale di agenzia 5. Stesura del Documento Programmatico per la Sicurezza (DPS) in elaborazione assistita a distanza Entrambi i progetti prevedono l assistenza telefonica ed on-line da parte di un consulente esperto durante l utilizzo del sistema informatico Modalità di iscrizione al progetto: Si vedano allegati di dettaglio. Per informazioni di tipo tecnico: Inviare a Giancarlo Vismara: giancarlo.vismara@irsa.it Per informazioni di tipo contrattuale/amministrativo: Inviare a Flora Andreoli: flora.andreoli@irsa.it Privacy: Quando è necessario svolgere l analisi separata delle subagenzie: Quando in subagenzia vengono trattati i dati (emissione polizze, incassi, raccolta sinistri ed archiviazione anche di copie della documentazione) sotto la responsabilità del subagente. 626: Quando è necessario svolgere l analisi separata delle subagenzie: Quando le dimensioni e le attività (N personale impiegato e ore di lavoro svolte nei locali) sono paragonabili a quelle Dell agenzia Offerta Economica in convenzione per Associati del Gruppo Agenti Zurich Misia 626/94 Costo per ogni subagenzia Costo ad Agenzia aggiunta al costo di Agenzia* 370 (iva inclusa) 300 Costo per ogni subagenzia Costo ad Agenzia aggiunta al costo di MIP Privacy Agenzia* 276 (iva inclusa) 200 *Tale costo verrà fatturato all Agenzia. Esempio di calcolo del costo: Agenzia che aderisce a: Privacy per Agenzia per Agenzia per 1 subagenzia 300 Al ricevimento della fattura effettuerà un bonifico di: 946 I NON Associati del Gruppo Agenti Zurich possono aderire al progetto contattando direttamente IRSA all indirizzo a di Flora Andreoli: flora.andreoli@irsa.it 2

3 FAX DI AESIONE AL PROGETTO: Privacy Alla c.a. della dott.sa Andreoli N Fax 02/ IRSA, con la propria attività di consulenza a distanza, offre, attraverso le informazioni fornite dall agenzia con la compilazione di un questionario, supporto per la redazione del Documento Programmatico della Sicurezza ex dlg. 196/2003 Inoltre supporta l agenzia nella formazione del personale, rilasciando relativo certificato. IRSA non provvede a supportare le agenzie in ordine agli altri obblighi che il dlg.196/2003 pone in capo alle stesse ( es. informativa al trattamento dei dati, autorizzazione al trattamento dei dati, notifica al garante.) Spuntare per presa visione delle caratteristiche principali del progetto DL 626 Nome del referente che si interfaccerà con il consulente IRSA: Cognome Indirizzo Agenzia. via: Indirizzo CAP città indirizzo Recapito telefonico Pagina 1 di 2

4 Consulenza da fatturare a: Ragione sociale Indirizzo Via Cap Città Provincia Partita IVA (obbligatorio) Codice Fiscale (obbligatorio) Informazioni aggiuntive Numero subagenzie per cui si richiede un DPS separato dall' agenzia Altro (indicare numero): (che sarà cumulato all'importo fatturato all'agenzia) Nome della Compagnia: Socio del Gruppo Agenti Zurich SI NO pagamento Il pagamento dovrà essere effettuato a ricevimento fattura tramite bonifico bancario Timbro Agenzia e firma Agente Pagina 2 di 2

5 FAX DI AESIONE AL PROGETTO: D.L.626 Alla c.a. della dott.sa Andreoli N Fax 02/ Le caratteristiche salienti del progetto IRSA sull adeguamento delle misure di prevenzione infortuni sul luogo di lavoro sono: Redazione e stampa del Documento Programmatico sulla Sicurezza che verrà effettuato tramite questionario online attraverso la rilevazione di: caratteristiche dei luoghi di lavoro attività caratteristiche dell attività di agenzia Il sistema informatico on-line che supporta l agenzia, fornisce anche: Le lettere di nomina per: responsabile del servizio di prevenzione e protezione medico competente addetto alle emergenze (verbale di nomina) del Rappresentate dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) Documentazione di supporto: Documento riepilogativo della documentazione tecnica da allegare al DPS Documentazione tecnica da compilare ed allegare al DPS Istruzioni per il piano di emergenza Per assolvere agli obblighi di formazione sono predisposti i seguenti corsi on-line e relativi test: Addetto al Pronto Soccorso Addetto antincendio RSPP: Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione RLS: Rappresentate dei lavoratori per la sicurezza NOTA:Per completare il percorso formativo del responsabile del primo soccorso è necessaria la partecipazione ad un corso pratico. Spuntare per presa visione delle caratteristiche principali del progetto DL 626 Pagina 1 di 2

6 Nome del referente che si interfaccerà con il consulente IRSA: Cognome Indirizzo Agenzia. via: Indirizzo CAP città indirizzo Recapito telefonico Consulenza da fatturare a: Ragione sociale Indirizzo Via Cap Città Provincia Partita IVA (obbligatorio) Codice Fiscale (obbligatorio) Informazioni aggiuntive Numero subagenzie per cui si richiede un DPS separato dall' agenzia Altro (indicare numero): (che sarà cumulato all'importo fatturato all'agenzia) Nome della Compagnia: Socio del Gruppo Agenti Zurich SI NO pagamento Il pagamento dovrà essere effettuato a ricevimento fattura tramite bonifico bancario Timbro Agenzia e firma Agente Pagina 2 di 2