Programma ERASMUS MUNDUS

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1 Programma ERASMUS MUNDUS LINEE GUIDA PER PRESENTARE LA PROPRIA CANDIDATURA UNIPV 1

2 ERASMUS MUNDUS PRESSO L'UNIVERSITÀ DI PAVIA 3 ERASMUS MUNDUS AZIONE 2: PROGETTI DI SOSTEGNO ALLA MOBILITÀ INDIVIDUALE 4 EMA2: DESTINAZIONI A.A CHI PUÒ PARTECIPARE 5 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE 6 ELIGIBILITY CRITERIA 6 REQUISITI ACCADEMICI 7 REQUISITI LINGUISTICI 7 Studenti di Laurea, Laurea Magistrale e Dottorandi 7 Ricercatori, e personale accademico e TA 7 DOCUMENTI DA ALLEGARE ALLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE LINEE GUIDA GENERALI 8 STUDENTI DI LAUREA, LAUREA MAGISTRALE 8 DOTTORANDI, RICERCATORI, E PERSONALE ACCADEMICO E TA 9 A CHI CHIEDERE INFORMAZIONI 9 QUALI ATTIVITÀ SI POSSONO SVOLGERE ALL ESTERO? 9 QUANTO TEMPO SI PUÒ RIMANERE NELL'UNIVERSITÀ OSPITANTE? 10 QUANDO SI PUÒ PARTIRE? 10 AMMONTARE DELLE BORSE DI STUDIO 11 COME CANDIDARSI 11 SEGUI QUESTI PASSAGGI PER PREPARARE E PRESENTARE LA TUA CANDIDATURA 12 A CHI RIVOLGERSI PER COMPILARE LA DOMANDA 12 PROCESSO DI SELEZIONE 13 CONTATTI 14 LINK UTILI 14 2

3 Erasmus Mundus presso l'università di Pavia Il programma Erasmus Mundus mira a migliorare la qualità dell'istruzione superiore e promuovere il dialogo e la comprensione tra i popoli e le culture attraverso la mobilità e la cooperazione accademica. Il programma si suddivide in 3 azioni principali: Azione 1: corsi congiunti di secondo ciclo (EMMC Erasmus Mundus Master Course; Azione 1A) e corsi congiunti di dottorato (EMJD Erasmus Mundus Joint Doctorate; Azione 1B); borse di studio/ricerca a studenti/candidati dottorali per la frequenza dei corsi master e dei dottorati; grant a docenti/ricercatori per la partecipazione alle attività didattiche dei corsi master; Azione 2: progetti di sostegno alla mobilità individuale da/verso paesi terzi attraverso borse di studio e grant per studenti, candidati dottorali, ricercatori, docenti; Azione 3: progetti per il sostegno a iniziative, studi, progetti, eventi e altre attività di natura transnazionale volti a migliorare l attrattiva, il profilo, l immagine e la visibilità dell istruzione superiore europea nel mondo, oltre che la sua accessibilità. 3

4 Erasmus Mundus Azione 2: progetti di sostegno alla mobilità individuale In questa sezione potrete trovare tutte le informazioni per richiedere una borsa di studio individuale attraverso progetti Erasmus Mundus Azione 2. Il programma Erasmus Mundus Azione 2 (EMA2) offre borse di studio per un periodo di studio o ricerca o insegnamento presso una delle università partner extra UE. Nell ambito del programma EMA2 sono attivati ogni anno un numero determinato di progetti per la cooperazione e la mobilità interuniversitaria in specifiche zone geografiche del mondo, denominate LOTTI. Ogni progetto/lotto è realizzato da un consorzio di università europee e del lotto geografico in questione. Le domande devono essere inviate attraverso il sito web di ogni progetto, ma i candidati di UNIPV sono invitati a seguire questa procedura. EMA2: Destinazioni A.A Quest'anno UNIPV non partecipa a nessun progetto Erasmus Mundus come Partner. Gli studenti e lo staff possono presentare domanda di partecipazione in progetti in cui UNIPV non è partner in quanto cittadini europei iscritti a una università europea che non fa parte del progetto interessato (i cosidetti Target group 2 europei). In questo caso, i candidati UNIPV interessati possono inviare la propria candidatura anche se UNIPV non è parte del progetto. Gli studenti di laurea triennale non possono presentare domanda. Per verificare quali possibilità sono aperte, controlla tutti i progetti Erasmus Mundus Azione 2 selezionati dalla Comunità Europea nel * I link ai siti web dei progetti sono aggiornati online sulla pagina Erasmus Mundus. 4

5 Chi può partecipare Sulle pagine web dei singoli progetti, i candidati possono approfondire quali sono le opportunità accademiche, il calendario accademico, la documentazione necessaria e le competenze linguistiche richieste presso dalle Università partner in cui si vuole effettuare il periodo di mobilità. Chi può partecipare: LIVELLO Master PhD Post Doc Docenti e personale TA DESCRIZIONE Studenti iscritti ad un corso di Laurea Magistrale (a seconda dell anno di corso) o ciclo Unico dal 4 anno di corso Studenti iscritti ad un corso di Dottorato Ricercatori con titolo di dottorato o con almeno 3 anni di esperienza di ricerca (full time). Personale accademico e amministrativo dell'ateneo di Pavia I candidati europei possono recarsi in mobilità solo nelle Università extra europee partner dei progetti (Attenzione: verificare se il progetto prescelto prevede anche la mobilità in uscita!) e devono indicare, in fase di domanda, a quale livello appartengono: Studente (Laurea Magistrale), PhD, Post Doc, Staff. 5

6 Requisiti di partecipazione Possono partecipare ai progetti, i candidati che rispettano: gli eligibility criteria del programma Erasmus Mundus (applicati a tutti i livelli di mobilità) i requisiti accademici e linguistici dell'università ospitante (differenziati a seconda del livello di mobilità) Eligibility criteria Possono partecipare al programma EMA2 gli individui che possiedono i seguenti requisiti: Cittadinanza di uno dei paesi Europei; Essere registrati presso una delle Università Europee partner del progetto (es.: Università di Pavia) sia al momento in cui si presenta la domanda di partecipazione, sia per l intera durata della mobilità (candidati TG1); Oppure per i progetti che prevedono borse di studio per la categoria "TG2 europeo": essere registrati presso un'università in un paese dell'unione Europea e quindi anche da candidati UNIPV (da verificare sul sito del progetto o contattando il coordinatore). Una sufficiente competenza linguistica della lingua di istruzione dell Università ospitante; Circostanze che NON consentono la partecipazione Essere assegnatati di un altra borsa posto/borsa di mobilità all interno di programmi di mobilità per studio banditi dall Università degli Studi di Pavia (Erasmus, USA Australia, Erasmus Mundus Action 2, Coimbra SEN e altri progetti finanziati con fondi EU o con fondi dell Ateneo). Tali candidati non potranno nello stesso anno accademico beneficiare di altri posti/borse di mobilità con la stessa finalità (studio); potranno invece beneficiare di posti/borse di mobilità destinati a finalità diverse (tirocinio). Nel caso in cui, uno studente risultasse assegnatario di due posti/borse di mobilità con la stessa finalità, nell anno accademico 2014/15, lo stesso dovrà necessariamente, al momento della firma di accettazione di un posto/borsa di mobilità, rinunciare all altro assegnato. Per le mobilità a livello si Undergraduate, Master e PhD, aver già conseguito la laurea e non essere iscritti al momento della presentazione della domanda, o al momento della partenza. Alcuni lotti/progetti EMA2 hanno definito delle aree disciplinari prioritarie, in questi casi è possibile presentare domanda solo la mobilità presso i dipartimenti/facoltà afferenti le aree disciplinari indicate dal progetto. 6

7 Requisiti accademici I borsisti selezionati devono svolgere attività di livello equivalente ai corsi/attività che svolgono presso l Università di Pavia. Devono inoltre essere registrati/lavorare presso l Università di Pavia sia al momento in cui presentano la candidatura sia durante tutto il periodo di scambio presso l università ospitante. I requisiti accademici per accettare borsisti in mobilità vengono stabiliti da ogni singola università ospitante. Si consiglia quindi di verificare eventuali competenze richieste dall università ospitante per essere ammessi a corsi specifici (si veda l offerta accademica sui siti dei progetti). Requisiti Linguistici Studenti di Laurea, Laurea Magistrale e Dottorandi Per essere ammessi alla selezione, i candidati devono conoscere la lingua di istruzione del corso prescelto. La lingua di istruzione può coincidere con la lingua ufficiale del paese ospitante, oppure può essere l inglese o il francese. La lingua di istruzione dei corsi, così come il livello di competenza richiesto per essere ammessi alla selezione, è generalmente specificata nell offerta formativa disponibile sul sito web dei progetti. In alternativa è possibile contattare l Università prescelta per richiedere informazioni. I candidati devono dimostrare le competenze linguistiche allegando un documento che certifica il livello linguistico (generalmente: certificato internazionale di lingua rilasciato da una scuola/centro linguistico; alcuni progetti accettano dichiarazioni firmate da docenti di lingua dell Università partner "Language Assessment Sheet" oppure esami di lingua sostenuti nell ambito del corso di laurea/ laurea magistrale e registrati nel transcript; I candidati devono verificare i requisiti linguistici sul sito web del progetto di interesse). I certificati di lingua maggiormente richiesti sono il TOEFL o IELTS. Consigliamo quindi studenti che vogliono inviare la domanda per la borsa Erasmus Mundus di acquisire una di queste certificazioni. Ricercatori, e personale accademico e TA Ai ricercatori e staff accademico e TA non viene, generalmente, richiesto di allegare un certificato internazionale, in quanto si presume che una buona conoscenza della lingua inglese (lingua veicolare). Consigliamo tuttavia di verificare direttamente sui siti web di ogni progetto. 7

8 Documenti da allegare alla domanda di partecipazione Linee guida generali Tutti i progetti richiedono di allegare tutta una serie di documenti oltre al modulo di domanda tra cui: Passaporto o Carta di identità Lettera di motivazione CV europass Certificato di lingua Prova di registrazione all'università e/o certificato di Laurea Transcript of Records Learning Agreement/Training Agreement/Activity Plan (a seconda del livello di mobilità) Studenti di Laurea, Laurea Magistrale Agli studenti viene solitamente richiesto di presentare: Learning Agreement firmato dal Delegato alla Mobilità internazionale della propria facoltà. Il learning agreement consiste nell'elenco delle attività accademiche che lo studente prevede di svolgere all'estero e nell'elenco delle corrispondenti attività che gli saranno riconosciute al rientro dall'università di Pavia. I template si trovano sui siti web di ogni singolo progetto. Trancript of records, ovvero un documento che elenca il nome degli esami sostenuti, il voto conseguito (GRADE), i numero di crediti (CFU=ECTS) associati a ogni insegnamento. Per informazioni su come compilare il Learning agreement e quali corsi scegliere presso l'università ospitante, puoi rivolgerti direttamente al Delegato. Ricordati di scegliere dei corsi affini a quelli inseriti nel tuo piano di studi di UNIPV. Troverai la lista dei corsi offerti dalle università extra UE partner e i template da compilare sul sito web di ogni progetto. Il trancript of records può essere stampato direttamente sull'area riservata agli studenti (Certificato che specifica esami sostenuti, CFU e voto Iscrizione con Esami). Consigliamo agli studenti di provvedere a una traduzione in lingua inglese o nella lingua parlata nell'università di destinazione da allegare insieme a tale documento. Nel caso in cui il progetto richieda il Trascript firmato in originale, è possibile richiedere tale certificato presso la Segreteria Studenti. 8

9 Dottorandi, Ricercatori, e personale accademico e TA Ai candidati PhD, Post doc e Staff vengono in generale richiesti due documenti: STUDY/RESEARCH/TRAINING/TEACHING plan. Il piano di attività dovrebbe essere concordato sia con l'università ospitante, che da: 1. PhD: Coordinatore del proprio Dottorato; 2. Post Doc: Direttore del Dipartimento/Facoltà/Scuola di Afferenza 3. Staff accademico: Direttore del Dipartimento/Facoltà/Scuola di Afferenza 4. Staff amministrativo: Responsabile della propria struttura Pre Admission Letter/Letter of Interest firmata da parte dell'università ospitante e un Activity plan. A chi chiedere informazioni Per informazioni sull offerta accademica e i requisiti accademici e linguistici delle università ospitanti, consigliamo di rivolgersi direttamente ai referenti Erasmus Mundus presso le università partner specificati sui siti di progetti. Verifica inoltre che sul sito web di ogni progetto siano presenti dei templates (Learning agreement, piano di attività, pre admission letter ecc.). Quali attività si possono svolgere all estero? Studenti di Laurea Magistrale e dottorandi: sostenere esami, svolgere attività di ricerca in preparazione della tesi. Al tuo rientro l'attività svolta all'estero verrà riconosciuta dall'università di Pavia. Post Doc e Staff Accademico: svolgere un periodo di mobilità per attività ricerca (Post Doc) didattica (Staff accademico). Personale TA: L obiettivo è quello di permettere ai beneficiari di apprendere dalle esperienze e dalle buone pratiche di un istituto partner nonché di migliorare le competenze richieste per il proprio impiego attuale. L attività prevede una breve permanenza presso l istituto partner da intendersi come un breve periodo di distacco dall Istituto di appartenenza, uno schema di jobshadowing (affiancamento), una visita di studio, etc. 9

10 Quanto tempo si può rimanere nell'università ospitante? La durata della mobilità dipende dal proprio livello di mobilità e dagli accordi presi tra le università partner di ogni singolo progetto. In generale, questo può essere uno schema di mobilità: LIVELLO DI MOBILITA' Studenti PhD Post Doc Staff accademico e amm. DURATA 5 10 mesi 5 34 mesi 5 10 mesi 1 3 mesi Per conoscere l'esatta durata prevista da ogni progetto, consigliamo di verificare sui rispettivi siti web. La mobilità di staff accademico e amministrativo può essere ripartita in più periodi, purché vengano effettuati prima della fine del progetto (es. staff che vince una borsa di studio per un mese, può effettuare due viaggi di 15 giorni in due periodi diversi). Quando si può partire? Presentando la candidatura nell ambito del bando pubblicato durante l A.A. 2014/2015, i vincitori delle borse di studio potranno svolgere la mobilità a partire dal primo semestre 2015/2016. La data esatta di inizio del periodo di studio e ricerca verrà comunicata dall Università ospitante in base al calendario accademico dell università partner. In ogni caso, tutte le mobilità relative ai bandi attualmente pubblicati (A.A. 2014/2015), dovranno essere avviate entro il 31 dicembre Lo staff accademico e amministrativo può partire in ogni momento, purché venga terminato il periodo di mobilità prima della fine ufficiale dei progetti. 10

11 Ammontare delle Borse di Studio Il programma EMA2 offre borse di studio per periodi di studio all estero presso le università partner, il cui importo varia a seconda del proprio livello di mobilità: LIVELLO Studenti PhD Post Doc Docenti e personale TA BORSA DI STUDIO euro/mese euro/mese euro/mese euro/mese La borsa di studio include inoltre: un assicurazione sanitaria internazionale un viaggio andato / ritorno dalla sede dell Università di Pavia alla sede dell università ospitante l esenzione dal pagamento delle tasse d iscrizione presso l istituto ospitante Le mensilità vengono erogate solo ed esclusivamente per il periodo di studio/ricerca svolto effettivamente presso l Università partner, come da regolamento/contratto EMA2. La prima rata viene versata dopo aver ricevuto conferma dell arrivo da parte dell Università ospitante. Le borse di studio Erasmus Mundus sono esentasse, come stabilito dalla Risoluzione dell'agenzia delle Entrare Trattamento fiscale, ai fini dell Irpef e ai fini dell Irap, delle borse di studio Erasmus Mundus art 3 del Tuir e art. 10 bis del d. lgs. n. 446 del 1997 Come candidarsi Tutte le informazioni sulle borse di studio e la call for application, incluse le istruzioni e la documentazione necessaria e il relativo modulo di domanda, sono disponibili sulla pagina web di singoli progetti (gestito dal Coordinatore). Le domande devono essere presentate on line attraverso la pagina web del progetto in questione. Le candidature inviate direttamente all'università di Pavia non sono valide (in quanto il processo di selezione è gestito dal Consorzio, e non esclusivamente presso l'università di Pavia). 11

12 Segui questi passaggi per preparare e presentare la tua candidatura STEP 1: Quale area geografica ti interessa? Verifica in questa pagina quali sono i progetti attivi in cui partecipa l'università di Pavia. Puoi partecipare solo se il progetto prevede una quota di mobilità anche per gli studenti delle università europee. Dopo aver scelto l'area geografica, individua l'università extra europea in cui vorresti effettuare il periodo di mobilità. Ricordati che non puoi effettuare il periodo di mobilità in una delle università europee, ma solo extra europee. STEP 2: Chi può presentare domanda? quali requisiti bisogna possedere? Che documenti devono essere presentati? Possono presentare domanda studenti, dottorandi, ricercatori, personale accademico e TA di UNIPV. Verifica di rispettare tutti i requisiti necessari (accademici, linguistici ecc.) e ricordati di verificare quali documenti vengono richiesti a seconda del livello di mobilità. STEP 3: Cosa posso fare nelle università partner? Controlla le opportunità accademiche offerte dalle università extra europee partner pubblicate sui siti web di ogni progetto. STEP 4: Che cosa copre la borsa di studio e per quanto tempo posso rimanere presso l'università ospitante? Si può avere un'idea generale qui. STEP 5: Invia la tua candidatura Verifica che la call for application del progetto che ti interessa sia aperta. I moduli di domanda e le istruzioni per inviare la tua candidatura sono disponibili sul sito web del progetto prescelto. Ricordati di caricare tutti i documenti richiesti dal progetto secondo il tuo livello di mobilità. Le candidature inviate direttamente all'università di Pavia NON sono valide. A chi rivolgersi per compilare la domanda Per informazioni sull offerta accademica e i requisiti linguistici delle università ospitanti, consigliamo di rivolgersi direttamente ai referenti Erasmus Mundus presso le università partner specificati sui siti web di progetti. Per informazioni su come compilare il Learning agreement, puoi rivolgerti al Delegato alla Mobilità Internazionale della tua Facoltà. 12

13 I candidati selezionati nell ambito del programma EMA2 dovranno contattare l'unità Erasmus Mundus di UNIPV successivamente alla selezione per la firma dei contratti e altre procedure amministrative. Processo di selezione Le borse di studio saranno assegnate dai migliori candidati delle Università partner, sulla base di questioni di questi criteri generali: Equa distribuzione dei candidati tra le Università partner Qualità comparativa delle domande di partecipazione Equa Distribuzione di genere Equa distribuzione nei vari campi di studi Equa distribuzione geografica Una volta chiusa la call for application, il processo di selezione si svolge generalmente in 4 fasi: Verifica degli Eligibility Criteria. Effettuata dalle home universities Academic quality assessment. Effettuato dalle università ospitanti Selection Committee final ranking effettuato da un comitato di selezione ad hoc votato all unanimità da tutti i rappresentanti della partnership. Validation of selected candidates (effettuato dalle università ospitanti). Alla fine del processo, tutti i candidati SELEZIONATI e NON SELEZIONATI verranno contattati dal Coordinatore del Progetto sull esito della selezione. In genere, il processo di selezione dura 2 mesi e i candidati vengono informati dell esito a fine aprile. 13

14 Contatti Erasmus Mundus UNIT Servizio Relazioni Internazionali Università degli Studi di Pavia Corso Strada Nuova, 65, Rettorato, II piano mundus.html FB: Link Utili EACEA ERASMUS MUNDUS PROGRAMME Punto nazionale di contatto Erasmus Mundus Italia Erasmus Mundus Alumni Association 14