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1 Questa applicazione permette di definire i parametri generali dei programmi da impostare in fase di installazione del pacchetto. Tali parametri definiscono l ambiente in cui il programma opera, in quanto vengono letti dai programmi presenti nei vari moduli e ne costituiscono la guida, al fine di garantire il corretto funzionamento degli automatismi e delle elaborazioni. L impostazione iniziale o parametrizzazione del software è quindi fase molto delicata che richiede, salvo casi particolari, l intervento del programmatore o comunque di un supervisore del sistema in grado di gestirne gli aspetti strettamente tecnici. Comunque la maggior parte delle tabelle gestite all interno di questo modulo, una volta impostate, non dovranno più essere modificate, almeno sino a quando non cambino le caratteristiche strutturali dell hardware e/o dei sistemi operativi utilizzati, la configurazione dell eventuale rete ed il numero di utenti abilitati, le password ed i permessi dei singoli operatori e/o legate alle varie procedure, etc. Alcuni tra i programmi presenti possono invece essere oggetto di impostazione da parte degli utenti più esperti, al fine di massimizzare le potenzialità informative del pacchetto. Profilo Utenti: Campi Utenti: Gestione permessi: Menu Utente: Zoom: Permette di definire e gestire il profilo degli utilizzatori del sistema. Oltre al livello di sicurezza dei menu, OB One da alcuni livelli di sicurezza per i campi, i quali possono avere delle restrizioni sulla modalità di modifica, come ad esempio per il campo Limite di Credito dei Clienti. Una lista di utenti autorizzati è disponibile nel menu Stampe dei Parametri Generali. Permette la creazione di differenti ambienti di lavoro per ogni utente abilitato all'utilizzo del pacchetto. Permette ad ogni singolo utente di specificare i programmi più usati e di raggiungerli agevolmente senza seguire l intero percorso attraverso i menu predefiniti. Vedi sotto per ulteriori informazioni. Permette di gestire i dati da associare e visualizzare nei campi. Quando si preme F5 (Help) su alcuni campi, una finestra pop-up (Zoom) visualizza una lista di valori, selezionati in Gestione Programmi. Gestione Programmi controlla cosa deve essere visualizzato nella finestra pop-up e su quale campo deve essere visualizzata.

2 Quando si preme F5, OB One controlla il nome del campo corrente e chiama la procedura associata. Programmi Permette di creare, modificare, e cancellare zoom, interrogazioni e sub.menu. I programmi sono organizzati per visualizzare i dati. I dati possono essere mostrati da zoom, interrogazioni e sub-menu. E possibile associare I programmi a singoli campi (zoom) o a menu (interrogazioni e sub-menu). E possibile visualizare piu campi in un browse and i primi 8 campi sono attivi nel filtro e nel campo di sort. Il programma genera un sorgente ed il codice viene compilato per migliorarne le performance. Costanti Quando si implementa OB One, si puo decidere come meglio gestire la tua azienda. In particolare si può decidere quali campi dovranno essere usati e quali valori dovranno contenere. Per esempio, il campo tipo cliente non è predefinito o richiede particolari valori, ma dall Elenco Clienti puo essere generato un report per tipo cliente, tu potresti definire alcune specifiche categorie, le quali possono essere inseriti nella gesione delle Costanti. Messaggi d'aiuto: Permette la gestione dei messaggi d'aiuto da associare ai campi delle maschere dell'applicazione, personalizzabili da ogni singolo utente. Trattasi di quei messaggi richiamabili tramite il tasto F(12) direttamente dalle varie applicazioni. Errori e messaggi: Fornisce la possibilità di visualizzare la descrizione degli errori che si verificano durante l'uso del pacchetto. Tabella parametri: Riporta parametri aggiuntivi. Ad uso esclusivo del programmatore. Tabella parole chiave: Gestisce i criteri in base ai quali una o piú parole o frasi utilizzate da un utente per cercare informazioni su un particolare soggetto. Informazione campi: Consente di associare valori ad un determinato campo. Ad ogni campo puó corrispondere uno ZOOM il quale riporterà solo i valori indicati. La gestione dell si suddivide in tre programmi: Definizione che costuisce un linea di comando che serve ad interfacciare OB One e il tuo system. Prima di inserire le informazioni richieste, esamina la documentazione sul tuo system per determinare i comandi necessari; OBS Outlook permette di inviare gli , è attiva una rubrica interna; Gestione e mail permette di inviare e ricevere gli , cioè di controllare la posta.

3 Compilatore: Il programma permette di compilare e rendere disponibli per l esecuzione i programmi nativi di OB One. Rubrica: Attraverso questo programma è possibile memorizzare in una rubrica, consultabile, tutte le informazioni relative ai numeri di telefono, fax e indirizzo di clienti, fornitori, potenziali clienti, agenti, dipendenti, utenti, ecc. Messaggi di Dialogo: Attraverso questa Query è possibile interrogare l archivio dei messaggi di dialogo, il quale contiene tutti i dialoghi avvenuti tra l utente e il sistema durante le fasi di lavoro. Stampanti: Permette di accedere al menu di gestione delle stampanti, rendendone possibile la definizione e l'associazione ad un terminale o ad una procedura specifica. Richiede l intervento del programmatore. Stampanti Utente: Consente di associare una stampante di default ad ogni programma e ad ogni utente. Consigliato l intervento del programmatore. Stampanti di sistema: Permette la gestione completa delle varie code di stampa associate alle stampanti. Richieste Batch: I Report possono essere stampati in differita. Questo è utile se la stampante è occupata o rotta, o se non si vuole occupare il terminale nel momento in cui si esegue la stampa. E anche utile per accodare gruppi di reports o reports che devono essere eseguiti dopo, ad esempio contabilizzazioni o lunghe elabarorazione Il Batch ID identifica la coda di stampa. IDE: IDE Importazione Dati Esterni è usato per caricare dati da file esterni, come file ASCII o Excel. Gestione del Data Base: Permette di ottenere alcune informazioni relative all attività del Data Base in uso Accesso al Sistema Operativo: Permette di aprire una sessione di lavoro diretta con i sistemi operativi (es. UNIX-WINDOWS ecc.)

4 Società: Codice di identificazione della società cui fare riferimento. Indicando i caratteri "***" vengono considerate tutte le società. Utente: Campo di otto caratteri in cui inserire il nome d identificazione dell'utente. Se si inserisce un utente nella maschera iniziale, si dovrà specificare sempre l utente con il quale si intende accedere al software. Nome: Campo di quaranta caratteri in cui inserire il nome completo dell'utente. Campo di quaranta caratteri in cui inserire l indirizzo dell'utente. Password: Campo di venti caratteri in cui immettere la PASSWORD segreta dell utente, che sarà richiesta insieme all informazione utente nella maschera di accesso iniziale. Permesso: Permette l'inibizione della creazione, della modifica e della cancellazione dei dati. Nota bene:digitando * nella prima posizione del campo considerato, si inibisce la creazione dei dati; digitando * nella seconda posizione del campo considerato, si inibisce la modifica dei dati; digitando * nella terza posizione del campo considerato, si inibisce la cancellazione dei dati. Gruppo: Indicare il gruppo di appartenenza dell utente (contabilità, acquisti,ecc.). Stampante: Codice che identifica la stampante di default associata all'utente. Largh.Wind.: Indicare il numero di caratteri (default 130) della finestra di stampa a VIDEO. Vengono successivamente definite tutte le impostazioni di colore e di formato del testo che l utente desidera utilizzare per rendere l intrefaccia a video il più possibile gradevole. E possibile definire i colori dei campi, delle maschere, dell intestazione e della barra dei comandi (bottoni). Per ciascuno di tali elementi viene infatti richiesto: Colore Bg : Campo di due caratteri in cui l utente può definire il colore di background. Digitare il colore desiderato sulla base della seguente codifica: 0 Nero 1 Viola 2 Verde smeraldo 3 Azzurro elettrico 4 Verde sottobosco 5 Arancione 6 Verde militare 7 Grigio

5 8 Grigio perla 9 Blu scuro 10 Verde intenso 11 Azzurro intenso 12 Rosso 13 Rosa carico 14 Giallo 15 Bianco. Colore Fg: Campo di due caratteri in cui definire il colore di foreground (vedi tabella valori precedente). Font: Campo di due caratteri in cui definire il tipo di carattere da utilizzare. Questa impostazione può comportare rispetto alle precedenti qualche maggiore complicazione in quanto può incidere sulla struttura delle maschere. A chi interessato verrà fornita la lista dei caratteri disponibili, ma per l implementazione si consiglia di rivolgersi all assistenza. Foto utente: Indicando il percorso nel campo in oggetto è possibile inserire la foto dell utente la quale viene mostrata nel menu principale. Vis.Posta Auto: Se indicato si il sistema presenterà automaticamente la maschera di OBS OUTLOOK ogni volta che un messaggio di posta sarà arrivato. Rotazione Prg: Se indicato si il sistema attiva la rotazione automatica dei programmi più frequentemente selezionati i quali vengono visualizzati nel MENU UTENTE. Max.Num. Prg: Indicare il massimo numero di programmi (default 8) da considerare nella rotazione. Nr.Giorni Contr.: Indicare il numero di giorni (default 7) da considerare nel calcolo della rotazione. Società: Codice d'identificazione della società cui fare riferimento. Indicando i caratteri "***" vengono considerate tutte le società. Utente: Campo di otto caratteri nel quale inserire il nome dell'utente al quale si vuole associare un menu personalizzato.

6 Sequenza: Campo di due caratteri in indicare la posizione che si sta impostando all interno del menu utente. Programma: Campo di otto caratteri in cui immettere il nome del programma (facilmente consultabile con il tasto F9 in ogni maschera dell applicazione). Testo: Campo di quaranta caratteri nel quale inserire la descrizione del programma. Fisso in Menù: Se indicato si il sistema presenterà il programma in oggetto nel Menù Utente. Il valore no è associato ai programmi più frequentemente selezionati e proposti automaticamente dal sistema. Le sequenze appena inserite verranno visualizzate a sinistra della maschera iniziale Menù Utente. Questa procedura consente di visualizzare la descrizione degli errori e dei messaggi che si sono verificati durante l'uso del pacchetto. La ricerca degli errori e dei messaggi può essere impostata digitando la data in cui si pensa sia avvenuto l'evento negativo oppure digitando l utente che ha lanciato una determinata procedura di cui si vuole conoscere l esito. Premendo Enter, si otterrà una lista di messaggi ed errori che si sono verificati in quella data o per quell utente. E poi possibile socrrere la lista tramite le funzioni di ricerca sequenziale. Questa opzione prevede inoltre la possibilità di stampare i messaggi selezionando la scelta STAMPA, in modo da poter agilmente verificare le informazioni di sistema. In questo modo, se necessario, si può riportare il sistema al giusto stato delle cose, per mezzo di un intervento personale o consultandosi con l'assistenza. Nel momento in cui le descrizioni degli errori segnalati in questa parte del pacchetto non hanno più ragione di essere in quanto ne è già stato effettuato il controllo, per evitare di mantenere in archivio un inutile numero di dati è possibile operare una cancellazione selezionando la scelta ELIMINA. E possibile eliminare gli errori sia per un intervallo di date, sia selezionando l utente. E opportuno ricordare comunque che al medesimo archivio di errori e messaggi è sempre possibile accedere tramite il taso F(10) o tramite il menu servizi nella barra dei menu.

7 Questa funzione serve a codificare i dati da visualizzare negli zoom che vengono richiamati nelle premendo F5 su ogni campo. In questo modo, l utente può creare delle tabelle di riferimento personalizzate e consultabili con ZOOM(F5) dalla maschera stessa. Lingua : Campo di un carattere in cui inserire il codice della limgua al quale è associata l informazione da visualizzare nello zoom. Campo : Campo di sedici caratteri in cui inserire il nome del campo al quale è associata l informazione da visualizzare nello zoom. Per conoscere il nome del campo, è sufficiente posizionare il cursore sul campo stesso e premere CTRL+F: in basso a sinistra ne verrà visualizzato l esatto nome. Programma : Campo di otto caratteri in cui inserire il nome del programma dove quale è presente il campo da associare all informazione da visualizzare nello zoom. Per conoscere il nome del programma, è sufficiente premere il taso F9. Codice : Campo di otto caratteri nel quale immettere il codice dell informazione da visualizzare nello zoom. Testo: Campo di trenta caratteri in cui inserire la relativa descrizione. Per la definizione degli zoom personalizzati, occorre quindi procedere con le seguenti operazioni. a) Individuare il nome del campo a cui legare lo zoom (Ctrl-F). b) Entrare nella procedura Zoom Parametri Generali. c) Con la funzione Nuovo immettere la lingua, il nome del campo, il nome del programma, i codici e le relative descrizioni: questa è la fase di creazione della nuova tabella, del tutto simile a quelle fornite con la versione standard del software. d) Richiamare dal campo a cui si è voluto associare uno Zoom, tramite il tasto F5(ZOOM), la tabella appena definita e selezionare il valore ricercato. In particolare, per definire tabelle con valori simili o uguali (ad es. lunghezza, larghezza, profondità), legate però a campi diversi (ad es. aa_codice1, aa_codice2, aa_codice 3), è prevista una procedura di duplicazione degli zoom, in cui viene richiesto il campo sorgente ed il campo destinazione, per il quale verrà creata una tabella identica a quella del campo sorgente, con possibilità di intervenire successivamente a modificare i valori, qualora in parte differenti da quelli utilizzati come sorgente.