DOMANDE E RISPOSTE PER L AZIENDA

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1 DOMANDE E RISPOSTE PER L AZIENDA DOMANDE E RISPOSTE SULL ADEONE DEI LAVORATORI Quali lavoratori possono associarsi a Cometa? Tutti i lavoratori dipendenti non in prova, assunti sia a tempo indeterminato sia a tempo determinato, in aziende che applicano il CCNL per l industria metalmeccanica e per l istallazione di impianti, nonché i lavoratori dipendenti del settore orafo-argentiero. Anche un lavoratore assunto con contratto di inserimento (ex formazione lavoro) può aderire a Cometa. Come si può aderire a Cometa? Dal 1 gennaio 2007, tutti i nuovi assunti e coloro che ancora non hanno aderito a Cometa possono farlo con le seguenti modalità: LAVORATORI OCCUPATI DOPO 29/04/1993 a1) adesione esplicita: entro sei mesi dalla data di prima assunzione o dalla data di entrata in vigore del decreto ( ), il lavoratore decide di conferire il 100% del TFR maturando al fondo ed eventualmente anche il suo contributo e la quota del datore di lavoro ; oppure decide di non aderire ad alcuna forma pensionistica complementare e il TFR maturando viene conferito all INPS, se l azienda ha più di 50 dipendenti, altrimenti viene lasciato in azienda; b1) adesione tacita (silenzio assenso): se, entro sei mesi dalla data di prima assunzione o dalla data di entrata in vigore del decreto ( ), il lavoratore non esprime alcuna scelta diventa LENTE e il suo TFR (senza contributi aderente e azienda) viene conferito al 100% nel comparto garantito del fondo. LAVORATORI OCCUPATI PRIMA DEL 29/04/1993 a2) adesione esplicita: entro sei mesi dall entrata in vigore del decreto, il lavoratore può scegliere di conferire il TFR nel fondo nella misura del 100 % o del 40% ed eventualmente anche il suo contributo e la quota del datore di lavoro ; b2) adesione tacita: se entro sei mesi il lavoratore non esprime alcuna scelta diventa LENTE e il TFR viene conferito al fondo nel comparto garantito. LAVORATORI GIA ISCRITTI A COMETA OCCUPATI PRIMA DEL 29/04/1993 a3) adesione esplicita: entro sei mesi dall entrata in vigore del decreto, il lavoratore può scegliere di conferire il residuo TFR nel fondo e nello stesso comparto in cui già versa; b3) adesione tacita: se entro sei mesi il lavoratore non esprime alcuna scelta diventa LENTE per la parte residua di TFR che viene conferita nel comparto garantito con la conseguenza che l associato ha quota in due comparti per un periodo transitorio massimo di sei mesi al termine del quale se non avrà scelto in quale comparto ricongiungere la posizione la stessa sarà ricongiunta nel comparto in cui venivano investiti i contributi prima del tacito conferimento del residuo TFR. Cosa deve fare l azienda quando un lavoratore manifesta la volontà di aderire a Cometa? L azienda metalmeccanica ha l obbligo di inserire nella prima busta paga del lavoratore neoassunto la domanda di adesione del Fondo Cometa con la nota informativa e lo Statuto del Fondo. L azienda può: 1. scaricare dal sito Internet nella sezione 252 il modulo di adesione e la Scheda informativa, nella sezione Conosci Cometa- Normative e accordi lo Statuto del Fondo; 2. richiedere la modulistica direttamente al Fondo Cometa via fax al n 02/

2 Una volta che il lavoratore ha consegnato all azienda la domanda debitamente compilata e sottoscritta, l azienda deve: - verificare la correttezza dei dati anagrafici inseriti dal lavoratore - compilare, timbrare e sottoscrivere la parte a lei riservata - riconsegnare al lavoratore la copia a lui destinata, trattenere la copia riservata all azienda e inviare a Cometa la prima copia stampata In caso di adesione tacita, senza modulo di adesione, il lavoratore silente deve essere tempestivamente informato sul suo stato di associato. Dove deve essere inviato il modulo di adesione? Il modulo deve essere inviato al seguente indirizzo: FONDO COMETA VIA VITTOR PISANI, Da quando decorre l adesione? Fermo restando che le Parti Istitutive hanno manifestato l intenzione di normare contrattualmente le modalità di efficacia dell adesione si riportano le condizioni per i versamenti contributi attualmente previsti dal CCNL. si rammenta che : Tra le novità introdotte dalla legge finanziaria si ricorda che i versamenti previsti per le adesioni sottoscritte a partire dal primo gennaio 2007 verranno effettuati, anche con riferimento al periodo intercorrente tra la data di adesione e il 30 giugno 2007 a partire dal luglio 2007, mentre tutte le adesioni sottoscritte entro il 31 dicembre 2006 indipendentemente dalla data di inizio della contribuzioni seguiranno per quanto riguarda il versamento le regole antecedenti l entrata in vigore del D.Lgs. 252/05. Per i lavoratori già in forza Data di ricevimento della domanda di adesione da parte dell'azienda Data di ricezione entro febbraio entro maggio entro agosto entro novembre La quota di iscrizione di 5,16 va conteggiata nella prima distinta utile. Inizio contribuzione (versamento) Aprile (luglio) Luglio (ottobre) Ottobre (gennaio) Gennaio (aprile) Per i lavoratori neo assunti Data di ricevimento della domanda di adesione da parte dell'azienda di un lavoratore appena assunto Data di ricevimento della domanda di adesione da parte dell'azienda di un lavoratore appena assunto Consegna durante il periodo di prova il mese successivo al mese in cui ha terminato il periodo di prova Data di ricevimento della domanda di adesione da parte dell'azienda di entro i primi trenta giorni un lavoratore appena assunto che non dalla data di assunzione ha periodo di prova Inizio contribuzione dal mese successivo al mese in cui termina il periodo di prova dal mese successivo alla data apposta dall'azienda come data di ricezione della domanda dal mese successivo alla data di compilazione Resta inteso che se il lavoratore consegna la domanda di adesione all azienda successivamente a tali date, rientra nei casi contemplati dalla tabella precedente Lavoratori già in forza.

3 Perché è importante verificare che il lavoratore abbia compilato correttamente la voce relativa all indicazione della prima occupazione (antecedente o successiva al 28/04/1993)? Perché, in base a tale indicazione, il lavoratore potrebbe scegliere di versare al Fondo il 40% o il 100% del TFR maturato nell anno. I lavoratori già occupati al hanno la possibilità di versare una quota minima del 40% o, in alternativa, il 100%. Cosa deve fare l azienda quando assume un lavoratore già iscritto a Cometa e che intende continuare a contribuire? L azienda deve fare compilare al lavoratore una nuova domanda di adesione, assicurandosi che il lavoratore abbia indicato nella casella di avere già una posizione aperta presso Cometa. DOMANDE E RISPOSTE SU COMETAMATICA Che cos è Cometamatica? Cometamatica è un sistema informativo che permette una maggiore collaborazione tra azienda e Fondo per lo scambio di informazioni, per la velocizzazione delle operazioni in capo all azienda con una verifica in tempo reale dei dati trasmessi al Fondo. Come l azienda può accedere a Cometamatica? Attraverso il codice azienda e la password che sono indicati nella Welcome Letter inviata dal Fondo all atto dell iscrizione del primo lavoratore aderente. Quali sono le funzionalità di Cometamatica? L azienda può: - visualizzare, modificare, aggiornare i dai anagrafici e/o delle unità della stessa; - visualizzare, modificare e aggiornare l anagrafica degli aderenti; - creare, importare e stampare le distinte contributive; - visualizzare l elenco dei dipendenti aderenti; - visualizzare l elenco e il dettaglio sia dei bonifici effettuati sia delle distinte contributive inviate; - visualizzare in tempo reale tutte le anomalie riscontrate dal Fondo. L azienda può creare diverse utenze di accesso? Si, con limitata funzionalità secondo il livello informativo che l azienda vuole assegnare. Cosa deve fare l azienda se smarrisce il codice e la password? Deve inviare un fax su carta intestata al numero 02/ facendone richiesta. DOMANDE E RISPOSTE SUL CALCOLO DEI CONTRIBUTI Come si contribuisce a Cometa? L azienda effettua trimestralmente il bonifico dei contributi trattenuti mensilmente ai lavoratori e presenta una distinta di contribuzione che specifica la suddivisione nelle voci contributive (parte aderente, parte azienda e parte TFR) per ogni aderente. Quante e quali sono le quote da versare a Cometa? Le quote versate a Cometa sono di norma: - quota aderente direttamente prelevata dallo stipendio mensile del lavoratore; - quota azienda, carico dell azienda stessa; - quota TFR

4 Per il lavoratore che entro il non abbia espresso, tramite sottoscrizione del modulo di adesione, la volontà di aderire alla previdenza completare, è previsto il conferimento tacito del TFR. In tal caso (aderente silente), e nei casi di scelta di non versare il proprio contributo, la partecipazione a Cometa avviene con il solo versamento del TFR maturando a partire dalla adesione. In aggiunta alle quote con la prima contribuzione è dovuta anche la quota di iscrizione per tutti gli aderenti che non risultino già iscritti a Cometa secondo la seguente tabella: QUOTA DI ISCRIZIONE DIPENDENTE Aderente con TFR + contributi 5.16 versamento aggiuntivo AZIENDA 5.16 versamento aggiuntivo Aderente con solo TFR 5.16 versamento aggiuntivo 5.16 versamento aggiuntivo Aderente LENTE Nuovo dipendente già iscritto a Cometa Dipendente già iscritto che conferisce parte residua di TFR La quota di 5.16 viene prelevata dal fondo sul TFR versato 5.16 versamento aggiuntivo Quali sono le percentuali contributive? I VERSAMENTI MINIMI A COMETA (1) Quota minima TFR Contributo minimo a carico del lavoratore (2) Contributo minimo a carico del datore di lavoro DECORRENZA E PERIODICITA' I contributi a Cometa Lavoratori occupati dopo il 100% 1.20% 1.20% sono versati con periodicità trimestrale e la data di Lavoratori già occupati al versamento ricade 40% 1.20% 1.20% entro il giorno 20 del (3) mese successivo al trimestre cui si Apprendisti assunti dopo il 100% 1.50% 1.50% riferisce la contribuzione (1) I contributi a carico del lavoratore e del datore di lavoro sono calcolati in base al valore cumulato di minimi, contingenza, EDR, indennità di funzione quadri ed elemento retributivo per la 7^ categoria. (2) Fermo restando il contributo minimo a carico del lavoratore per avere diritto al contributo del datore di lavoro, il lavoratore può fissare liberamente una misura maggiore di contribuzione secondo gli accordi contrattuali delle parti.

5 Come si calcolano i contributi in caso di CIG? Cassa integrazione a zero ore Retribuzione Retribuzione utile al calcolo del TFR Cassa integrazione per X ore Retribuzione Retribuzione utile al calcolo del TFR Quota azienda in misura proporzionale alla percepita Quota TFR Quota lavoratore: se il lavoratore ha scelto l 1,20% sulla perché matura TFR in misura proporzionale alla percepita perché matura TFR se il lavoratore ha scelto un contributo da calcolarsi sulla utile al calcolo del TFR se il lavoratore non percepisce alcuna se il lavoratore percepisce una qualche ad es. per una festività soppressa. In questo caso l importo a suo carico non subisce riduzioni fino a capienza di quanto percepito nel mese a titolo di in misura proporzionale alla percepita Un aderente in C.I.G.S. per almeno 24 mesi può mettersi in aspettativa e continuare a contribuire anche presso una seconda azienda, nel caso in cui vi trovi occupazione a tempo determinato. Al termine del rapporto di lavoro, la seconda azienda è tenuta ad comunicare al fondo che l aderente sospende i versamenti presso la stessa e prosegue la contribuzione presso l azienda iniziale.

6 Come si calcolano i contributi in caso di Maternità? Quota azienda Quota TFR Quota lavoratore: se il lavoratore ha scelto l 1,20% sulla se il lavoratore ha scelto un contributo da calcolarsi sulla utile al calcolo del TFR Maternità obbligatoria Retribuzione in misura proporzionale alla percepita in misura proporzionale alla percepita perché matura TFR Retribuzione utile al calcolo del TFR in misura proporzionale alla percepita Retribuzione Maternità facoltativa perché matura TFR Retribuzione utile al calcolo del TFR se il lavoratore non percepisce alcuna se il lavoratore percepisce una qualche ad es. per una festività soppressa. In questo caso l importo a suo carico non subisce riduzioni fino a capienza di quanto percepito nel mese a titolo di Ogni quanto tempo l azienda versa i contributi a Cometa? Ogni tre mesi,.(fatto salvo quanto previsto dal D.Lgs. 252/05 per il primo semestre del 2007) entro il giorno 20 del mese successivo al trimestre cui si riferisce la contribuzione, l azienda deve effettuare il bonifico sul seguente conto corrente intestato a Cometa c/c ABI CAB CIN A Cosa deve indicare l azienda nella causale del bonifico? L azienda deve indicare quanto segue: Codice fiscale dell azienda Ragione sociale azienda * (asterisco) anno di versamento e trimestre di riferimento. ES MEAZIENDA*20061 Il bonifico e la distinta devono essere di uguale importo? Si, sempre in modo che il bonifico e la distinta si possano abbinare.

7 Che cos è una distinta contributiva? La distinta è uno schema predisposto dal Fondo in cui l azienda indica per ogni aderente gli importi trimestrali suddivisi nelle voci contributive. Come può essere presentata la distinta contributiva? La distinta può essere compilata usando i seguenti tipi di supporto: - On line direttamente su Cometamatica entrando nella posizione dell azienda - Direttamente caricando il file (excel o TXT) su Cometamatica utilizzando il link nella pagina principale accessibile con codice azienda e password. - Scaricando il sistema CSC - Cartaceo su apposito modulo (scaricabile nella sezione modulistica) Come può essere inviata la distinta contributiva? A seconda del supposto scelto, l azienda può inviare la distinta nei seguenti modi: - direttamente su Cometamatica - via mail all indirizzo cometa@accenture.com - cartaceo o floppy con R/R all indirizzo ACCENTURE INSURANCE SERVICES VIALE MONZA MILA DOMANDE E RISPOSTE SULL ABBINAMENTO E SULLE AMALIE Cosa significa abbinamento tra bonifico e distinta? Significa che il bonifico e la distinta presentata sono di pari importo e che la distinta non presenta anomalie. Cosa significa che il bonifico e la distinta non sono abbinati? Significa che: - o gli importi del bonifico versato e della distinta presentata non coincidono al centesimo di euro - o manca la distinta di contribuzione o è stata compilata in modo errato o non è stata identificata - o manca il bonifico bancario o è stata compilata in modo non conforme la causale del versamento che non lo rende riconoscibile L azienda, in caso di errato versamento in eccesso o in difetto può compensare il trimestre successivo? No, mai. Cosa deve fare l azienda in caso di versamento in eccesso quando la distinta risulta corretta? L azienda deve chiedere il rimborso inviando comunicazione al Fondo via posta c/o ACCENTURE INSURANCE SERVICES VIALE MONZA MILA o via fax al numero , indicando l importo da rimborsare e le coordinate bancarie su cui effettuare il bonifico. Cosa deve fare l azienda in caso di versamento in eccesso quando anche la distinta risulta di pari importo al bonifico effettuato? L azienda deve chiedere il rimborso inviando comunicazione al Fondo via posta c/o ACCENTURE INSURANCE SERVICES VIALE MONZA MILA o via fax al numero , indicando l importo da rimborsare, le coordinate bancarie su cui effettuare il bonifico e presentando una distinta in negativo che riporti i nominativi degli aderenti per i quali è stato effettuato il versamento in eccesso e gli importi da sottrarre a ognuno di loro.

8 Cosa deve fare l azienda in caso di versamento in difetto quando la distinta risulta corretta? L azienda deve fare un bonifico a copertura della distinta inviata. Cosa deve fare l azienda in caso di versamento in difetto quando anche la distinta risulta di pari importo al bonifico effettuato? L azienda deve fare un bonifico a saldo e inviare la distinta contributiva relativa di pari importo. DOMANDE E RISPOSTE SULLE MORE Quanti tipi di more devono essere versate al Fondo? Sono previsti due tipi di more: - la mora per danno collettivo - la mora per danno individuale Perché l azienda deve pagare la mora per danno collettivo? E previsto il pagamento della mora per danno collettivo perché il tardato versamento di un trimestre danneggia il Fondo che deve processare una pratica di morosità Quando l azienda deve pagare la mora per danno collettivo? La mora per danno collettivo si paga quando i versamenti effettuati dall azienda hanno una data disponibilità per il Fondo Cometa successiva al 20 del mese successivo al trimestre a cui fa riferimento. Come si calcola la mora per danno collettivo? L azienda deve versare al Fondo Cometa un importo pari agli interessi di mora nella misura del tasso legale di interesse per il periodo del ritardo. Qual è la modalità di versamento per la mora per danno collettivo? L importo deve essere versato su un conto corrente specifico che è il seguente: c/c ABI CAB CIN C intestato a Fondo Cometa presso la Banca Monte dei Paschi di Siena filiale 500 Via Santa Margherita 11 Milano. La causale del versamento da indicare nel bonifico è la seguente: Codice fiscale azienda, Ragione Sociale * (asterisco) MORA. L azienda deve presentare una distinta per mora per danno collettivo? No, nessuna distinta. Perché l azienda deve pagare la mora per danno individuale? E previsto il pagamento della more per danno individuale perché il tardato versamento di un trimestre fa sì che vengano eventualmente acquistate un numero di quote inferiore a quelle acquistate per un pagamento puntuale. Quando l azienda deve pagare la mora per danno individuale? La mora per danno individuale è dovuta nel caso in cui il ritardo nel versamento o nell abbinamento a causa di invio tardivo o con distinta non abbinabile, superi il giorno del ricalcalo della quota che ha cadenza mensile ed è calcolato l ultimo giorno lavorativo del mese. Come calcola l azienda la mora per danno individuale? L azienda deve versare al Fondo Cometa un importo calcolato a cura del Fondo, applicando per ogni comparto ai contributi versati in ritardo la percentuale di incremento delle quote registrato nei singoli comparti nel periodo di tardivo versamento.

9 Qual è la modalità di versamento per la mora per danno individuale? L importo deve essere versato sul conto corrente delle contribuzioni che è il seguente: c/c ABI CAB CIN A intestato a Fondo Cometa presso la Banca Monte dei Pasci di Siena Banca Depositaria Via Rosellini 16 Milano. La causale di versamento da indicare nel bonifico è la seguente: codice fiscale azienda Ragione Sociale Azienda * Protocollo Distinta di mora. L azienda deve presentare una distinta per la mora per danno individuale? No, la distinta è prodotta automaticamente. DOMANDE E RISPOSTE SULLA COMUNICAZIONE TRA COMETA E L AZIENDA Cosa invia Cometa all azienda all atto dell adesione del primo lavoratore? Cometa invia una lettera di benvenuto chiamata Welcome Letter dove vengono comunicati il codice azienda e la password per poter accedere a Cometamatica. Cosa invia Cometa quando il bonifico e la distinta si sono abbinati? Cometa invia la notifica di avvenuto abbinamento che l azienda ha l obbligo di esporre in bacheca o in un luogo accessibile a tutti i lavoratori. Cosa invia Cometa in caso di mancanza del bonifico trimestrale? Cometa invia un fax indicante il mancato versamento. Cosa invia Cometa in caso di mancanza della distinta trimestrale? Cometa invia un fax indicante il mancato invio della distinta Come viene informata l azienda sullo stato delle distinte e dei bonifici relativi alla contribuzione a Cometa? Ogni anno, entro il 31 ottobre, Cometa effettua l invio degli estratti conto alle aziende nei quali viene riportata lo stato delle distinte e dei bonifici effettuati dall azienda al Fondo. L azienda deve comunicare a Cometa il cambio della ragione sociale, della Sede amministrativa e/o sede Legale e comunque variazioni ad essa relative? Si, nei seguenti modi: Variazioni indirizzi/recapiti/ referenti Cometa possono essere modificati direttamente entrando nella posizione dell azienda su Cometamatica oppure inviando un fax al numero su carta intestata. L azienda deve comunicare a Cometa l avvenuta interruzione del rapporto di lavoro di un dipendente associato a Cometa? Si, compilando il modulo scaricabile nella sezione modulistica parte azienda o comunque inviando una comunicazione su carta intestata indicante i seguenti dati: Nome Cognome e codice fiscale del lavoratore aderente Data interruzione del rapporto di lavoro Data dell ultimo versamento che verrà o è stato effettuato per l aderente Eventuali periodi di sospensione per CIG, Maternità, Servizio di Leva, Distacco sindacale. L indirizzo presso cui inviare tale comunicazione è: FONDO COMETA CASELLA POSTALE MILA

10 L azienda deve comunicare a Cometa il cambio di categoria giuridica per nomina dirigente di un dipendente associato a Cometa? Si, compilando il modulo scaricabile nella sezione modulistica parte azienda o comunque inviando una comunicazione su carta intestata indicante i seguenti dati: Nome Cognome e codice fiscale del lavoratore aderente Data di cambio della categoria giuridica e motivo della comunicazione Data dell ultimo versamento che verrà o è stato effettuato per l aderente Eventuali periodi di sospensione per CIG, Maternità, Servizio di Leva, Distacco sindacale. L indirizzo presso cui inviare tale comunicazione è: FONDO COMETA CASELLA POSTALE MILA L azienda deve comunicare a Cometa il decesso di un dipendente associato a Cometa? Si, compilando il modulo scaricabile nella sezione modulistica parte azienda o comunque inviando una comunicazione su carta intestata indicante i seguenti dati: Nome Cognome e codice fiscale del lavoratore aderente Data del decesso Data dell ultimo versamento che verrà o è stato effettuato per l aderente Eventuali periodi di sospensione per CIG, Maternità, Servizio di Leva, Distacco sindacale. L indirizzo presso cui inviare tale comunicazione è: FONDO COMETA VIA VITTOR PISANI MILA DOMANDE E RISPOSTE SULLA COMUNICAZIONE TRA L AZIENDA E I LAVORATORI ADERENTI Cosa è tenuta a comunicare l azienda al lavoratore neo assunto? L azienda è tenuta a consegnare con la prima busta paga la domanda di adesione, la Nota informativa e lo Statuto del Fondo e la documentazione per tacito conferimento TFR. L azienda è tenuta a informare il lavoratore dell avvenuto versamento trimestrale dei contributi trattenuti? Si, l azienda ha l obbligo contrattuale di esporre in bacheca o in luogo accessibile a tutti i dipendenti la contabile del bonifico effettuato al Fondo. L azienda è tenuta a informare il lavoratore dell avvenuto abbinamento trimestrale tra bonifico e distinta? Si, l azienda ha l obbligo contrattuale di esporre in bacheca o in luogo accessibile a tutti i dipendenti la notifica di avvenuto abbinamento inviata da Cometa entro i due mesi successivi il versamento trimestrale.. L azienda è tenuta a informare il lavoratore direttamente in busta paga delle trattenute a Cometa? Si, l azienda deve indicare obbligatoriamente la trattenuta parte aderente e parte TFR. E facoltativo indicare l importo versato dall azienda.