Scegli il dispositivo HP ideale per le esigenze di scansione della tua piccola impresa

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1 Guida alla famiglia di prodotti Scegli il dispositivo HP ideale per le esigenze di scansione della tua piccola impresa LaserJet e Officejet Pro Scanner Scanjet Scanner con alimentatore Scanjet Il giusto dispositivo HP può aiutarti a ottimizzare la gestione dei documenti nel tuo ufficio. Scegli tra una vasta gamma di prodotti per la scansione, sia monofunzione che multifunzione, per soddisfare le tue specifiche esigenze. Trasforma la carta in file digitali Ti senti sopraffatto da montagne di fogli e dati? Digitalizzare i documenti può aiutare la tua piccola impresa ad aumentare la produttività, eliminare gli archivi fisici e ridurre i costi di carta, scorte e spedizione. Inoltre, un processo di scansione e archiviazione più efficiente può contribuire a ridurre il tempo necessario per trovare e condividere le informazioni. I prodotti multifunzione (MFP) e All-in-One (AiO) LaserJet e Officejet di HP sono perfetti per lavori di scansione occasionali, in ambienti nei quali più persone devono condividere lo stesso dispositivo. I prodotti HP Scanjet possono aiutarti a digitalizzare grandi quantità di documenti in modo più efficiente e con meno operazioni manuali. Scegline uno e potrai contare sulle leggendarie prestazioni, facilità d'uso e affidabilità di HP. Multifunzione e All-in-One HP Pro Dispositivi multifunzione in rete con funzionalità di stampa, copia, scansione e fax Tutti sono dotati di scanner e molti di alimentatore automatico di documenti (ADF); alcuni consentono la scansione veloce fronte/retro a singola passata Impiego ottimale: ambiente condiviso con volumi di scansione medio-bassi e scarsa complessità Scanner Scanjet HP Dispositivi monofunzione connessi a PC Scanner e ADF, con funzioni di ottimizzazione delle immagini per una digitalizzazione più efficiente Impiego ottimale: volumi di scansione medi, scansioni di alta qualità di fotografie e documenti Scanner con alimentatore HP Scanjet Pro Dispositivi monofunzione connessi a PC Il sistema ADF permette di processare automaticamente una grande varietà di supporti e formati fronte/retro, offrendo più opzioni di gestione delle immagini, tipi di file e condivisione Impiego ottimale: volumi di scansione elevati di documenti molto complessi

2 Qual è il prodotto giusto per te? HP offre una vasta gamma di dispositivi di scansione monofunzione e multifunzione. Come scegliere quello giusto per te? Inizia riflettendo su come la scansione viene sfruttata nel tuo ufficio. Cosa sarà scansionato? Scegli un dispositivo in grado di reggere i tuoi carichi di lavoro In generale, gli scanner monofunzione sono più adatti a lavori di scansione più frequenti e a maggiori volumi, mentre i dispositivi multifunzione o All-in-One sono più indicati per scansioni occasionali. I dispositivi multifunzione e All-in-One non dotati di ADF possono gestire solo lavori di scansione basilari su una sola pagina. I dispositivi dotati di ADF semplificano notevolmente la scansione di più pagine. In caso di lavori più grandi, è possibile risparmiare tempo grazie a dispositivi con velocità di scansione maggiori, ADF di maggiore capacità e supporto per la scansione fronte/retro in un solo passaggio. Scegli il dispositivo adatto ai supporti che usi Gli ADF dei dispositivi multifunzione/all-in-one HP LaserJet e Officejet Pro e degli scanner HP Scanjet possono gestire facilmente supporti di formati e grammature standard. L'ADF degli scanner HP Scanjet con alimentatore è caratterizzato da un percorso diretto che garantisce la compatibilità con più supporti, come carte plastificate e materiali più pesanti. Inoltre, si può contare sulle tecnologie HP EveryPage 1 che aiutano nell'alimentazione e nell'acquisizione ad alta velocità anche di supporti di diverse grammature e formati. Se si ha bisogno di scansionare materiali irregolari, fragili o 3D, è meglio optare per una multifunzione/all-in-one o uno scanner. Gli scanner HP Scanjet a superficie piana sono dotati anche di adattatori per negativi fotografici e diapositive. Volumi medio-bassi, formati/grammature standard, oggetti fragili o 3D: multifunzione/all-in-one HP LaserJet o Officejet Pro Volumi medi, formati/grammature standard, supporti fotografici, oggetti fragili o 3D: scanner HP Scanjet Volumi elevati, grande varietà di supporti: scanner HP Scanjet con alimentatore Come utilizzerai le scansioni? Scegli funzionalità di acquisizione dei documenti e di miglioramento delle immagini In generale, le multifunzione e le All-in-One offrono opzioni basilari di acquisizione e imaging, con un massimo di 8 formati di file immagine. Alcuni modelli consentono la creazione di PDF ricercabili. Gli scanner Scanjet permettono agli utenti di ritagliare, ricolorare, ridimensionare e raddrizzare automaticamente le scansioni. Sono ottimizzati per la scansione di immagini, anche da diapositive e negativi, con funzionalità quali la rimozione degli occhi rossi, risoluzione fino a 2400 dpi e fino a 11 formati di file immagine. Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) permette agli utenti di convertire le immagini nei documenti in file di testo modificabili. Gli scanner Scanjet con alimentatore rendono la digitalizzazione dei documenti ancora più efficiente. La rimozione delle pagine vuote, la regolazione automatica dei colori, il ritaglio automatico, l'ottimizzazione delle dimensioni dei file e varie opzioni OCR integrate li rendono ideali per l'elaborazione e la modifica dei documenti aziendali. Fino a 5 formati di file immagine e fino a 5 formati OCR facilitano la creazione di file digitali utilizzabili nelle applicazioni Microsoft Office o Mac. Scegli le funzioni di elaborazione HP e scanner offrono destinazioni di invio basilari, come scansione verso o PC. Le multifunzione HP Officejet Pro X possono integrarsi con soluzioni opzionali per flussi di lavoro come HP Capture and Route. 2 Gli scanner HP Scanjet con alimentatore permettono di inviare le scansioni a più destinazioni contemporaneamente, inclusi Microsoft SharePoint e svariate destinazioni cloud come Google Drive TM e Box.net. Acquisizione di base, invio e archiviazione: multifunzione/all-in-one HP LaserJet o Officejet Pro Acquisizione efficiente, ottimizzazione delle immagini e digitalizzazione: scanner HP Scanjet Acquisizione e OCR avanzati, digitalizzazione e varie opzioni di invio, inclusi archivi commerciali su cloud e SharePoint: scanner HP Scanjet 2

3 Quante persone utilizzeranno il dispositivo? Scegli tra dispositivi collegati a PC o in rete Gli scanner connessi a PC sono in genere utilizzati da una sola persona che verifica o manipola le scansioni su un PC. Se più utenti hanno bisogno di effettuare scansioni, meglio optare per un dispositivo in rete in grado di supportare adeguatamente le esigenze di tutto il gruppo di lavoro. Quasi tutti i dispositivi multifunzione/all-in-one utilizzano un'interfaccia Ethernet o wireless per collegarsi alla rete. Lo scanner HP Scanjet N6350 offre anche una semplice funzionalità Ethernet per la condivisione con un massimo di due utenti. Un solo utente: scanner HP Scanjet o con alimentatore Più utenti: multifunzione/all-in-one HP LaserJet o Officejet Pro, scanner HP Scanjet N6350 Ti serve un dispositivo di scansione dedicato? Scegli tra scanner monofunzione e dispositivi multifunzione Elevati volumi di scansioni possono essere gestiti al meglio con un dispositivo di scansione dedicato. Gli scanner monofunzione, inoltre, non sono occupati da altri utenti con necessità di stampare o fotocopiare. Offrono anche prestazioni di scansione superiori rispetto ai dispositivi multifunzione/all-in-one HP Pro. Se i tuoi utenti hanno bisogno di un unico dispositivo che integri funzioni di stampa, copia, fax e scansione, un dispositivo multifunzione o All-in-One è la scelta ideale, a patto che le funzioni di scansione del dispositivo soddisfino le tue esigenze di elaborazione e imaging. Dispositivo di scansione dedicato: scanner HP Scanjet o con alimentatore Dispositivo multifunzione: multifunzione/all-in-one HP LaserJet o Officejet Pro Scenari di utilizzo Vediamo come tre piccole imprese utilizzano i loro dispositivi di scansione in ufficio. Primo scenario: multifunzione/all-in-one HP LaserJet o Officejet Pro Una piccola agenzia immobiliare copia e stampa quotidianamente documenti per i suoi clienti, ma ha anche bisogno di implementare un semplice sistema di archiviazione per la loro documentazione. Ognuno dei 5 agenti esegue le proprie scansioni, elaborando 3 o 4 transazioni al mese (da 20 a 50 pagine in genere). Soluzione: i volumi sono ridotti e i documenti sono semplici, per cui l'agenzia si affida a una All-in-One HP Officejet Pro Oltre a poter condividere le funzioni di stampa, copia e fax, gli agenti possono copiare e scansionare facilmente lettere e documenti legali mediante l'alimentatore automatico. I pochi documenti di dimensioni più piccole del formato lettera possono essere gestiti grazie allo scanner della multifunzione. Secondo scenario: scanner HP Scanjet Un'insegnante di scuola elementare ha occasionalmente bisogno di digitalizzare pagine di libri da inviare via ai suoi studenti per approfondimenti extracurricolari. Ha anche bisogno di inviare eventuali note sulla condotta al tutor scolastico, presente in sede solo una volta alla settimana, in modo che possa valutare la situazione e intraprendere le necessarie iniziative. Soluzione: scanner con alimentatori automatici sono la scelta ideale per la scansione di piccoli lotti di documenti. Utilizzando uno scanner HP Scanjet 5590 e il software in dotazione, l'insegnante può condividere facilmente documenti con studenti, genitori e tutor scolastico, risparmiando tempo, migliorando le comunicazioni e riducendo le spese di fotocopiatura. Terzo scenario: scanner con alimentatore HP Scanjet Pro Uno studio contabile ha bisogno di archiviare centinaia di documenti accumulati nel corso degli anni, incluse fatture, dichiarazioni dei redditi, rendiconti e accertamenti sui clienti. Soluzione: volumi di scansione, diversi formati e qualità dei documenti e interazione con immagini puntano chiaramente in direzione dello scanner con alimentatore HP Scanjet Pro 3000 s2. Il commercialista può acquisire nuovi file, modificare le immagini su PC e inviarle alle varie cartelle SharePoint, oppure integrarle direttamente nei suoi account QuickBooks. Il risultato è un'acquisizione efficiente e un migliore accesso alle informazioni. 3

4 Confronto delle caratteristiche La tabella seguente fornisce una rapida panoramica sulle differenze tra le funzionalità di scansione dei dispositivi multifunzione/all-in-one HP LaserJet e Officejet Pro, gli scanner HP Scanjet e gli scanner con alimentatore HP Scanjet Pro. Scanner Scanjet HP Scanner con alimentatore HP Scanjet Pro di base aggiuntive Multifunzione HP LaserJet Pro serie M125, M127fn, M225dn, M435nw HP LaserJet Pro MFP M127fw, M225dw, serie M425, serie M521 HP Scanjet 5590, N6310/N6350, 8270 HP Scanjet Pro 3000 s2 Multifunzione a colori HP LaserJet Pro M176n All-in-One HP Officejet per grandi formati 7500A, 7610, 7612 HP Color LaserJet Pro MFP M177fw, serie M276, serie M476, serie M570 All-in-One HP Officejet Pro 6830, 8610, 8620, 276dw Multifunzione HP Officejet Pro X476dw, X576dw Cosa sarà scansionato? Volume tipico di scansione Basso (meno di 35 pagine/giorno) Medio-basso (meno di 500 pagine/giorno) Medio (fino a 500 pagine/giorno; consigliato: fino a 100 pagine/giorno) Alto (fino a pagine/giorno; consigliato: fino a 200 pagine/giorno) Capacità e tipo di alimentazione automatica M125, M176n, M435nw: nessuna M127fn, M225dn, 7500A, 7610, 7612: alimentatore automatico a 35 fogli, solo un lato M127fw, M177fw, M225dw, M276, 6830, 8610: alimentatore automatico da 35 fogli, solo un lato 8620, 276dw, X476dw, X576dw: alimentatore automatico a 50 fogli con inversione per scansione fronte/retro M425, M476, M521, M570: alimentatore automatico a 50 fogli, a doppia testina, fronte/retro a un solo passaggio Alimentatore automatico a 50 fogli, con inversione meccanica per scansione fronte/retro Alimentatore automatico a 50 fogli, straight paper path, doppia testina, fronte/retro a un solo passaggio con HP EveryPage 1 e rimozione delle pagine vuote Velocità di scansione dell'alimentatore automatico (intervallo) 3 Solo fronte: 2,8-15 pagine al minuto (ppm) in bianco e nero, 3-10,5 ppm a colori (per i dispositivi con ADF) Solo fronte: 7-20,5 ppm in bianco e nero, 5-15 ppm a colori Fronte/retro (8620, 276dw, X476dw, X576dw): 6-10 immagini al minuto (ipm) in bianco e nero, fino a 6 ipm a colori Fronte/retro (M425, M476, M521, M570): ipm in bianco e nero, ipm a colori Solo fronte: 8-25 ppm Fronte/retro: 4-6 ipm Solo fronte: fino a 20 ppm Fronte/retro: fino a 40 ipm Supporti ammessi 4 A4/lettera Superficie piana per materiali irregolari, fragili o 3D 7500A, 7610, 7612, M435nw: materiali di grande formato Grammature e formati standard Superficie piana per materiali irregolari, fragili o 3D Grammature e formati standard Superficie piana per materiali irregolari, fragili o 3D; adattatori per negativi fotografici e diapositive Risme miste di supporti di varie grammature e formati, incluse tessere plastificate Senz Foto 4 Migliore 1200 x 1200 dpi (solo copia cartacea) Migliore 1200 x 1200 dpi (solo copia cartacea) Superiore Ottica 2400 dpi (8270: 4800 dpi) (copie cartacee, diapositive, negativi) Buono 600 dpi (solo copia cartacea) 4

5 Scanner Scanjet HP Scanner con alimentatore HP Scanjet Pro di base aggiuntive Come utilizzerai le scansioni? Obiettivo principale Copia, fax, invio di base Copia, fax, invio di base, archiviazione Acquisizione di foto, digitalizzazione di documenti, scansione su applicazione Digitalizzazione di documenti, scansione su applicazione Facilità d'uso 4 Migliore Intuitivo pannello di controllo LCD o LED e software HP Scan Superiore Touchscreen intuitivo e software HP Scan Migliore Fino a 5 pulsanti sul pannello anteriore e software HP Scan Buono Un pulsante anteriore configurabile per diversi flussi di lavoro e HP Easy Scan Gestione file/immagini 4 Manuale, con software post-scansione Manuale, con software post-scansione Migliore Ritaglio, regolazione colori, ridimensionamento, raddrizzamento, rimozione occhi rossi Superiore Regolazione automatica dei colori, ritaglio automatico, rimozione colore, raddrizzamento, ottimizzazione dimensione file Formati di file e OCR 4 Migliore Fino a 7 formati di file OCR tramite software di terze parti (in dotazione con alcuni dispositivi) Migliore Fino a 8 formati di file, inclusi PDF ricercabili OCR tramite software di terze parti (in dotazione con la maggior parte dei dispositivi) Migliore Fino a 11 formati di file immagine, incluso HTML OCR: 2 formati Word Superiore Fino a 5 formati di file immagine OCR: 5 formati Word, OCR multilingua Destinazioni di invio 4 Scansione verso stampante; invio a PC, , fax (per i dispositivi dotati di fax) Scansione verso stampante; invio a PC, , fax, USB (per i dispositivi dotati di fax e USB); varie destinazioni su cloud Scansione verso stampante; invio a cartella PC, Invio a cartella, , file, stampante, SharePoint, cloud (Google Drive, Box.net) e destinazione personalizzabile Invio simultaneo fino a 5 destinazioni Abilitazione flusso di lavoro avanzato 4 Driver TWAIN e WIA Driver TWAIN e WIA X476dw, X576dw: integrazione con HP Capture and Route 2 (opzionale) Driver TWAIN/ISIS/WIA Software in dotazione: biglietti da visita, foto, Office basic; Opzionale: HP Capture and Route, HP Embedded Capture 2 Driver TWAIN/ISIS/WIA/Mac Software in dotazione: Readiris Pro, Nuance PaperPort, Cardiris Pro; Opzionale: HP Capture and Route, HP Embedded Capture 2 Quante persone utilizzeranno il dispositivo? Connettività 4 Connessione in rete Connessione in rete Connessione diretta a PC; connessione opzionale alla rete con schede compatibili Silex Network di terze parti per scanner N6350: connessione a PC e semplice condivisione via Ethernet Connessione diretta a PC; connessione opzionale alla rete con schede compatibili Silex Network di terze parti per scanner Numero consigliato di utenti Da 1 a 5 M435nw: da 3 a 10 M127fw, M177fw, M225dw, M276, 6830, 8610, 8620, 276dw: da 1 a 5 X476dw, M425, M476: da 3 a 10 X576dw, M521, M570: da 5 a 15 1 utente con connessione a PC; più utenti con schede opzionali Silex Network N6350: da 1 a 2 utenti 1 utente con connessione a PC; più utenti con schede opzionali Silex Network Ti serve un dispositivo di scansione dedicato? Funzionalità Multifunzione Multifunzione Scansione dedicata Scansione dedicata 5

6 Riepilogo Qualunque sia il tuo ambiente di lavoro, HP ha il dispositivo di scansione ideale per le tue esigenze di digitalizzazione. Multifunzione e All-in-One LaserJet e Officejet Pro svolgono le funzioni di più dispositivi, possono essere connessi in rete e sono ideali per piccoli volumi di scansione poco complessi. Per volumi di scansioni più elevati o esigenze avanzate di imaging, meglio optare per uno scanner dedicato. Gli scanner HP Scanjet permettono di ottenere facilmente scansioni di foto e documenti di alta qualità. Gli scanner HP Scanjet realizzano scansioni veloci e accurate grazie a una vasta gamma di opzioni automatiche di imaging ed elaborazione. Note 1 Nei dispositivi HP Scanjet precedenti il 2013, HP EveryPage è chiamato HP Precision Feed. 2 I software HP Capture and Route e HP Embedded Capture devono essere acquistati separatamente. 3 Le velocità di scansione indicate prendono in considerazione il dispositivo più lento nella categoria e quello più veloce. Velocità di scansione di multifunzione/all-in-one misurate e 200 dpi (b/n, a colori e in scala di grigi) con carta A4 ed orientamento verticale; velocità di scansione di Scanjet misurate a 300 dpi. 4 Le specifiche tecniche possono variare a seconda del prodotto. Le specifiche dettagliate dei prodotti sono riportate nella scheda tecnica dei prodotti o su hp.com. Iscriviti per ricevere gli aggiornamenti hp.com/go/getupdated Copyright 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Le informazioni qui contenute possono subire variazioni senza preavviso. Le uniche garanzie sui prodotti e servizi HP sono esposte nelle dichiarazioni di garanzia esplicite che accompagnano i suddetti prodotti e servizi. Nessuna delle informazioni qui incluse deve essere interpretata come una garanzia aggiuntiva. HP declina ogni responsabilità per errori tecnici, editoriali e omissioni qui contenuti. Microsoft e SharePoint sono marchi registrati del gruppo Microsoft negli Stati Uniti Google Inc. Tutti i diritti riservati. Google Drive è un marchio registrato di Google, Inc. 4AA5-6150ITE, aprile 2015

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