METODOLOGIA DI LAVORO UTILIZZATA PRIMA FASE DELL INTERVENTO RISK MANAGEMENT

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1 METODOLOGIA DI LAVORO UTILIZZATA Di seguito vengono richiamate per punti, le generiche modalità di esecuzione del servizio, individuate secondo la teoria del Risk Management, e finalizzate alla realizzazione del programma assicurativo. PRIMA FASE DELL INTERVENTO RISK MANAGEMENT Identificazione Analisi Patrimonio Raffronto Studio Obiettivi: Identificazione dei rischi e conseguente analisi della natura, entità ed incidenza sull'assetto economico finanziario (redazione dell'analisi di rischio prodotta su sistema informativo). Analisi complessiva e verifica approfondita delle polizze esistenti sotto il profilo del livello di tutela dei Vostri interessi, evidenziando e commentando gli aspetti negativi ed i rischi di sotto assicurazione e di sovrapposizione, con valutazione dei singoli contratti assicurativi tramite apposite schede informative che pongono nella dovuta evidenza le peculiari caratteristiche delle polizze in corso. In collaborazione con i Vostri uffici tecnici, viene attivata un'indagine finalizzata all'identificazione e valutazione del patrimonio in base a criteri concordati. I risultati serviranno, tra l'altro, per decidere le strategie in tema di coperture assicurative, ad integrazione dell attività precedentemente svolta. Vogliamo sottolineare che questo lavoro non è svolto sulla base di astratti canoni assicurativi, ma è rigorosamente mirato alla specifica realtà in funzione dei dati acquisiti nelle varie fasi operative. Raffronto dei dati emersi dall'analisi di cui al precedente punto con i dati riportati nelle schede di cui al precedente punto 2), onde consentire di trarre opportune valutazioni sulla qualità delle coperture in essere, sulla loro congruità rispetto alle esigenze, sui costi ad esse correlati: il tutto opportunamente commentato. Redazione del conseguente documento studio di sintesi. produrre un informazione panoramica e documentale sullo stato di rischio in essere, evidenziando eventuali aree di sotto assicurazione che, in prospettiva, potrebbero tradursi, a seguito di evento dannoso, in una perdita economica di cui i soggetti responsabili dovrebbero risponderne ai competenti organi di controllo; individuazione delle carenze normativo-contrattuali e di legge per il conseguente adeguamento agli attuali indirizzi, sia essi assicurativi, sia legislativi.

2 SECONDA FASE DELL INTERVENTO IMPOSTAZIONE DEL PROGRAMMA ASSICURATIVO Viene stabilito, in collaborazione con i responsabili amministrativi del Cliente, un programma assicurativo sulla base degli interventi suggeriti nelle fasi precedenti e viene attuata la conseguente revisione, con riferimento alla realtà contrattuale delle polizze assicurative in corso. Secondo le modalità concordate, si procede quindi al monitoraggio del mercato assicurativo per la verifica economica della fattibilità delle soluzioni elaborate. In questo contesto si provvede quindi ad impostare un piano di lavoro che ci vede operare per: - unificare delle polizze per fasce omogenee di rischio; - aggiornare, ove necessario, le somme ed i massimali assicurati in base al valore del Vostro patrimonio, delle normative esistenti e sulla base della nostra esperienza; - aggiornare le condizioni contrattuali rispetto ai più recenti standard offerti dal primario mercato assicurativo. Le nostre proposte, una volta sottoposte agli organi deliberativi del Cliente per le necessarie valutazioni e decisioni, prevedono: - predisposizione della disdetta agli eventuali contratti inutili od obsoleti; - programmazione di iniziative di riforma dei contratti a carattere poliennale, pertanto non disdettabili. Obiettivo: razionalizzare le coperture esistenti, ivi comprese quelle riconducibili a tutte le Società che, rispetto a Voi, risultino Controllate o Collegate, al fine di presentare i rischi in modo omogeneo.

3 Ha consentito di offrire alle aziende una struttura completa per la consulenza e la gestione dei portafogli assicurativi in ogni settore merceologico.nel contempo l azienda ottiene una completa e chiara attestazione dei rischi connessi alle proprie attività e alle relative coperture assicurative Alle nostre aziende proponiamo garanzie complete e modulari: RC Auto (Flotte) Incendio Furto CAR EAR Elettronica Responsabilità Civile Terzi e Prestatori di Lavoro Responsabilità Civile Prodotti RC Amministratori Trasporti Cauzioni Tutela Legale METODOLOGIA DI LAVORO UTILIZZATA Di seguito vengono richiamate per punti, le generiche modalità di esecuzione del servizio, individuate secondo la teoria del Risk Management, e finalizzate alla realizzazione del programma assicurativo. PRIMA FASE DELL INTERVENTO RISK MANAGEMENT Identificazione Identificazione dei rischi e conseguente analisi della natura, entità ed incidenza sull'assetto economico finanziario (redazione dell'analisi di rischio prodotta su sistema informativo). Analisi Analisi complessiva e verifica approfondita delle polizze esistenti sotto il profilo del livello di tutela dei Vostri interessi, evidenziando e commentando gli aspetti negativi ed i rischi di sotto assicurazione e di sovrapposizione, con valutazione dei singoli contratti assicurativi tramite apposite schede informative che pongono nella dovuta evidenza le peculiari caratteristiche delle polizze in corso. Patrimonio In collaborazione con i Vostri uffici tecnici, viene attivata un'indagine finalizzata all'identificazione e valutazione del patrimonio in base a criteri concordati. I risultati serviranno, tra l'altro, per decidere le strategie in tema di coperture assicurative, ad integrazione dell attività precedentemente svolta. Vogliamo sottolineare che questo lavoro non è svolto sulla base di astratti canoni assicurativi, ma è rigorosamente mirato alla specifica realtà in funzione dei dati acquisiti nelle varie fasi operative. Raffronto Raffronto dei dati emersi dall'analisi di cui al precedente punto con i dati riportati nelle schede di cui al precedente punto 2), onde consentire di trarre opportune valutazioni sulla qualità delle coperture in essere, sulla loro congruità rispetto alle esigenze, sui costi ad esse correlati: il tutto opportunamente commentato. Studio Redazione del conseguente documento studio di sintesi. Obiettivi: produrre un informazione panoramica e documentale sullo stato di rischio in essere, evidenziando eventuali aree di sotto assicurazione che, in prospettiva, potrebbero tradursi, a seguito di evento dannoso, in una perdita economica di cui i soggetti responsabili dovrebbero risponderne ai competenti organi di controllo; individuazione delle carenze normativo-contrattuali e di legge

4 per il conseguente adeguamento agli attuali indirizzi, sia essi assicurativi, sia legislativi. SECONDA FASE DELL INTERVENTO IMPOSTAZIONE DEL PROGRAMMA ASSICURATIVO Viene stabilito, in collaborazione con i responsabili amministrativi del Cliente, un programma assicurativo sulla base degli interventi suggeriti nelle fasi precedenti e viene attuata la conseguente revisione, con riferimento alla realtà contrattuale delle polizze assicurative in corso. Secondo le modalità concordate, si procede quindi al monitoraggio del mercato assicurativo per la verifica economica della fattibilità delle soluzioni elaborate. In questo contesto si provvede quindi ad impostare un piano di lavoro che ci vede operare per: - unificare delle polizze per fasce omogenee di rischio; - aggiornare, ove necessario, le somme ed i massimali assicurati in base al valore del Vostro patrimonio, delle normative esistenti e sulla base della nostra esperienza; - aggiornare le condizioni contrattuali rispetto ai più recenti standard offerti dal primario mercato assicurativo. Le nostre proposte, una volta sottoposte agli organi deliberativi del Cliente per le necessarie valutazioni e decisioni, prevedono: - predisposizione della disdetta agli eventuali contratti inutili od obsoleti; - programmazione di iniziative di riforma dei contratti a carattere poliennale, pertanto non disdettabili. Obiettivo: razionalizzare le coperture esistenti, ivi comprese quelle riconducibili a tutte le Società che, rispetto a Voi, risultino Controllate o Collegate, al fine di presentare i rischi in modo omogeneo. TERZA FASE DELL INTERVENTO REALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA ASSICURATIVO Il Cliente viene supportato nell'esame di tutti gli aspetti che emergessero dalle offerte pervenute per consentire allo stesso di trarre le conseguenti decisioni, e, successivamente di procedere alla verifica del rispetto degli impegni che gli Assicuratori avranno assunto in sede di offerta attraverso il controllo della conformità della documentazione contrattuale prodotta. Obiettivi: P verificare la rispondenza delle coperture assicurative in base ai rischi evidenziati e proposti, a tutela del patrimonio, delle responsabilità dell Azienda, e dei suoi dipendenti; P uniformare la copertura globale del rischio in base alle analisi ed alle valutazioni esperite; P individuare i parametri che Vi permettano di identificare quelle Compagnie che per storicità operativa e portafoglio assicurativo amministrato rappresentino un sicuro soggetto in grado di garantire il pagamento dei sinistri.

5 LA GESTIONE DEI CONTRATTI ASSICURATIVI Oltre alle realizzazioni programmate nelle varie fasi, viene garantita una puntuale gestione dei contratti assicurativi: il sistema informatico della nostra Società, uno dei più avanzati sistemi di elaborazione in uso tra gli operatori del settore, è in grado di offrire all Ente la più corretta amministrazione dell'intero programma assicurativo. Pertanto le attivazioni che siamo in grado di garantire si possono sintetizzare secondo i seguenti brevi enunciati: a) comunicare con congruo preavviso le scadenze contrattuali periodiche; b) verificare l'esattezza dei premi richiesti dagli Assicuratori per le rateazioni di premio contrattualmente previste; c) esigere dagli stessi le quietanze di pagamento; d) seguire la puntualità delle rimesse dei premi al fine di evitare rischi di scopertura per ritardi nel pagamento delle somme dovute; e) richiedere tempestivamente i dati relativi alle regolazioni di premio ove previste dalle polizze; f) sollecitare agli Assicuratori la tempestiva emissione di ogni documento di polizza; g) controllare l'esattezza delle appendici contrattuali emesse dalle Compagnie di Assicurazione nel corso della vita delle polizze; h) fornire costante informativa sulle nuove opportunità che il mercato assicurativo eventualmente offrisse sia in merito alle condizioni contrattuali, sia per quanto concerne prodotti nuovi; i) monitorare costantemente il programma assicurativo del Cliente, affinché questi conservi nel tempo la sua efficacia tecnica e l'equilibrio dei costi, con predisposizione degli aggiornamenti e/o delle modifiche necessarie, ferma restando la necessità della preventiva autorizzazione del Cliente stesso.

6 TERZA FASE DELL INTERVENTO REALIZZAZIONE DEL PROGRAMMA ASSICURATIVO Il Cliente viene supportato nell'esame di tutti gli aspetti che emergessero dalle offerte pervenute per consentire allo stesso di trarre le conseguenti decisioni, e, successivamente di procedere alla verifica del rispetto degli impegni che gli Assicuratori avranno assunto in sede di offerta attraverso il controllo della conformità della documentazione contrattuale prodotta. Obiettivi: P verificare la rispondenza delle coperture assicurative in base ai rischi evidenziati e proposti, a tutela del patrimonio, delle responsabilità dell Azienda, e dei suoi dipendenti; P uniformare la copertura globale del rischio in base alle analisi ed alle valutazioni esperite; P individuare i parametri che Vi permettano di identificare quelle Compagnie che per storicità operativa e portafoglio assicurativo amministrato rappresentino un sicuro soggetto in grado di garantire il pagamento dei sinistri.

7 LA GESTIONE DEI CONTRATTI ASSICURATIVI Oltre alle realizzazioni programmate nelle varie fasi, viene garantita una puntuale gestione dei contratti assicurativi: il sistema informatico della nostra Società, uno dei più avanzati sistemi di elaborazione in uso tra gli operatori del settore, è in grado di offrire all Ente la più corretta amministrazione dell'intero programma assicurativo. Pertanto le attivazioni che siamo in grado di garantire si possono sintetizzare secondo i seguenti brevi enunciati: a) comunicare con congruo preavviso le scadenze contrattuali periodiche; b) verificare l'esattezza dei premi richiesti dagli Assicuratori per le rateazioni di premio contrattualmente previste; c) esigere dagli stessi le quietanze di pagamento; d) seguire la puntualità delle rimesse dei premi al fine di evitare rischi di scopertura per ritardi nel pagamento delle somme dovute; e) richiedere tempestivamente i dati relativi alle regolazioni di premio ove previste dalle polizze; f) sollecitare agli Assicuratori la tempestiva emissione di ogni documento di polizza; g) controllare l'esattezza delle appendici contrattuali emesse dalle Compagnie di Assicurazione nel corso della vita delle polizze; h) fornire costante informativa sulle nuove opportunità che il mercato assicurativo eventualmente offrisse sia in merito alle condizioni contrattuali, sia per quanto concerne prodotti nuovi; i) monitorare costantemente il programma assicurativo del Cliente, affinché questi conservi nel tempo la sua efficacia tecnica e l'equilibrio dei costi, con predisposizione degli aggiornamenti e/o delle modifiche necessarie, ferma restando la necessità della preventiva autorizzazione del Cliente stesso.

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