AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA LUIGI GALUPPI FRANCESCO RAMPONI

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1 AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA LUIGI GALUPPI FRANCESCO RAMPONI OBIETTIVI PERFORMANCE DEL PERSONALE ANNO 2014 TITOLARI DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA DIRETTORE Titolare P.O. - Maria Grazia Polastri Obiettivo Descrizione fasi di. Valore In Ristrutturazione Casa Martinelli per apertura nuovo servizio Progetto HCP 2013 Percorso di accreditamento: nuova organizzazione del Riorganizzazione CD di S. Giorgio di Piano a seguito di pensionamenti Amministrazione trasparente Conferimento Comunità alloggio l Comune di Castello d Argile Vendita immobile per reperire le risorse. Acquisto 50 proprietà di privato Conferimento incarico per la progettazione. Gestione del progetto con il dedicato (AS e amm.va) Rendicontazione Partecipazione alla commissione per rendicontazione Collaborazione per avvio del nuovo progetto HCP 2013 Eliminazione sanitario in libera professione e passaggio con contratto interinale. Copertura posti di animatore. Nuova organizzazione servizio di terapista. avvio percorso di mobilità interna individuazione nuovo adibire al servizio monitoraggio del funzionamento del servizio Studio normative Modifica del sito Raccolta dei ti richiesti Predisposizione file Invio file per pubblicazione sul sito incontri con Comune per stabilire ta del passaggio Approvazione richiesta Assemblea dei Soci incontri con, volontariato ecc passaggio passaggio appalti Resp.ufficio Coordinatore responsabile ufficio Coordinatore ref. Ufficio 1

2 Piano anticorruzione adeguamento del piano attuale riorganizzazione servizio Riesame della normativa Aggiornamento del piano verifica delle procedure Adozione Codice di comportamento dell Asp Predisposizione bozza procedura partecipata di condivisione con e Comitati nonché pubblica sul sito modifica bozza approvazione in C COORDINATORE RESP. Titolare P.O. - Caterina Paone Obiettivo Descrizione fasi di. Valore in Conferimento Comunità alloggio l Comune di Castello d Argile Riorganizzazione CD di S. Giorgio di Piano a seguito di pensionamenti incontri con Comune per stabilire ta del passaggio Approvazione richiesta Assemblea dei Soci incontri con, volontariato ecc passaggio passaggio appalti riorganizzazione servizio avvio percorso di mobilità interna individuazione nuovo adibire al servizio monitoraggio del funzionamento del servizio Coordinatore ref. Ufficio Coordinatore Introduzione cartella informatica Esame delle proposte di cartelle sanitarie informatizzate Condivisione con le e gli IP per individuare la proposta migliore Formazione specifica Monitoraggio utilizzo e proposte di variazione infermieri Percorso di accreditamento: nuova organizzazione del Eliminazione sanitario in libera professione e passaggio con contratto interinale. Copertura posti di animatore. Nuova organizzazione servizio di terapista Resp.ufficio Percorso di accreditamento: predisposizione documentazione specifica Predisposizione documenti richiesti ll accreditamento (politica dei servizi, coinvolgimento utenti, personalizzazione ecc )

3 Inserimento nuova figura di a S. Giorgio di Piano Molità per inserimento nuovi assunti Comando presso la CRA di S. Giorgio di Piano di una figura di a part time ll Asp Donini-Damiani. Riorganizzazione del servizio e del gruppo di staff. Predisposizione di un protocollo operativo per l inserimento dei neo assunti Verifiche sull attuazione del protocollo Proposte di miglioramento Coordinatore ref. RESPONSABILE UFFICIO PERSONALE Titolare P.O. - Roberta Cludi Obiettivo Descrizione fasi di. Valore in Nuovo programma turni Riorganizzazione CD di S. Giorgio di Piano a seguito di pensionamenti Elaborazione circolari e informative sugli istituti contrattuali Predisposizione curriculum aggiornato per ciascun dipendente Amministrazione trasparente Acquisto programma Formazione degli operatori ( ecc..) Utilizzo Monitoraggio dell utilizzo avvio percorso di mobilità interna individuazione nuovo adibire al servizio monitoraggio del funzionamento del servizio Individuazione degli istituti contrattuali che generano maggiori dubbi e richieste di informazione. Predisposizione di informative e/o circolari esplicative Distribuzione al. Inserimento ti Stampa curriculum consegnare a ciascun dipendente. Studio normative Modifica del sito Raccolta dei ti richiesti Predisposizione file Invio file per pubblicazione sul sito Segreteria Infermieri Coordinatore Addetta amm.va in comando

4 Conferimento Comunità alloggio l Comune di Castello d Argile Percorso di accreditamento: nuova organizzazione del incontri con Comune per stabilire ta del passaggio Approvazione richiesta Assemblea dei Soci incontri con, volontariato ecc passaggio passaggio appalti riorganizzazione servizio Eliminazione sanitario in libera professione e passaggio con contratto interinale. Copertura posti di animatore. Nuova organizzazione servizio di terapista Coordinatore ref. Ufficio Resp.ufficio PERSONALE CON COMPENSO PER PRODUTTIVITA NON TITOLARE DI POSIZIONE ORGANIZZATIVA. ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ( ufficio ) - Elena Govoni Obiettivo Descrizione fasi di. Valore in Nuovo programma turni Miglioramento procedure di acquisto Predisposizione curriculum aggiornato per ciascun dipendente Percorso di accreditamento: nuova organizzazione del Acquisto programma Formazione degli operatori ( ecc..) Utilizzo Monitoraggio dell utilizzo Partecipazione a corsi sulla normativa ME.PA e Centrali di committenza utilizzo ME.PA e centrali di committenza per acquisti Inserimento ti Stampa curriculum consegnare a ciascun dipendente. Eliminazione sanitario in libera professione e passaggio con contratto interinale. Copertura posti di animatore. Nuova organizzazione servizio di terapista Segreteria Infermieri Addetta amm.va in comando Resp.ufficio 4

5 Amministrazione trasparente Studio normative Modifica del sito Raccolta dei ti richiesti Predisposizione file Invio file per pubblicazione sul sito ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO ( ufficio contabilità) - Chiara Brighenti Obiettivo Descrizione fasi di. Valore in Utilizzo mercato elettronico per acquisti Raccolta ti AVCP Nuovo programma budget Conferimento Comunità alloggio l Comune di Castello d Argile Miglioramento procedure di acquisto formazione istruzione procedure di acquisto con mercato elettronico Esame normativa Raccolta ti acquisto programma per trasformazione file pubblicazione file sul sito Installazione programma Raccolta ti utilizzo programma per controlli trimestrali e bilanci incontri con Comune per stabilire ta del passaggio Approvazione richiesta Assemblea dei Soci incontri con, volontariato ecc passaggio passaggio appalti riorganizzazione servizio Partecipazione a corsi sulla normativa ME.PA e Centrali di committenza utilizzo ME.PA e centrali di committenza per acquisti Rest. Ufficio Addetta amministrativa Videoterminalista Coordinatore ref. Ufficio ADDETTA AMMINISTRATIVA (In comando Asp Donini - Damiani) Rosa Della Rocca Obiettivo Descrizione fasi di. Valore in Predisposizione curriculum aggiornato per ciascun dipendente Inserimento ti Stampa curriculum consegnare a ciascun dipendente Addetta amm.va in 5

6 comando Raccolta ti AVCP Esame normativa Raccolta ti acquisto programma per trasformazione file pubblicazione file sul sito Rest. Ufficio Addetta amministrativa VIDEOTERMINALISTA - Erica Veronesi Obiettivo Descrizione fasi di. Valore in Adeguamento rette utenti SAD Nuovo programma budget Allineamento RID/SEPA Applicazione delle deliberazioni di adeguamento rette SAD approvate i singoli comuni. Adeguamento fatturazione con ricalcolo rette pregresse Installazione programma Raccolta ti utilizzo programma per controlli trimestrali e bilanci Introduzione nuova molità normativa europea Informazione agli utenti Modifica molità di addebito Aggiornamento ti nuova rendicontazione ASSDI Raccolta budget ASSDI suddiviso tra anziani e disabili Adeguamento procedure di fatturazione alle nuove indicazioni USL Fatturazione separata per tipologia con Videoterminalista COORDINATORE - Sandra Margheri Obiettivo Descrizione fasi di. Valore in Inserimento nuova figura di a S. Giorgio di Piano Comando presso la CRA di S. Giorgio di Piano di una figura di a part time ll Asp Donini-Damiani. Riorganizzazione del servizio e del gruppo di staff Monitoraggio contratto manutenzione Verifiche e controlli sulle prestazioni inserite nel contratto di Global Service

7 Percorso di accreditamento: nuova organizzazione del Predisposizione documentazione accreditamento come DGR Introduzione cartella informatica Rilevazione difformità e richiesta adeguamenti Controllo della spesa Eliminazione sanitario in libera professione e passaggio con contratto interinale. Copertura posti di animatore. Esame documentazione Acquisti strumenti necessari predisposizione nuovi documenti Esame delle proposte di cartelle sanitarie informatizzate Condivisione con le e gli IP per individuare la proposta migliore Formazione specifica Monitoraggio utilizzo e proposte di variazione Resp.ufficio infermieri INFERMIERI Pieve di Cento e S. Giorgio di Piano - dipendenti (Antonella Bagnoli, Mirta Breviglieri, Madlena Pedrielli) e in libera professione Obiettivo Descrizione fasi di. Valore in Introduzione cartella informatica Nuovo programma turni Riorganizzazione del servizio sanitario Esame delle proposte di cartelle sanitarie informatizzate Condivisione con le e gli IP per individuare la proposta migliore Formazione specifica Monitoraggio utilizzo e proposte di variazione Acquisto programma Formazione degli operatori ( ecc..) Utilizzo Monitoraggio dell utilizzo Inserimento nuove figure di coordinamento del servizio sanitario Avvio di condivisione in equipe del lavoro Condivisione metodologie operative tra le strutture infermieri Segreteria Infermieri 7

8 RAA PIEVE DI CENTO, S. GIORGIO DI PIANO E CASTEL MAGGIORE - D'Alessandro Giovanna, Boemio Vincenza, Saracino Cosima, Carassiti Daniela e Mengoli Gabriella. Obiettivo Descrizione fasi di. Valore in Molità per inserimento nuovi assunti Nuovo appalto lavanderia (solo per di Pieve di Cento e S. Giorgio di Piano) Nuova organizzazione servizio di animazione Introduzione cartella informatica Nuovo programma turni Somministrazione questionario di qualità utenti e famigliari Predisposizione di un protocollo operativo per l inserimento dei neo assunti Verifiche sull attuazione del protocollo Proposte di miglioramento Esame servizio di lavanderia Definizione di come procedere lla scadenza dell appalto attuale Raccolta ti sul servizio per gara d appalto Riorganizzazione del servizio interno Definizione addetto all animazione Creazione equipe di animatori avvio attività monitoraggio e verifica Esame delle proposte di cartelle sanitarie informatizzate Condivisione con le e gli IP per individuare la proposta migliore Formazione specifica Monitoraggio utilizzo e proposte di variazione Acquisto programma Formazione degli operatori ( ecc..) Utilizzo Monitoraggio dell utilizzo Definizione molità di somministrazione consegna questionari e informazioni sulla compilazione raccolta questionari Coordinatore ref Infermieri infermieri Segreteria Infermieri di tutti i servizi 8

9 PERSONALE DELLA COMUNITA ALLOGGIO DI CASTELLO D ARGILE. RAA COMUNITA ALLOGGIO DI CASTELLO D ARGILE. Obiettivo Descrizione fasi di. Valore in Modifica turni di servizio Modifica programma di lavoro a seguito di variazione degli orari di servizio. Adeguamento documentazione assistenziale Inserimento a tempo determinato per sostituzioni Nuove molità di gestione degli acquisti Nuove molità di gestione della documentazione amministrativa Partecipazione ad incontri specifichi Predisposizione di un nuovo turno di servizio per tutti gli operatori Sperimentazione Eventuali modifiche e definizione turno finale. Esame del programma di lavoro Rilevazione modifiche Predisposizione nuovo programma Verifica della documentazione presente Rilevazione dei protocolli/procedure mancanti Predisposizione nuova documentazione. Svolgimento di un periodo di affiancamento/formazione per il a tempo determinato assunto per sostituzioni organizzazione delle sostituzioni Adeguamento delle molità di acquisto alle procedure Asp. Rendicontazione per il monitoraggio periodico. Adeguamento delle molità di gestione della documentazione amministrativa alle procedure Asp. Partecipazione a monitoraggi e raccolta ti. Partecipazione ad incontri specifici organizzati ll Asp per conoscere l organizzazione e le molità di gestione. COMUNITA ALLOGGIO DI CASTELLO D ARGILE Obiettivo Descrizione fasi di. Valore in Modifica turni di servizio Modifica programma di lavoro a seguito di variazione degli Predisposizione di un nuovo turno di servizio per tutti gli operatori Sperimentazione Eventuali modifiche e definizione turno finale. Esame del programma di lavoro Rilevazione modifiche

10 orari di servizio. Inserimento a tempo determinato per sostituzioni Partecipazione ad incontri specifichi Predisposizione nuovo programma Svolgimento di un periodo di affiancamento/formazione per il a tempo determinato assunto per sostituzioni organizzazione delle sostituzioni Partecipazione ad incontri specifici organizzati ll Asp per conoscere l organizzazione e le molità di gestione OBIETTIVI PERFORMACE PER SERVIZI ANNO 2014 Servizio Obiettivi Stato di attuazione al Servizio Amministrativo Acquisto e gestione nuovo programma per il budget Acquisto e gestione nuovo programma turni. Passaggio dei CD di Argelato e Bentivoglio Servizio manutenzioni Servizio di Case Residenza Anziani Servizio di Centri Diurni Progetto HCP 2012 Ristrutturazione Casa Martinelli Autovalutazione del benessere climatico Rezione di un piano degli interventi effettuare per migliorare il benessere climatico. Qualificazione del per garantire la presenza di nelle percentuali previste (anche del a tempo determinato). Copertura di n. 2 posti vacanti a seguito di pensionamento nella CRA Luigi Galuppi. Progressivo aumento della presenza dell animatore, part-time a tempo pieno ( dipendente già operante per 18 ore settimanali) Chiusura dei contratti di libera professione per infermieri e terapisti e reperimento attraverso contratti di somministrazione e successivo svolgimento di concorso pubblico. Adeguamento delle attrezzature sanitarie e assistenziali in dotazione Progressivo inserimento della figura di animatore a part ime (specifico per CD Ramponi e Galuppi) Passaggio gestione CD Argelato e Bentivoglio all Asp. Adeguamento delle attrezzature sanitarie e assistenziali in dotazione Avvio percorso uniformazione rette 10

11 Appartamenti protetti Servizi alberghieri Collaborazione con i Comuni del territorio per estendere questo tipo di servizio (Castello d Argile, Argelato ecc..). Riorganizzazione spazi ex cucine. Nuovo affimento servizio di lavanderia Approvati con deliberazioni del CDA n. 4 del e n. 33 del