PRESIDIO DELLA QUALITA DI ATENEO

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1 PRESIDIO DELLA QUALITA DI ATENEO RIEPILOGO INCONTRI E OUTPUT ANNO 2015 N. Data OdG/Tematiche trattate Presenti Monitoraggio SUA-RD 1. Attività del Presidio Simona Pigrucci, Fabrizio Maci, Berta Martini AG: Eduardo Fabrizio Maci, Berta Martini e Eduardo AG: Simona Pigrucci Risultati/Output (attività, lettere, documenti) Lettera prot. n del ai Dir. Dip.- Monitoraggio SUA-RD Lettera prot. n del ai Dir. Dip. - Comunicazioni SUA-RD Formulata per le vie brevi una proposta di Incontro con DG e NdV su Piano Strategico. Formulata per le vie brevi una richiesta al DG per identificare una struttura di supporto per l elaborazione dei questionari studenti Incontro congiunto PdQ e NdV al fine di favorire un coordinamento delle attività, nel rispetto delle reciproche competenze. Roberto Mario Danese, Andrea Duranti, Simona Pigrucci, Fabrizio Maci, Berta Martini Per il NdV: Prof. Pietro Gobbi AG: Eduardo, Paolo Polidori Consegna a NdV di una sintetica relazione sulle attività del Presidio nell anno 2014 Lettera del a MR-DG - Richiesta costituzione Ufficio Statistico d Ateneo.

2 Opportunità di promuovere incontri con esponenti Anvur (Conferenza Prof. Fantoni, Presidente ANVUR, del ) Viene formulata per le vie brevi la proposta di fissare un calendario di incontri congiunti fra PdQ-NdV Approvazione verbale seduta precedente 2. Monitoraggio dello stato di aggiornamento della compilazione delle schede SUA-CdS 2015 da parte dei Referenti dei corsi di studio. 3. Verifica dei livelli di differenziazione dei CFU, per CDS della medesima classe, rispetto ai limiti stabiliti dall allegato A punto c del DM 47/ Approvazione documento Struttura organizzativa e Responsabilità a livello di Ateneo (richiesto nelle schede SUA-CDS 2015) da sottoporre agli Organi Accademici insieme ad ulteriori documenti da inserire nella Sessione Ateneo della Banca Dati. 5. Programmazione prossime attività del PQA. 6. Varie ed eventuali. Simona Pigrucci, Fabrizio Maci, Berta Martini e Eduardo Lettera prot. n del a Gruppo 2 e Resp.did.Dip. - comunicazione su elementi per audizioni NdV. Documento per quadro D1 SUA-CDS Lettera prot. n del ai Coord.Scuole e Resp.did.Dip. - Incontro di monitoraggio sulla diffusione dei processi di qualità dei corsi di studio del

3 Mail del di risposta al Prof. Magnani su incontri con CdS del Programmazione prossime attività del PQA Simona Pigrucci, Fabrizio Maci, Berta Martini, Eduardo Lettera prot. n del a NdV - Adempimenti previsti dal D.Lgs. n. 19/2012, artt. 12 e 14, Relazione annuale, scadenza 30 giugno 2015: Tabella 5 dati sui principali risultati e l utilizzo delle Rilevazioni delle opinioni degli studenti + Allegato Tabella 5 Lettera prot. n del ai Coord.Scuole- Resp.did.Dip - Incontro di monitoraggio sulla diffusione dei processi di qualità dei corsi di studio del spostamento sede Prime riflessioni sugli incontri con i CdS 2. Problematiche relative ai questionari studenti. 3. Varie ed eventuali: a) necessità di predisporre delle linee guida per la redazione dei vademecum (attività didattiche); b) coordinamento elaborazione e trasmissione dati statistici per SUA-CdS. Berta Martini e Eduardo AG: Simona Pigrucci, Fabrizio Maci Lettera prot. n del a DG - Richiesta servizio estrazione dati e elaborazione questionari studenti Lettera prot. n del a Gruppo 2 - Adempimenti SUA-CDS 2015 Invio dati statistici Lettera prot. n dell a Dir.Dip. - Dati relativi alle opinioni degli studenti a.a. 2014/2015 Lettera prot. n del a Gruppo 2 - Linee guida Vademecum Lettera prot. n del a Gruppo 2 - Precisazioni in merito alla traduzione in inglese del Vademecum

4 Analisi dei risultati degli incontri con i CdS tenuti il 25 giugno : risposte ai quesiti formulati al PQA. 1. Rapporti di Riesame CdS 2. Osservazioni sulla conferenza del presidente dell ANVUR Stefano Fantoni Berta Martini e Eduardo AG: Simona Pigrucci, Fabrizio Maci Simona Pigrucci, Berta Martini AG: Eduardo, Fabrizio Maci Pubblicazione Linee guida Vademecum online nel nuovo sito PdQ Relazione sugli Esiti degli incontri (all. 3 verbale della seduta). Mail del a Gruppo 2 - Indicazioni del Presidio di Qualità in merito alla compilazione del Rapporto di Riesame + Allegato verbale PdQ del relativo a Linee guida per RdR Mail del a Gruppo 2 - Precisazioni del Presidio di Qualità in merito alla compilazione del Rapporto di Riesame Preparazione dell incontro con i nuovi Direttori di Dipartimento e con le Scuole in vista della visita ANVUR del prossimo autunno; 2. Rapporto di riesame: problemi e scadenze; 3. Varie ed eventuali 1. Analisi Rapporti di Riesame 2015;. 1. Preparazione incontro con Direttore Generale, Direttori, Segretari Simona Pigrucci, Fabrizio Maci, Berta Martini e Eduardo Simona Pigrucci, Berta Martini e Eduardo AG: Fabrizio Maci Simona Mail del DG del a Dir.Dip. - Adempimenti Scuole / Processi di Assicurazione della Qualità Ulteriore comunicazione trasmessa per (13-18 nov. 2015) ai Dipartimenti riportanti osservazioni finalizzate a interventi sui RR.

5 Amministrativi, Responsabili Didattici dei Dipartimenti in preparazione della visita della Commissione di Esperti della Valutazione (CEV) dell ANVUR; 1. Prosecuzione lavori in preparazione dell incontro con Direttore Generale, Direttori, Segretari Amministrativi, Responsabili Didattici dei Dipartimenti in preparazione della visita della Commissione di Esperti della Valutazione (CEV) dell ANVUR; 2. Rapporti di Riesame: verifica recepimento osservazioni del Presidio di Qualità; 1. Predisposizione documentazione in vista dell incontro con i Dipartimenti; 2. Rapporti di Riesame: chiusura attività di verifica; 3. Prime risultanze in esito alle attività per la predisposizione del sito web; 4. Varie ed eventuali 1. Preparazione incontro con i Dipartimenti; Pigrucci, Fabrizio Maci, Berta Martini e Eduardo Simona Pigrucci, Fabrizio Maci, Berta Martini e Eduardo Simona Pigrucci, Fabrizio Maci AG: Berta Martini, Eduardo Simona Pigrucci, Berta Martini AG: Eduardo, Fabrizio Lettera prot. n del ai Dir. Dip. e Resp.Amm.Dip. - Scadenza invio Relazioni Annuali Commissioni paritetiche Docenti-Studenti Lettera prot. n del a MR e Prorett. Sviluppo - Politica della qualità di Ateneo Lettera prot. n del a DG - Richiesta disponibilità spazio dedicato al PdQ Lettera prot. n del a DG - richiesta di supporto ai fini dell elaborazione dei db dei questionari di Opinione degli studenti Lettera prot. n del ai Gruppo 2 e Gruppo 3 - RdR: Ulteriori indicazioni del PdQ Mail del ai Resp.did.Dip. per ulteriori indicazioni del Presidio di Qualità - dettagli.

6 Maci Invitato Presidente NdV Luigi Mari

7 RIEPILOGO INCONTRI E OUTPUT ANNO 2016 I semestre N. Data OdG/Tematiche trattate Presenti Approvazione documento sulla Qualità precedenti. 2. Incontro con i Dipartimenti: predisposizione delle procedure; individuazione della data anche in base alle disponibilità del Rettore e del Direttore Generale; convocazione. 3. Relazioni delle Commissioni Paritetiche. 4. Prime valutazioni sull'impatto del documento del PdQ sulla Qualità. 5. Varie ed eventuali. precedenti. 2. Preparazione incontro con i Dipartimenti. 3. Relazioni delle Commissioni Paritetiche. 4. Resoconto incontro sul Piano strategico. 5. Varie ed eventuali. Berta Martini e Eduardo Berta Martini e Eduardo Berta Martini, Eduardo Risultati/Output (attività, lettere, documenti) Lettera prot. n. 431 del a Gruppo 1 - Trasmissione verbale n.1/2016 dell relativo al Documento sulla qualità Lettera prot. n del a Gruppo 1 e Dir.Dip. - Convocazione incontro 5 febbraio 2016 PdQ-Ateneo ristretto Lettera prot. n del a Gruppo 1, Gruppo 2 e Gruppo 3 - Convocazione incontro 5 febbraio 2016 PdQ-Dip. allargato Lettera prot. n del a Gruppo 2 - Chiarimenti su dati indagine opinioni studenti e modifiche questionari Lettera prot. n del ai Dir. Dip. - Trasmissione ai Dip. del Documento sulla Qualità (verbale n.1/2016) Incontro con i Dipartimenti: 5 febbraio 2016 attivazione nuovo sito web del Presidio della Qualità

8 Analisi questionari studenti 2. Attività implementazione del sito web del PdQ 1. Considerazioni in merito all incontro del 5 febbraio u.s.. 2. Analisi questionari studenti (proseguimento attività) 3. Attività implementazione del sito web del Presidio (proseguimento attività) 4. Varie ed eventuali. precedenti. 2. Riflessioni sul Piano strategico ratifica. 3. Considerazioni in merito all incontro del 5 febbraio Analisi questionari studenti (proseguimento attività). 5. Attività implementazione del sito web del Presidio (proseguimento attività). 6. Relazioni delle Commissioni Paritetiche considerazioni. 7. Piano attività Presidio. 8. Varie ed eventuali. Berta Martini AG: Eduardo Paolo Simona Pigrucci, Berta Martini AG: Roberto Mario Danese, Eduardo, Fabrizio Maci Roberto Mario Danese, Andrea Duranti, Simona Pigrucci, Berta Martini AG: Eduardo, Fabrizio Maci, Paolo Polidori Berta Martini e Eduardo Pubblicazione nel sito PdQ del materiale power point per incontro 5 febbraio 2016 PdQ- Dip. Pubblicazione nel sito PdQ del materiale power point per incontri di formazione del e Mail del Presidente PdQ del a MR con documento riportante le osservazioni sul Piano Strategico di Ateneo Definizione incontro con NdV e Prorettori Ricerca e Terza Missione per 2 marzo 2016 Incontri con Dip. e Scuole: -17 febbraio 2016: incontro con la Scuola di Scienze Biologiche e Biotecnologiche; -23 febbraio 2016: incontro con il Dipartimento di Studi Umanistici; -24 febbraio 2016: incontro con la Scuola di Farmacia; -2 marzo 2016: incontro con la Scuola di Scienze Motorie. Lettera prot. n del a Gruppo 2 - Trasmissione questionari studenti 2015 per UD + indicazioni sintetiche Confronto sui criteri per la scelta dei Corsi di Lettera prot. n del a

9 studio e del Dipartimento da proporre all ANVUR per la visita in loco (ottobre 2016)., Fabrizio Maci, Berta Martini e Eduardo AG: Simona Pigrucci Invitati Prorettore alla Ricerca Flavio Vetrano, Prorettore alle Attivita di Terza Missione Fabio Musso, Presidente NdV Luigi Mari Gruppo 2 - Diffusione risultati questionari opinioni studenti precedenti 2. Calendarizzazione attività del Presidio 3. Questionari opinioni studenti 4. Relazioni delle Commissioni Paritetiche considerazioni. 5. Attività implementazione del sito web del Presidio (proseguimento attività) 6. Varie ed eventuali precedenti 2. Monitoraggio dello stato di avanzamento dei processi di AQ all interno dei Dipartimenti 3. Proposte per il nuovo sito web di Ateneo 4. Varie ed eventuali 1. Proposte per il nuovo sito web di Ateneo (proseguimento attività) Berta Martini e Eduardo Simona Pigrucci, Berta Martini, Eduardo AG: Fabrizio Maci Berta Martini e Eduardo Lettera prot. n del a Gruppo 1 - Richiesta dati valutazione CENSIS Lettera prot. n del a Gruppo 1 - Trasmissione verbali PdQ del febbraio e 2-10 marzo 2016 Mail del a Dip. Digiur - Trasmissione estratto dal verbale 9/2016 Pagina web Processo AQ DiGIUR Pubblicazione Considerazioni sulle Relazioni annuali Commissioni Paritetiche 2015 nel nuovo sito PDQ Lettera prot. n del ai Dir.Dip. - Monitoraggio processi di AQ + - prospetto AQ Dipartimento DISTUM - questionario monitoraggio AQ ricerca - delibera del Senato Accademico n. 40/2014 del

10 Documento di attuazione delle politiche della qualità: discussione 2. Esiti ricognizione preliminare sui corsi di studio da sottoporre alla valutazione dell ANVUR 3. Pianificazione attività Presidio relativamente all'incontro con gli studenti sui questionari opinioni e sull'uso degli esiti 4. Varie ed eventuali precedenti 2. Pianificazione attività Presidio relativamente all'incontro con gli studenti sui questionari opinioni e sull'uso degli esiti 3. Varie ed eventuali precedenti 2. Esiti monitoraggio processi di AQ dei Dipartimenti 3. Organizzazione incontro con gli studenti sui questionari opinioni 4. Pianificazione attività di sensibilizzazione sui questionari docenti 5. Varie ed eventuali. precedenti 2. Preparazione incontro con gli studenti 3. Impostazione relazione annuale del Presidio 4. SUA-CdS Varie ed eventuali Berta Martini e Eduardo Roberto Mario Danese, Andrea Duranti, Simona Pigrucci, Fabrizio Maci, Eduardo AG: Berta Martini, Paolo Polidori Fabrizio Maci, Eduardo AG: Berta Martini, Simona Pigrucci Fabrizio Maci, Berta Martini AG: Eduardo, Simona Pigrucci Bozza di appunti consegnata a mano a MR e DG per predisposizione documento sulle politiche della qualità Lettera prot. n del a Gruppo 1 - Indicazioni per scelta CdS per visita ANVUR + allegato estratto dal verbale n.12/2016 Lettera prot. n del a MR per modalità diffusione questionari Predisposizione e trasmissione risposta (mail ) a NdV in riscontro alla mail ricevuta dal Prof. Gobbi in data inerente varie tematiche incluse i questionari di opinioni agli studenti e recante le Linee Guida ai NdV per il Rapporto 2016 Lettera prot. n del a Gruppo 2 e Docenti - Compilazione questionari studenti e compilazione questionari docenti su ESSE3 Lettera prot. n del ai Rapp.Stud. - Convocazione incontro del 10 maggio 2016 PdQ-Rappr.Stud. Lettera prot. n del a Gruppo 1 - Proposta utilizzo questionari studenti Analisi schede SUA-CdS e indicazioni date in via informale ai referenti

11 Lettera prot. n del a Uff.Off.Form. - Trasmissione documento per quadro D1 schede SUA-CdS SUA-CdS Relazione sul monitoraggio processi di AQ 3. Varie ed eventuali Simona Pigrucci AG: Fabrizio Maci, Berta Martini, Eduardo Mail del al Gruppo 2 e Resp. Did. Plessi - Schede SUA-CdS Sezione D (link Dip.) Pubblicazione nel sito PdQ del materiale power point e del resoconto dell incontro 10 maggio 2016 PdQ- Rappr. Studenti Nuovo portale web di Ateneo 2. Relazione sul monitoraggio processi di AQ 3. Relazione annuale Presidio 4. Varie ed eventuali precedenti 2. Programmazione attività per visita ANVUR. 3. Relazione annuale Presidio 4. Indicazioni ai Dipartimenti e alle Scuole sull uso dei questionari studenti 5. Varie ed eventuali 1. Redazione documento Assicurazione della Qualità. 2. Ricostruzione ore di lavoro dedicate alla Rilevazione studenti. 3. Varie ed eventuali Simona Pigrucci, Fabrizio Maci AG: Berta Martini, Eduardo Simona Pigrucci, Eduardo AG: Fabrizio Maci, Berta Martini Simona Pigrucci, Eduardo, Berta Martini AG: Fabrizio Maci, Mail del a Trisolino - Elenco URL delle schede SUA-CdS da controllare Mail del a Bernardo / Valli / Trisolino - Estratto dal verbale 17/2016 del osservazioni sul Nuovo portale web d Ateneo Lettera prot. n del a Gruppo 1 - Trasmissione documento sulla VQR Lettera prot. n del a Gruppo 2 - Diffusione risultati questionari opinioni studenti Lettera prot. n del a NdV - Trasmissione Tabella 5- Adempimenti D.Lgs 19/ Relazione annuale

12 Redazione esiti monitoraggio. 2. Relazione annuale Presidio. 1. Preparazione dei Corsi di studio per la visita Anvur. 2. Redazione documento Assicurazione della Qualità. 1. Linee guida per la redazione del Documento di gestione del CdS. 2. Relazione annuale Presidio. Roberto Mario Danese, Andrea Duranti, Fabrizio Maci AG: Paolo Polidori, Simona Pigrucci, Eduardo, Berta Martini Roberto Mario Danese, Berta Martini, Paolo Polidori, Andrea Duranti, Simona Pigrucci AG: Eduardo, Fabrizio Maci Simona Pigrucci, Fabrizio Maci AG: Eduardo, Berta Martini Invitato Prorettore Vicario Giorgio Calcagnini Lettera prot. n del a Gruppo 1, Prorett.Vic., Prorettori - Trasmissione Relazione Annuale PdQ Pubblicazione documento sul sito PdQ Lettera prot. n del a Gruppo 2 e Ref. CdS - Trasmissione Linee guida documento gestione CdS + 2 schemi di CdS Unimore Sito web Ateneo. 2. Documento Assicurazione della Qualità. 1. Attività preparatorie per la visita Anvur. 2. Approvazione dei verbali delle sedute precedenti. Roberto Mario Danese, Fabrizio Maci, Paolo Polidori, Simona Pigrucci, Eduardo, Berta Martini AG: Andrea Duranti Invitato web master di Ateneo Donatello Trisolino Roberto Mario Danese, Andrea Duranti, Paolo Polidori, Simona Pigrucci, Eduardo, Berta Martini AG: Fabrizio Maci, Invitato Prorettore Vicario Richiesta al Prorettore Vicario di un incontro PdQ - Ateneo Lettera prot. n del a Gruppo 1 e Prorett.Vic - Trasmissione Documento Descrizione dei processi di Assicurazione della Qualità di Ateneo Pubblicazione documento nel sito PdQ Lettera prot. n del a NdV, Dir.Dip. Pres. CdS e PTA interessati da visita Anvur - Invito incontro con PdQ dell Mail del Rettore del

13 Preparazione incontro con Prorettori e Nucleo di Valutazione.. Giorgio Calcagnini Roberto Mario Danese, Eduardo, Fabrizio Maci, Berta Martini, Simona Pigrucci e Paolo Polidori AG Andrea Duranti convocazione incontro con Prorett. NdV PdQ del preparazione visita Anvur Predisposizione materiale power point per incontro con Prorettori e NdV Pubblicazione materiale e resoconto incontro nel sito PdQ Elaborazione Quadro sinottico Requisiti AQ come strumento di lavoro Legenda: Gruppo 1 Gruppo 2 Gruppo 3 Rettore Direttore Generale Nucleo di Valutazione Interna Direttori Dipartimenti Presidenti/Coordinatori Scuole Responsabili Amministrativi Dipartimenti Responsabili Didattici Dipartimenti