RIF Registro Impresa Formativa. MANUALE D USO OBS Organismo Bilaterale di Settore

Transcript

1 RIF Registro Impresa Formativa OBS Organismo Bilaterale di Settore

2 OBS Accessi alle aree web... 3 Avvio del protocollo... 4 Definizione del nuovo protocollo... 4 Selezionare l impresa... 4 Per aprire un nuovo protocollo... 6 Caricamento CIF - Comunicazione Intervento Formativo... 7 Stampa del RIF- Registro dell Impresa Formativa

3 OBS Accessi alle aree web Home Banca Dati Formazione Costruzioni BDFC Accesso riservato agli OBS. Su BDFC si avvia il Protocollo, vengono gestite sia la formazione effettuata che le stampe delle attestazioni (Libretti e RIF). Home Registro Impresa Formativa RIF Riservato alle IMPRESE. Su RIF l impresa che ha avuto accesso ad un protocollo con l OBS territoriale scarica il modello cartaceo, carica i dati dei singoli interventi formativi, scarica i file da spedire all OBS 3

4 Avvio del protocollo L OBS accede alla BDFC con le credenziali fornite dal FORMEDIL Le scuole e gli Enti unificati utilizzano user e password di accesso in dotazione all Ente. Per i CPT saranno stabilite modalità proprie di accesso, d intesa fra Formedil e CNCPT. Definizione del nuovo protocollo Selezionare l impresa Accedere all area Servizi/Imprese L OBS ricerca l impresa, se già presente in BDFC, altrimenti ne inserisce una nuova. Ricordiamo che l impresa può essere ricercata per ragione sociale, partita iva o codice fiscale, anche parziali. Nell inserimento di una nuova impresa è necessario riportare tutti i dati essenziali. 4

5 Dall area dell impresa selezionata accedere alla sezione RIF presenti, dove sono elencati i protocolli avviati dall impresa stessa. È possibile che un impresa possa avviare protocolli differenti se lavora su più territori provinciali, coinvolgendo diversi OBS; le registrazioni sul documento RIF saranno cumulative, comprenderanno cioè l insieme delle registrazioni effettuate sui diversi territori. 5

6 Per aprire un nuovo protocollo Selezionare il pulsante Nuovo protocollo per accedere all area di inserimento. Inserire i dati richiesti: data di inizio della/delle attività; data di fine prevista per il protocollo; password (che sarà essere riportata anche all interno del protocollo versione cartacea) necessaria per far accedere successivamente l impresa alla propria posizione web. Nell attuale configurazione non è stato implementato un sistema di gestione automatica delle password, che va inserita manualmente. Il protocollo stampato deve essere firmato dall impresa e dall OBS e costituisce l atto di avvio della collaborazione fra impresa stessa ed OBS. 6

7 Caricamento CIF - Comunicazione Intervento Formativo Una volta completato l intervento formativo, l impresa registra sulla sua area riservata l intervento e scarica il relativo file di interscambio; il file sarà spedito in posta elettronica certificata (prova di consegna) all OBS che procede al caricamento su BDFC. Per caricare il file di comunicazione è necessario accedere all Area gestione RIF, il nuovo menù per la gestione del caricamento dei dati di questa tipologia interventi formativi. Nell area sono richiamabili tutti i protocolli avviati dall OBS. Dopo l accesso l OBS può da qui: Reimpostare la password assegnata all impresa Stampare il contratto Caricare le comunicazioni CIF 7

8 Terminata la procedura di caricamento l OBS potrà verificare dal protocollo stipulato l intervento formativo inserito. Il programma di caricamento verifica che i dati siano presenti e la comunicazione formalmente corretta. Non entra ovviamente nel merito dei contenuti. Stampa del RIF Dall area impresa selezionare il pulsante Attestazioni e indicare il periodo di riferimento, normalmente l anno solare. 8

9 Il documento RIF presenta nell ordine: la formazione effettuata dagli Enti Bilaterali formazione strutturata effettuata dalle Scuole formazione di cantiere effettuata dai CPT formazione effettuata dall impresa nell ambito del protocollo 9