- Tutto ciò premesso: DITTA PLICO VIA CITTA' FAX PARTITA IVA
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1 PROVINCIA REGIONALE DI ENNA VERBALE DI ASTA PUBBLICA n. 1 L anno duemilatredici il giorno ventuno del mese di maggio alle ore 09,00 nella sede della Provincia Regionale di Enna, Piazza Garibaldi 2, innanzi il sig Giovanni Battaglia responsabile dell Ufficio gare e appalti, nella qualità di Presidente del seggio di gara e con la presenza della sig.ra Angela Maria Guarneri e della sig.ra Antonia Giuseppa Anfuso, componenti del medesimo ufficio, testimoni cogniti, idonei e richiesti ai sensi di legge e con funzioni verbalizzanti il dott. Sergio Trapani si procede all apertura della gara a procedura aperta per l aggiudicazione della fornitura in oggetto, fissata per la data odierna. Si premette: - che con Determinazioni del Dirigente 7 Settore n. 283 del e 243 del è stato impegnato l importo complessivo di ,00 per la fornitura in oggetto, di cui ,00 per somme a base d asta; - che con Determinazione Dirigenziale n. 36 del si è stabilito di procedere alla fornitura di cui in oggetto mediante procedura aperta da esperirsi ai sensi del D.Lvo. 12 aprile 2006 n. 163 e successive modifiche e integrazioni con il criterio di aggiudicazione di cui all art. 82 del citato D.Lvo n. 163/2006; - che per l affidamento a procedura aperta della fornitura di che trattasi è stata data notizia mediante pubblicazione del relativo bando di gara per come segue: pubblicazione dello stesso per estratto trasmesso alla G.U.R.S. in data ; pubblicazione dello stesso all Albo pretorio di questo Ente dal al , sul sito informatico di questa Stazione appaltante e agli Albi Pretori dei Comuni interessati dalla fornitura; - che nel suddetto bando di gara, che si allega al presente verbale, in uno al relativo capitolato d oneri, per farne parte integrante e sostanziale, è stato tra l altro stabilito: che l offerta e gli altri documenti richiesti sarebbero dovuti pervenire all Amministrazione Provinciale in plico sigillato con ceralacca, a mezzo di raccomandata del servizio postale ovvero mediante agenzia di recapito autorizzata, o facoltativamente mediante consegna a mano, non più tardi delle ore 10,00 del giorno , con l avvertenza che l inosservanza, anche formale, delle norme che regolano la gara avrebbe comportato l esclusione dalla gara stessa. - Tutto ciò premesso: IL PRESIDENTE assistito dal funzionario verbalizzante ed alla continua presenza dei testimoni anzi citati, constata e dà atto che nel termine indicato delle ore 10,00 del giorno sono pervenuti n 3 plichi da parte di altrettanti ditte fornitrici. Detti plichi vengono numerati dal n. 1 al n. 3 per come segue: DITTA PLICO VIA CITTA' FAX PARTITA IVA MOBILFERRO S.R.L. 1 Via R. Sanzio,366 Trecenta (RO) 0425/ CAMILLO SIRIANNI S.A.S. 2 Loc. Scaglioni, 30 Soveria Mannelli (CZ) 0968/ VASTARREDO 3 Via Osca, 67 Vasto (CH) 0873/ Sono presenti i sig.ri Gangemi Giuseppe e Di Biase Massimiliano in rappresentanza della ditta Vastarredo, il sig. Claudio Sirianni in rappresentanza della ditta Camillo Sirianni e il sig. Bianchini Renzo in rappresentanza della ditta Mobilferro srl. Il Presidente verifica che tutti i plichi siano regolarmente sigillati ed integri e nel dare atto di ciò, procede alla apertura dei singoli plichi, verificando che all interno degli stessi vi siano le numero tre buste contenenti una la documentazione, la seconda l offerta e la terza le certificazioni di conformità di cui al punto 14.3 del Bando di Gara. Verificata la presenza delle n. 3 buste sopra citate all interno del plico, procede all apertura della busta contrassegnata con la lettera A, ed all esame della documentazione in essa contenuta, onde verificarne la
2 conformità a quella richiesta con il bando di gara, propedeutica alla ammissione o meno delle ditte partecipanti. A seguito del suddetto esame che ha interessato la documentazione di tutte e tre le ditte concorrenti, le stesse risultano tutte ammesse. Il Presidente indi, prima di passare all apertura delle buste contenenti le offerte economiche presentate dalle ditte, ai sensi dell art. 48 del D.Lgs 163/06 effettua sorteggio pubblico al fine di individuare un numero di offerenti non inferiore al 10 per cento delle numero 3 ditte, arrotondato all unità superiore, cui chiedere di comprovare, entro dieci giorni dalla richiesta medesima, il possesso dei requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa richiesti nel bando di gara e dichiarati. A tal uopo vengono predisposte n. 3 tessere che vengono numerate con i numeri apposti sui relativi plichi ed opportunamente ripiegate. Viene estratta la tessera recante il numero 1 (uno corrispondente al plico della ditta Mobilferro srl con sede in in Trecenta (Rovigo) alla quale il Presidente dispone di richiedere di documentare quanto dichiarato relativamente al punto e del bando di gara. Le operazioni di gara vengono sospese alle ore PROVINCIA REGIONALE DI ENNA VERBALE DI ASTA PUBBLICA n. 2 L anno duemilatredici il giorno diciasette del mese di giugno alle ore 09,30 nella sede della Provincia Regionale di Enna, Piazza Garibaldi 2, innanzi il sig Giovanni Battaglia responsabile dell Ufficio gare e appalti, nella qualità di Presidente del seggio di gara e con la presenza della sig.ra Angela Maria Guarneri e della sig.ra Antonia Giuseppa Anfuso, componenti del medesimo ufficio, testimoni cogniti, idonei e richiesti ai sensi di legge e con funzioni verbalizzanti il dott. Sergio Trapani si continuano, le operazioni di gara relativa alla fornitura in oggetto, già sospese in data 21/05/2013 per la verifica degli adempimenti di cui all art. 48 del D.Lgs 163/2006. Si da atto che la ditta sorteggiata Mobilferro s.r.l. ha prodotto entro i tempi assegnati la documentazione atta a certificare quanto dichiarato in sede di gara relativamente al possesso dei requisiti di carattere tecnico/economico. Sono presenti il sig. Di Biase Massimiliano in rappresentanza della ditta Vastarredo e il sig. Claudio Sirianni in rappresentanza della ditta Camillo Sirianni. Si premette: - che con note prot , e del 10/06/2013 i tre concorrenti sono stati informati della riapertura in data odierna della gara in oggetto al fine della apertura delle offerte economiche, onde
3 richiedere, così come previsto al punto 16 del Bando di Gara al competente Settore, di validare le offerte del 1 e 2 classificato in ordine alla conformità tecnica dei prodotti offerti alla parte II a Descrizione della fornitura con caratteristiche costruttive del Capitolato d Oneri; - che il Bando di Gara al punto 14.3 indica che: Busta C Documentazione Certificazioni di Conformità - La busta deve contenere in copia conforme tutte le certificazioni relative ai singoli prodotti offerti per come elencati nel Capitolato d Oneri. - che il Capitolato d Oneri all art. 17 Caratteristiche tecniche e costruttive indica tutte le certificazioni di prova che devono essere fornite per ogni singolo prodotto. Quanto sopra premesso ritenendo la presenza di tutte le certificazioni richieste propedeutiche all ammissione dei concorrenti, il Presidente procede all apertura dei plichi contrassegnati con la lettera C Documentazione certificazione di conformità contenenti le certificazioni prodotte e ad una sommaria verifica quantitativa delle stesse relativamente ai singoli componenti da fornire. Il Presidente da atto che tutte le certificazioni prodotte dai singoli concorrenti sono fascicolate per singolo componente da fornire e tali fascicoli vengono numerati e controfirmati dallo stesso, dal Segretario e dalla/e Ditte presenti in sala. Tali fascicoli ammontano a n. 10 per la Ditta Mobilferro s.r.l. e Vastarredo s.r.l. e n 9 per la Ditta Sirianni s.a.s.. A seguito di tale verifica quantitativa sembra che le certificazioni prodotte dalla Ditta Mobilferro s.r.l. siano carenti relativamente al prodotto sedie sovrapponibili (fascicolo n. 5) della certificazione UNI 9177 Reazione al fuoco classe 1. Il concorrente in merito produce propria dichiarazione oggetto di valutazione e verifica, mentre le certificazioni prodotte dagli altri due concorrenti sembrano soddisfare quantitativamente quanto richiesto nel Bando e nel Capitolato d Oneri. Per quanto sopra il Presidente ESCLUDE CON RISERVA la Ditta Mobilferro s.r.l. e dispone di inviare il plico contrassegnato dalla lettera C contenente tutte le certificazioni dalla stessa prodotte, al Settore di competenza al fine di verificare quanto dalla stessa prodotto, riservandosi di sciogliere la riserva a seguito delle valutazioni espresse dal Settore medesimo. Le operazioni di gara vengono sospese alle ore PROVINCIA REGIONALE DI ENNA VERBALE DI ASTA PUBBLICA n. 3 L anno duemilatredici il giorno sedici del mese di luglio alle ore 09,30 nella sede della Provincia Regionale di Enna, Piazza Garibaldi 2, innanzi il sig Giovanni Battaglia responsabile dell Ufficio
4 gare e appalti, nella qualità di Presidente del seggio di gara e con la presenza della sig.ra Angela Maria Guarneri e della sig.ra Antonia Giuseppa Anfuso, componenti del medesimo ufficio, testimoni cogniti, idonei e richiesti ai sensi di legge e con funzioni verbalizzanti il dott. Sergio Trapani si continuano, le operazioni di gara relativa alla fornitura in oggetto, già sospese in data per la verifica, da parte del Settore competente, di tutte le certificazioni prodotte dalla ditta Mobilferro s.r.l. per la quale era stata pronunciata, giusto verbale n. 2 del , esclusione con riserva. Si premette: che come da Verbale n. 2 del , a seguito di una sommaria verifica quantitativa della documentazione di certificazione di conformità prevista nel Capitolato d Oneri per ogni singolo componente da fornire, è emerso che le certificazioni prodotte dalla ditta Mobilferro s.r.l. erano carenti relativamente al prodotto sedie sovrapponibili della certificazione UNI 9177 Reazione al fuoco classe I ; - che per tale motivazione si è proceduto a escludere con riserva la ditta Mobilferro s.r.l. e contestualmente inviata tutta la documentazione contenuta nel plico contrassegnato con la lettera C, al Settore di competenza al fine di verificarne l esatta corrispondenza a quanto richiesto dal Capitolato d Oneri; - che con nota del il competente Settore, con riferimento al prodotto Sedie sovrapponibili e relativamente al requisito richiesto di Reazione al fuoco classe 1, ha confermato la carenza di tale certificazione osservando in particolare: 1) il prodotto sedia sovrapponibile deve essere omologato in classe 1 di reazione al fuoco ai sensi del D.M e s.m.i. e che l omologazione deve riferirsi all intero manufatto e deve essere completo di scheda tecnica ai fini dell individuazione del modello omologato; 2) la certificazione prodotta dalla ditta Mobilferro s.r.l., seppur rilasciata da un laboratorio accreditato accredia, valuta in classe 1 non l intero manufatto, ma esclusivamente un campione consegnato dalla ditta medesima costituito da un pannello multistrato con entrambi i lati color legno e non in aderenza a supporto incombustibile; 3) le parti in legno della sedia sono montate su una struttura metallica verniciata con polveri epossidiche di colore alluminio previo trattamento di sgrassaggio e fosfatazione in galleria termica; 4) la certificazione di reazione al fuoco serve ad attestare il grado di partecipazione di un materiale combustibile al fuoco al quale è sottoposto e considerato che anche la verniciatura delle parti in alluminio della sedia costituisce materiale combustibile, è di tutta evidenza la motivazione per cui per ragioni di sicurezza, la certificazione in parola la si è voluta estendere all intero manufatto e non, semplicemente, alle sue parti in legno; 5) l omologazione di detta certificazione, ai sensi del D.M e s.m.i., oltre a provare giuridicamente che i materiali impiegati sono del tipo di quelli prescritti dalla legge e considerato che il prodotto omologato deve essere utilizzato in ambito oggetto di legislazione di prevenzione incendi (D.M ) giustifica l opportunità di tale requisito richiesto, che ai sensi dell art. 2 punto 3 del D.M. sopracitato scaturisce da una procedura tecnicoamministrativa omissis.di autorizzazione alla riproduzione del prototipo stesso prima dell immissione del materiale sul mercato per la utilizzazione nelle attività soggette alle norme di prevenzione incendi. Il Presidente, per quanto sopra, sciogliendo definitivamente le riserve esclude la ditta Mobilferro s.r.l., restando definitivamente in gara n. 2 concorrenti. Da atto che con note prot , e del 10/07/2013 i tre concorrenti sono stati informati della riapertura in data odierna della gara in oggetto al fine della apertura delle offerte economiche. Si procede all apertura delle offerte economiche, anche del concorrente escluso, che il Presidente legge per come segue:
5 - Ditta Sirianni s.a.s. 31,55%, - Ditta Vastarredo s.r.l. 29,10%; - Ditta Molferro s.r.l. 32,23% (Esclusa). Il Presidente dà atto che la migliore offerta è quella prodotta dalla ditta Sirianni s.a.s. (31,55%) che pertanto è prima in graduatoria, mentre seconda in graduatoria è l offerta della ditta Vastarredo s.r.l. (29,10%). Indi il Presidente così come previsto al punto 16 del Bando di Gara dispone di trasmettere le numero 2 buste contrassegnate con la lettera C delle ditte prima e seconda in graduatoria al Settore competente al fine di validarle in ordine alla conformità tecnica dei prodotti offerti alla parte seconda Descrizione della fornitura con caratteristiche costruttive del Capitolato d Oneri. Le operazioni di gara vengono sospese alle ore PROVINCIA REGIONALE DI ENNA VERBALE DI ASTA PUBBLICA n. 4 L anno duemilaquattordici il giorno nove del mese di gennaio alle ore 09,30 nella sede della Provincia Regionale di Enna, Piazza Garibaldi 2, innanzi il sig Giovanni Battaglia responsabile dell Ufficio gare e appalti, nella qualità di Presidente del seggio di gara e con la presenza della sig.ra Angela Maria Guarneri e della sig.ra Antonia Giuseppa Anfuso, componenti del medesimo ufficio, testimoni cogniti, idonei e richiesti ai sensi di legge e con funzioni verbalizzanti il dott. Sergio Trapani si continuano, le operazioni di gara relativa alla fornitura in oggetto, già sospese in data per la verifica, da parte del Settore competente, di tutte le certificazioni prodotte dalle ditte Sirianni s.a.s. e Vastarredo s.r.l. rispettivamente prima e seconda in graduatoria. Il Presidente preliminarmente dà atto che con note prot. n. 118 e 122 del i due concorrenti sono stati informati della riapertura in data odierna della gara in oggetto al fine del pronunciamento dell aggiudicazione provvisoria e comunica che il Settore competente, riscontrando la nota prot del , con propria nota prot. n del ha comunicato che a seguito dell esame della documentazione prodotta dalla Ditta Sirianni Camillo s.a.s., prima in graduatoria, non sono emersi elementi che facciano ritenere la certificazione prodotta difforme da quella richiesta dalla parte seconda Descrizione della fornitura con caratteristiche costruttive del Capitolato d Oneri.
6 Il Presidente, pertanto, aggiudica provvisoriamente con riserva, sotto l osservanza di tutti i patti, le condizioni e le clausole contenute nel Bando di Gara e relativo Capitolato d Oneri, la fornitura di che trattasi alla Ditta Camillo Sirianni s.a.s. con sede in Soveria Mannelli (CZ) p.iva per il ribasso offerto del 31,55 % sull importo a base d asta della fornitura di ,00, dando atto che il secondo in graduatoria è la ditta Vastarredo s.r.l. con sede in Vasto (CH). Dispone la pubblicazione del Verbale all Albo e sul sito informatico dell Ente per tre giorni consecutivi non festivi, decorsi i quali l aggiudicazione provvisoria sarà trasmessa all organo competente per l aggiudicazione definitiva. Le operazioni di gara vengono ultimate alle ore 10,30. Si da atto che le certificazioni e/o dichiarazioni prodotte dalla ditta provvisoriamente aggiudicataria e l offerta, in uno alle dichiarazioni e alle offerte degli altri concorrenti vengono acquisiti agli atti d ufficio e devono considerarsi parte integrante del presente verbale pur non essendovi materialmente allegate.
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