Suggerimenti e trucchi da tenere presenti nella compilazione del modulo di iscrizione on-line

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1 Suggerimenti e trucchi da tenere presenti nella compilazione del modulo di iscrizione on-line Aspetti generali Si prega di conservare la mail di conferma in cui sono fornite le informazioni relative al login (nome utente e password). Si tratta di dati importanti, necessari ogni qual volta vorrà inserire eventuali modifiche (ad es. in caso di cambio di indirizzo, di datore di lavoro, di nome, ecc.). In questa sede le rammentiamo nuovamente l obbligo di notificazione secondo quanto disposto nell art. 13 OSRev e l obbligo di comunicazione di qualsiasi cambiamento dei fatti iscritti a registro, sancito nell art. 15 cpv. 3 LSR. Per evitare qualsiasi problema nelle operazioni di inserimento dati e stampa della domanda, è necessario disattivare il Blocco popup: La domanda può essere stampata anche se le maschere d immissione on-line sono bloccate. Il documento PDF si apre cliccando sulla parola Domanda, scritta in blu, che si trova nella schermata riepilogativa all interno dell area protetta, in corrispondenza del rispettivo numero di registro (non dimenticare di disattivare il Blocco popup si veda sopra): La invitiamo inoltre a configurare il proprio filtro anti SPAM in modo da consentire l effettivo recapito delle nostre automatiche, generate con i seguenti mittenti: info@rab-asr.ch oppure register@rab-asr.ch (ad es. conferma di ricezione, decisione in merito all abilitazione).

2 Domande di persone fisiche Titolo Si prega di prestare la massima attenzione nel selezionare il giusto titolo (Signor/Signora). Spesso, all apertura del modulo, il cursore si posiziona automaticamente nel campo corrispondente al titolo. Utilizzando la rotella scroll del mouse, si effettua lo scrolling all interno del campo e non all interno della videata, come auspicato. Ciò può provocare l involontaria selezione del titolo errato. Cognome e nome Le indicazioni devono assolutamente essere inserite nei campi corretti. Inoltre vogliate notare che eventuali titoli (Dott. o Prof.) siano inseriti dopo il cognome (ad es. Muster Dott.). Altrimenti si rischia che la registrazione non potrà essere trovata nel registro pubblico (ad es. "Dott. Muster" non figurerà nel risultato della ricerca del cognome "Muster", perché la registrazione inizia con Dott.). Data di nascita e luogo d origine I dati forniti devono corrispondere a quelli presenti sulla copia del passaporto/della carta d identità che ci ha inoltrato. Numero di telefono È indispensabile fornire il numero di telefono al quale si è reperibili durante il normale orario di ufficio. Indirizzo Si prega di prestare la massima attenzione a eventuali errori di battitura (evitare l inserimento di punti o spazi in eccesso, e di utilizzare il anziché #), poiché la corrispondenza avviene principalmente in formato elettronico. Collegamento con l impresa (fase 2 nella domanda delle persone fisiche) In conformità con quanto disposto nell art. 6 cpv. 1 lett. a c LSR, per l abilitazione di un impresa di revisione è necessario che al suo interno siano soddisfatte determinate quote per quanto concerne i membri del suo organo superiore di direzione o di amministrazione, del suo organo di gestione e dei collaboratori, che svolgono servizi di revisione. Per semplificare le operazioni di verifica da noi condotte in questo ambito, la preghiamo di creare un collegamento per ogni singola funzione svolta all interno dell impresa. La scelta della funzione dipende dalla forma giuridica dell'impresa: Suggerimenti e trucchi da tener presenti 28/03/2012 Pagina 2 di 7

3 Proprietario ecc. membro OSD/OSA membro Gest. collaboratore/trice che svolge servizi di revisione Impresa individuale Proprietario - Sì Sì Società in nome collettivo - Sì Sì Sì Società in accomandita - Sì Sì Sì Società in accomandita per azioni - Sì Sì Sì Associazione - Sì Sì Sì Sagl - Sì Sì Sì Società anonima - Sì Sì Sì Società cooperativa - Sì Sì Sì Servizio pubblico di controllo delle finanze - Sì Sì Sì Esempio: All interno di una SA lei si trova a ricoprire contemporaneamente diverse funzioni: in seno al consiglio di amministrazione, all organo di gestione e in veste di collaboratore. In questo caso deve cliccare tre volte sul link Aggiungi, eseguire la ricerca di un'impresa tramite l apposita funzione e selezionare una volta la funzione Membro OSD/OSA, una volta Membro Gest. e una collaboratore di revisione. Cliccare su Aggiungi per ogni singola funzione Nel caso di titolari di imprese individuali, il collegamento viene inserito automaticamente con la funzione Titolare, in occasione della prima iscrizione. Si prega di non rispondere No alla domanda Attualmente ricoprite qualche funzione all interno di un impresa di revisione?. In caso contrario il collegamento viene rimosso ed è necessario eseguire una nuova registrazione(per il procedimento si veda sopra). Suggerimenti e trucchi da tener presenti 28/03/2012 Pagina 3 di 7

4 In caso di cambio di attività è necessario provvedere alla cancellazione del collegamento con il precedente datore di lavoro e aggiungere un collegamento a quello nuovo. Informazioni riguardo ai procedimenti Nuovo: Devono inoltre essere indicati tutti i procedimenti di responsabilità civile o amministrativa (segnatamente ai sensi dell art. 755 CO; RS 220) e i procedimenti davanti ad autorità di sorveglianza istituite da una legge speciale, organi sanzionatori ai sensi del diritto sulle borse o organi professionali di categoria legati a servizi di revisione prescritti dalla legge e passati in giudicato nei dieci anni precedenti la domanda. Devono essere indicati anche eventuali procedimenti contro imprese di revisione se il/la richiedente ha partecipato al servizio di revisione contestato in qualità di capo revisore. Esperienza professionale sotto sorveglianza e senza sorveglianza L esperienza professionale deve essere prodotta in forma di curriculum vitae, è inoltre necessario effettuare una registrazione per ogni singolo datore di lavoro. Non è possibile registrarsi personalmente in qualità di supervisore (una simile esperienza professionale deve essere registrata alla voce Esperienza professionale senza sorveglianza ). Nota per i revisori che si sono iscritti con largo anticipo: da settembre a dicembre 2007 nel tipo di abilitazione revisore non era possibile registrare un esperienza professionale acquisita senza sorveglianza. Ciò nel frattempo è cambiato, ora risulta quindi possibile adeguare i dati. Per la conferma scritta dell esperienza professionale acquisita sotto sorveglianza (oppure senza sorveglianza) si prega di utilizzare i moduli presenti sul nostro sito, nella rubrica Documentazione> Moduli ( =30514&m3=30682&m4=&domid=1063). Suggerimenti e trucchi da tener presenti 28/03/2012 Pagina 4 di 7

5 Domande di imprese di revisione (anche imprese individuali) Numero del registro di commercio Si prega di inserire correttamente il numero CH. Esso viene riportato nel registro pubblico e serve anche come strumento ausiliare per l identificazione. Firmatario della domanda (fase 2 nella domanda dell impresa di revisione) La domanda deve presentare una firma giuridicamente valida, ciò significa che il firmatario deve possedere un analogo diritto di firma in base al registro di commercio (firma individuale o collettiva): Cliccare su Aggiungi per ogni singolo firmatario Persona di riferimento Si prega di verificare che i dati relativi alla persona di riferimento siano sempre aggiornati. Succursali in Svizzera Nuovo: È possibile inserire le succursali dell'impresa di revisione in Svizzera iscritte nel registro di commercio (fase 3). Garanzia della qualità (fase 4) Nuovo: le imprese di revisione devono indicare lo standard applicato per garantire la qualità della revisione dei conti: Suggerimenti e trucchi da tener presenti 28/03/2012 Pagina 5 di 7

6 Eccezzioni: Se la risposta di un'impresa di revisione nella quale solamente un collaboratore fornisce servizi di revisione negativa, l'impresa si deve impegnare ad aderire a un sistema di valutazione regolare della sua attività di controllo da parte di professionisti di pari grado entro il Nella categoria speciale "Impresa individuale nella quale soltanto il proprietario fornisce servizi di revisione" la domanda riguardo all'esistenza di un sistema di garanzia della qualità deve essere risposta solamente con "Sì" o "No". Tuttavia, la risposta negativa obbliga allo stesso modo ad aderire a un sistema di valutazione regolare dell'attività di controllo da parte di professionisti di pari grado: Suggerimenti e trucchi da tener presenti 28/03/2012 Pagina 6 di 7

7 Informazioni riguardo ai procedimenti Nuovo: Indicate eventuali procedimenti penali o procedimenti penali amministrativi passati in giudicato nei dieci anni precedenti la domanda. Devono inoltre essere indicati tutti i procedimenti di responsabilità civile o amministrativa (segnatamente ai sensi dell art. 755 CO; RS 220) e i procedimenti davanti ad autorità di sorveglianza istituite da una legge speciale, organi sanzionatori ai sensi del diritto sulle borse o organi professionali di categoria passati in giudicato nei dieci anni precedenti la domanda e legati a servizi di revisione prescritti dalla legge. Suggerimenti e trucchi da tener presenti 28/03/2012 Pagina 7 di 7