Città di Ugento Provincia di Lecce

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1 Copia Città di Ugento Provincia di Lecce DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE Settore 2 - Economico - Finanziario N. 653 Registro Generale N. 46 Registro del Settore Oggetto : IMPEGNO DI SPESA PER L'ACQUISTO DEL SOFTWARE GESTIONALE SULL'IMPOSTA DI SOGGIORNO IL RESPONSABILE DEL SETTORE Determina N 653 del 30/05/2012 (C.l. n. 601 del 29/05/2012) - Pag 1 di 7

2 PREMESSO che con Delibera di Consiglio n.8 del veniva istituita l'imposta di Soggiorno a carico di coloro che alloggiano nelle strutture ricettive situate sul proprio territorio e con la stessa delibera si approvava il Regolamento dell'imposta suddetta. PRESO ATTO che è quanto mai indispensabile procedere a dotare questo Ufficio Tributi di strumenti informatici e servizi aggiunti, utili a consentire una gestione efficace ed efficiente dell'imposta di soggiorno; CONSIDERATO che l'ufficio Tributi con nota del (prot. n ) invitava cinque Società a presentare il proprio applicativo per la gestione della predetta imposta con annessa offerta economica per l'eventuale acquisto, comprendente la licenza d'uso del software, l'assistenza tecnica e manutenzione dello stesso, nonchè la formazione del personale di questo Ente e degli operatori turistici, finalizzata al corretto utilizzo dell'applicativo stesso. DATO ATTO che: - tra tutte le varie soluzioni offerte, si ritiene maggiormente corrispondente alle proprie necessità di gestione, sia sotto il profilo tecnico che sotto il profilo economico, l applicativo della ADVANCED SYSTEMS S.R.L., la quale ha provveduto ad effettuare delle dimostrazioni pratiche ed operative sul funzionamento del software, durante le quali si è potuto constatare come la predetta società sia dotata di personale qualificato in grado di erogare adeguata formazione al personale dell Ente per l'uso dell applicativo; - la società ADVANCED SYSTEMS S.R.L. è in possesso del certificato di qualità UNI EN ISO 9001:2000 per le attività di progettazione, realizzazione, vendita e manutenzione di applicazioni software ed assistenza su sistemi informatici. VISTE: - l offerta della società ADVANCED SYSTEMS S.R.L., Prot. 346/12 del 21 Maggio 2012, acquisita al protocollo generale di questo Ente al n del , relativa alla fornitura del Sistema Informativo per la Gestione dell'imposta di Soggiorno, come di seguito specificato: installazione e caricamento delle strutture recettive negli archivi della procedura, predisposizione del software secondo quanto stabilito dal regolamento comunale in materia di imposta di soggiorno. predisposizione di apposita campagna informativa di sensibilizzazione rivolta sia ai soggetti passivi sia ai gestori delle strutture ricettive che agli operatori del settore del turismo; formazione sull utilizzo del software rivolta sia agli operatori comunali addetti alla gestione dell imposta sia, anche attraverso incontri pubblici, ai gestori delle strutture ricettive; - l'offerta rettificativa proposta dalla Società ADVANCED SYSTEMS S.R.L., Prot. 346/12 del 23 Maggio 2012, acquisita al protocollo generale di questo Ente al n del , con la quale la Società propone un canone annuo, per la fornitura in hosting più attività di start up, pari ad 4.500,00, oltre Iva, per i primi tre anni, impegnandosi, per gli anni successivi al terzo, e con decorrenza dal , ad offrire solo un canone annuo ridotto per la manutenzione e assistenza della procedura, pari ad 2.500, oltre Iva, da fatturare ad inizio anno. Determina N 653 del 30/05/2012 (C.l. n. 601 del 29/05/2012) - Pag 2 di 7

3 CONSIDERATO che l assistenza e manutenzione del software da acquistare partirà da Giugno 2012 ; VALUTATA positivamente e congrua rispetto al mercato di riferimento l offerta della Società suddetta; CONSIDERATO pertanto che l affidamento di che trattasi è necessario al fine di perseguire una maggiore efficienza dei servizi resi; RITENUTO di poter procedere, nell ambito di quanto disposto dall art. 125, del D.Lgs 163/2006, all affidamento della fornitura del software, alla società ADVANCED SYSTEMS S.R.L.; VISTO lo schema di contratto per l affidamento della fornitura del sistema informativo di gestione dell'imposta di Soggiorno, che si allega alla presente per formarne parte integrante e sostanziale; DETERMINA 1. DI ADERIRE all offerta della società ADVANCED SYSTEMS S.R.L., acquisita al protocollo generale di questo Ente al n del , relativa alla fornitura in hosting del software gestionale "TOURIST TAX", comprensiva dell'attività di start up, al prezzo di 4.500,00 oltre IVA, dando atto che, a partire dal , il suddetto canone si ridurrà ad 2500,00, oltre IVA, qualora il Comune ritenga utile ed opportuno continuare ad utilizzare il predetto software; 2. DI AFFIDARE i servizi di assistenza e di manutenzione del software suddetto alla società ADVANCED SYSTEMS S.R.L., il cui costo per il Comune risulta incluso nell'ambito del canone di cui al precedente punto 1; 3. DI IMPEGNARE la somma complessiva di euro 5.445,00, IVA compresa, sull'intervento , cap. 170, art. 1 Spesa riscossione e accertamento tributi, del bilancio 2012 in corso di formazione, per la fornitura in hosting, assistenza e manutenzione del software "Tourist Tax" per l anno 2012 in favore della Società ADVANCED SYSTEMS S.R.L., C.F. n , 4. DI DARE ATTO che la spesa relativa alle annualità successive all'esercizio 2012, ed in particolare quella relativa gli esercizi , verrà impegnata sull'intervento , cap. 170, art. 1 Spesa riscossione e accertamento tributi dei bilanci di riferimento, avuto riguardo a quanto disposto con il presente atto e senza bisogno di ulteriori provvedimenti, in seguito all'approvazione del Bilancio in corso di formazione. 5. DI APPROVARE lo schema di contratto per l affidamento della fornitura del sistema informativo di gestione dell'imposta di Soggiorno compresa l'assistenza e la manutenzione, che si allega alla presente per formarne parte integrante e sostanziale, che sarà sottoscritto dalla parti interessate; Determina N 653 del 30/05/2012 (C.l. n. 601 del 29/05/2012) - Pag 3 di 7

4 C I T T A D I U G E N T O cap PROVINCIA DI LECCE tel. (0833) fax (0833) OGGETTO: Contratto per l affidamento della fornitura del sistema informativo di gestione dell'imposta di Soggiorno. L anno duemilaotto, il giorno del mese di novembre TRA Il Comune di Ugento, rappresentato dal Responsabile del Settore Finanziario, Dr. Giovanni Bocco E Il Sig., nato a, residente in alla via, c.f., in qualità di Legale Rappresentante della società C.F. con sede in, TRA LE PARTI SI STIPULA E CONVIENE QUANTO SEGUE: ART. 1 Il contratto ha per oggetto: a) la fornitura in hosting del modulo applicativo Tourist Tax." ossia la gestione dei programmi e degli archivi da parte della Società sopraindicata, la quale mette a disposizione sul proprio data server di Castelnuovo di Napoli le attrezzature informatiche, la linea telefonica lato server, i programmi software, le attività di scarico dati, elaborazione e caricamento dei flussi nei programmi, consultazione via web degli stessi, estrazione dati e produzione output ministeriali; b) attività di start - up, ed in particolare istallazione, caricamento delle strutture ricettive all'interno della procedura e predisposizione del software secondo quanto stabilito dal regolamento comunale in materia di imposta di soggiorno; c) l assistenza e la manutenzione del software applicativo; d) formazione sull'utilizzo del software rivolta sia agli operatori comunali addetti alla gestione dell'imposta sia, anche attraverso incontri pubblici, ai gestori delle strutture ricettive. e) predisposizione di apposita campagna informativa di sensibilizzazione rivolta sia ai soggetti passivi sia ai gestori delle strutture ricettive sia agli operatori del settore del turismo; ART. 2 La Società si obbliga a garantire la possibilità di effettuare il back-up direttamente sul supporto magnetico del Comune mediante apposita funzione prevista dal software. La Ditta è tenuta, inoltre, entro 30 giorni Determina N 653 del 30/05/2012 (C.l. n. 601 del 29/05/2012) - Pag 4 di 7

5 dalla data di stipula del contratto, a consegnare al Comune i relativi tracciati records, provvedendo a trasmettere in seguito le successive variazioni degli stessi tracciati records. ART. 3 La Società si obbliga a fornire in hosting il software gestionale "TOURIST TAX", comprensiva dell'attività di start up al prezzo di 4.500,00 oltre IVA, dando atto che, a partire dal , il suddetto canone si ridurrà ad 2500,00 piu' IVA, qualora il Comune volesse prorogare il presente contratto; ART. 4 La società si obbliga a mantenere riservate tutte le informazioni di cui verrà a conoscenza, in qualsiasi modo, durante l esecuzione del presente contratto e indipendentemente da qualsiasi collegamento delle prestazioni che dovrà fornire. Si obbliga, inoltre, a mantenere riservato qualsiasi tipo di documento, progetto, ecc. di cui venga a conoscenza durante l espletamento della collaborazione. ART. 5 In caso di gravi inadempimenti della Società incaricata, per il mancato rispetto delle condizioni contenute nel presente atto e delle note sopra richiamate, l Amministrazione, a suo insindacabile giudizio e senza alcuna formalità, recederà unilateralmente dall incarico, corrispondendo alla Società incaricata il compenso maturato per le attività già svolte e che risulteranno utili per il Comune di Ugento, nell ambito delle finalità per le quali l incarico di cui al presente contratto è stato affidato. ART. 6 Il presente contratto ha una validità di tre anni, decorrenti dalla data della sottoscrizione, con possibilità da parte dell'ente di concedere una proroga espressa con adozione di specifica determinazione, avendo riguardo alle condizioni proposte dalla Società con nota acquisita al protocollo del Comune al n /2012. ART.7 Il presente contratto è soggetto a registrazione in caso d uso e le spese faranno carico alla parte nell interesse della quale si renderà necessaria la registrazione. ART.8 Per controversie nascenti dalla presente convenzione le parti dichiarano competente il Foro di Lecce. Letto, confermato e sottoscritto L incaricato Il Responsabile del Servizio Determina N 653 del 30/05/2012 (C.l. n. 601 del 29/05/2012) - Pag 5 di 7

6 Riferimenti contabili e attestazioni di cui alla Delibera G.M. n. 229 del 23/12/2009 Importo impegnato: euro 5.445,00 (CINQUEMILAQUATTROCENTOQUARANTACINQUE/00); Soggetto Beneficiario: ADVANCED SYSTEMS S.R.L., C.F. n P.IVA N con sede a Casalnuovo di Napoli, in via Napoli, 159 cap 80013; Causale: fornitura in hosting del software gestionale "TOURIST TAX"; Imputazione contabile: intervento , cap. 170, art. 1 Spesa riscossione e accertamento tributi, del corrente bilancio 2012 in corso di formazione. Il Responsabile del Servizio attesta che: 1) esiste disponibilità sul capitolo di spesa innanzi indicato; 2) la spesa impegnata con il presente atto è disponibile, in conformità all'art. 183 del D.Lgs. n. 267 del 2000, ed è certa; 3) di dare atto che la spesa di che trattasi rientra nei limiti dei dodicesimi di cui all'art. 163, comma 3 del D.Lgs n. 267/2000; 4) in adempimento a quanto disposto dagli artt. 3 e 6 della legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i., il pagamento scaturente dalla presente determinazione sarà assoggettato alla normativa sopra richiamata, ragion per cui lo stesso pagamento sarà effettuato su c/c dedicato, debitamente comunicato dal soggetto beneficiario, e con numero di CIG: ZB005274E3; Determina N 653 del 30/05/2012 (C.l. n. 601 del 29/05/2012) - Pag 6 di 7

7 N. 653 Registro Generale N 46 Registro del Servizio Oggetto : IMPEGNO DI SPESA PER L'ACQUISTO DEL SOFTWARE GESTIONALE SULL'IMPOSTA DI SOGGIORNO Il Responsabile del Settore f.to Dott. Giovanni BOCCO ( FIRMA DIGITALE ) VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA. La presente determinazione diviene esecutiva in data odierna. Art.151, c.4 - D.Lgs. 18/08/2000, N 267. Riferimenti Contabili Cap. Art. Anno Descrizione Impegno Subimp. Importo Ugento, lì 30/05/2012 Il Responsabile del Settore Finanziario f.to Dott. Giovanni BOCCO ( FIRMA DIGITALE ) CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente determinazione viene pubblicata mediante affissione all 'Albo Pretorio del Comune in data odierna per rimanervi quindici giorni consecutivi. Ugento, lì 05/06/2012 Il Messo Comunale f.to E copia conforme all originale da servire per uso amministrativo. Ugento, lì 02/12/2014 Il Responsabile del Settore Dott. Giovanni BOCCO Determina N 653 del 30/05/2012 (C.l. n. 601 del 29/05/2012) - Pag 7 di 7