SEDE DI ROMA E UFFICI RETE ITALIA DELL ISTITUTO NAZIONALE PER IL COMMERCIO ESTERO PERIODO 01/01/ /12/2011

Transcript

1 Area Servizi Generali Linea Outsourcing, Servizi Tecnici e Sicurezza Gismondi tel fax SCHEDA TECNICA PER L AFFIDAMENTO DI UN INCARICO DI TIPO ALL-INCLUSIVE PER LA GESTIONE DEI SERVIZI PREVISTI DAL D. LGS.VO n 81/2008 S. M. e I., IN ATTUAZIONE DELL ART. 1 L. N 123/ PER LA TUTELA DELLA SICUREZZA E DELLA SALUTE SUL LUOGO DI LAVORO. SEDE DI ROMA E UFFICI RETE ITALIA DELL ISTITUTO NAZIONALE PER IL COMMERCIO ESTERO PERIODO 01/01/ /12/ SERVIZIO RICHIESTO La ditta dovrà provvedere, rispettando tutto quanto prescritto al sotto indicato punto 4 (Descrizione dell appalto), alla gestione degli adempimenti legislativi tutti previsti per l attuazione della normativa indicata in oggetto, delle sue successive modifiche ed integrazioni ed, in generale, di tutto quanto possa riguardare la tutela, l osservanza ed il miglioramento delle norme di sicurezza e della salute sui luoghi di lavoro dell ICE, in sede ed in Rete Italia. Salvo quanto indicato successivamente per eventuali corsi di formazione a pagamento che si rendessero necessari nel corso del periodo contrattuale, la ditta dovrà formulare una offerta di tipo all-inclusive per tutto quanto richiesto nella presente scheda tecnica contrattuale, intendendosi con ciò, anche la valutazione economica e le relative spese riferite ai prescritti sopralluoghi presso gli uffici della Rete Italia, le spese di viaggio, di pernottamento e di vitto. Il riferimento dell Istituto, per quanto concerne l attività in oggetto, è l Area Servizi Generali. Per luogo di lavoro si intende la Sede dell ICE, in via Liszt, 21 Roma (453 persone ca.) e tutti gli uffici della Rete Italia, attualmente (n 16) con i seguenti organici; ANCONA 10 NAPOLI 17 BARI 16 PALERMO 17 BOLOGNA 14 PERUGIA 7 BOLZANO 1 PESCARA 7 CAGLIARI 3 REGGIO CALABRIA 16 FIRENZE 12 TORINO 8 GENOVA 6 TRIESTE 8 MILANO 19 VERONA 9 - N.B. - Gli organici sopra indicati sono suscettibili di minime variazioni; ad inizio contratto verranno consegnati gli elenchi completi ed aggiornati del personale. 1 Scheda Tecnica Sicurezza doc

2 2. DURATA DEL CONTRATTO Dal 1 gennaio 2009 al 31 dicembre 2011, senza possibilità di tacito rinnovo. 3. RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L ICE si riserva la facoltà di risolvere il contratto in qualsiasi momento, con preavviso scritto e motivato di novanta (90) giorni rispetto alla decorrenza della risoluzione, mediante lettera raccomandata. 4. DESCRIZIONE DELL APPALTO La ditta dovrà fornire il servizio indicato al punto 1, provvedendo come di seguito specificato; 1. Proporre il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, che dovrà essere in possesso dei requisiti previsti dalle norme vigenti e necessari per i compiti da svolgere, e dovrà interagire con l Area Servizi Generali, Linea Outsourcing, Servizi Tecnici e Sicurezza, per la completa realizzazione dell attività. La ditta dovrà fornire, per la persona proposta, appropriato curriculum professionale. La formalizzazione del nominativo del responsabile sopra indicato, come norma in essere, sarà effettuata dal Legale Rappresentante dell Istituto o da suo delegato avente funzioni. 2. Proporre il Medico Competente che sia in possesso di tutti i titoli, i requisiti e le specializzazioni necessarie previste dal D. Lgs.vo n 81/2008 in particolare Sezione V -, successive modifiche ed integrazioni; 3. Il Responsabile SPP ed il Medico Competente dovranno visitare tutti gli uffici dell Istituto indicati al punto 1 secondo la periodicità prescritta dalle normative vigenti (comunque almeno 1 volta l anno per la Sede e due per gli uffici della Rete Italia), provvedendo alla redazione di tutti i documenti necessari di aggiornamento della Valutazione dei rischi e dei verbali di controllo degli ambienti di lavoro. Dovranno inoltre partecipare alla riunione periodica annuale di Prevenzione e Protezione dai Rischi (art. 35 del decreto in oggetto). 4. Organizzare la Sorveglianza Sanitaria con l impiego del Medico Competente, con il compito di realizzare l attività secondo tutto quanto prescritto nel Decreto Legislativo n 81/2008, successive modifiche ed integrazioni; In particolare dovrà: Collaborare con il datore di lavoro e con il Servizio di Prevenzione e Protezione alla predisposizione delle necessarie misure per la tutela dei lavoratori. Effettuare gli accertamenti sanitari preventivi e periodici dei dipendenti soggetti a rischi specifici, esprimendo il giudizio di idoneità specifica al lavoro. Attuare tutto quanto prescritto dagli art.li 25 e 41 del D. Lgs.vo n 81/2008, successive modifiche ed integrazioni, per quanto di competenza del Medico Competente; aggiornare (o istituire ove occorra e sia previsto), dopo aver provveduto alle visite necessarie, la cartella sanitaria e di rischio per ogni 2 Scheda Tecnica Sicurezza doc

3 lavoratore sottoposto a sorveglianza sanitaria, secondo le modalità e le periodicità previste dalle vigenti normative. Organizzare e gestire un servizio stabile di pronto intervento medico presso la Sede di Roma, con presenza fissa di un medico nelle ore di ufficio (dalle ore 8.00 alle con intervallo pranzo di un ora, tutti i giorni feriali escluso il sabato), garantendo la possibile reperibilità immediata in ogni momento, per tutte le persone presenti a qualsiasi titolo nei locali della Sede dell Istituto. Il medico di servizio nel presidio dovrà intervenire per qualsiasi necessità, curando tra l altro l eventuale trasporto d urgenza ai servizi di Pronto Soccorso ospedalieri tramite ambulanza. Ad inizio appalto la ditta dovrà fornire un elenco del personale medico accreditato allo svolgimento del servizio, corredato di relativa documentazione (fotocopie documenti di identità, certificati di iscrizione agli ordini medici corrispondenti, ecc.) Sarà inoltre a cura e spesa dell azienda fare in modo che l ambulatorio risulti sempre fornito di tutto quanto necessario alla corretta esecuzione ed effettuazione del servizio sopra menzionato, medicinali compresi. Fornire la dovuta informazione ad ogni singolo lavoratore sul significato degli accertamenti sanitari. Elaborare i dati collettivi degli accertamenti effettuati e fornire informazione sugli stessi. Consegnare trimestralmente all Area Servizi Generali un report nominativo, riassuntivo delle visite mediche effettuate, che evidenzi le date di effettuazione e delle successive scadenze. 5. Elaborare ed aggiornare collaborando con l Istituto, secondo tutto quanto è previsto dal decreto citato in oggetto, il documento sulla valutazione dei rischi in tutti gli uffici dell ICE sopra menzionati, esaminando la situazione dei luoghi di lavoro, i rischi generici e specifici per la sicurezza e la salute dei lavoratori, con l indicazione delle misure di prevenzione e protezione da attuare. 6. Predisporre i programmi per l informazione e la formazione dei lavoratori sui rischi per la salute e la sicurezza, sulle misure di prevenzione e protezione adottate, sulle procedure riguardanti il pronto soccorso, i piani di evacuazione dei locali, ecc. 7. Organizzare ed effettuare, ove fosse richiesto, i seguenti corsi di formazione con rilascio di attestato tecnico di idoneità secondo normative in vigore; RLS Rappresentanti dei Lavoratori per la Sicurezza Addetti alle Emergenze antincendio e Pronto Soccorso sia per la Sede che per la Rete Italia. La ditta dovrà provvedere alla formulazione dell offerta, per quanto sopra richiesto, compilando l apposito punto 7 dell offerta contratto allegata alla presente scheda tecnica. 3 Scheda Tecnica Sicurezza doc

4 Si intende comunque che l Istituto non è in alcun modo obbligato ad affidare lo svolgimento dei corsi di formazione sopra menzionati alla società cui verrà aggiudicato il presente contratto. Rimangono a carico dell Istituto le spese per eventuali tasse e/o bolli da versare ai VV.F. La ditta dovrà inoltre effettuare, a propria cura e spese, concordandoli preventivamente con l Area Servizi Generali: Corsi per i preposti, secondo quanto sarà necessario. Corsi annuali di aggiornamento formativo per gli addetti alle emergenze (per gli addetti della Sede l aggiornamento potrà essere svolto preliminarmente all effettuazione dell annuale prova di evacuazione dei locali. Per gli addetti della Rete Italia l aggiornamento andrà svolto in occasione delle visite di controllo presso gli uffici). Brevi corsi di sensibilizzazione a tutto il personale sull importanza delle misure da adottare per la sicurezza e protezione sul posto di lavoro. 8. Provvedere ad aggiornare, ove previsto e necessario, i piani di emergenza e antincendio nei locali dell Ente, collaborando all organizzazione delle prove di evacuazione secondo le modalità previste dalle disposizioni di legge vigenti, con l aggiornamento delle procedure di sicurezza necessarie ed applicabili nei casi in esame, come disposto dall art.33 del D. Lgs.vo n 81/2008 e con l indicazione degli adempimenti successivi ai vari decreti riguardanti la materia in oggetto, curandone la stampa anche mediante il Centro Stampa dell ICE. 9. Provvedere alla stampa ed alla rilegatura, anche tramite Centro Stampa ICE, di quattro copie di ciascun fascicolo riguardante la valutazione dei rischi dei vari uffici della Sede e della Rete Italia. 10. Eseguire comunque tutte le incombenze riguardanti il rispetto dei decreti legislativi attinenti la sicurezza che interessino la Pubblica Amministrazione. ~~~~~~~~ Tutti i servizi di cui sopra dovranno essere documentati con apposite relazioni tecniche adeguate ed esaurienti. Occorrerà inoltre completare le relazioni documentando: A. Per quanto attiene i rischi ambientali: I metodi di campionamento ed analisi. I rapporti sull andamento delle misure. I criteri di valutazione. B. Per quanto attiene la sicurezza: Le normative vigenti. Le direttive e le circolari di riferimento emesse dagli organi di vigilanza. Le necessarie certificazioni delle verifiche effettuate. Le qualifiche professionali dei verificatori. 4 Scheda Tecnica Sicurezza doc

5 Per ogni rilevamento strumentale dovranno essere documentati la data, la durata delle misure, gli strumenti utilizzati. Si precisa altresì che i sopralluoghi necessari per gli Uffici della Rete Italia, da effettuarsi secondo le cadenze previste, potranno essere effettuati solo dopo aver informato la competente Area/Linea della Sede Centrale ed i Responsabili degli Uffici stessi. 5. FATTURAZIONE Trimestrale posticipata, dopo accertamento e documentazione dell avvenuto espletamento del lavoro, con apposita relazione. 6. RESPONSABILITA L appaltatore si assume tutte le responsabilità previste dalle normative in materia di sicurezza sul posto di lavoro, impegnandosi a collaborare con l ICE in qualsiasi tipo di vertenze con gli organi territoriali (ASL, Prefetture, ecc.) preposti all osservanza delle leggi sulla sicurezza sul posto di lavoro. 7. PENALITA In caso di ritardi e/o non corretta esecuzione dei servizi previsti nel presente contratto e programmati con l Area Servizi Generali della Sede, verrà applicata una penale giornaliera pari al 1% dell importo annuo dovuto, al netto dell IVA, salvo eventuali ulteriori azioni. 8. SUBAPPALTO E VARIANTI Non è ammesso il subappalto ai sensi della vigente normativa in materia. E fatto espresso divieto all aggiudicatario di cedere, in tutto o in parte, a qualsiasi titolo, il contratto stipulato a seguito dell aggiudicazione, a pena di nullità della cessione stessa. 9. CASI DI FORZA MAGGIORE La ditta contraente deve immediatamente notificare all I.C.E., col più celere mezzo di comunicazione, l inizio e la cessazione di qualunque fatto o avvenimento, giudicato evento di forza maggiore, da cui possa derivare ritardo o altro pregiudizio nell adempimento del contratto. 10. FORO COMPETENTE Per ogni controversia fra l I.C.E. e l appaltatore, il Foro competente è esclusivamente quello di Roma e la legge applicabile quella italiana. 11. CEDIBILITÀ DEI CREDITI Ai sensi dell art del Codice Civile, e conformemente a quanto previsto dal II comma della predetta disposizione, viene esclusa la cedibilità dei crediti a terzi che la Ditta aggiudicataria potrà vantare a qualsiasi titolo nei confronti dell Istituto nazionale per il Commercio Estero (I.C.E.). 12. RINVIO 5 Scheda Tecnica Sicurezza doc

6 Per quanto non specificatamente previsto nel presente Capitolato si fa rinvio alle norme del D. Lgs. 157/95 e s.m. e a quelle del Codice Civile. La Ditta L Istituto Nazionale per il Commercio Estero Per espressa accettazione, ai sensi dell art del Codice Civile, delle clausole relative alla Durata del contratto (2), Rescissione del contratto (3), Penalità (7). La Ditta Timbro e Firma 6 Scheda Tecnica Sicurezza doc