SERVIZIO PULIZIA SEDE PARCO

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1 1 Parco Nord Milano Servizio Gestione SERVIZIO PULIZIA SEDE PARCO Anni 2012/2013/ RELAZIONE TECNICA CODICE CIG AE0 OTTOBRE 2011 Relazione Servizio Pulizia sede 2012/2013/2014 Pagina 1

2 PREMESSA 2 Il presente appalto prevede interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria presso la sede del parco con il fine di garantire la pulizia e la funzionalità dei locali; l appalto consiste in un servizio di pulizia, disinfezione, e sanificazione, così come definito dall art. 1 del D.M n. 274, da eseguirsi con personale, materiali ed attrezzature della Ditta appaltatrice. Il servizio è comprensivo anche della fornitura di sacchi per la raccolta differenziata RSU nonché della fornitura di beni di consumo. Le operazioni da eseguire dovranno rispettare i seguenti standard qualitativi minimi: 1. SERVIZIO PULIZIA LOCALI SEDE PARCO Pulizia ordinaria Periodo di esecuzione Tutti i giorni feriali dal lunedì al venerdì Orario di esecuzione Alla sera dalle ore 18,00 alle ore 21,00 (è vietato iniziare prima delle 18,00 e proseguire dopo le 21,00 viene inserito l allarme) Personale minimo obbligatorio 3 operatori uno per palazzina Caposquadra 1 sempre presente (può essere uno dei tre operatori obbligatori) Si esegue negli edifici A B- G oltre ai portici di collegamento e all esterno degli ingressi degli edifici Pulizia ordinaria locali sede parco consistente in: Scopatura di tutti i locali avendo cura di non sollevare polvere, eventualmente con l'utilizzo di aspirapolvere o con altre sistemi riconosciuti idonei dall'amministrazione. Lavaggio di tutti i pavimenti con prodotti non scivolosi, inodori e neutri - non allergizzanti. Lavaggio e disinfezione dei servizi igienici e delle docce, compresi i sanitari, gli specchi, le suppellettili, gli accessori del bagno, i rivestimenti murali. Rimozione di macchie e impronte da porte, porte vetri e sportellerie Spolveratura a umido punti di contatto comune (telefoni, interruttori e pulsantiere, maniglie),piani di lavoro di scrivanie corrimano Lavaggio e disinfezione della cucina e del refettorio, compresa la pulizia del lavello, del frigo, del forno, dei mobili, della cucina a gas (sono escluse le pentole, i piatti e le suppellettili di cucina) Svuotamento differenziato dei cestini (carta e rifiuti vari) e conferimento presso gli appositi cassoni posti nel cortile della cascina Svuotamento e pulizia dei posacenere sia interni che esterni Spolveratura ringhiere scale Spolvero e lavaggio delle scrivanie, di mobili e degli arredi presenti nei locali Spegnimento delle luci di tutti i locali e chiusura di tutte le porte e le finestre aperte o trovate aperte Relazione Servizio Pulizia sede 2012/2013/2014 Pagina 2

3 Controllo e ricarica dei saponi liquidi negli appositi distributori, della carta igienica e degli asciugamani (costo di fornitura compreso) Scopatura degli ingressi e dei passaggi esterni degli uffici 3 Pulizia straordinaria Periodo di esecuzione secondo calendario di cronoprogramma Giorno di esecuzione Esclusivamente il SABATO ad uffici chiusi Orario di esecuzione Alla mattina dalle ore 08,00 alle ore 12,00 Personale minimo 3 operatori uno per palazzina obbligatorio Caposquadra 1 sempre presente (può essere uno dei tre operatori obbligatori) Si esegue negli edifici A B- G Pulizia straordinaria dei locali consistente in: deragnatura di tutti i soffitti, gli angoli e i serramenti lavaggio delle tende a lamelle esterne (veneziane) spolvero delle tende a lamelle interne disinfezione e pulizia accurata dei bagni, delle docce, degli spogliatoi, della cucina, del refettorio e dell'infermeria da effettuarsi mediante l'utilizzo di apparecchiature di sanificazione a caldo su tutte le superfici (pavimenti e rivestimenti) su tutti i sanitari, su tutti gli accessori. pulizia dei punti luce (lampadari e luci fisse, interruttori e quadri) pulizia dei caloriferi detersione accurata a fondo delle scrivanie, dei mobili, delle sedie e di ogni altro arredo o suppellettile presente (cestini, posacenere,ecc) detersione accurata, smacchiatura e lucidatura dei pavimenti degli uffici, dei corridoi e degli spazi comuni da effettuarsi parte a mano e parte con l'ausilio di specifici macchinari. Scopatura ad umido pavimenti rimesse magazzini spazi esterni Periodo di esecuzione secondo calendario di cronoprogramma Giorno di esecuzione Esclusivamente il VENERDI MATTINA Orario di esecuzione Al pomeriggio dalle ore 7,30 alle ore 11,30 Personale minimo 2 operatori obbligatorio Si esegue negli edifici G (rimessa) C -D - F Scopatura ad umido pavimenti rimesse-magazzini-spazi esterni ovunque collocati nella sede del parco. Relazione Servizio Pulizia sede 2012/2013/2014 Pagina 3

4 Operazione eseguita con raccolta dei materiali di rifiuto avendo cura di non alzare polvere o causare danni a persone e beni. Operazione eseguibile, ove possibile, anche con l'ausilio di macchinari specifici aventi dimensioni e caratteristiche commisurate ai luoghi da pulire. Preventivamente si dovrà chiedere al personale del Servizio Gestione di spostare i mezzi dalle rimesse Si dovranno anche pulire accuratamente gli zerbini ovunque collocati 4 Detersione vetri davanzali inferriate e serramenti Periodo di esecuzione secondo calendario di cronoprogramma Giorno di esecuzione Esclusivamente il VENERDI MATTINA Orario di esecuzione Al pomeriggio dalle ore 7,30 alle ore 12,00 Personale minimo 3 operatori uno per palazzina obbligatorio Caposquadra 1 sempre presente (può essere uno dei tre operatori obbligatori) Si esegue negli edifici A B C D G (tutti i piani) Detersione vetri - davanzali - inferriate e serramenti consistente in: Detersione, sia interna che esterna, di vetri - davanzali - inferriate e serramenti da effettuarsi con prodotti idonei non aggressivi, previa spazzolatura delle superfici; intervento da eseguirsi con l'ausilio di scale a norma fino all'altezza di mt. 2,50 per altezze superiori si dovranno utilizzare piccoli trabattelli a norma. Compresa la pulizia delle inferiate eventualmente presenti, i davanzali ed i serramenti che contengono i vetri. Il personale che utilizza scale o tra battelli dovrà essere abilitato all uso secondo le norme vigenti. Pulizia grondaie - pluviali - pozzetti da effettuarsi UNICAMENTE CON SOLLEVATORE MECCANICO consistente in. asportazione delle foglie, dei rami e di ogni altro materiale presente nelle grondaie di tutti i tetti della sede asportazione di tutti i materiali presenti nei pluviali di scarico delle grondaie pulizia accurata dei pozzetti di raccolta delle acque dei pluviali compresa la pulzia dell'imbocco delle tubature interrate tutti i materiali rinvenuti dovranno essere conferiti presso il centro depostito rifiuti della sede del parco. e' fatto obbligo sollevatori a norma- l'uso continuativo dei dispositivi di protezione individuale e l'impiego di personale specializzato abilitato al loro utilizzo. Periodo di esecuzione Secondo calendario di cronoprogramma Giorno di esecuzione Esclusivamente il GIOVEDI /VENERDI Orario di esecuzione Dalle ore 08,00 alle ore 12,00 Personale minimo obbligatorio 2 operatori Si esegue negli edifici A - B C D E F - G Relazione Servizio Pulizia sede 2012/2013/2014 Pagina 4

5 Fornitura di prodotti sanitari di consumo 5 La Ditta dovrà provvedere alla fornitura e alla costante ricarica negli appositi distributori dei prodotti sanitari di consumo ovvero: salviette per asciugare le mani carta igienica sapone liquido sacchi per i contenitori dei rifiuti Tutti i prodotti forniti devono essere di prima qualità e devono obbligatoriamente (ad eccezione dei saponi) provenire da cicli di recupero della carta o derivati. Il costo di tali materiali è compensato nel prezzo unitario della pulizia ordinaria. Sono a carico dell impresa anche tutti i detergenti, sgrassanti o prodotti igienizzanti utilizzati per l effettuazione del servizio. Dovendo ricorrere necessariamente all opera di una ditta esterna specializzata si sono predisposti gli atti tecnici occorrenti per individuare l appaltatore più idoneo. ELEMENTI PRINCIPALI DEL CONTRATTO Durata: Dal 1 gennaio 2012 al 31 dicembre 2014 Spesa: ,00= nel triennio così ripartita: importo a base d asta ,00= somma a disposizione per IVA 21% ,00= Piano finanziario: La spesa complessiva di ,00= viene così coperta: Capitolo Anno 2012 Anno 2013 Anno 2014 TOTALE , , , , , , , ,00 SPESA IVA 21% COMPRESA ,00 CIG: AE0 TIPOLOGIA DELLA SPESA: COSTI NEL TRIENNIO (escluso ribasso e IVA) Descrizione Pulizia ordinaria sede parco Pulizia straordinaria sede parco Scopatura ad umido rimesse e portico Detersione vetri davanzali inferriate e serramenti Pulizia split verticonvettori Pulizia settimanale saloni Pulizia grondaie sede parco Fondi a disposizione per imprevisti Relazione Servizio Pulizia sede 2012/2013/2014 Pagina 5

6 Allegati tecnici: Relazione tecnica Capitolato Speciale d Appalto Elenco prezzi Cronoprogramma generale Computo metrico estimativo Planimetrie delle unità fisiche 6 Autorizzazione: Deliberazione del Consiglio d Amministrazione n. 10/11 del 12/04/2011, esecutiva ai sensi di legge, con la quale si approva il piano esecutivo di gestione per l anno 2011 (PEG) e si attribuiscono risorse, obiettivi e finalità gestionali ai responsabili dei vari servizi. In attuazione del PEG anno 2011 relativo al Servizio Gestione in cui alla scheda n 15 Pulizia sede parco all azione n 63 e nella tabella riepilogativa appalti, allegata al PEG, si disponeva l esecuzione di uno specifico appalto per la pulizia della sede del parco anni 2011/2012/2013, mettendo a disposizione le relative risorse, e indicando come forma di affidamento il ricorso ad una procedura negoziata ai sensi dell art. 57, punto 5 lettera b) del D. Lgs. 163/2006 essendo tale ditta risultata aggiudicataria del precedente servizio (ancora in corso) mediante procedura aperta previa deliberazione del C.d. A.. A conferma di tale modalità il C.d.A. con deliberazione del 20/10/2011 ha confermato i propri indirizzi relativamente alle modalità di affidamento del servizio. ELEMENTI DA INDICARE NELLE ATTI AMMINISTRATIVI Risulta fondamentale per il regolare espletamento del contratto che nei documenti amministrativi siano inseriti i seguenti elementi: Tipo d appalto: Appalto di servizi. Modalità di aggiudicazione: Procedura negoziata ai sensi dell art. 57, punto 5 lettera b) del D. Lgs. 163/2006 con la ditta Compagnia Città di Milano SCARL essendo tale ditta risultata aggiudicataria del precedente servizio (ancora in corso) mediante procedura aperta. Criterio d aggiudicazione: Prezzo più basso Massimo ribasso percentuale unico da applicarsi su tutte le voci dell elenco prezzi Condizioni particolari 1: Il contratto verrà interamente gestito con modalità informatica, conseguentemente l aggiudicatario dovrà disporre di adeguate strumentazioni informatiche, di una casella di posta certificata e gli aventi titolo alla firma degli atti dovranno disporre della firma digitale in corso di validità secondo quando disposto dal Codice dell Amministrazione Digitale D.Lgs. 30 dicembre 2010 n 235. Relazione Servizio Pulizia sede 2012/2013/2014 Pagina 6

7 Condizioni particolari 2: Condizioni particolari 3: Condizioni particolari 5: Cauzione definitiva: L aggiudicatario dovrà comunicare, sempre con modalità informatica, i dati del personale impiegato, della struttura societaria, dei mezzi e delle attrezzature. In sede di offerta gli operatori economici dovranno dichiarare di accettare le condizioni particolari, nel caso in cui risulteranno aggiudicatari. Tutta la documentazione di gara che l offerente produce in formato cartaceo dovrà essere ugualmente prodotta anche su supporto informatico e dovrà essere in formato.pdf e firmata digitalmente Come indicato nel Capitolato Generale d Appalto 7 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO DI AFFIDAMENTO Tutta la documentazione tecnica viene trasmessa alla Direzione perché individui il Responsabile del Procedimento per la parte relativa alla procedura negoziata con la citata ditta. Sesto San Giovanni 20/10/2011 Il Responsabile del Servizio Gestione Geom. Roberto Zanata Relazione Servizio Pulizia sede 2012/2013/2014 Pagina 7