2011 FEEDBACK - Strategie per Comunicare

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1 2011 FEEDBACK - Strategie per Comunicare

2 INDICE Premessa... pag. 3 Obiettivi progettuali... pag. 3 Il target... pag. 4 I soggetti promotori... pag. 4 Il tema... pag. 4 L Edizione pag. 5 Le attività previste... pag. 5 Le attività soggette a copertura... pag. 9 ALLEGATI a) Piano economico preventivo 2011 FEEDBACK - Strategie per Comunicare 2

3 PREMESSA Il presente documento nasce a seguito dell aggiudicazione del bando di gara Affidamento attività ideazione, organizzazione comunicazione, pubbliche relazioni, ufficio stampa, sponsoring e fund raising per la realizzazione del Carnevale termitano edizioni pubblicato sul sito ufficiale del Comune di Termini Imerese in data 24/09/2010, alla società Feedback srl. Il documento descrive il progetto preliminare volto alla realizzazione dell edizione 2012 del Carnevale Termitano e di tutte le attività promopubblicitarie ad esso collegate, e traccia le linee guida indispensabili alla definizione degli obiettivi e all ideazione e alla progettazione strategica di un evento legato alla promozione del patrimonio storico, culturale, artistico legato all identità locale e alla tradizione di Termini Imerese. Il progetto Carnevale Termitano Edizione 2012 si propone di raggiungere l ambizioso obiettivo di rafforzare l identità culturale e territoriale del Comune di Termini Imerese attraverso la promozione di uno degli eventi culturali e artistici più importanti della Sicilia: il Carnevale Termitano, il più antico della Sicilia, che si svolge dal Vista l importanza nella tradizione locale e il successo riscosso negli anni da questo evento, il presente progetto intende incrementare il valore e le potenzialità dell edizione 2012, attraverso un programma di animazione riservato al pubblico, ai giornalisti, agli ospiti e alle istituzioni. OBIETTIVI PROGETTUALI Di seguito vengono indicati gli obiettivi che il progetto si propone di raggiungere: Valorizzare e promuovere il Carnevale Termitano, in quanto Carnevale più antico di Sicilia; Innovare e valorizzare il programma artistico e culturale del Carnevale Termitano; Offrire un programma innovativo di intrattenimento di carattere trasversale, che possa quindi coinvolgere un pubblico variegato; Promuovere e valorizzare la memoria storica e culturale di Termini Imerese; Promuovere e valorizzare, dal punto di vista turistico, il territorio di Termini Imerese sia a livello regionale che nazionale FEEDBACK - Strategie per Comunicare 3

4 IL TARGET Il target dell evento è composto prevalentemente da: - Turisti locali e stranieri; - Grande pubblico; - Giornalisti e critici d arte; - Enti ed istituzioni pubbliche. I SOGGETTI PROMOTORI COMUNE DI TERMINI IMERESE: soggetto promotore dell evento, che si occuperà della gestione delle risorse finanziare e dell attività amministrativa, nonché di tutti i rapporti con gli operatori locali e gli enti coinvolti nella manifestazione. FEEDBACK SRL: soggetto attuatore, che si occuperà dell ideazione, progettazione, organizzazione e assistenza in loco dell evento, nonché di tutte le attività di comunicazione integrata, ideazione, progettazione e realizzazione del materiale promo pubblicitario, e attività di sponsoring e fund raising. IL TEMA Il Carnevale Termitano è documentato sin dal La sfilata di carri allegorici ha avuto maggiore sviluppo soprattutto dagli anni 50, supportata da una lunga serie di maestri ed appassionati cultori dell'arte della cartapesta. Il Carnevale di Termini Imerese ha in comune con gli altri eventi carnascialeschi siciliani e del resto della penisola la figura maschile, personificazione antropomorfa dello stesso Carnevale. In Sicilia, questa figura maschile prende il nome di Nannu (nonno). Tale maschera tradizionale subisce l ultimo martedì di Carnevale (il cosiddetto martedì grasso), il rogo, ovverosia la cerimonia di purificazione che rappresenta l anno vecchio trascorso. Peculiarità esclusiva del Carnevale di Termini Imerese è la presenza anche di una figura femminile, unica in Sicilia, che affianca la personificazione del Carnevale e prende il nome di nanna (nonna), probabilmente simbolo della fertilità e della continuità dopo la morte al rogo del Nannu. Il dualismo nannu e nanna del Carnevale termitano si materializza nelle maschere originali di cartapesta raffiguranti i due personaggi, e che vengono tutt ora usate durante i cortei delle manifestazioni FEEDBACK - Strategie per Comunicare 4

5 L EDIZIONE 2012 L evento di seguito descritto costituisce uno strumento di comunicazione che, nel sistema del marketing territoriale, verrà utilizzato in modo originale e spettacolare, assumendo così un importanza strategica sia come mezzo per valorizzare il patrimonio storico culturale del Comune di Termini Imerese, sia per rendere l evento più appetibile non solo per il grande pubblico ma anche e soprattutto per un target di opinion maker, cassa di risonanza del messaggio in ambito nazionale. L edizione 2012 si orienterà nella valorizzazione dell attività dei cartapestai, vero cuore e motore dell intera manifestazione. Tra le novità la proiezione su scala nazionale della manifestazione, il potenziamento del palinsesto musicale e del programma culturale, l individuazione di un comitato scientifico dell evento. LE ATTIVITA PREVISTE LA GIURIA TECNICA E LA GIURIA POPOLARE Sarà convocato un comitato scientifico dell evento di livello nazionale, nel quale saranno coinvolti professori universitari, semiologi, antropologi ed esperti di arte, comunicazione e cultura visiva che valuteranno i carri allegorici e i gruppi mascherati in gara. Oltre alla giuria tecnica ci sarà una giuria popolare, composta da 10 persone selezionate a sorteggio tra gli iscritti attraverso il modulo di partecipazione pubblicato on line, con la possibilità di effettuare una voatazione anche via sms. LE SFILATE DEI CARRI Domenica 12 e martedì 21 febbraio a termini alta e sabato 18 e domenica 19 a Termini bassa verranno realizzate le tradizionali sfilate dei Carri allegorici. Saranno 8 il numero dei carri che sfileranno, tra cui 6 carri in gara, e 2 carri fuori concorso: Il carro dei nanni, ed il carro bambini. I carri percorreranno i tradizionali percorsi lungo le strade della città. I punti di partenza e arrivo dei carri a Termini Bassa sono previsti tra via Gammatteo Natoli e Largo Mercato Ittico, proprio n questo piazzale verrà posizionato il palco da cui si realizzerà la diretta tv delle sfilate e gli spettacoli previsti. A tutti carri in concorso verranno abbinati relativi Gruppi Mascherati, che vestiranno costumi e danzeranno su musiche coerenti al tema e alla natura del carro abbinato. Lungo il percorso è previsto il posizionamento di transenne con grafica personalizzata del Carnevale FEEDBACK - Strategie per Comunicare 5

6 Il percorso dei carri Il percorso di Termini Alta (in verde) Il percorso di Termini Bassa (in rosa) 2011 FEEDBACK - Strategie per Comunicare 6

7 Collocazione del palco in cui sarà realizzata la diretta delle sfilate Come lo scorso anno i premi in palio verranno assegnati sulla base di una classifica di gradimento stilata dalla giuria tecnica, che assegnerà differenti premi in denaro ai sei carri in concorso. A questi premi si aggiungerà il premio della giuria popolare, che verrà assegnato a uno dei carri in concorso. I GRUPPI MASCHERATI Ogni carro verrà abbinato a un gruppo mascherato composto da minimo 30 persone che realizzerà coreografie sulla base di una track list di musiche e che accompagnerà i carri per tutte le sfilate. Ai gruppi in concorso verranno assegnati due differenti premi rispettivamente dalla giuria tecnica e popolare. I gruppi mascherati si esibiranno inoltre in una serata di danza, una vera e propria maratona di ballo aperta al pubblico. GLI SPETTACOLI I giorni dell evento saranno animati con spettacoli serali. Saranno inseriti in programma il concerto di punta di un artista o un gruppo musicale, per un target composto in prevalenza dai giovani, previsto alle ore 21:00 circa di sabato 18 febbraio a Termini Bassa. Domenica 19 febbraio sempre a Termini Bassa si svolgerà il secondo spettacolo, il Martedì sera 21 febbraio, subito dopo la lettura del testamento del Nannu verrà proposto il concerto 2011 FEEDBACK - Strategie per Comunicare 7

8 finale; una band che farà ballare il pubblico e le famiglie presenti in piazza, e che animerà la sera a Termini Alta sul palco allestito presso Piazza Duomo. A conclusione della manifestazione è infine previsto la tradizionale bruciatina dei nanni e lo spettacolo pirotecnico, che si terranno presso Via Principe di Belvedere a Termini Alta l ultimo giorno della manifestazione. LA CONFERENZA DI PRESENTAZIONE Il venerdì che precede la settimana dell evento si svolgerà una presentazione ufficiale dell edizione 2012 del Carnevale Termitano durante la quale saranno illustrate tutte le novità del programma. La presentazione si svolgerà in una location istituzionale di Palermo, presso l Assessorato Regionale Turismo Sport e Spettacolo, o presso la sede della Provincia di Palermo. Vi prenderanno parte le autorità locali, provinciali e regionali, i principali media regionali, i testimonial della rassegna; saranno presenti alla conferenza anche i Nanni. LA CERIMONIA DI APERTURA L inaugurazione del Carnevale avverrà il primo giorno della manifestazione domenica 12 febbraio presso il palco allestito a Piazza duomo durante la quale verrà presentato l evento e verrà realizzato il tradizionale cerimoniale dei Nanni, durante il quale il Sindaco consegna le chiavi della città ai Nanni. IL TOUR DEI NANNI Oltre al tradizionale giro dei Nanni presso le scuole elementari di Termini Imerese, il week end che precede la manifestazione vedrà i Nanni impegnati nell attività promozionale dell evento a Palermo e in provincia. Su una storica auto i Nanni, accompagnati da due damigelle vestite a tema, e scortati dai vigili urbani, gireranno per i centri commerciali di Palermo e sosteranno inoltre presso Piazza Politeama e il centro città al fine di valorizzare e promuovere l evento attraverso la distribuzione di materiale promo pubblicitario della manifestazione. TRA STORIA, ARTE E ALLEGORIA Visto il successo dell anno precedente, durante la manifestazione verranno riattivati i percorsi culturali tra le chiese e i monumenti storici di Termini Imerese che saranno visitabili al pubblico. Sono circa una decina le location coinvolte. A questo proposito verrà nuovamente realizzato un pieghevole informativo contenente le informazioni e le schede delle location interessate dal percorso, che verrà distribuito sin dal mese di dicembre e in occasione delle attività previste durante il Carnevale FEEDBACK - Strategie per Comunicare 8

9 LUNA PARK Per un intera settimana il piazzale sito in fondo al Lungomare Cristoforo Colombo a Termini Bassa ospiterà il tradizionale luna park con le giostre. L area verrà gestita autonomamente, ma in linea con il concept del Carnevale Termitano, attraverso una personalizzazione dell area con transenne ed eventuali strutture, targate Carnevale Termitano. PARTECIPAZIONE BIT Il Carnevale Termitano sarà presente alla BIT 2012, la Borsa Internazionale del Turismo, in programma dal 16 al 19 febbraio a Milano, attraverso l acquisto di uno spazio di 25mq all interno dell area Sicily Experience. L occasione permetterà di trasmettere in diretta via web la sfilata del sabato e della domenica presso il maxischermo che sarà allestito all interno dello stand. LE ATTIVITA SOGGETTE A COPERTURA La progettazione del Carnevale Termitano è stata realizzata secondo i principi fondamentali di prudenza e competenza e nella prospettiva di continuazione delle attività. Presupposto di cui si è tenuto conto in fase di progettazione è l incertezza di alcuni contributi, che al momento sono in fase di istruttoria. L importo che servirà a coprire le attività soggette a copertura verrà ricavato dalle seguenti attività di fund raising e sponsoring: -SPONSORIZZAZIONI PRIVATE. Verranno contattati le società, le aziende, le associazioni portatori d interesse sul territorio di Termini Imerese, ai quali verrà proposta la partecipazione e il coinvolgimento alla manifestazione attraverso contributi in denaro e in cambio merce; -SPONSORIZZAZIONI PUBBLICHE, tra cui il finanziamento previsto a valere sulla circolare 4173 dell Assessorato BBCC ( Progetto Tra storia, arte e allegoria ). L importo ottenuto dalle sponsorizzazioni private e pubbliche, se ottenuto, servirà al potenziamento delle seguenti attività: EXPO VILLAGE E VILLAGGIO GASTRONOMICO Saranno allestiti un expo village e un villaggio gastronomico. Presso Termini Bassa, i villaggi verranno realizzati in Largo Mercato Ittico, accanto all Impianto Sportivo Polivalente. Nell expo village, aperto dal venerdì alla domenica, e allestito nella parte anteriore di Largo Mercato Ittico, i produttori locali potranno 2011 FEEDBACK - Strategie per Comunicare 9

10 esporre, far degustare e vendere i propri prodotti. Ogni espositore avrà a disposizione un gazebo dotato di pedanatura, moquette, arredi personalizzazione della mantovana. Ambulanti e operatori gastronomici verranno invece accolti solo ed esclusivamente al di fuori del circuito delle sfilate, in una zona a loro riservata, a seguito di un ordinanza comunale che vieterà la concessione di suolo pubblico nei giorni del Carnevale lungo i circuiti delle sfilate. Il villaggio gastronomico, aperto anch esso dal venerdì alla domenica si troverà nella parte posteriore di Largo Mercato Ittico, in prossimità del Lungomare Cristoforo Colombo. Il villaggio verrà allestito con dei gazebo 4x4 in cui verranno inserite le postazioni dei ristoratori locali che offriranno i MENU DEL CARNEVALE al pubblico, a seguito del pagamento di un ticket di 5. Verranno attivate almeno 2 biglietterie, posizionate all ingresso del circuito, e presso il Villaggio Gastronomico, con una gestione unica a cura di un soggetto pubblico o privato da individuare tramite bando pubblico. Il ticket di 5 e darà diritto al menu street food (panino, bibita, dolce). Il menu verrà naturalmente realizzato con prodotti e ricette tipiche del territorio. Una percentuale dei ticket sarà destinata agli operatori locali realizzatori del villaggio gastronomico, il resto andrà al Comune di Termini Imerese che reinvestirà l importo totalmente nell acquisto e nel noleggio delle attrezzature e degli allestimenti necessari alla realizzazione del villaggio. Il villaggio espositivo e gastronomico domenica sera, a fine giornata, verrà smontato e installato a Termini Alta presso Via Principe di Belvedere con le stesse caratteristiche e sarà attivo da lunedì 20 a martedì 21 febbraio. ARTISTI DI STRADA In occasione del Carnevale, le strade che fanno capo al percorso dei carri sia a Termini Bassa che Termini Alta saranno invase da artisti di strada, giocolieri, musicisti, mangiafuoco e altri strani personaggi che animeranno la città e contribuiranno a creare un atmosfera carnevalesca. Agli artisti verrà concesso un rimborso spese per la loro attività. IL COMMENTO DEI CARRI E LA DIRETTA Le sfilate di sabato, domenica e martedì verranno seguite attraverso una diretta dal palco, condotta da un noto personaggio televisivo e supportato da una valletta inviata dai carri. Le sfilate verranno seguite da 2 camere fisse, una camera mobile, una radio camera. La diretta verrò proiettata su un ledwall 4x3m, sul quale verranno proiettate le videoclip con immagini del Carnevale, di Termini Imerese, della storia, la cultura e la tradizione della città FEEDBACK - Strategie per Comunicare 10

11 IL VILLAGGIO DEI CARTAPESTAI All interno dell impianto Sportivo Polivalente verranno realizzati laboratori didattici rivolti alle scolaresche di Termini Imerese, in cui sarà possibile assistere e partecipare attivamente alla creazione, con il coinvolgimento di maestri cartapestai, delle maschere di Carnevale. Verrà spiegato ai ragazzi come si lavora la cartapesta e quali sono i segreti per creare le forme più svariate delle maschere. I partecipanti avranno la possibilità di assistere dal vivo a questo spettacolo di artigianato e provare l esperienza di maneggiare la cartapesta. L attività prevede l allestimento del Palazzetto dello Sport. Ai bambini verranno distribuiti album e colori per disegnare le maschere e i temi del Carnevale. SPETTACOLI E DJ SET Eventuali risorse finanziarie verranno investite nell arricchire il palinsesto degli spettacoli con artisti di fama nazionale; ogni serata si concluderà con dj set con l obiettivo di far ballare il pubblico presente in piazza. PIANO DI COMUNICAZIONE I fondi ricavati dall attività di sponsoring serviranno a incrementare il piano di comunicazione dell evento, attraverso l acquisto di: -spazi pubblicitari su impianti di affissione nei 14 giorni che precedono la manifestazione nelle città di Palermo, Termini Imerese e nei principali centri della provincia; - acquisto pagine intere, speciali, e annunci pubblicitari su quotidiani regionali; - acquisto spot radio e spot tv da 20 da pianificare per n.15 giorni su radio e tv locali e regionali; ALLESTIMENTI Le strade di Termini Alta e Bassa verranno invase da segnaletica esterna con logo e immagine del Carnevale Termitano. E prevista l installazione e l allestimento di: Voce descrizione servizio/fornitura u.m. q.tà Bandiere Flag nautico f.to 140x200 cm stampa in quadricromia tasca e listelli lato superiore e inferiore. Compreso di montaggio e smontaggio n. 80 Striscioni f.to m 8x1,5 stampa bifacciale su telone in pvc telato n FEEDBACK - Strategie per Comunicare 11

12 stampato con tecnologia digitale ed inchiostri garantiti all'esposizione dei raggi ultraviletti per almeno 5 anni;e munito di appositi supporti per esposizione Stampa digitale Banner + mesh+ pannelli in stampa digitale Mq 150 Pannelli Pannelli in pvc adesivo su forex stampa in quadricromia f.to 100x140cm incluso noleggio struttura autoportante n 10 Il suddetto capitolato potrà subire variazioni in corso d opera. LE LOCATION Termini Bassa Area interessata delle attività previste a Termini Bassa 2011 FEEDBACK - Strategie per Comunicare 12

13 Termini Alta Area interessata delle attività previste a Termini Alta LA STRATEGIA DI COMUNICAZIONE E LE ATTIVITA REALIZZATE Il progetto è supportato da una strategia di comunicazione finalizzata alla promozione dell iniziativa e delle attività da realizzare, che si articola in: 1. ATTIVITA DI ACCOUNTING Attività di progettazione, coordinamento e controllo tra il Vostro spettabile ente, la nostra agenzia, i concessionari media e tutti i fornitori di servizi. 2. STRATEGIA CREATIVA Verrà utilizzato lo stesso logo e naming della manifestazione, ideati e progettati lo scorso anno, che subiranno un lieve restyling, così come l intera linea grafica del progetto al fine di personalizzare l iniziativa dandogli una sua identità specifica FEEDBACK - Strategie per Comunicare 13

14 Il logo del Carnevale 3. MATERIALE PROMO-PUBBLICITARIO E stato elaborato il capitolato del materiale promozionale, che verrà distribuito gratuitamente prima e dopo la manifestazione. Nel dettaglio il materiale tipografico che verrà realizzato: Voce descrizione servizio/fornitura u.m. q.tà pieghevole programma: f.to chiuso cm 16x16; aperto cm Pieghevole 64x16. 4 ante a libro. Stampa quadricromia Carta usomano Programma gr. 300 con piega cordonata n calendari f.to cm 35x50, composti da 8 fogli stampato in calendario quadricromia bianca e volta, su carta patinata opaca da gr Rilegati con spirala nera e gancetto in testa. n Locandina programma Manifesto locandina programma: f.to 35x70 stampa in quadricromia solo in bianca Manifesti f.to 70x100 cm stampati in quadricromia solo in bianca n n Rivista Inviti conferenza stampa e cerimonia inaugurazione Buste Cartoline Riviste f.to 20,5x27cm da pagine 56 + copertina stampate internamente in quadricromia su carta patinata lucida gr.90 copertina stampata in quadricromia su carta patinata lucida gr plastificazione lucida b/ rilegati con 2 punti metallici Invito 2 soggetti differenti: f.to chiuso 21x10cm f.to aperto 42x10cm 2 ante,stampa in quadricromia b/v su cartoncino uso mano da gr. 300 con piega cordonata. Buste coordinate agli inviti, f.to chiuso 23x11cm stampa in quadricromia. Cartoline f.to 20x10cm stampa in quadricromia b/v su carta patinata 350 gr.+ plastificazione lucida in bianca. n n. 500 n 500 n FEEDBACK - Strategie per Comunicare 14

15 Il suddetto capitolato potrà subire variazioni in corso d opera. Come ogni anno verranno distribuiti e gettati durante le sfilate dei carri coriandoli di carta colorata (circa 300 kg), sacchetti di confetti, composti da toulle con n.2 confetti alla cioccolata, n.1 caramella. (in alternativa verranno distribuiti torroncini) 4. SITO WEB Il sito ufficiale del Carnevale, ideato, progettato e realizzato lo scorso anno, verrà aggiornato con nuovi contenuti relativi all edizione STRATEGIA MEDIA E PIANIFICAZIONE MEZZI E in corso di definizione la strategia media e il piano mezzi in grado di garantire le opportunity to see più elevate. Sono stati contattati i concessionari di spazi pubblicitari per definire gli accordi commerciali più convenienti e pianificare gli spazi pubblicitari in affissione, annunci stampa su quotidiani regionali e periodici e spot radio sulle principali emittenti regionali e locali. 6. ATTIVITA DI UFFICIO STAMPA E PUBBLICHE RELAZIONI Attraverso l organizzazione di un ufficio stampa nazionale e regionale specializzato è stata coinvolta la stampa al fine di diffondere e pubblicare le notizie attraverso la redazione e l invio di comunicati stampa alle varie testate, e la realizzazione di un press book riepilogativo finale. 7. ORGANIZZAZIONE EVENTO Oltre all assistenza in loco durante la manifestazione è stata curata l ideazione e l organizzazione dell evento. A questo proposito sono in fase di definizione le seguenti attività preliminari necessari alla realizzazione dell evento, tra cui: _Sopralluoghi location e realizzazione progetti di allestimento delle aree interessate al Carnevale _Incontri con carristi e scuole di ballo per redazione bandi carri allegorici e gruppi mascherati partecipanti al Carnevale Termitano. _Redazione capitolati tecnici per gare fornitura materiale tipografico, digitale, allestimenti, coriandoli, confetti, giochi pirotecnici FEEDBACK - Strategie per Comunicare 15

16 8. ATTIVITA DI SPONSORING E FUND RAISING E stata avviata l attività di sponsoring e fund raising, che prevede lo sviluppo di contatti sia con sponsor privati che con pubblici ai quali proporre investimenti tramite una serie di attività personalizzate ad hoc per ogni cliente. Oltre all attività di sponsoring si provvederà alla redazione di progetti a valere su bandi e avvisi pubblici FEEDBACK - Strategie per Comunicare 16