REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE DELL ALBO DEI FORNITORI DI BENI E SERVIZI

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE DI GRUMELLO DEL MONTE Scuole Primarie e Secondarie di I Grado di Grumello del Monte e Telgate Via 4 Martiri di Lovere, GRUMELLO DEL MONTE Cod. Fiscale Tel Fax info@icgrumellotelgate.it - sito internet: posta elettronica certificata: BGIC85200D@PEC.ISTRUZIONE.IT REGOLAMENTO PER LA FORMAZIONE DELL ALBO DEI FORNITORI DI BENI E SERVIZI (Allegato al Regolamento d Istituto per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture) Approvato con deliberazione del Consiglio di istituto n 68 del 29 novembre 2011 Pag. 1

2 PREMESSA L albo dei fornitori di beni e di servizi dell Istituto Comprensivo Statale di Grumello del Monte è un elenco di Imprese selezionate che, per affidabilità nel mercato, livello di attrezzature, numero e professionalità dei dipendenti, potenzialità economicoorganizzativa e qualità dei beni o dei servizi prodotti, appaiono in grado di soddisfare con continuità, a giudizio insindacabile di questo Istituto, le sue varie esigenze. Art. 1 REQUISITI PER L ISCRIZIONE L iscrizione all Albo dei Fornitori di beni e servizi dell Istituto può essere richiesta da soggetti in possesso dei seguenti requisiti: a) cittadinanza italiana o di uno Stato aderente all Unione Europea; b) iscrizione nel Registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura o nel Registro delle Commissioni provinciali per l Artigianato o presso i competenti Ordini Professionali oppure presso i registri professionali dello Stato di provenienza, con avvenuta denuncia di inizio attività relativo alle categorie merceologiche per le quali si chiede l iscrizione; c) possesso dei requisiti generali di cui all art.38 del D.Lgs. n.163/2006; d) possesso di capacità tecnico-organizzativa, professionale, economicofinanziaria; e) essere in regola con gli obblighi concernenti le dichiarazioni e i versamenti in materia di contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione italiana o dello stato di residenza; f) essere in regola con gli obblighi concernenti le dichiarazioni e i versamenti delle imposte e delle tasse, secondo la legislazione italiana o quello dello Stato di residenza; g) assenza nell esercizio della propria attività professionale, di errore grave, accertato con qualsiasi mezzo di prova da parte della stazione appaltante; h) non essere incorso in risoluzioni contrattuali o revoche dell aggiudicazione in occasione di forniture o servizi relative alle categorie merceologiche per cui è richiesta l iscrizione; i) non avere reso false dichiarazioni in merito ai requisiti di ordine generale, alla capacità economico-finanziaria ed alla capacità tecnica e alle condizioni rilevanti per concorrere a procedure d appalto; Non sono accettate domande di iscrizione da parte di società di fatto e di rappresentanti di commercio, agenti, commissionari. Art. 2 PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA ISCRIZIONE La domanda di iscrizione deve essere redatta utilizzando l apposito modello A (domanda di iscrizione) allegato al presente regolamento e sottoscritta dal legale rappresentante. Trattandosi di un albo fornitori aperto, non vi sono termini di scadenza per la presentazione delle domande. Le domande possono essere trasmesse con una delle seguenti modalità: - tramite servizio postale - tramite fax al n. 035/ con consegna a mano - tramite all indirizzo info@icgrumellotelgate.it Pag. 2

3 Viene considerata domanda di iscrizione anche la trasmissione di un Catalogo merceologico. Le dichiarazioni previste nel presente regolamento, se non già inserite nel Catalogo, verranno richieste a cura dell Istituto. Art. 3 DOCUMENTAZIONE DA ALLEGARE Alla domanda dovrà essere allegato il Mod B (dichiarazione sostitutiva di certificazioni), corredato della fotocopia del documento di riconoscimento del dichiarante e del consenso al trattamento dei dati personali. Nel caso in cui l impresa sia in possesso di certificazioni di qualità, deve dichiararlo nel suddetto modulo. Alla domanda potrà essere allegato materiale informativo (opuscoli, volantini, brochure, ecc.), nonchè curriculum contenente le esperienze più significative dell Impresa e/o le esperienze professionali del professionista dichiarante. E comunque facoltà del richiedente di presentare i documenti in originale o copia. Per le imprese dell Unione Europea, i cittadini comunitari e gli extracomunitari residenti valgono le medesime indicazioni disposte per le imprese ed i cittadini italiani, con obbligo però di predisporre la traduzione in italiano di eventuali documenti in lingua straniera. Art. 4 CATEGORIE MERCEOLOGICHE L iscrizione viene effettuata per categorie e sottocategorie merceologiche di cui all elenco allegato. L indicazione delle categorie merceologiche va operata con riferimento esclusivamente alla codificazione appositamente predisposta ed indicata nell elenco. Esse devono essere riferite all attività di iscrizione nel Registro della Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura o nel Registro delle Commissioni provinciali per l Artigianato, o presso i competenti Ordini Professionali oppure presso i registri professionali dello Stato di provenienza. Art. 5 ESAME DELLE DOMANDE E ISCRIZIONE ALL ALBO L esame delle domande è a cura dell Assistente Amministrativo responsabile agli acquisti che verifica la presenza di tutte le indicazioni richieste. Le domande con problematicità saranno esaminate dal Dirigente Scolastico (o suo delegato) e dal Direttore SGA. Una volta confermata dal Dirigente Scolastico l iscrizione si intende effettiva e il richiedente viene inserito nell Albo dei Fornitori, che pertanto viene aggiornato in base alle richieste pervenute. L inclusione dell impresa nell Albo Fornitori non costituisce titolo per pretendere l affidamento di forniture e servizi e l Istituto non è vincolato nei confronti della ditta stessa. Si è cancellati dall Albo, oltre che su richiesta dell impresa, nei seguenti casi: 1. perdita o falsa dichiarazione in merito ad uno o più requisiti di ordine generale; 2. gravi inadempienze, negligenza o malafede nelle prestazioni; 3. tre richiami scritti per inadempienze parziali; 4. mancata comunicazione entro 30 giorni delle eventuali variazioni intervenute in merito ai requisiti, agli stati ed alle notizie dichiarati; 5. mancata regolarizzazione dell iscrizione; 6. mancanza di risposta a tre inviti successivi di partecipazione alle gare. Pag. 3

4 L atto di cancellazione è comunicato all interessato e una nuova iscrizione potrà essere richiesta soltanto trascorsi due anni dalla data di cancellazione. Nel procedere agli inviti a partecipare alle gare o alle richieste di preventivo, saranno osservati criteri che garantiscano la rotazione e la concorrenza tra le ditte iscritte all Albo nell ambito di ciascuna categoria merceologica, fermi restando eventuali correttivi per i casi in cui dovesse prevalere, nell interesse dell Istituto, il ricorso a prestazioni di qualità professionale speciale o basate su particolari requisiti. L invito a partecipare alle gare potrà essere rivolto anche a soggetti non iscritti. Si applicano in ogni caso le disposizioni del D.I. n.44 del 1/02/2001 (Regolamento sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche) e del Regolamento d Istituto per l acquisizione in economia di lavori, servizi e forniture. Art. 6 VARIAZIONI E VERIFICHE I soggetti iscritti all Albo dei fornitori sono tenuti a dare immediata comunicazione di qualunque variazione intervenuta in merito ai requisiti, agli stati ed alle notizie dichiarati, entro trenta giorni dal verificarsi della medesima. L Istituto si riserva di richiedere in qualsiasi momento ai soggetti iscritti all Albo di documentare la sussistenza dei necessari requisiti e di procedere in qualsiasi momento ad accertamenti d ufficio per appurare la veridicità di quanto contenuto nelle autodichiarazioni, avvalendosi dei rapporti di collaborazione con gli uffici pubblici deputati a rilasciare le corrispondenti certificazioni. L istituto potrà inoltre richiedere ogni documento necessario alla valutazione comparativa dei fornitori. Art. 7 TRATTAMENTO DEI DATI I dati relativi all Impresa e i dati personali saranno utilizzati da questa Amministrazione per la gestione dell iscrizione ed ai fini di ogni diritto o facoltà spettanti all amministrazione in ragione del rapporto contrattuale con l impresa iscritta. Essi verranno trattati con mezzi informatici e potranno essere, a termini di legge, consultati dai diretti interessati, modificati, integrati o cancellati (D.Lgs. n.196/2003). Saranno altresì oggetto di periodiche ricognizioni, sempre a cura di questo Istituto. Responsabile del trattamento dei dati è il Direttore SGA che provvede, sotto il profilo amministrativo, alla gestione dell Albo. Art. 8 PUBBLICAZIONE Il presente regolamento, lo schema di avviso per la costituzione dell albo fornitori, la domanda di inclusione albo fornitori e le dichiarazioni sostitutive verranno pubblicate sul sito dell istituto: Pag. 4

5 ALL. A Al Dirigente Scolastico Istituto Comprensivo di Grumello del Monte OGGETTO: Richiesta inserimento elenco fornitori Il sottoscritto nato a Prov. ( ) Il in qualità di rappresentante legale/titolare dell impresa: DITTA CON SEDE LEGALE IN VIA N. PROVINCIA DI CAP. PARTITA IVA N. CODICE FISCALE CHIEDE Di essere iscritto all Elenco fornitori dell Istituto Comprensivo di Grumello del Monte per le seguenti categorie di forniture e/o servizi: (è possibile evidenziare più scelte barrando la casella corrispondente) 1 ABBIGLIAMENTO, CONFEZIONI E ACCESSORI 2 AGENZIE VIAGGI SERVIZI TURISTICI 3 ANTINFORTUNISTICA SICUREZZA PRONTO SOCCORSO 4 ARREDI PER UFFICIO VETRERIE 5 ARTICOLI DI MERCERIA E TESSUTI 6 ARTICOLI ED ATTREZZATURE SPORTIVE 7 ARTICOLI FOTOGRAFICI 8 ARTICOLI MUSICALI 9 ASSISTENZA SOFTWARE E HARDWARE 10 ASSOCIAZIONI (per attività) 11 ATTREZZATURE AUDIO, VIDEO 12 ATTREZZATURE INFORMATICHE (HARDWARE) 13 CANCELLERIA E CARTOLERIA MATERIALE DIDATTICO 14 CARTA 15 ESPERTI (Compagnie teatrali, musicali, ecc ) 16 FALEGNAMERIE 17 LABORATORI (linguistici informatici, multimediali) 18 LIBRI 19 MATERIALE SCIENTIFICO Pag. 5

6 20 MATERIALE INFORMATICO E DI CONSUMO PER COMPUTER, STAMPANTI E MACCHINE PER UFFICIO ( COMPRESO SOFTWARE) 21 MANUTENZIONE E RIPARAZIONE MACCHINE (FOTOC -FAX -PC ecc.) 22 PRODOTTI ED ATTREZZATURE DI PULIZIA 23 REGISTRI, MODULI, FASCICOLI ALUNNI, SUSSIDI DIDATTICI, PAGELLE 24 RISTORO, DISTRIBUTORI AUTOMATICI 25 SERVIZIO TRASPORTI AUTONOLEGGIO AUTOSERVIZI 26 SERVIZI BANCARI E ASSICURATIVI 27 ALTRI SERVIZI CONSAPEVOLE delle sanzioni penali previste degli artt. 75 e 76 del DPR 445/2000, per le ipotesi di falsità in atti e dichiarazioni mendaci; DICHIARA che l impresa è iscritta alla Camera di Commercio di n. del che la cooperativa è iscritta al Registro Prefettizio o all Albo Regionale di al n. in data che non sussistono cause di esclusione dalla partecipazione alle procedure di affidamento di beni e servizi di cui all art. 38 del D.lgs. N. 163/2006; di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali a favore dei lavoratori; di non aver effettuato irregolarità rispetto agli obblighi di pagamento delle imposte e tasse di avere la seguente certificazione di qualità Dichiara inoltre di essere informato ai sensi e per gli effetti del D.lgs 30/03/2003 n. 196, che i dati personali raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. Data In fede (Timbro impresa e firma rappresentante legale) Pag. 6

7 INDICE DELLE CATEGORIE MERCEOLOGICHE 1 ABBIGLIAMENTO, CONFEZIONI E ACCESSORI 2 AGENZIE VIAGGI SERVIZI TURISTICI 3 ANTINFORTUNISTICA SICUREZZA PRONTO SOCCORSO 4 ARREDI PER UFFICIO VETRERIE 5 ARTICOLI DI MERCERIA E TESSUTI 6 ARTICOLI ED ATTREZZATURE SPORTIVE 7 ARTICOLI FOTOGRAFICI 8 ARTICOLI MUSICALI 9 ASSISTENZA SOFTWARE E ARDWARE 10 ASSOCIAZIONI (per attività) 11 ATTREZZATURE AUDIO, VIDEO 12 ATTREZZATURE INFORMATICHE (HARDWARE) 13 CANCELLERIA E CARTOLERIA MATERIALE DIDATTICO 14 CARTA 15 ESPERTI (Compagnie teatrali, musicali, ecc ) 16 FALEGNAMERIE 17 LABORATORI (linguistici informatici, multimediali) 18 LIBRI 19 MATERIALE SCIENTIFICO 20 MATERIALE INFORMATICO E DI CONSUMO PER COMPUTER, STAMPANTI E MACCHINE PER UFFICIO ( COMPRESO SOFTWARE) 21 MANUTENZIONE E RIPARAZIONE MACCHINE (FOTOC -FAX -PC ecc.) 22 PRODOTTI ED ATTREZZATURE DI PULIZIA 23 REGISTRI, MODULI, FASCICOLI ALUNNI, SUSSIDI DIDATTICI, PAGELLE 24 RISTORO, DISTRIBUTORI AUTOMATICI 25 SERVIZIO TRASPORTI AUTONOLEGGIO AUTOSERVIZI 26 SERVIZI BANCARI E ASSICURATIVI 27 ALTRI SERVIZI Pag. 7

8 ALL. B DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE (art. 46 e 47 del DPR 445/2000) Il sottoscritto DICHIARA Sotto la propria responsabilità e consapevole delle sanzioni amministrative (decadenza dei benefici eventualmente conseguiti al provvedimento emanato sulla scorta della presente dichiarazione) e penali di cui agli artt: 75 e 76 del DPR 445/2000). di essere nato a il e di essere cittadino italiano altro (indicare quale ) e di essere residente in via e di possedere il seguente codice fiscale Letto, confermato e sottoscritto (documento esente da imposta di bollo ai sensi del DPR 445/2000) Grumello del Monte, li Il dichiarante Il sottoscritto ai sensi dell art. 13 della legge 196/2003 dichiara inoltre di essere informato e di prestare il proprio consenso al trattamento, la comunicazione, la diffusione e la conservazione dei dati personali forniti. I dati personale che Ella ci fornisce saranno utilizzati per porre in essere tutti gli adempimenti amministrativi necessari per fornirle il servizio che Ella ci ha richiesto e per ricordarle scadenze connesse ai servizi richiesti ed a servizi correlati attraverso l invio di specifica informativa. Il trattamento sarà effettuato con strumenti cartacei ed informatici. I dati saranno comunicati alle pubbliche amministrazioni competenti per l effettuazione di adempimenti necessari. Il trattamento dei dati è effettuato in modo da garantire la sicurezza dei dati stessi, in ottemperanza alle norme applicabili. Il titolare del trattamento è Ferretti Laura Legale rappresentante dell I.C. Grumello del Monte. Grumello del Monte, li Il dichiarante Pag. 8