C (eventuale) GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI PAT - SALA FEDRIZZI OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE ALLESTIMENTI DI SALA)

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1 GUIDA RAPIDA SALE MULTIMEDIALI PAT - SALA FEDRIZZI RIFERIMENTO TECNICO DI SALA: LUCIA FEDRIZZI, LUCIA.FEDRIZZI@PROVINCIA.TN.IT, BARBARA GIULIANI, BARBARA.GIULIANI@PROVINCIA.TN.IT, SUPPORTO DI INFORMATICA TRENTINA: VIDEOCONFERENZA@INFOTN.IT OPERAZIONI PRELIMINARI (ATTIVAZIONE ALLESTIMENTI DI SALA) A Dietro al carrello che ospita il monitor, controllare che la presa di alimentazione sia inserita nella presa di corrente. (LAVAGNA MULTIMEDIALE) Presa di corrente dietro il mobiletto MOBILE B Attivare il monitor con il telecomando PANASONIC, puntando il telecomando verso il monitor in basso a sinistra e premendo il tasto «ON». ON C (eventuale) Qualora il monitor non si accendesse, aprire il mobiletto sotto il monitor e verificare all interno che l interruttore della ciabatta di alimentazione sia acceso. MOBILE

2 UTILIZZO DELLA LAVAGNA MULTIMEDIALE PER PRESENTAZIONI A VIDEO Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia l immagine della lavagna, premere a ripetizione il tasto «INPUT» fino alla comparsa della lavagna. INPUT (LAVAGNA MULTIMEDIALE) Sulla lavagna, in alto a sinistra, compare un menù touch-screen. Utilizzando l apposita penna (posizionata sulla lavagna) o le dita, selezionare «PC Smart». PC Smart (LAVAGNA MULTIMEDIALE) 3 All interno del mobiletto sotto il monitor, accendere il PC. Attendere il caricamento del sistema operativo. Utilizzare tastiera e mouse wireless per gestire il PC. PC e pulsante accensione 4 Sul tavolo di sala, inserire la chiavetta USB con i file da visualizzare sulla lavagna (presentazioni PPT, altro ) nell apposita apparecchiatura. Porte USB

3 ATTIVAZIONE DEL SISTEMA DI VIDEOCONFERENZA OK Per attivare la videoconferenza, puntare verso la telecamera in alto (sopra il monitor) l apposito telecomando LIFESIZE e premere il tasto «OK». Passare al punto successivo. Una volta acceso il monitor (vedasi operazioni preliminari), qualora non compaia l immagine della videoconferenza, premere a ripetizione il tasto «INPUT» fino alla comparsa della schermata di videoconferenza. INPUT (VIDEOCONFERENZA) La schermata principale della videoconferenza e il suo telecomando permettono di gestire le sessioni sia verso un altro interlocutore che con più interlocutori (attraverso un numero di sala virtuale, prenotata sul sito web 3 Icona VIDEO per effettuare chiamate a un numero specifico Icona VOCE per effettuare chiamate in conferenza telefonica Tasti da utilizzare sul telecomando per compiere operazioni Lista delle ultime chiamate effettuate

4 EFFETTUAZIONE DI UNA VIDEOCONFERENZA Dopo aver attivato la videoconferenza, per effettuare una chiamata, con il telecomando LIFESIZE, ci sono 3 possibilità: DA LISTA CHIAMATE RECENTI A selezionare con i tasti «freccia» una chiamata recente al centro dello schermo e premere «OK» sul telecomando B DALLA RUBRICA selezionare la rubrica con il tasto «FRECCIA GIALLA», selezionare un nominativo con i tasti «freccia», premere «OK» FRECCIA GIALLA C CON UN NUMERO VIDEO* selezionare con i tasti «freccia» l icona «Video», inserire il numero di sala o indirizzo IP o numero ISDN (preceduto dallo 0) da chiamare, premere «OK» e poi «CALL» sul telecomando Help per i tasti da utilizzare sul telecomando CALL Per terminare una chiamata, premere il tasto «HANG UP». HANG UP * Tale modalità prevede di avere prenotato un numero di sala virtuale oppure avere un riferimento remoto da chiamare.

5 GUIDA RAPIDA ALLE FUNZIONI DI VIDEOCONFERENZA

6 EFFETTUAZIONE DI UNA TELECONFERENZA (CHIAMATA TELEFONICA DA TASTIERINO TELEFONICO) Dopo aver controllato che i sistemi di sala siano attivati (istruzioni passo-passo dell apposita sezione A-C), avvicinarsi all apposito «LIFESIZE Phone» (tastiera numerica con microfono al centro del tavolo). LIFESIZE Phone Effettuare una chiamata telefonica, componendo il numero da chiamare ( preceduto dal numero 0) e premendo il tasto «VOICE». VOICE 3 (eventuale) Per aggiungere altri numeri alla chiamata in corso, premere il tasto «+add» e comporre il nuovo numero, preceduto dallo 0. +add 4 Per terminare una chiamata, premere nuovamente il tasto «VOICE» sul tastierino telefonico.