Formazione su Microsoft Office

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1 Formazione su Microsoft Office PRESENTAZIONE Saper padroneggiare i principali strumenti del pacchetto Office è una competenza pressoché indispensabile nel mondo del lavoro. Qualunque azienda, grande o piccola che sia, mette a disposizione della sua forza lavoro software come Word, Excel e in alcuni casi anche Access. Sono i software più diffusi al mondo, ma nonostante l elevato numero di utilizzatori pochi ne conoscono le reali potenzialità. I corsi proposti da Puntosistemi S.r.l. e da 3i engineering S.r.l. sono rivolti a tutti coloro che hanno una sufficiente familiarità con il PC e desiderano imparare ad utilizzare al meglio i software della suite Microsoft Office per esigenze personali o di lavoro. La nostra proposta consta in tre corsi, uno per ciascun software, che nascono da un analisi di quelle che sono le esigenze aziendali più comuni e affrontano gli argomenti ritenuti più utili e frequentemente utilizzabili in ambito lavorativo. Le lezioni avranno un taglio volutamente pratico e saranno ricche di esercitazioni al PC, al fine di aiutare i discenti ad acquisire un certo livello di familiarità con i diversi software. Invitiamo pertanto chi disponesse di un computer portatile di portarlo con sé in aula. Coloro che non avessero questa possibilità sono pregati di segnalarlo in fase di iscrizione. Sarà premura degli organizzatori mettere a loro disposizione più postazioni condivise su cui poter lavorare durante tutta la durata del corso. Il numero massimo di partecipanti è limitato a 15 persone per consentire alla docente di seguire e monitorare i discenti in questo percorso di apprendimento e garantire a ciascuno più spazi personali di attenzione. DOCENTE Claudia Dallocchio, docente di informatica, esperta in formazione per adulti. Dal 1994 collabora con enti e società che offrono servizi di consulenza e formazione nell'ambito dell'information Technology. 1

2 1 CORSO DI EXCEL AVANZATO (12 ORE) 1.1 INTRODUZIONE Excel è il foglio di calcolo più potente e più utilizzato nel mondo del lavoro. Attraverso una serie di funzionalità, questo software consente di manipolare dati di diversa provenienza e di restituirli in maniera che siano più facili da interpretare ed analizzare. Una conoscenza più approfondita del programma offre la possibilità di risparmiare tempo e avere dati affidabili da utilizzare in ottica di business intelligence. II corso è rivolto a chi già utilizza il foglio elettronico, ma che desidera conoscere le funzionalità avanzate di Excel per analizzare dati e generare reportistica. L obiettivo è dunque quello di fornire le competenze tecnico-pratiche necessarie ad ottimizzare l utilizzo del software. Il corso si articola in sei lezioni da due ore ciascuna che si terranno con cadenza settimanale in orario serale, per poter permettere sia a personale aziendale che ai privati di partecipare. 1.2 PROGRAMMA Le opzioni di formattazione avanzata I formati numerici personalizzati I formati per la data e per l ora La formattazione condizionale e la gestione di regole personalizzate Le funzioni La copia delle funzioni: riferimenti relativi e assoluti Le funzioni con riferimento ad altri fogli e ad altri file Le funzioni nidificate Le categorie di funzioni Le funzioni logiche, di ricerca, di testo, di data e ora Le funzioni logiche (ad esempio SE e SE annidati) Le funzioni di ricerca (ad esempio CERCA.VERT) Le funzioni di testo (ad esempio STRINGA.ESTRAI) Le funzioni di data e ora (ad esempio FINE.MESE) Le funzioni avanzate di database Ordinamenti e Filtri La funzione SUBTOTALE Il comando Subtotale 2

3 Le tabelle pivot Le tabelle pivot come strumento di analisi Il disegno del report pivot: filtro rapporto, etichette di riga, etichette di colonna, valori La progettazione della tabella pivot: layout e stili L aggiornamento dei dati Le operazioni di ordinamento e raggruppamento Le funzioni di riepilogo e le opzioni di visualizzazione del risultato L inserimento di un grafico pivot La rappresentazione grafica dei dati Gli strumenti di progettazione di un grafico Gli elementi di un grafico e il layout Il formato degli elementi di un grafico I grafici combinati I grafici di serie con unità di misura diverse I grafici sparkline 1.3 DATE E LOCATION I CICLO tutti i lunedì sera, dal 19/9 al 24/10/2016, presso la sede di 3i engineering S.r.l. II CICLO tutti i martedì sera, dall 8/11 al 13/12/2016, presso la sede di Puntosistemi S.r.l. 1.4 ORARIO Il corso si terrà in orario DATA DI CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI I CICLO 15 settembre 2016 II CICLO 4 novembre 2016 Le iscrizioni possono chiudersi anticipatamente in caso di raggiungimento del numero massimo di iscritti. 3

4 2 CORSO DI WORD (8 ORE) 2.1 INTRODUZIONE Word è il software di videoscrittura più diffuso al mondo. Grazie al crescente utilizzo in ambito aziendale, ricopre un ruolo di primo piano in tutte le attività di segretariato ed ufficio. Si tratta di un programma apparentemente semplice, ma chi può dire di saperlo utilizzare al massimo delle sue potenzialità? Quanti lo utilizzano banalmente come se fosse una semplice macchina da scrivere? Questo corso è rivolto a coloro che intendono imparare ad usare tutte le funzionalità messe a disposizione da Word, in modo da permettere un uso dell applicativo a livello professionale. Il corso si articola in quattro lezioni da due ore ciascuna che si terranno con cadenza settimanale in orario serale, per poter permettere sia a personale aziendale che ai privati di partecipare. 2.2 PROGRAMMA Le opzioni di formattazione avanzata I rientri e la spaziatura Le tabulazioni: tipi, allineamento, carattere di riempimento La distribuzione del testo Gli elenchi puntati e numerati Gli elenchi strutturati a più livelli Il layout di pagina Le opzioni per l impostazione della pagina L inserimento di intestazioni e piè di pagina L inserimento di interruzioni di pagina e di sezioni Le tabelle L organizzazione del testo in tabella La modifica del layout Gli stili per le tabelle La conversione del testo in tabella Gli elementi grafici L inserimento di immagini L inserimento di elementi grafici L inserimento di tabelle di Excel Il formato delle immagini Il formato degli elementi grafici 4

5 La stampa unione L origine dei dati per la stampa unione Il formato del documento principale (lettere, etichette, messaggi di posta) L inserimento dei campi unione L ordinamenti e i filtri nell origine dati Gli stili Perché utilizzare gli stili L utilizzo e la modifica di stili predefiniti La creazione di stili nuovi Il sommario L inserimento di un sommario L utilizzo dei collegamenti ipertestuali Gli stili per il sommario 2.3 DATE E LOCATION Tutti i mercoledì, dal 5 al 26/10/2016, a Tortona presso la sede di Puntosistemi S.r.l. 2.4 ORARIO Il corso si terrà in orario DATA DI CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI 30 settembre 2016 Le iscrizioni possono chiudersi anticipatamente in caso di raggiungimento del numero massimo di iscritti. 5

6 3 CORSO DI ACCESS (16 ORE) 3.1 INTRODUZIONE Una delle applicazioni più versatili della piattaforma Office System, consente l archiviazione e lo scambio di dati con gli altri software Microsoft e la condivisione delle informazioni attraverso il web. Durante il corso verrà fornita una panoramica completa relativa alla creazione di un database. L obiettivo dei corso è di insegnare ad utilizzare database predefiniti e costruiti da zero, lavorando con tabelle, maschere, query, macro, report e grafici per la raccolta e l'analisi dei dati. Gli argomenti del corso includono: concetti relativi ai database e la terminologia, costruzione di tabelle, definizione delle proprietà dei campi, creazione di relazioni tra campi e tabelle, ordinamenti e filtri, creazione di moduli con la Creazione guidata Maschera, analisi dei dati con il query Designer, automatizzazione tramite le macro, formattazione dei report con gli strumenti di layout. 3.2 PROGRAMMA Introduzione ai database Definizione di database e di Database management System Concetto di campo e di record Definizione dei dati Introduzione a Microsoft Access Presentazione dell ambiente di lavoro L interfaccia grafica di Access La barra multifunzione Le tabelle La struttura delle tabelle Tipi di dati e loro caratteristiche Proprietà dei campi Definizione di indici e chiavi Visualizzazioni delle tabelle: Struttura e Foglio dati Inserimento di dati nelle tabelle Le relazioni Le relazioni tra tabelle: uno a uno, uno a molti Creare le relazioni tra le tabelle del database Modificare le relazioni esistenti Salvare le relazioni 6

7 Le operazioni con i dati nel database La funzione Trova e Sostituisci L ordinamento dei dati I filtri in base a selezione e in base a maschera L importazione e l esportazione di dati L importazione di dati in altri formati (xlsx, txt, csv) L esportazione di dati Collegare dati esterni a un database Le query di selezione La query come strumento di estrazione record La struttura delle query e la griglia QBE Gli operatori di confronto e logici L inserimento di campi calcolati Gli ordinamenti e i raggruppamenti Le query per parametri Le query su una tabella o su più tabelle Le query predefinite Query di ricerca duplicati Query di ricerca dati non corrispondenti Le query di azione Query di creazione tabella Query di aggiornamento Query di eliminazione Query di accodamento Le maschere La creazione di maschere con l autocomposizione La progettazione e la creazione manuale La modifica e la personalizzazione di una maschera L inserimento e la modifica dati utilizzando la maschera L inserimento di immagini in una maschera Report La creazione di Report con l autocomposizione La modifica e la personalizzazione di un report La struttura di un report L inserimento di campi calcolati L anteprima di stampa e la stampa di report creati L intestazione e piè di pagina, intestazione e piè di pagina report 7

8 La macro La creazione di una Macro L aggiunta di azioni ad una macro I nomi macro L esecuzione di una macro 3.3 DATE E LOCATION Tutti i martedì pomeriggio, dall 8 al 29/11/2016, a Tortona presso la sede di Puntosistemi S.r.l. 3.4 ORARIO Il corso si terrà in orario 14-18, con un breve intervallo dopo le prime due ore. 3.5 DATA DI CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI 4 novembre 2016 Le iscrizioni possono chiudersi anticipatamente in caso di raggiungimento del numero massimo di iscritti. 8

9 QUOTA DI PARTECIPAZIONE Prezzo pieno a persona, per chi acquista i corsi singolarmente: Corso Prezzo (IVA esclusa) Prezzo (IVA inclusa) Excel avanzato (12 ore) Word (8 ore) Access (16 ore) ,80 Alle aziende che iscrivono più nominativi ad uno stesso corso riserviamo un: - 10% di sconto se iscrivono contemporaneamente da 2 a 4 nominativi; - 15% di sconto se iscrivono contemporaneamente 5 nominativi o più. Esempio di iscrizione multipla al corso di Excel avanzato: N partecipanti Spesa complessiva Prezzo (IVA inclusa) anziché anziché , anziché ,50 anziché ,25 A liberi professionisti e privati che si iscrivono ad un corso portando con sé un/una collega o un/una amico/a riserviamo un 10% di sconto su una delle due quote di partecipazione. L allestimento di una postazione PC per i corsisti che non dispongono di un computer portatile non implica costi aggiuntivi. Alle aziende che dovessero avere esigenze particolati, ricordiamo che Puntosistemi S.r.l. è disponibile per progettare percorsi formativi ad hoc sulla suite Office. I costi dei corsi personalizzati possono differire da quelli sopra riportati. MODALITÀ D ISCRIZIONE Il modulo d iscrizione (pagina 11), compilato in ogni sua parte e sottoscritto, va inviato a mezzo all indirizzo marketing@puntosistemi.it o via fax al numero 0131/ entro le date di chiusura delle iscrizioni indicate nelle schede dei singoli corsi. MODALITÀ DI PAGAMENTO Il pagamento della quota di partecipazione deve essere effettuato non appena si riceverà di conferma circa il raggiungimento del numero minimo di iscritti e prima dell'inizio del corso tramite bonifico bancario intestato a: Puntosistemi S.r.l. presso Banca Regionale Europea - Tortona (IBAN: IT06 S ). Si prega di inviare copia dell avvenuto pagamento nelle stesse modalità di cui sopra. 9

10 TEMPI E MODALITÀ DI RECESSO E possibile richiedere la restituzione della quota di iscrizione versata se il recesso avviene entro 7 giorni solari precedenti la data di inizio del corso. Dopo tale termine non è previsto alcun rimborso e l importo dovuto verrà fatturato. Se il partecipante non ha dato disdetta e non si presenta in aula, sarà comunque dovuto l intero importo. La disdetta dovrà essere comunicata a mezzo all indirizzo di cui sopra. VARIAZIONI DI PROGRAMMA Puntosistemi S.r.l. si riserva la facoltà di rinviare o annullare il corso programmato dandone comunicazione a mezzo scritto ai partecipanti entro 3 giorni lavorativi prima della data di inizio del corso, in tal caso suo unico obbligo è provvedere al rimborso dell importo ricevuto senza ulteriori oneri. Altresì si riserva la facoltà di modificare il programma, la sede e/o sostituire il docente indicato con altro docente di pari livello professionale. INFORMATIVA PER LA TUTELA DELLA PRIVACY Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 le informazioni fornite verranno trattate per finalità di gestione amministrativa dei corsi. I dati potranno inoltre essere utilizzati per la creazione di un archivio ai fini dell invio di proposte per corsi ed iniziative future. Il mancato conferimento dei suddetti dati comporta l impossibilità da parte di Puntosistemi S.r.l. di erogare i servizi richiesti. L interessato può accedere alle informazioni in nostro possesso ed esercitare i diritti di cui all art. 7 del succitato decreto (aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione o blocco dei dati trattati in violazione di legge, opposizione al trattamento dei dati, ecc.) inviando una richiesta scritta al titolare del trattamento. Il titolare del trattamento dei dati forniti è Puntosistemi S.r.l., con sede a Tortona (AL), in Via Cavalieri di Vittorio Veneto, 14. Informativa completa sulla privacy disponibile sul sito 10

11 SCHEDA D ISCRIZIONE AI CORSI SU MICROSOFT OFFICE DATI DEL PARTECIPANTE Cognome e nome: Tel.: Cell.: Ruolo in azienda: Sei dotato di computer portatile e sei disposto ad utilizzarlo durante i corsi di Office? sì no DATI PER LA FATTURAZIONE Ragione sociale: Indirizzo: P.IVA: via all indirizzo: via fax al numero: Codice fiscale: Modalità invio fattura SELEZIONE CORSI TITOLO CORSO I CICLO (Alessandria) II CICLO (Tortona) Excel avanzato (6 incontri) dal 19/09/2016 dall 8/11/2016 TITOLO CORSO SESSIONE UNICA (Tortona) Word (4 incontri) dal 5 al 26/10/2016 Access (4 incontri) dall 8 al 29/11/2016 INFORMATIVA PER LA TUTELA DELLA PRIVACY Autorizzo Puntosistemi S.r.l. ad utilizzare i miei dati personali secondo quanto specificato nella sezione Informativa per la tutela della privacy di questa brochure informativa. presto il consenso nego il consenso Firma: Si autorizza inoltre a utilizzare i dati di cui sopra per l invio di comunicazioni commerciali relative alle proprie iniziative/attività. presto il consenso nego il consenso Firma: LIBERATORIA FOTOGRAFICA Si autorizza inoltre a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge , n. 633, Legge sul diritto d autore, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle immagini che verranno eventualmente riprese durante il corso, nonché si autorizza la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi di Puntosistemi S.r.l. e si prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo ed eventualmente promozionale. presto il consenso nego il consenso Firma: Luogo, data:, / /