Foglio di calcolo. Concetti base. Impostazioni di base. Microsoft Excel

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1 Concetti base Foglio di calcolo Foglio elettronico (spreadsheet): gestione dei dati in fogli suddivisi in celle Cartella di lavoro (workbook): insieme di più fogli elettronici salvati all interno di un unico file Possibilità di fare calcoli, creare grafici, applicare formule, ecc Ogni cella ha un nome univoco (incrocio colonna riga) Microsoft Excel Avviare il programma Excel Aprire una cartella esistente Salvare una cartella (save e save as ) Creare una nuova cartella Chiudere una cartella Gestire diverse cartelle contemporaneamente Usare la funzione di Help Chiudere Excel Impostazioni di base Modalità di visualizzazione sullo schermo (ingrandimento/zoom della pagina) Utilizzo e personalizzazione della barra degli strumenti Gestione diversi fogli di lavoro della cartella attiva 1

2 Formati dei documenti XLS: cartella di lavoro di Excel XML (extensible Markup Language): file per interscambio dati MDB: formato database Access WK?: Lotus (nelle varie versioni) TXT, CSV: testo con separatori HTML HTM (Hyper Text Markup Language): formato web per browser internet Possibilità di utilizzo di viewer gratuiti (no modifica) Inserimento dei dati Valori numerici (numero, valuta, data, orario, percentuale) Testo Caratteri speciali e simboli Formule: utilizzo di = come primo carattere (es: =2+3) Funzione Annulla e Ripristina Esercizio 1 Creare una cartella di lavoro e salvarla con nome esercizio1.xls su floppydisk (A:) o hard disk (D:) sotto una directory dal nome excel Inserire nel primo foglio di lavoro i giorni della settimana come colonne e il nome dei corsi seguiti come righe; nell incrocio specificare il numero di ore giornaliere di ogni corso, come nell esempio sotto: lunedi martedi mercoledi giovedi venerdi corso corso corso corso Singola cella Riga intera Colonna intera Area di celle adiacenti Selezione dei dati Celle varie non adiacenti (utilizzo di Ctrl) 2

3 Operazioni sui dati (1) Operazioni sui dati (2) Copia e incolla Taglia e incolla Spostamenti tra diversi fogli di lavoro Spostamento tra diverse cartelle di lavoro Cancellazione contenuto di una cella Cancellazione foglio di lavoro Trova e Sostituisci contenuto cella Inserimento righe e colonne Modifica larghezza colonne Modifica altezza righe Cancellazione righe e colonne Ordinamento dei dati Funzioni e formule Utilizzo dei riferimenti alle celle singole (A1) e agli intervalli di celle (A1:A10) Funzioni aritmetiche: +,, *, /, ^, SOMMA() Funzioni statistiche, trigonometriche, finanziarie, relative a date e orari MEDIA(), SEN() e COS(), ADESSO(), Funzioni logiche: SE() sintassi: SE(condizione;espr1;espr2) es: SE(A1=B1; Uguali ; Diversi ) Esercizio 2 Copiare i dati dell esercizio 1 in un nuovo foglio della stessa cartella (usare copia e incolla) Aggiungere una colonna a destra e calcolare il numero totale di ore per ogni corso Aggiungere una riga in basso e calcolare il numero medio di ore di lezione per ogni giorno Utilizzare le funzioni SOMMA() e MEDIA() per il calcolo delle nuove celle e utilizzare la tecnica di copia delle formule lunedi martedi mercoledi giovedi venerdi totale corso corso corso corso media 2 0, , ,

4 Copia e incolla Riempimento automatico Copia di formule Uso di riferimenti relativi (es: A1) Uso di riferimenti assoluti (es: $A$1) Uso di riferimenti misti (es: $A1 o A$1) Segnalazione errori comuni #div/0! : divisione per zero #nd : manca un valore necessario per il calcolo #nome? : nome formula non esatto #nullo! : errore nei riferimenti #num! : errore nel tipo di dato utilizzato #rif! : riferimento errato ad una cella #valore! : riferimento ad una cella contenente un valore diverso da quello atteso ###### : valore della cella più lungo di quanto la colonna permetta di visualizzare Formattazione Numeri (interi, decimali, date, valute, %) Testo (font, dimensione, colore, attributi) Allineamento orizzontale e verticale Aggiunta di bordi alle celle Dimensione pagina, margini, orientamento Intestazioni e piè di pagina Scelta stampante Stampa Opzioni di base (numero copie, selezione pagine, proprietà stampante, ) Anteprima di un documento Selezione dell area di stampa 4

5 Funzioni avanzate Inserimento di immagini, grafici, testi Generazione diagrammi e grafici a partire da un foglio elettronico: Selezione dati sorgenti Scelta tipo di grafico Nome grafico, assi, legenda Dove posizionare il grafico ottenuto Esercizio 3 Abbellire graficamente il foglio di lavoro dell esercizio 2 utilizzando tutti gli elementi grafici visti: font (dimensione, attributi, colore), bordi, sfondi colorati, allineamento dei dati nelle celle Creare un grafico di tipo istogramma con le ore medie giornaliere di lezione come il seguente, inserendo titoli e legenda nello stesso identico modo. Inserire il grafico come oggetto nel foglio di lavoro corrente. numero ore 2,5 2 1,5 1 0,5 Media o re s ettimanale Valori m edi g i or no Esercizio 4 Esercizio 4 Creare un nuovo grafico di tipo torta con le ore totali di lezione per ogni corso in modo da osservare che peso hanno rispetto al totale delle ore settimanali: 5