COMUNE DI FERRARA SERVIZIO APPALTI ACQUISTI ECONOMATO

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1 COMUNE DI FERRARA SERVIZIO APPALTI ACQUISTI ECONOMATO UNITA OPERATIVA ACQUISTI - SERVIZI FOGLIO CONDIZIONI PER LA FORNITURA DI CARTA XEROGRAFICA DA ASSEGNARE A DIVERSI UFFICI DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE

2 INDICE ART. 1 - OGGETTO DELLA GARA... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART. 2 QUANTITA E CARATTERISTICHE TECNICHE... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART. 3 - OFFERTA E MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART. 4 MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA...ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART. 5 CONTROLLI... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART. 6 - TERMINI PER LA CONSEGNA... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART. 7 - INADEMPIENZE - PENALITA' - ESECUZIONE IN DANNO...ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART. 8 DIVIETO DI CESSIONE - SUBAPPALTO... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART. 9 - ESONERO DI RESPONSABILITÀ'PER L'AMMINISTRAZIONE COMUNALE...ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART. 11 RIFUSIONE DANNI E PENALITA... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART EMISSIONE FATTURE E PAGAMENTO... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART DECORRENZA VINCOLI... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART DOMICILIO LEGALE DELLA DITTA AGGIUDICATARIA...ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART CLAUSOLA COMPROMISSORIA... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO. ART RINVIO ALLE LEGGI VIGENTI... ERRORE. IL SEGNALIBRO NON È DEFINITO.

3 ART. 1 - OGGETTO DELLA GARA La presente gara ha per oggetto la fornitura di carta xerografica in formato A/4 e A/3 da assegnare ai diversi uffici di pertinenza dell Amministrazione Comunale. Si precisa che per la carta in formato A4 si intende acquistare carta di pura cellulosa vergine in quantità corrispondente al 60% dell intero fabbisogno e carta riciclata (con marchio ecologico o che soddisfi i criteri ambientali richiesti per ottenerlo) per la parte restante. ART. 2 QUANTITA E CARATTERISTICHE TECNICHE La quantità e le caratteristiche della carta di pura cellulosa vergine devono essere inderogabilmente, pena l'esclusione dalla gara, quelle elencate di seguito e nell allegato al presente Foglio Condizioni denominato Offerta : Imballaggio (con materiale riciclato): risme da 500 fogli cadauna, confezionate a regola d arte in pacchi da 5 risme con materiale tale da proteggere i fogli dall umidità e da mantenerne inalterate le proprietà fisiche; ciascuna risma dovrà riportare stampata l indicazione del tipo e delle caratteristiche principali della carta; quantità: n (duemilasettecento) risme di carta formato A/4; n 500 (cinquecento) risme di carta formato A/3; caratteristiche tecniche: grammatura: 80 gr/mq; spessore: minimo 100 micron; opacità: minimo 90%; grado di bianco ISO R457: minimo 102%; Si precisa che nel caso la scheda tecnica fornisca solo il grado di bianco CIE (e non quello ISO) il valore minimo richiesto è 140%. Qualora nelle schede tecniche siano indicati valori con margini di scarto (es 105 +/-2), verranno presi in considerazione i valori medi (es 105). Gli articoli devono essere conformi, pena l esclusione dalla gara, alle normative vigenti in materia, con particolare riferimento al D.M. 9/3/87 n. 172 emanato dal Ministero dell Industria del Commercio e dell Artigianato che regola l esecuzione della Legge 5 giugno 1985 n. 183 in merito all utilizzazione presso le Amministrazioni Pubbliche di prodotti cartari con standard qualitativi minimi in relazione al loro uso. La carta riciclata deve essere conforme alle normative vigenti in materia e deve possedere inderogabilmente, pena l'esclusione dalla gara, le caratteristiche indicate di seguito e nell allegato al presente Foglio Condizioni denominato Offerta :

4 imballaggio (con materiale riciclato): risme da 500 fogli cadauna, confezionate a regola d arte in pacchi da 5 risme con materiale tale da proteggere i fogli dall umidità e da mantenerne inalterate le proprietà fisiche; ciascuna risma dovrà riportare stampata l indicazione del tipo e delle caratteristiche principali della carta; quantità: n (milleottocento) risme di carta formato A/4 ; caratteristiche tecniche (desumibili dalla scheda tecnica considerando se necessario i valori medi): carta uso mano bianca 100% riciclata (con marchio europeo o che soddisfi i criteri ambientali richiesti per ottenerlo) indicata per fotocopiatrici, fax a carta comune ed in particolare stampanti a getto di inchiostro e laser; grammatura: 80 gr/mq; spessore: minimo 100 micron; opacità: minimo 90%; grado di bianco ISO: minimo 80%; ART. 3 - OFFERTA E MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA L offerta va presentata utilizzando l allegato al presente Foglio Condizioni denominato Offerta, avente per protocollo di Economato il n /2002, debitamente compilato e firmato in ogni pagina dal legale rappresentante. L offerta dovrà contenere l indicazione del prezzo unitario di ogni risma, del prezzo totale per tipologia di risma (A/4, A/3 di carta di pura cellulosa vergine e A/4 di carta riciclata), determinato moltiplicando il prezzo unitario per la quantità richiesta, e del totale complessivo (così in cifre come in lettere) ottenuto dalla somma dei prezzi totali indicati in precedenza, al quale è disponibile ad assumere la fornitura in oggetto. Dovranno essere inoltre indicati la marca ed il tipo della carta offerta (sia normale sia riciclata). Sulla base di tali prezzi offerti l Amministrazione si riserva la facoltà di procedere alla trattativa privata con il/i migliore/i offerente/i come disciplinato dall art. 4 che segue. I prezzi di cui sopra si intendono al netto dell'imposta sul valore aggiunto (I.V.A.), ma comprensivi della spesa di imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna e di ogni altro onere accessorio. Sull Offerta deve essere applicata e annullata marca da bollo da 10,33. Pena l esclusione dalla gara, la ditta deve attenersi alla seguente procedura: a) racchiudere l allegato denominato Offerta in una busta controfirmata sui lembi di chiusura. Su tale busta vanno riportati ben visibili la ragione sociale e la scritta CONTIENE OFFERTA ECONOMICA ;

5 b) inserire in una busta più grande: 1) la busta di cui al precedente punto a); 2) la scheda tecnica, relativa alla carta di pura cellulosa vergine rilasciata dal produttore della carta offerta e controfirmata dalla ditta partecipante alla gara, dalla quale risultino con evidenza le caratteristiche tecniche chiaramente riferite al prodotto offerto, al fine di verificare che lo stesso sia conforme a quanto richiesto; 3) la scheda tecnica, relativa alla carta riciclata rilasciata dal produttore della carta offerta e controfirmata dalla ditta partecipante alla gara, dalla quale risultino con evidenza le caratteristiche tecniche chiaramente riferite al prodotto offerto, al fine di verificare che lo stesso sia conforme a quanto richiesto; 4) il presente Foglio Condizioni timbrato e firmato dal Legale Rappresentante in ogni pagina in segno di accettazione di tutte le clausole in esso contenute. Su questa busta, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, vanno indicati ben visibili la ragione sociale e la dicitura OFFERTA PER LA FORNITURA VS RIFERIM. PROT. ECON. /2002. La busta di cui al punto b) indirizzata a: Amministrazione Comunale - Servizio Appalti - Acquisti - Economato - Piazza del Municipio, Ferrara, deve PERVENIRE, a mezzo di raccomandata postale con avviso di ricevimento, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno In alternativa, la stessa offerta può essere consegnata, entro e non oltre il termine indicato, all Ufficio Protocollo Generale del Comune di Ferrara che, alla presenza del mittente, appone sulla busta il timbro datario comprovante la data e l ora di consegna. La validità dell offerta è di 60 giorni a decorrere dall ultimo giorno utile per il ricevimento o la consegna della stessa. ART. 4 MODALITA DI AGGIUDICAZIONE DELLA FORNITURA L Amministrazione Comunale aggiudica la fornitura a trattativa privata, in esito a gara ufficiosa, a favore della/e offerta/e contenente/i il prezzo più basso in relazione ad ogni singola tipologia di prodotto (carta formato A4 naturale, A4 riciclata, A3 naturale), sempre che la carta sia conforme a quanto richiesto, frazionando, quindi, la fornitura anche fra più ditte quando ciò risulti economicamente conveniente e vantaggioso. L Amministrazione si riserva la facoltà di trattare il prezzo offerto con il /i migliore/i offerente/i al fine di ottenere le migliori condizioni economiche per l Amministrazione. Tale ulteriore negoziazione avverrà o tramite corrispondenza o tramite incontro con il Responsabile del procedimento cui dovrà, comunque, seguire conferma scritta da parte dell offerente dell intesa raggiunta. Non sono considerate valide le offerte riguardanti carta non conforme a quanto richiesto, carta confezionata in modo difforme da quanto richiesto, le offerte condizionate, le offerte redatte in modo imperfetto e le offerte parziali o incomplete.

6 Nel caso di presentazione o di ammissione di una sola offerta valida, l Amministrazione Comunale si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di procedere all aggiudicazione della fornitura oppure di effettuare una seconda gara ufficiosa. In caso di offerte uguali si procede a norma del Regolamento per l Amministrazione del patrimonio e la contabilità generale dello Stato. L Amm.ne Comunale si riserva la facoltà, a proprio insindacabile ed inappellabile giudizio, di aumentare o diminuire la fornitura fino ad 1/5 (un quinto) dell importo di aggiudicazione, al netto dell IVA, e la ditta aggiudicataria é impegnata ad adeguarsi. Il prezzo di aggiudicazione, al netto dell'i.v.a. ma comprensivo della spesa di imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna e di ogni altro onere accessorio, è quello pari al prezzo totale per singola tipologia di risma di carta contenuto nell offerta della ditta aggiudicataria. I corrispettivi delle singole fatture vengono determinati sulla base dei prezzi unitari per singola risma indicati nell offerta della ditta aggiudicataria. ART. 5 CONTROLLI L Amministrazione si riserva la facoltà di commissionare a laboratori specializzati apposite analisi al fine di verificare che la carta offerta abbia le caratteristiche tecniche richieste dal presente Foglio Condizioni ed indicate nelle schede fornite dai produttori. Nel caso il prodotto offerto abbia in tutto o in parte caratteristiche tecniche inferiori a quanto richiesto, la ditta fornitrice è tenuta al pagamento delle spese conseguenti alle analisi sostenute, fatto salvo quanto previsto dai successivi artt. 7 e 10. ART. 6 - TERMINI PER LA CONSEGNA La carta deve essere consegnata a cura della ditta aggiudicataria presso un unico punto (c/o Coopser S.c. a r.l. Via Messidoro, Ferrara Referente Sig. Viti Andrea ) entro e non oltre 20 (venti) giorni dal ricevimento dell ordinativo scritto emesso dal Servizio Appalti - Acquisti Economato del Comune di Ferrara, secondo le indicazioni stabilite nel buono d ordine stesso. Si precisa che le consegne dovranno avvenire dalle ore 8,00 alle ore 14,00. La ditta deve rilasciare all ufficio ove viene eseguita la consegna il relativo documento di trasporto. Nel caso in cui la carta consegnata non risultasse conforme a quanto richiesto o presenti difetti e imperfezioni, la ditta aggiudicataria deve provvedere alla sostituzione della stessa entro il termine massimo di 15 (quindici) giorni naturali dal ricevimento della richiesta scritta dell Amministrazione Comunale, senza nessun aggravio di spesa per l Ente Pubblico stesso. In tal caso la consegna si intende a tutti gli effetti non avvenuta anche ai sensi del successivo art. 7.

7 ART. 7 - INADEMPIENZE - PENALITA' - ESECUZIONE IN DANNO Nel caso di mancata osservanza da parte della ditta dei propri obblighi contrattuali, l'amministrazione Comunale può applicare a carico della stessa una penalità del 15% (quindici per cento) del valore della carta, I.V.A. compresa, non consegnata o non sostituita nei termini contrattuali, secondo quanto previsto dal precedente art. 6; Indipendentemente da quanto stabilito al successivo art. 10, la stessa penalità può essere applicata altresì nell'eventualità che l accertamento delle caratteristiche tecniche della carta, secondo le modalità previste dal precedente art. 5, dimostri che anche una sola di esse non corrisponda a quelle richieste dal presente Foglio Condizioni ed indicate nelle schede fornite dai produttori. In aggiunta alla suddetta penalità, nei casi di ritardo superiore a 30 (trenta) giorni naturali, nella consegna o nella sostituzione della carta, l'amministrazione Comunale può ordinare ad altra ditta, senza alcuna formalità, l'esecuzione della fornitura omessa dalla ditta aggiudicataria, alla quale viene addebitato l'eventuale maggior costo sostenuto rispetto a quanto contrattualmente pattuito. ART. 8 DIVIETO DI CESSIONE - SUBAPPALTO E vietato cedere anche parzialmente il contratto assunto sotto la comminatoria dell immediata risoluzione del contratto, salvo i maggiori danni accertati. Nell eventualità che la ditta intenda servirsi dell istituto del subappalto la stessa dovrà conformarsi alla disciplina prevista dall art. 16 del D. Lgs. 358/92 così come modificato dal D. Lgs. 402/98. ART. 9 - ESONERO DI RESPONSABILITÀ'PER L'AMMINISTRAZIONE COMUNALE La ditta aggiudicataria risponde di tutti i danni causati, a qualsiasi titolo nell'esecuzione del rapporto contrattuale: a persone o cose alle dipendenze e/o di proprietà della ditta stessa; a persone o cose alle dipendenze e/o di proprietà dell'amministrazione Comunale; a terzi e/o cose di loro proprietà. ART CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA L'Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di risolvere il rapporto, ai sensi e per gli effetti dell'art c.c., a tutto rischio e danno della ditta aggiudicataria, nell'eventualità di cessione anche parziale del contratto riguardante la fornitura oggetto del presente Foglio condizioni, oppure verificandosi gravi ritardi nelle consegne o nelle sostituzioni rispetto ai termini stabiliti al precedente art. 6, ed in generale qualora si verifichino inadempienze gravi ovvero ripetute, contestate più volte nel corso della fornitura. Resta salvo, in ogni caso, il diritto dell'amministrazione Comunale al risarcimento dei conseguenti danni.

8 ART. 11 RIFUSIONE DANNI E PENALITA Per conseguire il pagamento delle penalità e la rifusione dei danni, l'amministrazione comunale può rivalersi, mediante trattenuta, sui crediti della ditta aggiudicataria. ART EMISSIONE FATTURE E PAGAMENTO Tutte le fatture, redatte in duplice copia, devono essere intestate a: Comune di Ferrara - Servizio Appalti - Acquisti - Economato Piazza Municipio, 2 - Ferrara, e inviate o consegnate all Ufficio Protocollo Generale dell Amministrazione Comunale entro 30 (trenta) giorni dalla data dei documenti di trasporto, salvo minor termine eventualmente stabilito per legge. Del giorno di ricevimento delle fatture fa fede il timbro datario apposto su ciascuna di esse dal suddetto Ufficio Protocollo Generale del Comune di Ferrara. Il convenuto corrispettivo delle fatture viene pagato entro un termine di 90 (novanta) giorni a partire dal giorno di ricevimento delle fatture medesime, subordinatamente all esito positivo di tutto quanto disposto dalla presente gara ufficiosa, dopo essere state debitamente vistate per la loro regolarità e liquidate dal Servizio Appalti Acquisti - Economato. ART ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI Con il solo fatto della presentazione dell offerta si intendono accettate, da parte della ditta concorrente, tutte le condizioni della presente gara. ART DECORRENZA VINCOLI L efficacia dell aggiudicazione rimane subordinata alle determinazioni finali del Responsabile del Servizio Appalti - Acquisti - Economato. La ditta vincitrice può comunque dichiarare la propria indisponibilità ad eseguire la fornitura, alle condizioni di cui alla presente gara, quando siano trascorsi 120 giorni dall'ultimo giorno utile per la consegna dell'offerta, senza che l'amministrazione Comunale abbia trasmesso alla Ditta il relativo "ordinativo" della fornitura stessa. ART DOMICILIO LEGALE DELLA DITTA AGGIUDICATARIA Agli effetti del rapporto contrattuale, il domicilio legale della ditta aggiudicataria, con sede in altra città rispetto all'amministrazione Comunale, si intende in Ferrara presso la Casa Municipale - P.zza del Municipio, 2.

9 ART CLAUSOLA COMPROMISSORIA La definizione delle controversie tra l'amministrazione Comunale e la ditta aggiudicataria che possono insorgere in relazione al presente rapporto contrattuale, comprese quelle inerenti la validità del medesimo, la sua interpretazione, esecuzione e risoluzione, è deferita ad un collegio di tre arbitri nominati uno ciascuno dalle parti ed il terzo dal Presidente del Tribunale di Ferrara. Gli arbitri decidono secondo le norme di diritto, osservando gli articoli 816 e seguenti del codice di procedura civile relativi all'arbitrato rituale. ART RINVIO ALLE LEGGI VIGENTI Per quanto non previsto nel presente Foglio condizioni ed a completamento delle disposizioni in esso contenute, si applicano le norme di legge in materia, con particolare riferimento alle norme del R.D. 18 novembre 1923, n. 2440, contenenti nuove disposizioni per l amministrazione del patrimonio e della contabilità generale dello Stato, del R.D. 23 maggio 1924, n. 827, che approva il regolamento di attuazione relativo, e delle successive modificazioni ed integrazioni.

10 marca da bollo OFFERTA ALL'AMMINISTRAZIONE COMUNALE SERVIZIO APPALTI ACQUISTI - ECONOMATO P.zza del Municipio, FERRARA - FE La ditta C.F. n - p.i.v.a. con sede in via n presenta la seguente offerta per la fornitura di carta xerografica formato A/4 e A/3 avente le seguenti caratteristiche: imballaggio (con materiale riciclato): risme da 500 fogli cadauna, confezionate a regola d arte in pacchi da 5 risme con materiale resistente all umidità, ciascuna risma dovrà riportare stampata l indicazione del tipo e delle caratteristiche principali della carta; caratteristiche tecniche della carta di pura cellulosa vergine: grammatura: 80 gr/mq; spessore: minimo 100 micron; opacità: minimo 90%; grado di bianco ISO R457: minimo 102%; se espresso in CIE: minimo 140% caratteristiche tecniche della carta riciclata: carta formato A/4 uso mano bianca 100% riciclata (con marchio europeo o che soddisfi i criteri ambientali richiesti per ottenerlo) indicata per fotocopiatrici, fax a carta comune ed in particolare stampanti a getto di inchiostro e laser; grammatura: 80 gr/mq; spessore: minimo 100 micron; opacità: minimo 90%; grado di bianco ISO: minimo 80%; Quantità Descrizione Risme carta formato A/4 500 Risme carta formato A/ Risme carta riciclata formato A/4 Prezzo unitario (IVA esclusa) in Euro Totale complessivo (in cifre) Prezzo totale (IVA esclusa) in Euro Totale Complessivo (in lettere) Marca e tipo della carta di pura cellulosa vergine offerta: Marca e tipo della carta riciclata offerta:

11 Tutti i prezzi indicati non sono comprensivi di I.V.A., ma comprensivi delle spese di imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna e di ogni altro onere accessorio. Si dichiara: di aver preso visione e conoscenza del Foglio condizioni che disciplina la presente gara ed a tale scopo allega il Foglio condizioni, a valere come contratto in caso di aggiudicazione, firmato dal Legale Rappresentante in ogni pagina. La ditta dichiara altresì di accettare incondizionatamente e di impegnarsi, con il solo fatto della presentazione dell offerta, a rispettare tutte le norme, le clausole e gli oneri contenuti nel Foglio condizioni stesso; di essere iscritta all Ufficio del Registro delle Imprese presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di al N. per l esercizio di un attività rientrante nell oggetto della presente gara ufficiosa; di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili ai sensi e per gli effetti dell art. 17 della Legge 12/3/1999, n 68. Data, firma del legale rappresentante e timbro della ditta presentatrice dell'offerta